Investigación acerca de una microempresa

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PROYECTO DE ANÁLISIS FINANCIERO
TEMA:
“Análisis del uso de un sistema contable en base a las Normas Internacionales de
Contabilidad en la microempresa ILIANA FANTASIAS de la Ciudad de Portoviejo”.
CATEDRÁTICO:
Ing. Rosa Cedeño Mg.
CÁTEDRA:
Sistematización Contable y Financiera
AUTORAS:
 Álava Alcívar Andrea Nichol
 Arteaga Cobeña Gema Annabell
 Loor Santana Carmen Areana
 Manrique Demera María José
NIVEL:
7mo “A”
FECHA DE ENTREGA
23de febrero de 2015
PERÍODO
Octubre 2014- febrero 2015

2. I Tema
Análisis del uso de un sistema contable en base a las Normas Internacionales de
Contabilidad en la microempresa ILIANA FANTASÍAS de la ciudad de Portoviejo.

3. INTRODUCCIÓN
La información contable se ha convertido para los entes económicos en una parte
fundamental para el desarrollo de sus actividades, permitiendo tanto al inversionista
como a la administración, conocer la situación financiera de la empresa con el fin de
tener la claridad suficiente para la toma de decisiones además de poseer una
información transparente y comparable en cualquier lugar.
Para lograr una mejor comprensión acerca de las normas internacionales, se ha
desarrollado un contenido lo suficientemente amplio, que inicia desde el origen de las
normas contables, su evolución en el tiempo, sus revisión, etc. Sobresaliendo un análisis
de las NIC aplicadas a los sistemas contables, con el fin de que estas sean lo más
comprensible para nuestro medio y recopilación de las diferentes opiniones marcada por
todos los que de alguna y otra manera inciden tanto en la decisión como en la
implementación de estos sistemas contables.
Por ello es imprescindible que toda empresa lleve a cabo un análisis sobre sus
principales actividades y de saber si se utilizas las normas como las NIC, NIIF NEC,
entre otras; y con ello también poder visualizar los diferentes cambios que puedan
ocurrir con estas normas y sistemas contables.
Partiendo de ello el presente trabajo tiene por objeto realizar un análisis del uso de un
sistema contable en base a normas internacionales de contabilidad de la empresa
ILIANA FANTASÍAS de la ciudad de Portoviejo, para finalmente establecer una
interpretación que nos permita determinar la correcta utilización de sistemas contables.
Para nuestra investigación nos valimos de métodos como bibliográficos, inductivos y
deductivos empleando técnica para la recolección de datos como la observación y la
entrevista.

4. II.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La iniciativa de uso de las NIC – NIIF emitidas por la International Accounting
Standars Board (IASB) es una realidad, más de 100 países en el mundo han adoptado y
otros han adaptado.
En el Ecuador, el Organismo de control mediante Resolución No. 06.Q.ICI.004 del 21
de agosto del 2.006, publicada en Registro Oficial No. 348 con fecha 4 de septiembre
del mismo año, adoptó las Normas Internacionales y dispuso su aplicación obligatoria
por parte de empresas y más entidades sujetas al control y vigilancia de esta Institución
a partir del 1 de enero del 2.009.
Las empresas deben ser competitivas, ya no solo en el mercado local, sino
internacionalmente, para ello unos estados financieros comprensibles, transparentes y
confiables son indispensables, así como también dar importancia al uso de un sistema
contable de acuerdo a las Normas Internacionales de Contabilidad antes ya mencionada.
II.I.- CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROBLEMA
Las empresas están luchando por ser más eficientes y tener mayor participación en la.
Para lograr esto, las organizaciones necesitan un crecimiento constante, lo que las obliga
a canalizar sus recursos financieros a diferentes áreas.
Las NIC son un nuevo compendio de normas de contabilidad financiera que son más
focalizadas en objetivos y principios, son menos soportadas en reglas detalladas que
otras normas, y están ganando rápidamente aceptación a nivel mundial. La
globalización ha hecho que la competencia se multiplique y los márgenes se estrechen;
obligando a las empresas a ser más eficientes. Es por ello que La implantación de las
Normas Internacionales de Contabilidad NIC, se ajusta a las características particulares
de cada Empresa.
Las finanzas juegan un papel muy importante dentro de la planeación de las empresas,
La comunidad de inversionistas busca cada vez más información financiera de alta
calidad. Los inversionistas, en número cada vez mayor, perciben las NIC como una
oportunidad de comparar compañías en un ambiente globalizado. Las compañías que
actualmente no cuentan con esta información, pronto tendrán que hacerlo, debido a que
los accionistas y analistas esperan (o demandan) poder tener acceso a ella. Cuanto más

