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1
ASESORAMIENTO SOBRE LOS PROCESOS CONTABLES EN
EL COMERCIAL TINITO EL TIGRE C.A MUNICIPIO GUANIPA
ESTADO ANZOÁTEGUI.
Equipo Investigador:
Guillent Yeselis
C.I 28.580.624
Marcano Amara
C.I 28.651.243
El Tigre, marzo 2022
2
ASESORAMIENTO SOBRE LOS PROCESOS CONTABLES EN
EL COMERCIAL TINITO EL TIGRE C.A, MUNICIPIO GUANIPA,
ESTADO ANZOÁTEGUI.
Proyecto Socio Integrador enmarcado en la estructura de Proyectos de Acción
Territorial Integral Social (PATIS), para optar por el título Técnico en Contaduría
Pública.
Tutor Técnico Metodológico: Equipo Investigador:
Lic. Rodríguez Milagros Guillent Yeselis C.I 28.580.624
Marcano Amara C.I 28.651.243
El Tigre marzo 2022
3
Índice General
PREÁMBULO……………………........................................................................5
EVENTO I: GESTACIÓN TERRITORIAL
I.TRAVESÍA DEL TERRITORIO SOCIO INTEGRADOR pública
DEL PROYECTO…………………………………………………………………….6
II.PEREGRINACIÓN POR EL TERRITORIO SOCIA
Descripción del Territorio Social………………………………………………….…8
Dimensiones y Potencialidades……………………………………….……………9
Abordaje del Objeto Estudio………………………………………………..………11
Objetivo General………………………………………………………………………12
Objetivos Específicos…………………………………………………………………12
Relevancia…………………………………………….……………………………..12
Tránsito por el territorio Académico, Ensayo de Guillent Yeselis………….…13
Tránsito por el territorio Académico, Ensayo de Marcano Amara……….........14
EVENTO II: ENCARGO SOCIO TERRITORIAL
MARCO TEÓRICO REFERENCIAL
Antecedentes……………………………………………………………..…………..16
Fundamentación teórica………………………………………………..……………17
Fundamentación legal…………………………………………………………..……20
Definición de términos básicos……………………………………………….……..21
Marco metodológico………………………………………………………………….22
Tipo de investigación…………………….…………………………………………..22
Diseño de investigación …………………………………….…………………….23
Población y muestra………………………………………………………………....24
4
Técnicas e instrumentos de recolección de datos……………….…………….…24
Planificación Integral de Objetivos (PIO)……………………………………...…..25
Acción socio territorial tecnológica…………………………………………….……26
Terminaciones territoriales………………………………………………………….36
Exhortaciones territoriales……………………………………………………………37
Referencias bibliográficas……………………………………………..………….….38
Índice de gráficos
Grafica N1.Población de la comunidad. ……………………….……….…10
Grafico N2 .Trabajadores del Comercial Tinito El Tigre……………...…..11
Índices de Cuadros
Cuadro N°1. Técnicas e instrumentos de recolección de datos……….24
Cuadro N2. Planificación Integral De Objetivos…………………………..26
5
Preámbulo
Sobre la gestión del territorio del proyecto socio integrador, enmarcado en el tema
generador el cual se tratar de asesoramiento de procesos contables , realizándose las
prácticas en el Comercial Tinito El Tigre A.C , donde se detento que no posee una
organización administrativa .Teniendo como objetivo el mejoramiento en el control del
área contable asa como la capacitación del personal de la empresa para su mejor
funcionamiento y desempeño.
6
EVENTO I
GESTIÓN TERRITORIAL
TRAVESÍA DEL TERRITORIO SOCIO INTEGRADOR DEL PROYECTO
Análisis del tema generador
Todo procedimiento contable requiere de un proceso lógico que se aplica en los
registros de cada operación que se realice en cualquier institución y que los registros
elaborados se hagan siguiendo los procedimientos que ellos se establecen. Un
sistema de información contable funciona eficientemente, si existen normas,
procedimientos y controles, que permitan que el personal realice sus labores siempre
teniendo en cuenta los objetivos y propósitos de la organización, realizando sus
actividades de manera eficiente y eficaz para que la información generada sea
confiable. El personal del área de Contabilidad estará totalmente involucrado en el
manejo, los documentos serán entregados a tiempo y bien diligenciados, tendrán
métodos para enviar y recibir información y los controles garantizaran exactitud en la
información, permitiendo también ser una herramienta que facilite el proceso de
inducción y capacitación del personal nuevo.
