Descripción de la matriz FODA (Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de una empresa en este caso la biblioteca de medicina de la UP.

1. Universidad de Panamá
Facultad de Medicina
BIBLIOTECA DE MEDICINA
Realizado por Cirilo Rodríguez
Licenciado en Humanidades con Especialización en Bibliotecología y Ciencias de la Información.
ANTECEDENTES:
En 1954 inicia sus labores la biblioteca en dos locales ubicados en la parte posterior del departamento de fisiología. El 2
de junio de 1959 bajo la administración del decano Antonio González Revilla, se traslada al edificio que hoy ocupa.
MISIÔN
Apoyo a los planes y programas de estudio que se imparten en la facultad, brindando el acceso al material informático
existente.
VISION
Servir como centro de apoyo y conocimiento para la difusión de las ciencias médicas.

2. Matriz FODA de la Biblioteca de Medicina UP
ASPECTOS
ANALIZADOS
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
SERVICIOS
 Atención cordial al público.
 Alertas vía mail a docentes y
estudiantes con las nuevas
adquisiciones.
 Amplio horario de atención.
 Adquisición de las demandas
bibliográficas detectadas
faltante en la biblioteca.
 Se realizan préstamos
interbibliotecarios con
bibliotecas de salud.
 Búsquedas bibliográficas.
 Sala de lectura.
 Acceso a internet para los
 Usuarios.
 Bases de datos externas de
texto completo en internet.
 Préstamo de material en sala a
personas externas a la
universidad.
 Base de datos en internet de
todas las bibliotecas de
facultades.
 Reglamento disponible en
internet.
 Ofrecer inducción de
formación de usuarios.
 Realización de charlas
de información sobre
uso y búsqueda de
información.
 Charlas programadas
para el manejo de las
bases de datos que
adquirió el sistema.
 Fallas en OPAC:
-Errores en la recuperación.
-Falta de una guía de
ayuda para realizar
búsquedas
-Falta catálogo online de
tesis.
 Escaso sistema de
señalización interna y
externa.
 Fallas en el sistema de
reservas de libros.
 La biblioteca no cuenta con
un servicio de mensajería.
 No posee un sector
 individualizado de
referencia.
 Los usuarios no poseen un
buzón de Devoluciones
fuera de hora.

3. COLECCIÓN
 Se ofrece un acervo
bibliográfico de valor histórico.
 Adquisición permanente de
material actualizado.
 Apoyo del docente en formato
digital.
 Se hacen donaciones
de libros.
 Escasa cantidad de
materiales para la gran
cantidad de usuarios.
 Falta de una política de
 Adquisición.
 Falta de una política de
descarte.
 Costos elevados
en las
suscripciones de
revistas y la
adquisición de
libros.
 Falta de
donaciones del
material
actualizado
EQUIPAMIENTO
INFORMÁTICO
 Sistema de préstamo
automatizado.
 Sistema de back up y copias
de seguridad de las diferentes
bases de datos.
 Equipo tecnológico para
realizar préstamos a usuarios,
consulta de bases de datos y
procesos técnicos.
 Uso del sistema Koha para la
recuperación, la consulta, el
préstamo, y captura del
acervo bibliográfico.
 Mejora de la página web
del Sistema de
Bibliotecas.
 Falta de computadora
actualizadas con acceso a
Internet (tanto para los
usuarios como para
procesos técnicos).
 Servidores para el uso de
los software adquiridos.
 Costos muy altos
para la
actualización del
equipamiento
tecnológico.
 Sólo dos
computadoras
para el uso de los
usuarios.
PERSONAL
 Trabajo en equipo
 La mayoría del personal es de
 la planta permanente
 Personal bibliotecario
preparado.
 Capacitar al personal
en el área de calidad.
 Establecimiento de un
sistema de reemplazo
del personal en caso
de ausencias.
 Alto grado de ausencia y
de permisos que solicita el
personal.
 Falta de personal para
apoyo
 No se cuenta con
el presupuesto
necesario para
nombramiento del
personal.

4.  Elaboración de un
manual de descripción
de puestos.
 Se labora siguiendo el
plan operativo anual.
PROCESOS
TÉCNICOS
 Uso de tesauros, tablas,
cutter, etc.) y normas de
catalogación.
 Análisis documental de los
materiales realizado por
personal bibliotecario.
 Acceso online a catálogos
internacionales.
 Coordinación de trabajo en
equipo.
 Migración de registros
a formato MARC21.
 Aplicación de normas
ISO con posibilidades
de certificación.
 Elaboración de
manuales de
procedimiento.
 Falta de manuales de
procedimiento.
 Falta de un sistema
integrado que contemple el
formato de carga Marc.
 Falta de capacitación para
el personal para el uso de
nuevas técnicas de
catalogación.
INFRAESTRUCTURA
 Se cuenta con un edificio de
un sótano y tres plantas,
donde las dos primeras son
para las consultas, el segundo
para el acervo bibliográfico y
un laboratorio de informática y
el tercero para las revistas.
 El sótano contiene
lokers donde los
estudiantes guardan
sus pertenencias.
 Amplias salas de
consultas.
 Mobiliario escaso.
 Falta de espacio físico en
el área de trabajo.
 Falta de espacio físico para
consulta de alumnos en
estantería.
 Falta de ventilación en el
sector de hemeroteca.
 Falta de una buena
iluminación natural en sala
de lectura.
 Falta de sistemas de
seguridad contra robos e
incendios.
 Falta accesibilidad para
personas discapacitadas.
El edificio está
enfermo y deteriorado
por el paso de los
años.
No se le da el
mantenimiento
adecuado a la
infraestructura.