Dispone de herramientas útiles que pueden ser usadas en un proyecto corporativo

1. Gerencia de Proyectos
Con Ganttproject 2.0.10
Preparado por:
Dr. Walter López Moreno, DBA
©Todos los derechos son reservados
2010

2. Tabla de Contenido
El Plan y la Gerencia de Proyectos
Componente de Planificación
Itinerarios y Control de Proyectos
Definiendo el Proyecto por medio del Plan
Organización del Proyecto y el Coordinador
Gantt Chart
Cómo usar Ganttproject
Referencias

3. Usos de la Gerencia de Proyectos
La Gerencia de Proyectos se utiliza para:
 asegurar que la Planes de Trabajo se hagan con el
presupuesto y los recursos disponibles.
 asegurar que los proyectos se hagan dentro del tiempo
acordado.
 mejorar la efectividad en la ejecución de un plan.
 mantener informado a todos, sobre los avances del Plan de
manera organizada, estructurada y estandarizada.

4. Hacer un Plan bien definido
 METAS condición deseada a largo plazo. Debe ser
retadora, realista y alcanzable.
 OBJETIVOS es un enfoque a corto plazo y
menos abarcador que las metas. Debe ser medible
y con fechas para lograrlo.
 ACTIVIDADES Son las acciones necesarias para
lograr cada objetivo. Debe incluir: una breve
descripción de lo que es, responsables, tiempo y costo.

5. Las funciónes del Proyecto
Planificación e
itinerarios
Revisiones y
actualizaciones
Coordinador del
Equipo de trabajo
Proyecto
Información sobre
problemas de Informes sobre
tiempo, desempeño
costos y atrasos Retroalimentación
Alta
Recursos
Gerencia

6. WBS
(“Work Breakdown Structure”)
Es la división del proyecto completo en un plan más
detallado por etapas o componentes. Esto puede ser en cuatro
niveles:
Nivel: Componente
1. Metas
2. Objetivos
3. Actividades
4. Sub Actividades

7. WBS
Identificación de Niveles
Nivel de ID: Componente
1 1.0 Metas
2 1.1 Objetivo 1
3 1.11 Actividad 1
2 1.2 Objetivo 2
3 1.21 Actividad 2
3 1.22 Actividad 2
3 1.23 Actividad 3
4 1.231 Subactividad

8. Itinerarios
en el Plan
identificar relaciones de precedencia
actividades secuenciales
determinar actividades críticas

9. La Gráfica Gantt
• Es una técnica simple que muestra visualmente la
relación entre las distintas actividades.
• Identifica las relaciones de precedencia.
• Permite hacer un mejor uso de los recursos
humanos, materiales y monetarios para el proyecto.

10. Algunas respuestas obtenidas
de la Gráfica Gantt
Si el plan está al día, adelantado o atrasado con relación al itinerario.
Si se encuentra cumpliendo con los objetivos.
Si los recursos disponibles son suficientes para completarlo.
Si se puede terminar antes de tiempo.
Todo lo relacionado a la secuencia de las actividades.
Identifica las actividades críticas.
Identifica los recursos, sus funciones y el estado de sus actividades.

11. Formato de la Gráfica Gantt
Periodo de Tiempo (meses)
Actividad
e f m a m j j
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3

12. Proyecto
1.0 Mejorar la Estética de la Entrada a la Universidad
Actividades y Relaciones de Precedencia
Antecesores Días
1.1 Presentar Planos
1.11 Establecer criterios para el diseño 5
1.12 Preparar planos de construcción 1-A 15
1.13 Presentar planos al comité 1-B 3
2.1 Aprobar Presupuesto
2.11 Preparar la cotización 1-A 6
2.12 Conseguir aprobación de presupuesto 2-A 7
3.1 Construir Fuente
3.11 Conseguir los permisos de construcción 1-B 12
3.12 Construir la fuente 2-B, 3-A 14

13. GANTTPROJECT 2.0.10
Es un Software gratuito para la Gerencia de Proyectos. Nos
permite planificar todas las tareas y actividades de un proyecto
en el tiempo acordado, facilitando una visualización del estado
de progreso de cada actividad.
GanttProject tiene la capacidad de dividir los proyectos en
subtareas, cada una con sus fechas de inicio y previsión de
finalización. Cada actividad puede ser enlazada a todas las
demás actividades contiguas, con sus respectivas relaciones de
dependencia, recursos adyacentes, comentarios y apuntes
diversos, etc.

