Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.
Administración deproyectos Tecnológicos(Microsoft Project Parte 1)Objetivo: Realizar el proceso de administraciónde proyec...
Por: Adolfo J. Araujo J.adolfo_araujo@yahoo.comwww.adolfoaraujo.wordpress.comwww.linkedin.com/in/ajaraujoAdministración de...
MS ProjectParte de la Microsoft Office System (Cliente)Microsoft Office ServerAplicación para administrar proyectos a trav...
Interfaz de Usuario Project 2010
Creación Nuevo ProyectoProyecto / Información del ProyectoSe tiene establecido la fecha de inicio o de finalización (restr...
Definir el Calendario LaboralHerramientas / Cambiar Calendario de TrabajoTipo de calendario: Estándar, 24 horas, NocturnoD...
Definir el Calendario LaboralHerramientas / Cambiar Calendario de Trabajo/ Opciones / CalendarioOpciones:Día (dom, lun) y ...
Guardar el ProyectoArchivo / Guardar o Guardar comoDiferentes formatosSi desea guardar una línea de base o plan previsto p...
PLANIFICACIÓN DE TAREAS
Definir Tareas en ProjectEnumerar los pasos necesarios para lograr losobjetivos del Proyecto. Formas de definirlo:- Lluvia...
Crear la Lista de TareasDigitar directamente en las celdas de la Columna“Nombre de la Tarea” de la tabla del la Vista“Diag...
Enlistar las Tareas Necesarias (Planificación)Ej.: Producto Multimedia (Lluvia de ideas)DiseñoElaborar ContenidoRealizar P...
Importar desde ExcelArchivo / Abrir / archivo.xlsSeguir el AsistenteRespetar formato de tablas•Plantilla-online (editGrid)...
Enlistar las Tareas NecesariasAl Digitar o importar las tareas, por defectoasigna la duración de un día y la fecha de inic...
Editar las TareasTodo proyecto solo tiene un inicio y un finalInsertaruna tarea o fila  InsertarEliminaruna tarea:  Supr...
Programar las TareasMicrosoft Project usa Método Camino Critico(CPM) para hacer la programación, Se puedeprogramar:— Desde...
Determinar Duración (Programar tiempo)Establecer duración (unidad de tiempo)Automáticamente calculan las fechas de inicio ...
Aplicación ComplementariaTaskCoachAdministrador de Tareas
Tareas Resumen o FasesCrear una estructura jerárquica, mostrando TareasResumen que están formada por un grupo desubtareasA...
Cambiar Apariencia de la Tareas ResumenLas tareas resumen hacen una sumatorias de lasduraciones de las subtareas Utilizar ...
Convertir a Normal la Tarea ResumenEliminar una Tarea Resumen1. Seleccionar la tarea resumen2. Presionar la tecla suprimir...
Dividir una TareaDividir una tareaSeleccionar tarea Sucesora y presionar el botón “Dividirtarea” luego arrastrar parte de ...
Secuencia de las TareasDe acuerdo a los recursos con que se cuenta,algunas tareas se podrán realizar paralelamente yotras ...
Forma de Vincular las TareasFormas de enlazar tareasColocando el los IDs separadas por “,” (comas) de lastareas predecesor...
Desvincular las TareasRomper un vinculo de tareasSeleccionar tarea Sucesora y presionar el botón“Desvincular tarea”Ver el ...
Tipo de DependenciasDeterminar Dependencias entre tareas:cómo se relacionan las tareas entre sí y con fechasconcretas4 tip...
Tipo de DependenciasMenú Proyecto / Información de la TareaDoble Clic sobre la tareaClic Derecho / Menú Emergente / Inform...
Superponer y Posponer Tareas• Tiempo de Adelanto: superposición entre tareasque tienen una dependencia, se representa con ...
Superponer y Posponer TareasInformación de la Tarea / Predecesoras / Pos
Tipo de DelimitacionesDelimitación: restricción establecida en la fecha decomienzo o fin de una tarea.Pueden ser:Flexible:...
Delimitaciones InflexiblesNo Finalizar Antes Del (NFAD): programar la finalizaciónde una tarea en una fecha concreta o des...
Delimitaciones FlexcibesDelimitación Abr. Programar FechaNo FinalizarAntes de NFADFinalizaciónConcretaDespuésDespués de NF...
Tipo de DelimitacionesInformación de la Tarea / Avanzado / Tipo deDelimitación
EjerciciosPlanificación de lasTareasObjetivo: crear tareas e hitos asociados asícomo la creación de un nuevo calendario ye...
