Este documento presenta una propuesta para capacitar a empresas en el uso adecuado de archivos a través de asesorías y capacitaciones sobre la recepción y despacho de documentos. La empresa busca fomentar el uso correcto de procesos archivísticos en entidades públicas y privadas para mejorar la eficiencia y reducir costos. Se detallan la misión, visión, objetivos, justificación, soporte legal, presupuesto inicial y gastos de la propuesta.

1. Asesorías archivísticas Castañeda

2. Nombre del proyecto Capacitar a las empresas para el correcto uso del archivo

3. logo ASESORIAS ARCHIVISTICAS CASTAÑEDA PLANETA DOCUMENTAL

4. Planteamiento del problema Vimos la necesidad de incentivar a las personas y empresas publicas y privadas, a que hicieran un uso adecuado de sus documentos ya que muchas pierden tiempo y por ende dinero al ver afectado su rendimiento en el manejo de su documentación es por eso que nosotros queremos brindar los conocimientos de recepción y despacho de un archivo.

5. Misión Somos una empresa que brinda la mejor asesoría y capacitación sobre la recepción y despacho de los Documentos.

6. Visión En el año 2020 seremos la empresa líder en asesorías en el campo archivístico, cumpliendo con nuestras expectativas , al brindar la capacitación en la recepción y despacho de sus documentos, fortaleciendo con eficacia nuestros servicios a través de un excelente equipo humano.

7. Objetivos Objetivo general: Fomentar el uso adecuado de los procesos de recepción y despacho de los documentos en las empresas publicas y privadas; generando estándares de calidad.

8. Justificación Dar a conocer porque las entidades requieren contar con herramientas que les permitan poder tener control sobre la recepción y despacho de los documentos que se reciben de otras entidades o personas.

9. Organigrama

10. Soporte Legal Acuerdo AGN 060 de 2001. Artículos 4, 6, 9 y 14. Pautas para la administración de comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Constitución Política Artículo 15. Párrafo 3: La correspondencia y demás formas de comunicación privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley. Reforma Acto Legislativo 02 de 2003.

11. Decreto 2150 de 1995. Artículos 1, 11 y 32. Supresión de autenticación de documentos originales y uso de sellos, ventanilla única. Acuerdo AGN 060 de 2001. Artículos 3, 5, 8, 10, 11 y 12. Sobre las unidades de correspondencia, radicación y control de las comunicaciones recibidas y enviadas.

12. Presupuesto Inicial Capital Inicial: Efectivo: $50.000.000 Inmuebles: Oficina $15.000.000 Muebles: $10.000.000 Equipo de Computo y Comunicaciones: $20.000.000 Patrimonio: $95.000.000

13. Gastos/Costos Dirección : Salarios / subsidios: $8.000.000 Material de papelería:$100.000 Gastosgenerales: Servicios públicos : $ 500.000 Imprevistos: $1.000.000

14. FIN