14. http://www.ganttproject.biz/

15. 5 PASOS PARA PRESENTAR UN PROYECTO
EN GANTTPROJECT ver 2.0.10
EJEMPLO: Construcción de una fuente frente
a la Universidad
Recursos:
Maria Torres Brenda Torres José Sosa
Diseño Permisos Contratos

16. Paso 1: Entrar título y la información general
del Proyecto
Proyecto
Nuevo
Entrar el titulo del proyecto, organización, página web y la descripción del
proyecto.
EJEMPLO Fuente del Jardín
UPRH
www.uprh.edu
Construcción de una fuente frente a la Universidad
Para hacer cambios:
Editar
Configuración
Proyecto

17. Paso 1: Entrar título y la información general
del Proyecto

18. Paso 2: Ingresar las funciones de los recursos
necesarios en el proyecto
´
Pasos para las funciones
Editar
Configuración
Funciones
EJEMPLO
Ingeniero/a
Contratista
Encargada de los Permisos

19. Paso 2: Ingresar las funciones de los recursos
necesarios en el proyecto

20. Paso 3: Añadir los Recursos y la información
Recurso
Nuevo Recurso
Maria Torres Brenda Torres José Sosa
787-333-3333 787-555-5555 787-444-4444
MO@gmail.com BT@gmail.com JS@gmail.com
Ingeniera Permisos Contratista

21. Paso 3: Añadir los Recursos y la información

22. Paso 4: Entrar las Actividades y la relación de
precedencia
Tarea
Nueva Tarea
Identar (utilice las flechas)
Tarea
Propiedades de la Tarea.
Entrar Información General, Antecesores, recursos y
Notas

23. Paso 4: Entrar las Actividades

24. Paso 4: Actiidades y Relación de Precedencia
Actividades Precedencia Días
1-A Establecer criterios para el diseño 5
1-B Preparar planos de construcción 1-A 15
1-C Presentar planos al comité 1-B 3
2-A Preparar la cotización 1-A 6
2-B Conseguir aprobación de presupuesto 2-A 7
3-A Conseguir los permisos de construcción 1-B 12
3-B Construir la fuente 2-B, 3-A 14

25. Paso 5: Demostrar el Progreso
Propiedades de la Tarea
General
Progreso

26. Paso 5: Demostrar el Progreso

27. Diagrama PERT

28. Ruta Crítica

29. Enlaces para bajar el programa y
tutorías
Download
http://ganttproject.biz/
Tutorial
http://www.teachertube.com/view_video.php?viewkey=0ec9f30c6
49d64611552
Presentaciones
http://ganttproject-equipo3.blogspot.com/2008/07/tutorial-de-
ganttproject.html
http://www.adictosaltrabajo.com/tutoriales/tutoriales.php?pagina=
gantt

30. Referencias
Chase, R.B., Jacobs, F.R. & Aquilano, (2006). Operations Management for Competitive Advantage, The
McGraw-Hill Company, New Jersey.
Heizer, J & Render, B. (2004). Operations Management. Prentice Hall, EUA
Enlaces WEB:
Manual Para la Gestión de Proyectos de la Universidad de Almería, por
Pilar Montoya Molina
http://webs.uvigo.es/oficinatecnica/docs/Gestion%20de%20proyectos.pdf
Project Management Instutute: www.pmi.org
www.criticaltools.com
www.eprojectcentral.com
Certificacion de PMI : www.pmi-adsig.org/PMPCertification.html
myEurope.eun.org
maui.hawaii.edu

31. Glosario de Términos
Actividades – son las acciones que consumen tiempo y recursos en
el proyecto.
A-O-A (activity-on-node) – es un diagráma de redes en donde las
flechas designan la actividades.
A-O-N – (activity-on-arrow) – es un diagráma de redes en donde los
nodos designan las actividades.
Evento – son puntos del proyecto en el tiempo.

32. Glosario de Términos
control – chequear recursos, costos, calidad, presupuesto, revisión de
planes y realización de cambios en la asignación de recursos para
cumplir con las demandas de tiempo y costos.
CPM (Critical Path Method) - método de ruta crítica, desarrollado por
DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento
de plantas.
dirección – supervisar, motivar y guiar a los participantes del proyecto
hacia las metas establecidas en la planificación.
Gráfica Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en
barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. Es
una gráfica de planificación utilizada para establecer los itinerarios de
recursos y distribuir tiempo por cada actividad.

33. Glosario de Términos
itinerarios (“ schedules” ) – organizar el personal, asignación de
recursos, y suministros para actividades específicas e interrelacionadas.
PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para
evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina
planificación – establecimiento de metas (tiempo y costo), definición del
proyecto, organización del equipo de trabajo.
proyecto - serie de actividades dirigidas a un resultado principal y
que requiere un período de tiempo significativo para su logro.
tarea - es una subdivisión adicional de un proyecto
WBS - “work breakdown structure” por sus siglas en inglés es la estructura de
la división de trabajo. Define la jerarquìa de las tareas, subtareas
y paquetes de trabajo del proyecto.