1- Configurar Proyecto y Calendario deProyectoConfigurar el proyecto para que inicie el segundoviernes del próximo añoConf...
2- Insertar Tareas y DuraciónDigitar todas las tareas con sus respectivas duracionesId Nombre de tarea Duración1 Análisis ...
3- Tareas Resumen e Hitos fin de FaseCrear tareas resumen e Hitos• Análisis del proyecto” engloba las tareas T1, T2y T3.• ...
Proyecto Con Tareas Resumen e Hitos
4- Insertar las RelacionesRealizar la vinculación y desde la ventana“Información de la tarea” establecer el tipo dedepende...
Proyecto con Vínculos entre Tareas
Referenciashttp://ntrajkovski.wordpress.com/http://blogs.msdn.com/b/project/http://social.technet.microsoft.com/Forums/pl-...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Admon- proyectos tenologicos ms project 2010 y 2007 (parte1)

4.690 visualizaciones

Publicado el

Publicado en: Empresariales
  • Sé el primero en comentar

Admon- proyectos tenologicos ms project 2010 y 2007 (parte1)

  1. 1. Administración deproyectos Tecnológicos(Microsoft Project Parte 1)Objetivo: Realizar el proceso de administraciónde proyectos tecnológicos a través de laobservación de las etapas y la realización deun ejercicio práctico de forma sistemática.Administración de Proyectos Tecnológicos
  2. 2. Por: Adolfo J. Araujo J.adolfo_araujo@yahoo.comwww.adolfoaraujo.wordpress.comwww.linkedin.com/in/ajaraujoAdministración de Proyectos Tecnológicos
  3. 3. MS ProjectParte de la Microsoft Office System (Cliente)Microsoft Office ServerAplicación para administrar proyectos a través de tablas, gráficos y formulariosTablas similares a ExcelGráficos: Grantt, PERT, Calendario (similar a Outlook)Formularios: Solicitan o proveen informaciónhttp://www.microsoft.com/project/es/es/default.aspxhttp://office.microsoft.com/es-hn/project-help/Alternativa Gratuitahttp://www.project-open.comhttp://sourceforge.net/directory/business-enterprise/project-
  4. 4. Interfaz de Usuario Project 2010
  5. 5. Creación Nuevo ProyectoProyecto / Información del ProyectoSe tiene establecido la fecha de inicio o de finalización (restricción)
  6. 6. Definir el Calendario LaboralHerramientas / Cambiar Calendario de TrabajoTipo de calendario: Estándar, 24 horas, NocturnoDías de trabajo y feriados (ej.:Día del maestro)Horas de entrada y salida
  7. 7. Definir el Calendario LaboralHerramientas / Cambiar Calendario de Trabajo/ Opciones / CalendarioOpciones:Día (dom, lun) y mes inicio fiscal, hrs/día o semana,dias/mes trabajados (Concordar información)
  8. 8. Guardar el ProyectoArchivo / Guardar o Guardar comoDiferentes formatosSi desea guardar una línea de base o plan previsto parael Proyecto
  9. 9. PLANIFICACIÓN DE TAREAS
  10. 10. Definir Tareas en ProjectEnumerar los pasos necesarios para lograr losobjetivos del Proyecto. Formas de definirlo:- Lluvia de Ideas: introducir las tareas directamente.- Secuencial: pensar desde el principio del proyectohacia el final, e introducir las tareas.- Fases: en base a las fases del proyecto.- Hitos y Entregables: en base a los Hitos yentregables del Proyecto.- Colaboración de Equipo: cada equipo define unalista de tareas para las áreas bajo su responsabilidad.- Histórico de Proyecto: revisar los proyectos similaresanteriormente realizados.