“El proceso contable se diseña o se establece, debido a las innumerable
transacciones comerciales que han de darse durante la existencia de la
empresa, con el propósito de crear una estructura que sostenga y
mantenga la información contable al día siga al ritmo informativo de los
datos generados por dichas actividades, produciéndose desde el
momento en que empieza el registro de los hechos económicos y
después de clasificar los datos en la medida de una transacción
realizada” (Bolaño y Àlvarez,1995).
La contabilización de las transacciones de una empresa se lleva a cabo, a través
de lo que llamamos cuentas y, la presentación de la información financiera de una
entidad. Al momento de ejecutar el proceso contable, se debe tener en cuenta parte
de la representación de los elementos conceptuales abordados en los documentos
7
fuentes de la compañía, para la toma de decisiones en toda organización se deben
describir, controlar y medir los recursos, entre ellos los de información y esto no es
posible, si no se cuenta con un sistema de información contable.
Las operaciones diarias son lo primero en ser analizados en cada operación; al
preguntarse qué aumento o disminución produjo la operación en el activo, pasivo o
capital de la empresa. Luego de tener la respuesta, se sabrá a que cuenta acreditar.
Después de este análisis, se procederá al registro de la operación en el diario,
inicialmente se anota la fecha en que se realizó la transacción (año. Mes y día). Se
escribe el nombre de la cuenta que ha de cargarse y en el renglón, se anota el
importe del débito en la columna de la izquierda y se anota el importe del crédito en
la columna de la derecha y se realiza una breve descripción del documento de
origen, en la columna nombre de la cuenta inmediatamente debajo de la última
partida del crédito. Siempre es recomendable dejar un renglón en blanco después de
cada asiento. Los estudiantes de la Universidad Politécnica Territorial „‟José Antonio
Anzoátegui„‟, en el área de contabilidad, trayecto I, tiene como propósito desarrollar
competencias en el uso de las herramientas metodológicas que nos permitirán
formular una adecuada utilidad de los procesos contables.
También existe otras matriculas que son importante mencionar como:
Fundamentos de la Administración, nos proporciona conocimientos sobre la
Administración y las funciones que desempeñan los administradores; T.I.C: en esta
unidad podremos ampliar el conjunto de acciones y estrategias para adquirir
destrezas básicas frente al nuevo tipo de comunicación; Operación Financieras, que
se trata de estudiar el intercambio de capital financiero entre prestamista y
prestatarios; Fundamentos económico, busca encontrar los factores al momento de
definir una estrategia o realizar proyecciones económica; Contabilidad I , estudia
contabilidad propia , procesos , etapas principios normas y conceptos impórtate para
la empresa para resolver algún problema financiero.
8
El PNF de contabilidad pública forma profesionales capaces de enfrentar y
remover problemas contables aplicando los conocimientos de cada materia como
uno solo ante las diferentes situación que se presente, un ejemplo de cómo afrontarlo
un problema financiero en una empresa es evaluar los registros contable para
determinar el problema y empezar a corregir, reducir o detener algún proceso que
involucre el crecimiento inactivo de la empresa como sería la banca rota. Después
plantear y ejecutar propuestas q permitan a la empresa mejorar sus metas, para
llegar a cumplir los objetivos que son vitales para el éxito de la empresa.
PEREGRINACIÓN DEL TERRITORIO SOCIAL
Reseña Histórica
Comercial Tinito El Tigre C.A es una empresa familiar, que nació el 28 de febrero
del 2011 con la iniciativa del Sr. Oscar Roldan y Daniel Ramos; con el objeto de
satisfacer las necesidades en cuanto a gusto y paladar de cada uno de los clientes y
consumidores con los mejores productos del mercado y brindando un servicio de
calidad para así ganarse la confianza y credibilidad de los clientes que a su vez
ayudan a seguir desarrollando la empresa para así enfocarse a que sus productos
lleguen a cada rincón de nuestra región. Desde entonces, se ha insertado en el
mercado logrando conquistar los principales comercios de la zona en donde además
de promocionar las golosinas y alimentos de primera necesidad, crea y difunde
aportes a la comunidad.