5. crece la demanda por información financiera preparada bajo NIC, mayor la
uniformidad, permitiendo a los inversionistas tener una perspectiva de “manzanas con
manzanas” cuando comparan resultados financieros.
II.II DELIMITACIÓN
Conocer de qué manera se adoptan los sistemas Contables en base a las Normas
Internacionales de Contabilidad de la Microempresa ILIANA FANTASIAS de la
ciudad de Portoviejo, en el periodo comprendido entre Octubre 2014 – Febrero 2015.
II.III FORMULACIÓN CIENTÍFICA
De qué manera la empresa ILIANA FANTASIAS aplica los Sistemas Contables de
acuerdo a las NIC?

6. III JUSTIFICACIÓN
La presente investigación tiene como finalidad conocer como la empresa maneja su
software en base a las Normas Internacionales de Contabilidad NIC.
A fin de realizar un aporte en base a nuestro criterio, para con ello lograr obtener
resultados confiables, claros y precisos que ayuden a realizar los respectivos correctivos
necesarios y oportunos referente a las actividades en las que se desempeña la
microempresa ILIANA FANTASIAS.
Dado que la Adopción de las NIC constituyen una tarea primordial para la mayoría de
las empresas , dado que ayuda a mejorar la calidad de información que se elabora y se
brinda para los directivos y para todos aquellos encargados de tomar las decisiones,
como consecuencia de una mayor certeza e uniformidad en la interpretación de la
contabilidad.
La Creación de estas normas pretende mejorar las transparencias y la comparación de la
información financiera para que en todo el mundo se pueda comunicar sobre esta
información en un mismo idioma.

7. IV OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Analizar el uso de un sistema contable en base a las Normas Internacionales de
Contabilidad en la microempresa ILIANA FANTASÍAS en la ciudad de Portoviejo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Obtener información básica de la empresa.
 Aplicar técnicas e instrumentos que permitan obtener información útil, oportuna
y confiable sobre la problemática planteada sobre los sistemas.

8. V MARCO REFERENCIAL
VI ANTECEDENTES
Visión
Ser una empresa líder en la línea de bisutería, expandir nuestra empresa a diferentes
ciudades y provincias de nuestro país, ofrecer productos con los mejores estándares de
calidad y precio del mercado.
Misión
Somos una empresa emprendedora en el área de bisutería, que ofrece productos y
servicios de calidad, que busca la satisfacción de nuestros clientes, y colaboradores, a
través de la práctica de una buena cultura organizacional, la innovación y la utilización
de la mejor tecnología, contribuyendo al buen desarrollo de la sociedad.
Objetivo
Lograr un creciente volumen de clientes, estar lo más cerca posible de nuestros clientes
para lograr satisfacer sus necesidades ya que ellos son nuestra razón de ser.
Reseña Histórica
ILIANA FANTASIAS inicia sus actividades el 1 de
junio de 1993, en un pequeño local ubicado en la
calle Chile entre Pedro Gual y 9 de Octubre; en la
ciudad fue el primer local donde se vendía
exclusivamente accesorios de bisutería, para uso
únicamente de mujeres, por esto y por la atención
personalizada al cliente, rápidamente se hizo
conocido y con clientas de todas las edades que
sabían que el acudir al local encontrarían todo lo
actual en moda, esto es accesorios para el pelo y para el vestir. Hoy muchas niñas de
entonces aún son nuestros clientes y nos visitan llevando de la mano a sus pequeñas
hijas.

