Descripción de Microsoft Project

1. EscuelaPolitécnica del EjércitoFinanzas y AuditoríaComputaciónIntegrantes:Francisco ArellanoSantiago Gualavisí

2. 1. Tarea 1 Trabajo, obra o actividad que realiza una persona o una máquina. 2 Trabajo que debe hacerse en un tiempo determinado. 3 Actividad, campaña, comisión, deber, faena, función.

3. 2. Recurso Procedimiento o medio del que se dispone para satisfacer una necesidad, llevar a cabo una tarea o conseguir algo.

4. 3. Hito Indica una dirección en los caminos o señala los límites de un territorio. Sirve de punto de referencia. Señal, indicación,objetivo, centro, hecho.

5. 4. Dependencia entre tareas

6. 5. Partes o elementos de un proyecto en Project. El tiempo, dinero y ámbito son los elementos que forman el triángulo del proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto. La relación entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y determina la clase de problemas que encontrará y las soluciones que puede implementar.

10. 7.Indique los pasosparaingresarnúmeros de esquema.

12. 8.

15. 9. Indique los pasosparaingresartareasrepetitivas Crear una nueva tarea repetitiva En algunos casos, hay tareas que se repiten durante todo un proyecto. Dependiendo de su naturaleza, puede especificarlas como tareas regulares o como tareas repetitivas (tarea repetitiva: tarea que se produce repetidamente durante el transcurso de un proyecto. Por ejemplo, podría definir la reunión semanal sobre el estado del proyecto como una tarea repetitiva.). Si la tarea no se repite a intervalos regulares, especifíquela como haría con cualquier otra tarea cada vez que aparece. Si no se repite a intervalos regulares, especifíquela como una tarea repetitiva.

16. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt. Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la tarea repetitiva. En el menú Insertar, haga clic en Tarea repetitiva. En el cuadro Nombre de tarea, especifique el nombre de tarea. En el cuadro Duración, especifique la duración de una única repetición de la tarea. En Patrón de repetición, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anual.

17. Especifique la frecuencia de la tarea y active la casilla de verificación junto a cada día de la semana en el que debería tener lugar la tarea. En Intervalo de repetición, especifique una fecha de comienzo en el cuadro Comienzo. Si no especifica ninguna fecha en el cuadro Comienzo, Project usa la fecha de comienzo del proyecto.

18. Haga clic en Terminar después de o Terminar el. Si ha hecho clic en Terminar después de, especifique el número de repeticiones de la tarea. Si ha hecho clic en Terminar el, especifique la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva. En Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de recursos si desea aplicar un calendario a la tarea.Si no desea aplicar un calendario, asegúrese de que se ha seleccionado Ninguno en la lista Calendario.

19. 10. Indique los pasosparasuperponer o retrasartareas Superponer tareas o agregar tiempo de posposición entre ellas.Después de especificada la secuencia de tareas, es posible que indiquemos retrasos o posposiciones en la fecha de comienzo de alguna de ellas. Se denomina tiempo de posposición al periodo de tiempo que se define entre dos tareas vinculadas.

20. Por ejemplo: Si entre 2 tareas con una vinculación del tipo FC (fin a comienzo) establecemos una posposición de 2 días, esto significará que la segunda de esas dos tareas comenzará 2 días más tarde de que finalice la primera de ellas. Estos tiempos de posposición, en principio, son valores siempre positivos. Sin embargo si la relación entre dos tareas es de FC pero la segunda tarea, la sucesora, puede comenzar unos días antes, se va a producir un solapamiento en el tiempo con la tarea predecesora.

21. Esto se indica en MS Project como una posposición de valor negativo. A esto se le denomina tiempo de adelanto. Los tiempos de posposición o de adelanto se pueden especificar como valores absolutos o bien como valores porcentuales de la duración de la tarea en la ficha predecesora de propiedades de la tarea.