De esta forma, Comercial Tinito El Tigre, C, A cumple con su principal misión,
convertirse en principal distribuidor del municipio y zona aledaños. Para su
satisfacción, han visto la buena aceptación positiva por parte del público. “Comercial
Tinito El Tigre, C, A siempre con la mayor disposición y compromiso con sus clientes
de brindarles unos buenos servicios.
9
Dimensiones y potencialidades
 Dimensiones físicas espaciales
Comercial Tinito El Tigre, C, A. Es una parcela de terreno comprendida con los
siguientes linderos y medidas:
Norte: Calle los próceres midiendo 84 centímetros (84, 80 m).
Sur: Calle paraíso midiendo 138 metros (75,15 m).
Este: Calle paraíso, midiendo 138 metros (138, 68 m).
Oeste: Avenida Santiago Mariño midiendo 147 metros con 84 centímetros (147,
84 m).
Con una superficie total de: tres mil seiscientos noventa y cinco metros con
ochenta y cinco centímetros cuadrados. De propiedad municipal ubicada en la
Avenida Santiago Mariño del Sector Bicentenario de la ciudad de San José de
Guanipa municipio Guanipa del estado Anzoátegui.
 Dimensiones políticas
Comercial Tinito El Tigre C, A se considera neutro ya que su misión es garantizar
a sus clientes de la zona centro sur del estado Anzoátegui una oferta competitiva de
productos de confitería y víveres en general, haciendo uso de las potencialidades de
su personal en los procesos de ventas al mayor, almacenaje y distribución oportuna
de productos, cumpliendo con estándares de excelencia, calidad, seguridad y salud.
10
 Dimensiones demográficos
La empresa Comercial Tinito El Tigre, C, A cuenta con un personal de trabajo de
un total de 43 personas donde 27 de ellas son masculinos y 16 de ellas es femenina.
Estimando
Grafica N1.Población de la comunidad.
 Dimensiones Económicas
Comercial Tinito El Tigre C, A. nivel económico depende directamente de los
ingresos generados por esta la cual se dedica a la compra y venta de artículos de
confitería al mayor y a detal.
Dimensiones Ambientales
En la actualidad la Empresa Comercial Tinito El tigre C, A .Cuenta con todos los
servicios públicos: Agua, luz, CANTV, internet en su parte interna cuenta con evitar el
uso de químicos que pongan en peligro el medio ambiente, se encargan de mantener
las instalaciones limpias y recoger los desechos sólidos de la misma. La
63%
37%
Poblacion de la Comunidad
Masculino
Femenina
11
infraestructura del edificio se mantiene en perfectas condiciones. En dicha sede no
se cuentan con áreas verdes, sin embargo dentro de sus espacios se encuentran
plantas ornamentales.
 Dimensiones Potenciales
El Comercial Tinito El Tigre C,A cuenta con un potencial humano, el cual se
encuentra distribuido de la siguiente manera, tomando en cuenta su nivel de
instrucción: dos profesionales universitarios ingeniero en sistema. Además cuenta
con tres personas las cuales son graduadas a nivel de técnicos superiores
universitarios (TSU) y un abogado.
Grafico N2 .Trabajadores del Comercial Tinito El Tigre. Fuente: Equipo
Investigador 2022.
Abordaje de Estudio
En La empresa Comercial Tinito El Tigre C, A ubicado en la Avenida Santiago
Mariño, del sector Bicentenario, de la ciudad de San José de Guanipa, Municipio
Guanipa del estado Anzoátegui cuenta con un total de 43 trabajadores brinda
servicio a la compra y venta de artículos de confitería al mayor y a detal, en
transcurso de su desarrollo presenta como principal factor que interrumpe los
Tecnico Superior Ingeniero en sistema Abogado Obrero
Hombres 1 2 1 23
Mujeres 3 1 0 12
0
5
10
15
20
25
Dimensiones Potenciales
12
cursos normales de sus actividades económicas tal como es la falta de organización
de los procedimientos contables que afecta al control de sus cuentas , propenso a
fraudes financieros inadecuado control interno del comercio . Es importante destacar
que estos procesos permiten organizar la validez financiera de la empresa, un control
de ingresos con egresos, las bases de datos o mejor gestión contable siendo de
mucha importancia para la obtención de recursos financiero ya que su correcta
recaudación le permite a la empresa crecer y tener éxito en el mercado que este
desempeña
Bajo estas premisas se planteó como tema de investigación y desarrollo,
Asesoramiento Sobre Los Procesos Contables En El Comercial Tinito El Tigre C.A
ofreciendo una solución factible que aporta como beneficios una mejor visión sobre
su gestión
Objetivo General
Asesoramiento Sobre Los Procesos Contables En El Comercial Tinito El Tigre C.A,
Municipio Guanipa, Estado Anzoátegui.