9. FANTASIAS ILIANA es una tienda especializada en artículos de plata, acero y
bisutería. Actualmente una de las más importantes localmente. Los primeros años la
mercadería que se vendía era comprado dentro del país, pero luego por la demanda de
nuestros productos y por el afán de ofrecer y siempre primero la moda para nuestras
clientes, se empezó a importar directamente la mercadería de los Estados Unidos, para
lo cual se viajaba para traer lo último en moda.
Poco a poco se fue haciendo cada vez más necesario importar la mercadería y el
pequeño local ya no resulto funcional por la cantidad y variedad de la clientela que
ahora ya no solo era de la ciudad de Manta sino también de toda la provincia de
Manabí.
En el año 2004, Se inaugura un nuevo local de ILIANA FANTASIAS en el mejor
Centro Comercial de la ciudad, EL PASEO SHOPPING DE PORTOVIEJO, en la
planta alta, convirtiéndose este en el local más visitado del centro comercial. Luego en
mayo de 2010 se inauguró otro nuevo local en la ciudad de manta, también en el Centro
Comercial, EL PASEO SHOPPING DE MANTA, también en la planta alta y ahora en
la actualidad se encuentra en la calle Urbina y en el centro de Portoviejo en la Pedro
Gual y 9 de octubre.
Gracias a la gran aceptación y fidelidad de nuestra clientela hoy por hoy, ILIANA
FANTASIAS, ya está ya en el mercado por 18 años, cumplimos la mayoría de edad.
Atendiendo las necesidades de complementar la belleza y la elegancia de la mujer con
accesorios importados directamente de los ESTADOS UNIDOS, con una mercadería
renovada constantemente.
Nuestros exclusivos diseños en plata, acero y bisutería, creados por diferentes
diseñadores hacen que nuestras colecciones sean de las más amplias y variadas en
cuanto a estilo, formas, materiales y colores.

10. XI METODOLOGÍA
Nuestro estudio lo realizamos en bases a un análisis e interpretación de la Adopción de
los sistemas contables en base a las NIC de la microempresa ILIANA FANTASIAS.
Para finalmente establecer un análisis combinado que nos permita determinar la manera
en como esta empresa hace uso de las NIC.
Para nuestra investigación nos valimos de métodos como bibliográficos, inductivos y
deductivos empleando técnica para la recolección de datos como la observación y la
entrevista.
Los métodos que permitieron alcanzar los propósitos de esta investigación fueron los
siguientes:
 Método inductivo - deductivo: Se partió de manera razonable de aspectos
particulares, que luego se elevaron a conocimientos generales que fueron
plasmados en el marco teórico.
 Método deductivo – Inductivo: Porque se estudiaron temáticas que en
ocasiones partieron de lo general a lo particular, las mismas que fueron
plasmadas en el marco teórico.
 Método analítico – sintético: Porque se realizó una descripción y análisis de la
empresa.
Técnicas e instrumentos
En el presente trabajo de investigación se utilizaron las siguientes técnicas:
• Observación: Se realizó a la empresa durante la entrevista y visita de la misma.
• Entrevista: Estuvo dirigida a la Sra. Paola López colaboradora de dicha
microempresa.

11. XII TABULACIÓN Y ANÁLISIS
Análisis e interpretación de Resultados
1) ¿Cuenta el personal del departamento de contabilidad con un equipo de
oficina idóneo?: computadores, impresoras, contómetro y otros para el
desarrollo de sus funciones.
Tabla Nº 1
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
Sí 3 100 %
No 0 0 %
Total 3 100 %
Fuente: Encuesta a la Empresa ILIANA FANTASÍAS
Elaboración: María José Manrique, Nichol Álava, Areana Loor, Gema Arteaga
Gráfico Nº 1
Análisis de resultados
Referente a los resultados obtenidos se logra verificar que un 100% su respuestas
afirmaron que la microempresa si posee las herramientas necesarias y aptas para el
desarrollo de las actividades que se realizan en la misma.
100%
0%
Sí No

