Este proyecto busca implementar una página web, automatizar y crear una base de datos para las colecciones de la Biblioteca del barrio Oriental para que pueda ofrecer un mejor servicio a sus usuarios. Actualmente la biblioteca tiene un fondo bibliográfico desactualizado y carece de herramientas tecnológicas. El proyecto permitirá dotar a la biblioteca de recursos actualizados a través de donaciones y dar acceso a la información de forma eficiente mediante las nuevas tecnologías.

1. DIPLOMADO DE BIBLIOTECOLOGIA UNIVERSIDAD AUTONOMA “GABRIEL RENE MORENO” FACULTAD POLITECNICA UNIDA DE POSTGRADO MODULO N° 4 PROYECTO SOBRE LA IMPLEMENTACION DE UNA PÁGINA WEB DE LAS COLECCIONES DE LA BIBLIOTECA, AUTOMATIZACION Y CREACION DE UNA BASE DE DATOS ALUMNA : REYNA GLADYS LEON SALAZAR DOCENTE : ING. JUAN CARLOS PEINADO Santa cruz 04 de diciembre de 2009

2. 1.-RESUMEN DE PROYECTO Con este proyecto se lograra que la biblioteca del barrio Oriental llegue a ser competente porque la implementación de una pagina web, una base de datos y la automatización de la biblioteca permitirá que la biblioteca obtenga un valor agregado, así el usuario podrá tener acceso a la información y a recuperación de la misma de forma pertinente y eficaz. 2.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Realizando las consultas correspondientes a los usuarios que asisten regularmente a la biblioteca, se identifico que la misma tiene una desventaja porque no cuenta con el material actualizado y que se necesita crear estrategias para llegar a dotarse de un fondo bibliográfico y la implementación de nuevas herramientas tecnológicas que permitirá que la biblioteca tenga una buena gestión documental con una base de datos que lograra la recuperación de la información satisfactoria al bibliotecario para así dar un servicio eficaz y si cubrir las necesidades del usuario. 3.- AMBITO DE COMPETENCIA Para la adquisición del material se hace por medio de compra o donación 4.- PROPOCITO DEL PROYECTO Esta investigación se presenta con el propósito de darle una herramienta de trabajo al bibliotecario para lograr que su biblioteca sea competente y llegue a

3. 4.1.- LOCALIZACION DEL PROYECTO El presente trabajo de investigación se realizara en la biblioteca N° 2 del barrio oriental que depende de la biblioteca Municipal de Santa Cruz de la Sierra 4.2.- RESPONSABLE DEL PROYECTO 4.3.- JUSTIFICACION DEL PROYECTO Ante la gran demanda de información que requiere el usuario que asiste frecuentemente a la biblioteca, el bibliotecario se vio en la obligación de realizar actividades que ayuden a cubrir esta necesidad, como ser solicitar donaciones a empresas que apoyan estas iniciativas y así llegar a adquirir un fondo bibliográfico actualizado y con la implementación de la nuevas tecnologías con una base de datos adecuada lograra cubrir el requerimiento de la comunidad de usuarios de este barrio. Ya que de esta manera la biblioteca podrá ofrecer un mejor servicio Porque la biblioteca es el centro de reuniones. 4.4.- DESCRIPCION DEL PROYECTO Para lograr el objetivo del proyecto se buscara donaciones con empresas que se comprometan su ayuda patrocinando actividades que permitan al bibliotecario promocionar el material bibliográfico recibido de donaciones por las diferentes organizaciones Auxiliar de archivo Reyna Gladys León Salazar FIRMA CARGO NOMBRE

4. 5.- SITUACION DE LA BIBLIOTECA SIN/CON EL PROYECTO 5.1.- ANALISIS FODA FORTALEZAS RRHH. Capacitado Aprovechar el material bibliográfico existente Promocionar el mismo Ampliar el servicio al usuario con prestamos a domicilio Con el proyecto la biblioteca lograra adquirir y enriquecer las colecciones. y con la implementación de la nuevas tecnologías con una base de datos adecuada lograra cubrir el requerimiento de la comunidad de usuarios de este barrio después de recibir las donaciones el bibliotecario se encargara de seleccionarlo y clasificarlos para luego difundirlo La biblioteca en la actualidad brinda un servicio al usuario limitado por contar con un fondo bibliográfico desactualizado. Y el no contar con una base de datos se demora al recuperar la información. Es por esta razón que el lector no llega a cubrir sus expectativas y tropieza con una brecha muy grande SITUACION CON PROYECTO SITUACION SIN PROYECTO

5. DEBILIDADES Material bibliográfico desactualizado e insuficientes Herramientas tecnológicas inexistentes Recursos económicos inexistente Infraestructura inadecuada Mobiliario insuficiente OPORTUNIDADES Dotación de herramientas tecnológicas Creación de una base de datos Implementación de una pagina Web Capacitación permanente de los RRHH Educación de usuario del uso adecuado de la biblioteca AMENAZAS Preferencia por el Internet Falta de comunicación bibliotecario – usuario 5.2.- LINEAS DE ACCION Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS Fortalecer el manejo de las tecnologías de la información. Obtener el acceso de una biblioteca virtual Contar con una base de datos Crear una pagina web. INFORMACION Y VIRTUALIZACION Realizar un listada del material y solicitar a la unidad correspondiente GESTION ADMINISTRATIVA Analizar el fondo bibliográfico existente Solicitar nuevos volúmenes Captar donaciones de empresas Contar con herramientas tecnológicas +MODERNIZACION OBJETIVOS ESTRATEGICOS LINEAS DE ACCION

6. 5.3.-MISION Aplicación de nuevas tecnologías 5.4.-VISION La aplicación de las nuevas tecnologías nos dará el siguiente resultado: Una biblioteca virtual Una base de datos adecuada Documentos digitalizados Buena gestión de calidad 6.- VINCULACION ENTRE EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EL PROYECTO Incrementar el material bibliográfico de la biblioteca, implementación de las nuevas tecnologías con la creación de una base de datos, una pagina web para captar mayor afluencia y prestar un buen servicio a la comunidad de usuarios de la biblioteca N° 2 del barrio oriental. Brindar un buen servicio a la comunidad de usuarios de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra OBJETIVO DEL PROYECTO OBJETIVO- PAN INSTUTICIONAL