Objetivos Específicos
 Diagnosticar la problemática actual acerca del conocimiento de los procesos
contables que existe en la empresa Comercial Tinito El Tigre C, A.
 Recopilar información que brinde el conocimiento y las herramientas para el
mejoramiento de los procesos contables.
 Elaborar un instructivo con las herramientas necesarias para capacitación del
personal sobre los procesos contables en el Comercial Tinito El Tigre, C.A.
Relevancia
El proceso contable es el ciclo que ocurre, el registro y el procesamiento de las
operaciones financieras que se realizan en una empresa. Es decir, se trata de una
secuencia de actividades que conlleva al registro detallado de cómo se reciben, se
cobran y se pagan bienes y servicios en una organización. Ese registro se realiza en
los libros o cuadernos contables, que se da por etapas y que se reinicia
13
constantemente. En él se recopila información financiera que luego se presenta en
forma de reportes denominados estados financieros, pero el ciclo no llega hasta la
presentación de estados financieros, sino que vuelve a empezar desde allí. La
frecuencia de los reportes financieros depende de la naturaleza o el tamaño de la
empresa donde normal es que sean trimestrales, semestrales y anuales.
En relación al desarrollo de los objetivos específicos del proyecto los mismos
pueden ser llevado a cabo eficientemente en función de mejorar las condiciones de
control interno para los procesos contables de la empresa Tinito C,A los beneficios
del proyecto son: los trabajadores, al realizar sus tareas con mayor eficiencia
operacional y asignación bien delimitada de sus responsabilidades, los clientes, al
mejorar su interacción con la empresa con una atención de calidad; la empresa al
contar con una herramienta que garantiza el óptimo funcionamiento de los procesos
contables.
Tránsito Por El Territorio Académico Del Territorio Académico
Ensayo: Guillent Yeselis CI: 28580624
La contabilidad tiene como objetivo captar procesar y transmitir la información
adecuada al proceso de tomas de decisiones de los múltiples usuarios de la misma
para así llevar a cabo el proceso contable es cual es un ciclo mediante el cual se
registran las operaciones que llevan a cabo una empresa a lo largo. En el evento I
del proyecto socio integrador inicio primeramente por la búsqueda de una empresa o
institución consiguiendo el apoyo del Comercial en el Tinito El Tigre C.A, el cual está
ubicado en San José de Guanipa mostrando interés por el desarrollo del proyecto
socio-integrador. Comercial
Tinito es una empresa familiar, que nació el 28 de febrero del 2011 con la
iniciativa del Sr. Oscar Roldan y Daniel Ramos; con el objeto de satisfacer las
necesidades, y teniendo como labor la compra y venta de artículos de confiterías de
14
tal y al mayor, cuenta con un total de 43 personas en donde 27 de ellas son hombres
y 16 mujeres, no tiene ninguna inclinación en el aspecto político la misma no cuenta
con espacios verdes sin embargo esta ambiental izada con plantas ornamentales.
En cuanto a la problemática que llevo a cabo el presente proyecto se encuentra
relacionado con el área contable en cual fue que presentan fallas debido que aunque
aún que tiene su proceso contable no existe un control exacto de los estados
financieros en la empresa , teniendo con consecuencia la falta de crecimiento ,
deudas e Insatisfacciones .De esta manera se estableció el objetivo en general
vinculado al tema generador para de esta manera ayudar a la empresa Comercial
Tinito a un mejoramiento en el área contable y a llevar un buen control de los estados
financieros, dejando a así un buen conocimiento que les permitirá seguir avanzando
y creciendo de una mejor forma.
Es posible que la contabilidad sea la materia más confusa y aburrida del mundo,
pero si quieres ser rico a largo plazo, tal vez también sea la más importante
Ensayo: Marcano Amara C.I: 28651243
El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de
estados financieros las operaciones económicas de una entidad u organización.