12. 2) ¿Cuenta la empresa con un organigrama?
Tabla Nº 2
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
Sí 0 0 %
No 3 100 %
Total 3 100 %
Fuente: Encuesta a la Empresa ILIANA FANTASÍAS
Elaboración: María José Manrique, Nichol Álava, Areana Loor, Gema Arteaga
Gráfico Nº 2
Análisis de resultados
En relación a nuestra encuesta pudimos establecer que un 100% de las respuestas
revelan que la empresa no cuenta con el respectivo organigrama, lo que puede afectar a
la delegación de responsabilidades.
0%
100%
Sí No

13. 3) ¿Posee la empresa un sistema contable debidamente legalizado?
Tabla Nº 3
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
Sí 3 100 %
No 0 0 %
Total 3 100 %
Fuente: Encuesta a la Empresa ILIANA FANTASÍAS
Elaboración: María José Manrique, Nichol Álava, Areana Loor, Gema Arteaga
Gráfico Nº 3
Análisis de resultados
Los resultados de nuestra encuesta arrojan que el 100% de las respuestas nos indican
que la empresa en cuestión, si posee un sistema contable debidamente legalizado.
100%
0%
Sí No

14. 4) ¿Qué tipo de sistema contable tiene la empresa?
Tabla Nº 4
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
Manual 0 0 %
Sistematizado 3 100 %
Ninguno 0 0 %
Total 0 100 %
Fuente: Encuesta a la Empresa ILIANA FANTASÍAS
Elaboración: María José Manrique, Nichol Álava, Areana Loor, Gema Arteaga
Gráfico Nº 4
Análisis de resultados
En base a nuestros resultados, hemos determinado que el 100% de las respuestas indican
que el tipo de sistema contable que utiliza la empresa es el sistematizado.
0%
100%
0%
Manual Sistematizado Ninguno

15. 5) ¿El sistema de contabilidad que actualmente posee la empresa, satisface las
necesidades de información contable deseada?
Tabla Nº 5
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
Sí 2 66,67
No 1 33,33
Total 3 100 %
Fuente: Encuesta a la Empresa ILIANA FANTASÍAS
Elaboración: María José Manrique, Nichol Álava, Areana Loor, Gema Arteaga
Gráfico Nº 5
Análisis de resultados
Los resultados de la encuesta indican que el sistema de contabilidad que actualmente
posee la empresa, satisface en un 66,67 por ciento las necesidades de información
contable deseada.
66,67%
33,33%
Sí No

16. 6) ¿Estima importante, la aplicación normativa técnica contable actual en un
sistema contable?
Tabla Nº 6
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
Sí 3 100 %
No 0 0 %
Total 3 100 %
Fuente: Encuesta a la Empresa ILIANA FANTASÍAS
Elaboración: María José Manrique, Nichol Álava, Areana Loor, Gema Arteaga
Gráfico Nº 6
Análisis de resultados
En base a los resultados de la encuesta realizada, se logra verificar que en un 100% se
considera importante la aplicación normativa técnica contable actual en un sistema
contable.
100%
0%
Sí No

17. 7) ¿Qué tan necesaria es la actualización del sistema contable con que la
empresa cuenta actualmente?
Tabla Nº 7
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
Mucho 3 100 %
Poco 0 0 %
Nada 0 0 %
Total 3 100 %
Fuente: Encuesta a la Empresa ILIANA FANTASÍAS
Elaboración: María José Manrique, Nichol Álava, Areana Loor, Gema Arteaga
Gráfico Nº 7
Análisis de resultados
El 100% de los resultados arrojados por nuestra encuesta, indican que es mucha la
necesidad de la actualización del sistema contable con que la empresa cuenta
actualmente.
100%
0% 0%
Mucho Poco Nada

