El documento describe un proyecto para sistematizar la colección bibliográfica "Hernando Sanabria Fernández" mediante su catalogación y automatización en el programa WINISIS. El proyecto busca facilitar la búsqueda de información, preservar documentos antiguos y mejorar el control del préstamo. Se detalla el proceso de catalogación, hardware, software y cronograma de ejecución de 6 meses para completar la sistematización de la colección.

1. SISTEMATIZACION DE LA COLECCIÓN
“HERNANDO SANABRIA FERNANDEZ”
1. INTRODUCCION
El año 1999 el Municipio adquiere una de las bibliotecas privada más importante de Santa
Cruz de la Sierra, la del reconocido Escritor e Historiador Don Hernando Sanabria
Fernández nacido en Vallegrande en 1909, formado en Derecho en la Universidad San
Francisco Xavier considerado el escritor más prolifero del Oriente boliviano. Su producción
abarca 47 títulos entre textos escolares, poesía, novelas, estudios lingüísticos e historia.
Su trabajo fue premiado varias veces. Murió en 1986 dejando un gran legado.
Don Hernando Sanabria Fernández empezó a formar su biblioteca en base a los libros que
heredo de su padre el profesor Abraham Sanabria, en 1955 el historiador contaba con
2050 volúmenes y en el 1992 la UPSA realizo el ultimo inventario y se llego a contabilizar:
7306 libros, 363 folletos y 60 mapas sumando un total de 7.739 volúmenes lo que recibió
el Municipio.
El 11 de septiembre del 2001, la dirección de Cultura a través del Departamento Sistema
Municipal de Bibliotecas pone a disposición del público cruceño todo este valioso material
bibliográfico que va desde la literatura clásica española hasta libros importantes de
autores cruceños sobre historia local.
El orden y la catalogación que le asigno su dueño originalmente fue respetada.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El problema radica principalmente en:
 Falta de un registro que facilite la búsqueda de la información
 Falta de difusión sobre el material existente.
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2.  Material que se puede perder debido al manipuleo indiscriminado
3. ÁMBITO O COMPETENCIA
De información permanente
3.1. PROPÓSITO DEL PROYECTO
Sistematizar el material bibliográfico de la colección “Sanabria”
3.2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
Biblioteca Pública Municipal, sala “Hernando Sanabria Fernández”, calle Libertad esq,
Asunción Plaza del Estudiante
3.3. UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO (UEP)
Dirección de Cultura, Patrimonio y Turismo
3.4. UNIDAD DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL (UCI)
Departamento Sistema Municipal de Biblioteca
3.5. RESPONSABLE DEL PROYECTO
Nombre Cargo Firma
Isabel Rojas Gutiérrez Bibliotecaria
3.6. JUSTIFICACION DEL PROYECTO
El proyecto es relevante porque ayudará a:
• Realizar una búsqueda más eficaz y rápida de la información
• Preservar el material más antiguo en diversos formatos electrónicos.
• Celeridad en el acceso a cualquier documento.
• Manejo de índices de búsqueda de la información. .
• Realizar un mejor control en el acceso a la información
.
3.7. BREVE DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO
PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN
Catalogación
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3. La catalogación de la Colección Bibliográfica se ceñirá al orden y a la catalogación de
procedencia y la designación que tenía.
Automatización
El paquete que se utilizará para la automatización de los datos será el programa WINISIS.
Este programa diseñado por la UNESCO, es un sistema de almacenamiento y recuperación
de información, diseñado específicamente para la administración computarizada de bases de
datos no numéricas. La razón de usar este programa es su versatilidad en cuanto al manejo
de información y su simplicidad en la fase de operaciones de consulta.
Respecto del diseño de la base de datos se creara teniendo en cuenta parámetros
estandarizados de descripción bibliográfica. El levantamiento de los datos de las unidades
bibliodocumentales esta constituido básicamente en dos partes:
a. Descripción Bibliográfica: mención de autor(es), título, colecciones o series, datos de
edición, de eventos, clasificación del material: libro, documento, artículo de revista y ubicación
en la colección bibliográfica
b. Descripción analítica: a través de un vocabulario controlado de las áreas de historia y
literatura se da una orientación temática del contenido de los libros y artículos de revistas. La
terminología desarrollada permite una mayor agilidad y precisión en la consulta de
información.