Dicho ciclo es esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus
gastos e ingresos, y así realizar proyecciones, evitando muchas veces crisis que
pueden llevar al cierre de la compañía. En el desarrollo de las fases del proyecto
socio integrador realizamos la búsqueda primeramente de una organización o
empresa, brindándonos su apoyo la microempresa Tinito C, A. al llegar la misma
mostró gran interés para el desarrollo del proyecto socio-integrador, la cual es una
empresa familiar, que nació el 28 de febrero del 2011 con la iniciativa del SR. Oscar
Roldan y Daniel Ramos. Con el objeto de satisfacer las necesidades, se obtuvo
información de sus Dimensiones y potencialidades que permitió conocer cómo se
estructura, encontrándose su ubicación mediante las dimensiones físico-especiales;
dimensiones demográficas, cuenta con un personal de trabajo de un total de 43
personas donde 27 de ellas son masculinos y 16 de ellas es femeninas. Dimensiones
15
políticas, mostrándose neutral; Dimensiones ambientales, en estos momentos no
cuenta con áreas verdes naturales sino ornamentales; Dimensiones económicas; A
nivel económico depende directamente de los ingresos generados por esta la cual se
dedica a la compra y venta de artículos de confitería al mayor y a detal.
Dimensiones potenciales, cuenta con un potencial humano, el cual se encuentra
distribuido de la siguiente manera, tomando en cuenta su nivel de instrucción: Dos
profesionales universitarios ingeniero en sistema. Además cuenta con tres personas
las cuales son graduadas a nivel de técnicos superiores universitarios (TSU) y un
abogado. En cuanto al planteamiento del problema presenta fallas en el área
contable debido a que no existe un control exacto de los estados financieros no
posee una organización, afectando su crecimiento que puede traer como
consecuencia deudas e insatisfacciones. Por último se estableció el objeto general
que se está vinculado con el tema generador asesorar los procesos contables en el
Comercial Tinito C, A y sus objetivos específicos en orden de cómo se avanza
tenemos diagnosticar la problemática que existe en la empresa Comercial Tinito El
Tigre C, A.
Recopilar información que brinde el conocimiento y las herramientas para el
mejoramiento de los procesos contables seleccionar las herramientas necesarias
para la capacitación del personal sobre los procesos contables en el Comercial Tinito
El Tigre C, A. La finalidad de este proyecto es que la organización pueda llevar sus
deberes en de una manera correcta, tener una buena contabilidad y buenos
conocimientos ante los procesos contables, se puede decir que, la contaduría pública
es una rama especializada de la contabilidad que a través de diferentes procesos
permite dar cuenta de la realidad económica, social y ambiental de los entes
públicos, permitiendo un adecuado manejo, la salvaguarda y distribución de los
recursos públicos.
16
EVENTO II
ENCARGO SOCIO TERRITORIAL
MARCO TEORICO REFERENCIAL
Una vez planteado el problema de estudio, es necesario situar el marco de
referencia teórico que orienta el estudio de todos sus aspectos. En tal sentido el
marco teórico sustenta desde una perspectiva teórica el problema, ubicándolo
contextualmente en una determinada situación
histórico social, el mismo está compuesto por los antecedentes de la investigación,
las bases teóricas, términos básicos y finalmente por el sistema de variables.
Antecedentes de la investigación
Dentro de la investigación se plasman las diferentes propuestas anteriormente
realizadas y que guardan alguna vinculación con el problema de estudio, que sirven
de soporte para el total desarrollo del proyecto para tomarlo como guía en la
gestión contable para la mejora y comparación de otras empresas ya investigada
para poder corregir las debilidades encontradas en la empresa Tinito El Tigre y
asegurar una mejor gestión en los procesos contable.
Araya Merling, González Keilin, Pineda Frailyn, Toro Michael (2016):
“Asesoramiento sobre los procesos contables a las voceras de la unidad
administrativa y comunitaria de consejo comunal, El Tigre, estado Anzoátegui”.
Donde el propósito fue evaluar el registro y manejo de los procesos con la finalidad
de conocer el correcto modo de realizar las actividades contables.
