El documento describe los procesos contables de la U.E.C.A Buena Esperanza en Venezuela. Actualmente, la escuela carece de herramientas adecuadas para registrar su información financiera, lo que ha causado problemas económicos. La investigación busca diagnosticar las debilidades en el registro contable y orientar al personal sobre cómo mejorarlo. Esto es crucial para la supervivencia de la escuela, ya que sin procesos contables sólidos nada dentro de la organización funcionará correctamente.

1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial
José Antonio Anzoátegui
“El tigre Edo-Anzoátegui”
Descripción del Registro en los Libros Contables
en el Departamento de Administración en la
U.E.CA Buena Esperanza, en el Municipio Simón
Rodríguez, El Tigre Edo- Anzoátegui
Bachilleres:
Ariannys Álvarez CI: 30.755.635
Ámbar Tirado CI: 27.213.006
Luisa Alcalá CI: 30.610.431
Ismerida Marval CI: 25.487.050
Katerin Bello CI: 27878558
CP º02
Profesor:
Carmen Camacho
El Tigre, Junio de 2020

2. EVENTO I: GESTACION TERRITORIAL

3. Preámbulo
El ciclo contable, también conocido como proceso contable o flujo
registral es el periodo en que la sociedad registra de forma cronológica y
de manera fiable en su libro diario con el fin de analizar, elaborar y
prepara la información financiera.
Todas las empresas deben tener un proceso contable que permita
identificar y analizar las actividades económicas que se realizan, un
registro sistematizado, especifico, sin manchas ni tachaduras, que
involucre todo lo que sucede a nivel financiero .La información financiera
es indispensable para conocer la estructura interna de la institución, esta
debe de estar ordenada de manera cronológica, actualizada y precisa, a
fin de que todo pueda marchar correctamente. De su correcto
funcionamiento dependerá todo lo demás, ya que esta es el “cerebro” de
la organización.
El patrimonio, los activos, pasivos, el pago del personal, gastos,
prestamos, todas las operaciones que incluyan dinero son necesarias
conocer a la hora de realizar la contabilidad. Los procesos contables se
vinculan con las diferentes materias de la siguiente manera por ejemplo:

4. Operaciones Financiera, Constituye una herramienta que
proporciona la información para conocer el valor futuro de la empresa,
prestamos, deudas, entre otros. Así mismo fundamento de la
administración
 Permiten el pago de personal
 El cumplimiento de los objetivos
 Garantiza la funcionabilidad de la empresa
También origen y evolución que desde la existencia de las
empresas los procesos contables han sido necesario para
mantener el negocio en orden y funcionando.
Por su parte la contabilidad esta es importante ya que garantiza
el flujo de dinero en la empresa, produciendo rentabilidad.
Los procesos contables son pues la herramienta fundamental para
que todo dentro de una empresa funcione, el flujo de dinero hace que
todo se mueva dentro de la organización, el mal manejo de esto
desencadenaría el colapso de todos los departamentos. Cada persona
dentro de la empresa debe desempeñar el cargo que le corresponde
según el perfil que requiera cada puesto. El establecimiento de
responsabilidades de manera clara, equitativa, fomentara siempre el
cumplimiento de los objetivos.
Según Fayol en la organización debe de existir disciplina. Consiste
en el respeto a las normas y reglamentos. Debe haber un orden material
(cosas) y social (personas) sin el manejo correcto de los estándares
establecidos, la empresa se convertiría en un caos
La economía tan cambiante en donde a veces existe mucha oferta
y poca demanda y viceversa, insta a que todas las instituciones estén a la
vanguardia en cuanto a todos sus procesos contables, y administrativos

5. de modo que puedan proyectar en cualquier momento cuál será su valor
futuro, como resolver conflictos laborales, como disminuir costos para
producir productos y servicios de calidad en el menor tiempo posible, es
decir tener resultados eficientes y eficaces. A fin de procurar siempre que
la empresa se posicione y consolide, y que las amenazas externas no
puedan hacer tambalear no solo el patrimonio económico sino también el
humano.
El equipo investigador fundamentados en bases teóricas así como
de conocimientos adquiridos dentro de las diferentes materias, sostiene
que los procesos contables son pues la esencia que da vida a la
organización, su mal funcionamiento o su inexistencia, desencadena “un
efecto dómino” Que prácticamente destruye la estructura organizativa
volviéndola una “bodega”, por tanto son indispensables para lograr que
las empresas se posicionen en el mercado, se consoliden y alcancen
renombre.

6. FASE I
Gestión territorial.
Breve descripción del territorio:
La U.E.C.A. Buena Esperanza se encuentra ubicado en la 2da
calle sur en el Municipio Simón Rodríguez, El Tigre. Entre varios sectores
que se indagaron este fue el seleccionado por los integrantes del equipo
investigador ya que se tiene un enlace directo, con la directiva de la
empresa, esta fue seleccionada con el fin de desarrollar el proceso de
investigación, así conocer todo de esta y dar inicio a la exploración inicial.
Se obtuvo información a través de interrogantes sobre las condiciones y
problemáticas existentes esta información fue facilitada por con la
directiva de la empresa, esto nos permitió seleccionar nuestro objetivo
generar y planteamiento del problema
Dimensiones y Potencialidades
• Dimensiones Físico Espaciales: La U.E.C.A. Buena Esperanza se
encuentra ubicado en el Municipio Simón Rodríguez se encuentra en 2da
calle sur, al lado de la casa del periodista, El tigre Edo Anzoátegui, limita
al norte con el Liceo Alberto Carnevali, al sur con la Plaza Bolívar. Esta se
ubica en un sector céntrico, asfaltado, con buen acceso a todos los
servicios públicos, cuenta con cantina, patio de juego, su estructura es de
2 pisos, aire acondicionado en la mayoría de los salones.
• Dimensiones Demográficas: En su totalidad actualmente el colegio
cuenta con una población estudiantil de 37 estudiantes distribuidas en los
diferentes grado (de preescolar hasta 4to grado) en edades comprendidas
desde los 4 a 10 años.