Los recursos a utilizar para el proceso de sistematización e indexación de documentos, se lo
describe a continuación:
Hardware
Se utilizará una (01) PC para el proceso de sistematización.
Características de las PC:
Procesador Intel Core 2 Duo 3.16 Ghz.
Memoria RAM 2 GB DDR2
Disco duro de 160 GB SATA
Tarjeta de video Integrada.
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4. Tarjeta de red.
Sistema Operativo Windows XP SP3.
Teclado USB en Español Lationamericano.
Mouse USB óptico con Scroll.
Monitor Flat Panel 17" HP.
Características del scanner
Escáner CanonScan LIDE 25 de documentos de sobremesa, con las siguientes
características:
Tipo: Escáner de Documentos de Producción en Color
Alimentación de Documentos: Manual
Tamaño del Documento
Anchura: De 2.1” a 11.8”
Longitud: De 2.8” a 17”
Grosor
Recorrido en línea recta
Escala de grises: 8 bits
Color: 24 bits
Elemento de Escaneo: CIS Sensor de Imagen por Contacto
Fuente de Luz: RGB LED
Resolución Óptica: 1200 X 2400 ppp
Blanco y Negro: 50 ppm / 100 ipm
Escala de grises: 50 ppm /100 ipm
Color: 50 ppm /100 ipm
Interfaz: USB equivalente a 1.1
Controladores de Escáner: Para Windows® 98/2000/Me/XP
Software Integrado: Capture Perfect 3.0 y Adobe Acrobat 7.0 estándar
Peso: 8 lb
Material de escritorio
1.- Papel bond tamaño carta
2.- Lápiz HB2 color negro
3.- Borradores suaves
4.- Lapiceros (rojo, negro y azul)
5.- Clips forrados
6.- Tijeras
7.- Carpicola
8.- Guantes quirúrgicos
9.- Barbijos
10.- Tajadores
Software
Windows XP
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5. 4. DESARROLLO DEL PROYECTO
El desarrollo se obtiene a partir del análisis del servicio de préstamo del material existente en la
Biblioteca Sanabria..
4.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
La Biblioteca Sanabria tiene material con bastante información documental, sin herramientas que
ayuden para que el préstamo y/o recuperación de la información sea rápida y eficiente, por lo tanto es
necesario diseñar una gestión de sistematización del material bibliográfico, lo que nos ayudará
a realizar un control y un seguimiento de los documentos en cuanto a entrada y salida
(servicio de préstamo)..
4.2. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
ACTIVIDADES / MESES Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Revisión del material X
Introducir al WINISIS X X X X X X X
Difusión del material X X
4.3 SITUACIÓN DE LA BIBLIOTECA SIN / CON PROYECTO
SITUACIÓN SIN PROYECTO SITUACIÓN CON PROYECTO
 Información no encontrada  Eficiente búsqueda de la información
 Pocos usuarios acceden a la  Mayor cantidad de usuarios acceden
información a la información
 No hay control de prestamos  Mejor control del servicio de
préstamo
5 RESUMEN PLAN DE DESARROLLO DE LA BIBLIOTECA
La premisa continua siendo la defensa de los centros de lectura, como bastiones de
conocimiento y aprendizaje, es así que el Gobierno Municipal en su plan de dotar a la
población de estos centros es que planifica la refacción de centros culturales y la construcción
de 4 centros más donde funcionaran otras nuevas bibliotecas modernas.
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6. 6 MISIÓN DE LA BIBLIOTECA
Brindar un servicio eficiente y de calidad y así lograr la total y plena confianza de nuestros
usuarios en base a premisas de honestidad, eficacia y eficiencia, contribuyendo a conformar
una sociedad, mejor informada y orientada.