Kenia Mora .Ecuador (2018) “Propuesta de implementación de procesos
contables, para el control de ingresos y gastos de la empresa de servicio
mantenimiento Manuel Riveras” .Tiene como objetivo el análisis de la situación
17
financiero implementar procesos contable y financieros con el fin de controlar y/o
optimizar el riesgo de la empresa
Gutiérrez y Martínez (2000) Manejo e Importancia De Los Procesos Contables.
Universidad Rafael Belloso Chacín, Facultad de Ciencias Administrativas. La
investigación presentada tuvo como propósito Evaluar el manejo e importancia de los
procesos contables en el Hotel Maruma Internacional, para lo cual se determinaron
cuáles eran los canales de comunicación utilizados para la empresa, se identificaron
los requerimientos del proceso de crédito y cobranza, la rotación de las cuentas por
cobrar y los tiempos promedios de cobranza.
Fundamentación Teórica.
Arias (2012) plantea que las bases teóricas “implica un desarrollo amplio de
conceptos amplio y proporciones que forma el punto de vista o enfoque adoptado,
para sustentar o explicar el problema planteado” (p.107)
Contabilidad.
Fernando Catadora (2000) señalan que “La contabilidad es un instrumento de
comunicación de hechos económicos, financiero y sociales suscitados en una
empresa, sujeto a medición, registración e interpretación para la toma de decisión
empresarial”
Proceso Contable
Según Graciela Picazo C., (2012) el proceso contable es una herramienta que
brinda una información importante sobre la conducción o manejo de un negocio, en
lo que al aspecto financiero se refiere, un correcto tratamiento de esta información,
permitirá una toma de decisiones oportuna.
Estructura de la cuenta
Cuentas de Activo: son aquellas que representan todos los bienes y derechos de distinta
naturaleza que posee la empresa
18
 Activo circulante: todos los bienes y derechos de la empresa que están en
rotación constante.
 Activo fijo: son los bienes con carácter permanente.
 Activo diferido: son gastos pagados por anticipado.
 Cuentas de Pasivo : son cuentas que representan las deudas u obligaciones de
distinta naturaleza que ha contraído la empresa con terceras personas, así como
también aquellos servicios que está obligada a prestar por cobros recibidos por
adelantada.
 Pasivo circulante: son las deudas u obligaciones que se deben cancelar en un plazo
menor o igual a un año
 Pasivo Fijo: son las obligaciones pagaderas en un plazo mayor a un año
Cuentas Capital: está representado por los aportes del propietario de la empresa,
así como también por las donaciones más las ganancias no distribuidas menos las
pérdidas.
Cuentas de Ingresos: son aquellas que se generan por las operaciones que realiza la
empresa y traen como consecuencia aumentosen el capital.
Cuentas de Egreso: son erogaciones en las cuales incurre la empresa para cumplir
el proceso de operaciones en un periodo o ejercicio económico.
Procesos contables
La finalidad básica de la contabilidad, es suministrar información para analizarla e
interpretarla. Para registrar y procesar todas las operaciones que se realizan en una
empresa, es necesario seguir una serie de pasos íntimamente relacionado unos con
otros y los cuales deben guardar una secuencia lógica a esto se define como
proceso contable ciclo contable. A este respecto afirma Pérez (2005): Un proceso
contable sirve para conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir los recursos a otros entes, los
cambios que hubiesen experimentado tales recursos y el resultado obtenido en
el periodo.
Inicio
Al Comenzar el ejercicio de una empresa se deben registrar en el libro de
inventarios todos los bienes, obligaciones, y el estado patrimonio para la fecha, es decir se trata
de hacer una síntesis de la situación en que se encuentra la empresa para esa fecha
de inicio de actividades.
19
Etapas
Registrar la operación en el libro diario
María Isabel de Suarez (2012)” El libro diario es uno de los libros principales que
contiene anotaciones de todas las operaciones mercantiles realizadas por la
empresa conforme vayan sucediendo día a día, es decir, en orden cronológico”. Esta
contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a un mes
en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.
Libro mayor
María Isabel de Suarez (2012)” El libro mayor es otro de los libros principales,
contiene un resumen indicativo de movimiento individual de cada cuenta que integra
los grupos de activos, pasivos, capital, ingresos y egresos, como consecuencia de
las operaciones realizadas durante el periodo contable”.