  11. 11. Crear la Lista de TareasDigitar directamente en las celdas de la Columna“Nombre de la Tarea” de la tabla del la Vista“Diagrama de Gantt”
  12. 12. Enlistar las Tareas Necesarias (Planificación)Ej.: Producto Multimedia (Lluvia de ideas)DiseñoElaborar ContenidoRealizar PruebasFinalidad del ProductoDelimitaciónJustificaciónPerfil de la audienciaMedio predominanteTipo de InteracciónTiempo de actualizaciónMapa secuencial (Storyboard)Distribución pantalla (lay-out)TipografíaPaleta de coloresBarra de NavegaciónHerramienta de ayudaEscritos del audioBosquejos imágenesSketch (animaciones o video)Plataforma de trabajoHardwareSoftwareDisp Entrada o SalidaDisp. almacenamientoEditor de textoEditor de AudioDiseño GraficoAnimadorEditor de VideoProgramador ScriptEnsamblar textoAudioImágenesAnimacionesVideoInteracciónPrueba con un usuarioOrtografía y gramáticaAntivirusDispositivo de almacenamientoResoluciónComputadorasSelección HerramientasAutoría MultimediaDefinir Audiencia
  13. 13. Importar desde ExcelArchivo / Abrir / archivo.xlsSeguir el AsistenteRespetar formato de tablas•Plantilla-online (editGrid)•Producto-multimedia.xls(box.net)Si hay problemas de compatibilidad, seránecesario configurar:Menú Herramientas / Opciones / Seguridad / Formato Heredado
  14. 14. Enlistar las Tareas NecesariasAl Digitar o importar las tareas, por defectoasigna la duración de un día y la fecha de iniciodel proyecto o la actual
  15. 15. Editar las TareasTodo proyecto solo tiene un inicio y un finalInsertaruna tarea o fila  InsertarEliminaruna tarea:  Suprimir (Delete)/ Limpiar o eliminarMover Tareas Arrastrándola desde Identificador de la filaPersonalizar Columnas: Doble Clic nombre de columnaInsertarClic derecho / Insertar ColumnaEDT (Estruc. Descomp. Trab.)o WBS
  16. 16. Programar las TareasMicrosoft Project usa Método Camino Critico(CPM) para hacer la programación, Se puedeprogramar:— Desde el inicio (Forward pass)— Desde el final (Backward pass)Tarea Crítica: no tienen margen de demora, no sepueden posponer sin que ello suponga un retrasopara otra tarea. Por tanto condicionan la fecha defin del Proyecto.Ruta Crítica: serie o conjunto de tareas criticas, quedeben completarse según la programación para queun proyecto finalice a tiempo.
  17. 17. Determinar Duración (Programar tiempo)Establecer duración (unidad de tiempo)Automáticamente calculan las fechas de inicio y fin decada una de las tareas de acuerdo con la cantidad dehoras de trabajo establecidas anteriormenteHito (Milestone):Representa un hecho importante del Proyecto (fin oinicio de una tarea) no consumir recursos (0 día omín.)Unidad de Tempo Inglés EspanolHito 0Minutos #mHoras #hDias # o #dSemanas #w #s
  18. 18. Aplicación ComplementariaTaskCoachAdministrador de Tareas
  19. 19. Tareas Resumen o FasesCrear una estructura jerárquica, mostrando TareasResumen que están formada por un grupo desubtareasAñadir Tarea ResumenPresionar el botón “Sangría” (Indent) Vincular laultima subtarea con la tarea resumen sucesoraConvertir Subtarea en TareaPresionar el botón “Anular Sangría”(Outdent) Vincular la ultima subtareacon la tarea resumen sucesora
  20. 20. Cambiar Apariencia de la Tareas ResumenLas tareas resumen hacen una sumatorias de lasduraciones de las subtareas Utilizar la barra deformato, Seleccionar las subtareasCambiar Apariencia de Tareas ResumenHerramientas /Opciones Vista /Opciones Fuera delínea
  21. 21. Convertir a Normal la Tarea ResumenEliminar una Tarea Resumen1. Seleccionar la tarea resumen2. Presionar la tecla suprimir (delete)3. Aceptar el aviso que Cuando se suprime o semueve una tarea resumen se suprimen todas lassub-tareasConvertir una Tarea Resumen a Normal1. Seleccionar la tarea resumen2. Presionar el icono para disminuir sangría3. Ahora se puede eliminar si afectar a las demástareas
  22. 22. Dividir una TareaDividir una tareaSeleccionar tarea Sucesora y presionar el botón “Dividirtarea” luego arrastrar parte de la tarea
  23. 23. Secuencia de las TareasDe acuerdo a los recursos con que se cuenta,algunas tareas se podrán realizar paralelamente yotras tendrán que esperar a sus predecesoraspara iniciarTarea Predecesora 1Tarea SucesoraTarea Predecesora 2
  24. 24. Forma de Vincular las TareasFormas de enlazar tareasColocando el los IDs separadas por “,” (comas) de lastareas predecesoras en la fila de la tarea sucesoraArrastrando desde la tarea predecesora en eldiagrama de Gantt (puntero cruz de 4 puntas hastatarea predecesora (puntero eslabones )Seleccionar Varias tareas (secuenciales) ypresionando el botón Vincular Tareas
  25. 25. Desvincular las TareasRomper un vinculo de tareasSeleccionar tarea Sucesora y presionar el botón“Desvincular tarea”Ver el vinculo de las tareas seleccionadasPresionar el botón “Ir a tarea seleccionada” en elGráfico de Gantt
  26. 26. Tipo de DependenciasDeterminar Dependencias entre tareas:cómo se relacionan las tareas entre sí y con fechasconcretas4 tipos de dependencias:
  27. 27. Tipo de DependenciasMenú Proyecto / Información de la TareaDoble Clic sobre la tareaClic Derecho / Menú Emergente / Información de TareaMayus + F2
  28. 28. Superponer y Posponer Tareas• Tiempo de Adelanto: superposición entre tareasque tienen una dependencia, se representa con unvalor negativo (-).Mostrar los adelantos entre las tareas, se superponen• Tiempo de Posposición: retraso entre tareas quetienen una dependencia, se representa con un valorpositivo (+).Mostrar los retrasos entre las tareas, se posponen
  29. 29. Superponer y Posponer TareasInformación de la Tarea / Predecesoras / Pos
  30. 30. Tipo de DelimitacionesDelimitación: restricción establecida en la fecha decomienzo o fin de una tarea.Pueden ser:Flexible: no ligada a una fecha concreta.Lo más tarde posible (LMTP): delimitación flexible,permite programar una tarea tan tarde como seaposible siempre que se finalice antes del término delproyecto y sin retrasar las tareas siguientesLo Antes Posible (LAP): delimitación flexible, permiteprogramar el comienzo de una tarea tan pronto como seaposible.Inflexible: ligada a una fecha concreta.