7 ANÁLISIS FODA
Fortalezas
 Potencial de usuarios
 Apoyo de la Comunidad
Debilidades
 Falta de personal profesional y/o capacitado
 Fondos bibliográficos deficitarios en relación a la población
 Falta de infraestructura tecnológica
 No se encuentra la información de manera rápida y oportuna
Oportunidades
 Capacitación del personal
 Convenios con instituciones afines
Amenazas
 La ley de bibliotecas aún no esta vigente
 Alto costo de material bibliográfico
 Carencia de una política publica en el tema información
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7. 8 LINEAS DE ACCIÓN Y OBJETIVOS Y ESTRATÉGICOS DE LA BIBLIOTECA
LINEAS DE ACCIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Modernización Coadyuvar con la Administración del Gobierno Municipal , para
Institucional lograr insertar la Biblioteca en la era de la revolución del
conocimiento y la tecnología.
Coadyuvar con la Administración del Gobierno Municipal ,
Gestión Administrativa buscando una mayor eficiencia en el desempeño de las
funciones; flexibilizando y desburocratizando los procesos
internos y la organización del trabajo.
Equilibrio Financiero Lograr un equilibrio financiero en el presupuesto de la
Biblioteca para fortalecer y mantener la estructura ya
diseñada.
Informatización y Fortalecer en la Biblioteca el manejo y desarrollo de las
Virtualización tecnologías de la información, para optimizar los sistemas de
gestión y complementar el servicio de atención al usuario.
Fortalecimiento de los Propiciar el fomento a la lectura del estudiante a través de la
Programas de Extensión creación e impulso de programas culturales que facilite y
Cultural anime a la lectura.
Infraestructura Física y Crear las condiciones físicas y ambientales idóneas para
Equipamiento en propiciar un acercamiento del lector , a través del
Bibliotecas mejoramiento de la infraestructura física y el equipamiento de
los salones de las bibliotecas.
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8. VINCULACIÓN ENTRE EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EL PROYECTO.
OBJETIVOS DEL PLAN OBJETIVOS DEL PROYECTO
INSTITUCIONAL
La premisa continua siendo la defensa
de los centros de lectura, como Crear un ambiente idóneo para la Biblioteca
baluartes de conocimiento y
“Sanabria”
aprendizaje, es así que el Gobierno
Municipal en su plan de dotar a la
población de estos centros es que
planifica la refacción de centros
culturales y la construcción de 4 Proponer la implementación de la
centros más donde funcionaran otras sistematización de la Biblioteca “Hernando
nuevas bibliotecas modernas.
Sanabria F.”para que la búsqueda de la
información sea más rápida y así lograr
ampliar el universo de usuarios.
Ampliar el universo de usuarios
investigadores asistentes a la Biblioteca
“Sanabria”
Santa Cruz, 04 de diciembre de 2009
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9. GLOSARIO
Sistematización. De información: ordenamiento y clasificación -bajo determinados criterios,
relaciones y categorías- de todo tipo de datos. Por ejemplo, la creación de bases de datos.
AUTOMATIZACIÓN.- Ejecución automática de tareas industriales, administrativas o
científicas haciendo más ágil y efectivo el trabajo y ayudando al ser humano. Una aplicación
sería la ayuda técnica: software o hardware que está especialmente diseñado para ayudar a
personas con discapacidad para realizar sus actividades diarias.
CLASIFICACIÓN.- Técnica que se utiliza para la identificación, agrupación y distribución
sistemática de documentos o cosas semejantes, con características comunes o sistema
determinado y que pueden ser con posterioridad diferenciadas según su tipología
fundamental. Dicho proceso se aplica de acuerdo a un esquema lógico predeterminado
para señalar su ubicación. Cuando se trata de libros o documentos se llama clasificación
bibliográfica o documental.
ESCÁNER: Dispositivo que permite digitalizar imágenes convirtiéndolas en un formato
gráfico comprensible por el ordenador y susceptible de ser tratado con un programa
como, por ejemplo, un procesador de textos, un programa de dibujo, etc.
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10. BIBLIOGRAFÍA
--Velasco Salazar, Carlos; Metodología; Estrategias de aprendizaje, Cruceña S.A.
3era ed., Santa Cruz – Bolivia, 2005
--Cooperativa Cruceña de Cultura; Los cruceños y la Cultura, Edición Municipal, 2da. ed.,
Santa Cruz – Bolivia , 1990
--“El Deber” , 11 de septiembre de 2001, pag C-3
--“El Nuevo Día”, 11 de Septiembre de 2001, pag 23-A
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