Balance de Comprobación
María Isabel de Suarez (2012)” El balance de comprobación es un documento
por medio del cual se comprueba que los asientos del libro diario han sido pasados
correctamente al libro mayor, así mismo a través de este informe se puede saber en
un momento determinado el total de cargos y abonos que se han registrado en cada
una delas cuentas que se hayan abierto en el libro mayor. Su preparación es
mensual, o con la frecuencia que estime conveniente”.
El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización
en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de
preparar las cuentas anuales, también permite confirmar que la contabilidad de la
empresa esté bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea
correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Por lo general, el
balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario, aunque
recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su
empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas
anuales.
Ajustes y correcciones
María Isabel de Suarez (2012)” Un ajuste contable es una regularización que
tiene que hacer la empresa, habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de
forma correcta los ingresos, gastos, activos ypasivos a sus ejercicios correspondientes”.
20
Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de
forma correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y pasivos
como a ingresos y gastos, los más importantes son los que afectan a estos últimos,
ya que van a modificar el resultado contable.
Estados financieros
María Isabel de Suarez (2012)”Los estados financieros son herramientas o
medios que utilizan las empresas, para presentar su situación financiera a una fecha
determinada”. Los estados financieros tienen como objetivos: Lograr satisfacer la
necesidad de información de personas que necesitan los estados financieros para
utilizarlos como fuente principal para informarse de las actividades económicas de la
empresa, proporcionar a los inversionistas y acreedores información útil que
le permita predecir, comparar, y evaluar los potenciales relativos a los flujos de
efectivo, dar informaciones de utilidad para poder evaluar la capacidad de
administración utilizando con eficacia los recursos de la empresa que permitan
lograr los objetivos propuestos.
Asiento de cierre
María Isabel de Suarez (2012)” Estos asientos contables tienen como objetivo la
cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de pérdidas y ganancias,
estas cuentas para su cancelación se debitan o acreditan por el mismo valor que
tienen acumulado”.
Fundamentación Legal.
De acuerdo con la investigación realizada y analizada, en función a los
procedimientos a utilizar es de vital importancia tener una base legal para llevar a
cabo la elaboración del proyecto, de acuerdo a lo establecido en ley:
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial N°-
36.860 de fecha 30 de Diciembre de 1999
Art. 62: Todos los ciudadanos y ciudadanas tienen el derecho de participar
libremente en los asuntos públicos, directamente o por medio de sus representantes
elegidos o elegidas. La participación del pueblo en la formación, ejecución y control
de la gestión pública es el medio necesario para lograr el protagonismo que garantice
su completo desarrollo, tanto individual como colectivo.
21
Art. 141: La Administración Pública está al servicio de los ciudadanos y
ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participación, celeridad,
eficacia, eficiencia, transparencia, rendición de cuenta y responsabilidad en el
ejercicio de la fundación pública, con sometimiento pleno a la ley al derecho.
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y
susReglamentos 1 (Sistema presupuesto), 2 (Sistema de crédito público) ,3
(Sistema de tesorería) y 4 (Sistema de contabilidad pública).
La ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público establece que
el Sistema de Contabilidad Pública; es el conjunto de principios, órganos, normas y
procedimientos técnicos que permiten valorar, procesar y exponer los hechos
económicos financieros que afectan o pueden llegar a afectar el patrimonio de la
República o de sus entes descentralizados. Regula la administración financiera, el
sistema de control interno del sector público, y los aspectos referidos a la
coordinación macroeconómica, al Fondo de Estabilización Macroeconómica,
sistemas de presupuestos como crédito público, tesorería y contabilidad y la
administración de bienes, conforman en conjunto la administración financiera del
sector público y al Fondo de Ahorro Intergeneracional.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del el Sistema
Nacional de Control Fiscal (Gaceta Oficial Nº 6.013 Extraordinario del 23-12-10).
Art 2. La Contraloría General de la República, en los términos de la Constitución
de la República y de esta Ley, es un órgano del Poder Ciudadano, al que
corresponde el control, la vigilancia y la fiscalización de los ingresos, gastos y bienes
públicos, así como de las operaciones relativas a los mismos, cuyas actuaciones se
orientarán a la realización de auditorías, inspecciones y cualquier tipo de revisiones
fiscales en los organismos y entidades sujetos a su control.
Definiciones Términos Básicos
 Activo: Cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseída por
un individuo o entidad.