  31. 31. Delimitaciones InflexiblesNo Finalizar Antes Del (NFAD): programar la finalizaciónde una tarea en una fecha concreta o después de ella.No Finalizar Después Del (NFDD): programar lafinalización de una tarea en una fecha concreta o antesDebe Finalizar El (DFE): programar la finalización de unatarea en una fecha concretaDebe Comenzar El (DCE): programar la tarea para quecomience en una fecha concretaNo Comenzar Antes Del (NCAD): programar la tarea paraque comience en una fecha concreta o después de ellaNo Comenzar Después Del (NCDD): programar la tareapara que comience en una fecha concreta o antes de ella
  32. 32. Delimitaciones FlexcibesDelimitación Abr. Programar FechaNo FinalizarAntes de NFADFinalizaciónConcretaDespuésDespués de NFDD AntesDebeFinalizar el DFE ---Comenzar el DCEComienzo---No ComenzarAntes de NCAD DespuésDespués de NCDD Antes
  33. 33. Tipo de DelimitacionesInformación de la Tarea / Avanzado / Tipo deDelimitación
  34. 34. EjerciciosPlanificación de lasTareasObjetivo: crear tareas e hitos asociados asícomo la creación de un nuevo calendario yestablecer diferentes dependencias entretareas.
  35. 35. 1- Configurar Proyecto y Calendario deProyectoConfigurar el proyecto para que inicie el segundoviernes del próximo añoConfigurar el calendario de trabajo de 5.5 días/ sem.,incluyendo hasta el medio día de los sábadosHorario diario: de a las 8:00 a 17:00.
  36. 36. 2- Insertar Tareas y DuraciónDigitar todas las tareas con sus respectivas duracionesId Nombre de tarea Duración1 Análisis del Proyecto 1 día?2 T1 4 días3 T2 3 días4 T3 1 día?5 Diseño del Proyecto 1 día?6 T4 2 días7 T5 3 días8 T6 2 días9 Implementación 1 día?10 T7 3 días11 T8 2 días12 Pruebas 1 día?13 T9 3 días14 T10 2 díasJ V S D L M X J V S D L M11 ene 10 18 ene 10 25 ene
  37. 37. 3- Tareas Resumen e Hitos fin de FaseCrear tareas resumen e Hitos• Análisis del proyecto” engloba las tareas T1, T2y T3.• El hito que marca el final del “Análisis del proyecto”es “Entrega Análisis Funcional” (H1)• “Diseño del proyecto” cuyas tareas son T4, T5y T6.• Hito: “Entrega Documento Diseño” (H2).• “Implementación”: tareas T7 y T8.• Hito: “Entrega Codificación”(H3).• “Pruebas”: tareas T9 y T10.• Hito: “Entrega Documento Pruebas”(H4)
  38. 38. Proyecto Con Tareas Resumen e Hitos
  39. 39. 4- Insertar las RelacionesRealizar la vinculación y desde la ventana“Información de la tarea” establecer el tipo dedependencia
  40. 40. Proyecto con Vínculos entre Tareas
  41. 41. Referenciashttp://ntrajkovski.wordpress.com/http://blogs.msdn.com/b/project/http://social.technet.microsoft.com/Forums/pl-PL/projectprofessional2010general/

×