18. 8) ¿Considera importante que las empresas posean un sistema contable?
Tabla Nº 8
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
Sí 3 100 %
No 0 0 %
Total 3 100 %
Fuente: Encuesta a la Empresa ILIANA FANTASÍAS
Elaboración: María José Manrique, Nichol Álava, Areana Loor, Gema Arteaga
Gráfico Nº 8
Análisis de resultados
En relación a la encuesta realizada, el 100% de las respuestas indican que es importante
que las empresas posean un sistema contable para el registro de sus operaciones diarias
relacionadas a su actividad comercial.
100%
0%
Sí No

19. 9) ¿Qué medios utiliza para el registro de las operaciones en el sistema
contable?
Tabla Nº 9
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
Manual 0 0 %
Computador 3 100 %
Máquinas
registradoras
0 0 %
Ninguno 0 0 %
Total 3 100 %
Fuente: Encuesta a la Empresa ILIANA FANTASÍAS
Elaboración: María José Manrique, Nichol Álava, Areana Loor, Gema Arteaga
Gráfico Nº 9
Análisis de resultados
Los resultados obtenidos con nuestra encuesta, nos permite verificar que el 100% de las
respuestas indican que el medio utilizado para el registro de las operaciones contables
son los computadores.
0%
100%
0%0%
Manual Computador Máquinas registradoras Ninguno

20. XIII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
 Considerando la presente investigación y de acuerdo a los resultados de las
encuestas, vemos que es de gran importancia la utilización de los sistemas
contables ya que dan facilidad para el registro operaciones que se realizan en la
microempresa.
 La microempresa maneja un control adecuado que le permiten mantenerse en el
mercado enfrentando la competencia existente.
 Con la implantación de las NIC se refleja la realidad de los negocios en toda su
complejidad.
 La microempresa no posee estructura organizativa definida y respectivo manual
de funciones para empleados debido a que el personal es poco y bien pueda
realizar las funciones sin necesitar de manuales.
 Posee el sistema contable Génesis el cual le permite realizar los registros de
manera eficaz y eficiente.
RECOMENDACIÓN
Dado a los resultados podemos acotar que la microempresa presenta y realiza sus
actividades y funciones cumpliendo las NIC y por ello que es de vital importancia que
tanto las pequeñas, medianas y grandes empresas realicen un adecuado uso y control de
los sistemas contables implantados por cada una de ellas a fin de que con ello se puedan
llevar a cabo las actividades de una manera más ágil y que estas a su vez sean una ayuda
para que los resultados que se reflejen sean positivos, permitiendo así brindar una
información eficiente y eficaz dispuesta a servir de base para la toma decisiones de la
empresa en general.

22. Universidad Técnica de Manabí
Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas
Carrera de Contabilidad y Auditoria
Encuesta dirigida la Microempresa ILIANA FANTASÍAS
La presente encuesta tiene como objetivo recolectar información acerca del uso de un
Sistema Contable, y serán usadas solo con fines educativos.
Indicaciones: Marque con una (x) de acuerdo a su criterio.
CUESTIONARIO
1) ¿Cuenta el personal del departamento de contabilidad con un equipo de
oficina idóneo?: computadores, impresoras, contómetro y otros para el
desarrollo de sus funciones.
Si ( ) No ( )
2) ¿Cuenta la empresa con un organigrama?
Si ( ) No ( )
3) ¿Posee la empresa un sistema contable debidamente legalizado?
Si ( ) No ( )
4) ¿Qué tipo de sistema contable tiene la empresa?
Manual
Sistematizado
Ninguno
5) ¿El sistema de contabilidad que actualmente posee la empresa, satisface las
necesidades de información contable deseada?
Si ( ) No ( )
6) ¿Estima importante, la aplicación normativa técnica contable actual en un
sistema contable?
Si ( ) No ( )

23. 7) ¿Qué tan necesaria es la actualización del sistema contable con que la
empresa cuenta actualmente?
Mucho
Poco
Nada
8) ¿Considera importante que las empresas posean un sistema contable?
Si ( ) No ( )
9) ¿Qué medios utiliza para el registro de las operaciones en el sistema
contable?
Manual
Computador
Máquinas registradoras
Ninguno
Gracias por su colaboración