7. • Dimensiones Económicas: Actualmente el colegio se sustenta por
medio de donaciones del exterior ya que la matricula de niños con la que
cuenta no da abasto para cancelar el pago de todo personal que labora
en la institución ,otro método de la empresa para obtener ingresos es la
venta de uniformes y bolsos personalizados con el logotipo de la escuela.
• Dimensiones Potenciales: Podemos decir que uno de los grandes
beneficios de la institución es su centralidad, tiene un amplio terreno para
la construcción de aulas y aéreas recreativas.
Abordaje del objeto de Estudio
Ayaviri García describe la contabilidad como: “La ciencia y/o
técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que
sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad”
La unidad básica de la contabilidad son las cuentas en la que se
reflejan todo el movimiento de ingresos y egresos de las finanzas de
cualquier organización.
Los libros contables son aquellos documentos en donde se reflejan
y se plasman toda la información, económica, financiera y contable de la
empresa. Estos sirven para analizar los resultados de la gestión y la toma
de decisiones sobre la marcha. Registran las entradas y salidas de los
recursos lo que permite conocer como se encuentra económicamente el
negocio en determinado momento, además constituyen una evidencia de
todas las transacciones realizadas a fin de poder estar dentro d e la
normativa legal. Según el Código de Comercio Venezolano en el Articulo
32 son de obligatoriedad el uso de libro diario, libro mayor y libro de
inventarios, así como los libros auxiliares que necesiten, según los
principios de contabilidad generalmente aceptados que estimen utilizar de
acuerdo a la rama a que se dedique la empresa.

8. La teneduría de libros es una práctica contable esencial para el
crecimiento y mantenimiento de un negocio, anteriormente se le llamaba
tenedor a la persona que asentaba la información en los libros, hoy en día
este trabajo lo realiza un contador público.
El colegio Buena Esperanza carece de herramientas óptimas que
garantice que se cumplan todos los procesos contables y administrativos
garantes del buen funcionamiento de la institución. La falta de información
contable oportuna ha traído grave consecuencias dentro de la empresa
que van desde las cifras rojas hasta la insatisfacción del personal por el
conjunto de carencias lo que promueve el incumplimiento de los objetivos
El mal manejo de los procesos contables establecidos dentro de
la institución a fracturado la administración de la empresa produciendo su
debacle, el no tener control de todos los factores internos ha mermado su
situación económica disminuyendo sus posibilidades de mantenerse firme
en medio de una inflación galopante como la que vive el país. La mala
administración muchas veces basadas en improvisaciones ha traído
consecuencias a corto plazo, a nivel educativo y de infraestructura.
Por tal motivo esta investigación busca orientar al personal de la
institución a fin de poder mejorar la calidad en el registro de su
información contable, la cual es de suma importancia para lograr que la
empresa pueda entrar en solvencia a nivel tributario, saber sus deudas, y
cual es capital con el que cuentan.
Luego del abordaje del problema se formularon las siguientes
interrogantes:
¿Cuáles son las debilidades que presenta la organización en sus
procesos contables?
¿Cómo hacer el registro de la información?
Objetivos de la Investigación:

9. Objetivo General:
Describir el registro en los libros contables al departamento de
administración de la U.E.C.A Buena Esperanza en el Municipio Simón
Rodríguez, El Tigre Estado Anzoátegui.
Objetivos Específicos:
• Diagnosticar las debilidades en el registro de la información contable que
tiene el personal de la U.E.C.A. Buena Esperanza
•Seleccionar la información necesaria para proporcionar herramientas
para mejorar el registro en los libros
• Orientar por medio de una guía teórica-practica el registro de la
información en los libros contables
Relevancia:
Este proyecto es realizado con la finalidad de cumplir con los
requisitos exigidos por el PNF de la Universidad Politécnica Territorial
José Antonio Anzoátegui para la aprobación del trayecto inicial, también
servirá de apoyo para los investigadores a fin de poder ampliar los
conocimientos obtenidos en el trimestre, ya que el tema desarrollado es
sin lugar a duda el corazón mismo de toda la carrera

10. Epilogo
La finalidad básica de la contabilidad es suministrar información
para analizarla e interpretarla. Para registrar y procesar todas las
operaciones que realiza una empresa es necesario seguir una serie de
pasos relacionados unos con otros y los cuales deben guardar una
secuencia lógica, esto se define como el proceso contable
La U.E.C.A Buena esperanza pasa por graves problemas
económicos derivados a la nula existencia de los mecanismos
adecuados que promuevan una sana administración ,lo que resulta en
debilidades a nivel de recursos humanos, remodelación e infraestructura,
todo eso aun nado a la terrible situación del país que resta cada vez
mas y mas la rentabilidad de la empresa.
A pesar de todo esto la vía más segura es arrancar el problema d
raíz. Erradicar la ineficiencia de los procesos será clave para determinar
bases solidas que a futuro darán los resultados esperados. Los procesos
contables son tan vitales dentro de la organización no solo porque
permite conocer la situación económica de la empresa si no que
también hacen que absolutamente todo fluya. No adherirse dentro de lo
que estipula los principios contables seria entregar a la institución a la
ruina inminente.