La Biblioteca de Medicina de la Universidad de Panamá, fundada en 1954, busca apoyar la educación en ciencias médicas mediante el acceso a material informativo. A través de un análisis FODA, se destacan sus fortalezas, debilidades y oportunidades en servicios, colección, equipamiento informático, personal y procesos técnicos, así como las carencias en infraestructura y equipamiento. La biblioteca enfrenta desafíos como escasez de recursos, problemas tecnológicos, y la necesidad de mejorar sus instalaciones para atender adecuadamente a los usuarios.

1. Universidad de Panamá
Facultad de Medicina
BIBLIOTECA DE MEDICINA
Realizado por Cirilo Rodríguez
Licenciado en Humanidades con Especialización en Bibliotecología y Ciencias de la Información.
ANTECEDENTES:
En 1954 inicia sus labores la biblioteca en dos locales ubicados en la parte posterior del departamento de fisiología. El 2
de junio de 1959 bajo la administración del decano Antonio González Revilla, se traslada al edificio que hoy ocupa.
MISIÔN
Apoyo a los planes y programas de estudio que se imparten en la facultad, brindando el acceso al material informático
existente.
VISION
Servir como centro de apoyo y conocimiento para la difusión de las ciencias médicas.

2. Matriz FODA de la Biblioteca de Medicina UP
ASPECTOS
ANALIZADOS
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
SERVICIOS
 Atención cordial al público.
 Alertas vía mail a docentes y
estudiantes con las nuevas
adquisiciones.
 Amplio horario de atención.
 Adquisición de las demandas
bibliográficas detectadas
faltante en la biblioteca.
 Se realizan préstamos
interbibliotecarios con
bibliotecas de salud.
 Búsquedas bibliográficas.
 Sala de lectura.
 Acceso a internet para los
 Usuarios.
 Bases de datos externas de
texto completo en internet.
 Préstamo de material en sala a
personas externas a la
universidad.
 Base de datos en internet de
todas las bibliotecas de
facultades.
 Reglamento disponible en
internet.
 Ofrecer inducción de
formación de usuarios.
 Realización de charlas
de información sobre
uso y búsqueda de
información.
 Charlas programadas
para el manejo de las
bases de datos que
adquirió el sistema.
 Fallas en OPAC:
-Errores en la recuperación.
-Falta de una guía de
ayuda para realizar
búsquedas
-Falta catálogo online de
tesis.
 Escaso sistema de
señalización interna y
externa.
 Fallas en el sistema de
reservas de libros.
 La biblioteca no cuenta con
un servicio de mensajería.
 No posee un sector
 individualizado de
referencia.
 Los usuarios no poseen un
buzón de Devoluciones
fuera de hora.

3. COLECCIÓN
 Se ofrece un acervo
bibliográfico de valor histórico.
 Adquisición permanente de
material actualizado.
 Apoyo del docente en formato
digital.
 Se hacen donaciones
de libros.
 Escasa cantidad de
materiales para la gran
cantidad de usuarios.
 Falta de una política de
 Adquisición.
 Falta de una política de
descarte.
 Costos elevados
en las
suscripciones de
revistas y la
adquisición de
libros.
 Falta de
donaciones del
material
actualizado
EQUIPAMIENTO
INFORMÁTICO
 Sistema de préstamo
automatizado.
 Sistema de back up y copias
de seguridad de las diferentes
bases de datos.
 Equipo tecnológico para
realizar préstamos a usuarios,
consulta de bases de datos y
procesos técnicos.
 Uso del sistema Koha para la
recuperación, la consulta, el
préstamo, y captura del
acervo bibliográfico.
 Mejora de la página web
del Sistema de
Bibliotecas.
 Falta de computadora
actualizadas con acceso a
Internet (tanto para los
usuarios como para
procesos técnicos).
 Servidores para el uso de
los software adquiridos.
 Costos muy altos
para la
actualización del
equipamiento
tecnológico.
 Sólo dos
computadoras
para el uso de los
usuarios.
PERSONAL
 Trabajo en equipo
 La mayoría del personal es de
 la planta permanente
 Personal bibliotecario
preparado.
 Capacitar al personal
en el área de calidad.
 Establecimiento de un
sistema de reemplazo
del personal en caso
de ausencias.
 Alto grado de ausencia y
de permisos que solicita el
personal.
 Falta de personal para
apoyo
 No se cuenta con
el presupuesto
necesario para
nombramiento del
personal.

4.  Elaboración de un
manual de descripción
de puestos.
 Se labora siguiendo el
plan operativo anual.
PROCESOS
TÉCNICOS
 Uso de tesauros, tablas,
cutter, etc.) y normas de
catalogación.
 Análisis documental de los
materiales realizado por
personal bibliotecario.
 Acceso online a catálogos
internacionales.
 Coordinación de trabajo en
equipo.
 Migración de registros
a formato MARC21.
 Aplicación de normas
ISO con posibilidades
de certificación.
 Elaboración de
manuales de
procedimiento.
 Falta de manuales de
procedimiento.
 Falta de un sistema
integrado que contemple el
formato de carga Marc.
 Falta de capacitación para
el personal para el uso de
nuevas técnicas de
catalogación.
INFRAESTRUCTURA
 Se cuenta con un edificio de
un sótano y tres plantas,
donde las dos primeras son
para las consultas, el segundo
para el acervo bibliográfico y
un laboratorio de informática y
el tercero para las revistas.
 El sótano contiene
lokers donde los
estudiantes guardan
sus pertenencias.
 Amplias salas de
consultas.
 Mobiliario escaso.
 Falta de espacio físico en
el área de trabajo.
 Falta de espacio físico para
consulta de alumnos en
estantería.
 Falta de ventilación en el
sector de hemeroteca.
 Falta de una buena
iluminación natural en sala
de lectura.
 Falta de sistemas de
seguridad contra robos e
incendios.
 Falta accesibilidad para
personas discapacitadas.
El edificio está
enfermo y deteriorado
por el paso de los
años.
No se le da el
mantenimiento
adecuado a la
infraestructura.