 Activo circulante o corriente: Activo de una empresa que razonablemente
puede esperarse que sean convertido en dinero vendidos o consumidos a lo
largo del ciclo normal de operaciones.
 Accionista: El propietario legal de una o más acciones del capital social (o en
acciones) de una compañía.
 Banco: Entidad financiera que se encarga de la administración del dinero.
 Caja chica: Fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los
fondos para los gastos de pequeñas cuantía. Este sistema es de uso común
en los negocios.
22
 Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella
que afecta una fase particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo
y abonos evaluados en términos monetarios y mostrando en saldo actuar si
existe.
 Contador: Aparato que almacena un número y permite incrementarlo y
decrementillo en función de determinadas instrucciones.
 Costo: Valor cedido por una entidad para la obtención de bienes o servicios.
Todos los gastos son costos pero no todos los costos son gastos.
 Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o resultados); un
estado de fondo o cualquier estado auxiliar u otra presentación
de datos financieros derivados de los registros de contabilidad.
 Pasivo: Los fondos que debe un banco. El pasivo más grande para un banco
son los depósitos de sus clientes.
 Documento: Cualquier cosa impresa o descrita en la que se confía para
registrar o probar algo.
 Inventario: Materia prima y materiales, abastecimientos o
suministros, productos terminados y en procesos de fabricación y mercancía
en existencia, en tránsito, en depósito o consignada en poder de terceros.
Marco Metodológico
La metodología del proyecto se puede definir como la estructura que utiliza el
investigador para solucionar los problemas planteados. Donde se describen.
Analizan todos aquellos métodos, técnicas y procedimientos que permitieron tener
una visión clara y precisa del tema.
Tipo de Investigación
Toda investigación debe estar sustentada a ciertos modelos, las cuales deben ser
elegida y justificada la metodología seleccionada. El proyecto socio integrado está
sustentada de la siguiente tipo de investigación:
 Investigación acción participativa: también conocido como el método de
investigación y aprendizaje colectivo de la realidad, basada en un análisis crítico con
la participación activa de los grupos implicados, que se orienta a estimular la práctica
transformadora y el cambio social, lo que nos proporciona un método para analizar y
comprender mejor la realidad de la población (problemas, necesidades, capacidades,
recursos), lo que nos permite planificar acciones y medidas para transfórmalas y
23
mejorarlas. La investigación realizar se identifica debido a la necesidad del
conocimiento para el abordaje a la problemática siendo orientado por información ya
existe, que nos permite llegar al planteamiento de una solución. En donde el
soluciona una problemática práctica, en este caso Asesoramiento Sobre Los
Procesos Contables En El Comercial Tinito El Tigre C.A, Municipio Guanipa, Estado
Anzoátegui, como solución a la falta de procedimientos contables que afecta al
control de sus cuentas.
Diseño de Investigación
Diseño de Campo: consiste en la recolección de datos directamente del
contexto real donde acontecen los hechos. Hernández y otros (2003).
Para la elaboración proyecto socio integrador, donde se realiza una investigación
comparativa donde se utilizó unas series de datos y propositiva donde se hace el
diagnóstico del fenómeno estudiado para luego darle solución. Y de campo ya que se
procedió a observar produciendo así un acercamiento con los habitantes de la
comunidad permitiéndonos conocer sus potencialidades y debilidades que permitan
la elaboración de un proyecto socio-integrador.
Población y Muestra
Población
Según Arias (2006) “una población es un conjunto finito o infinito de elementos
con características comunes para los cuales serán extensivas conclusiones de la
investigación. Esta queda determinada por el problema y por los objetivos del
estudio” (p.81).La población contempla el contexto real y características comunes
donde se efectuarán las investigaciones. En este sentido, la población estuvo
conformada por 43 trabajadores de la empresa Comercial Tinito El tigre C.A.
Muestra
Hurtado (2006) define "la muestra como una porción de la población que se toma
para realizar el estudio, la cual debe ser representativa".
24
El sistema de muestro utilizado para el proyecto consistió en muestreo errático ya
que se trabajó con la disposición de los empleados valorando únicamente la
comodidad y oportunidad de la población participante, resultando más factible para la
obtención de la información requerida por el equipo investigador. Donde la muestra
consistió en 43 personas (personal que labora en la empresa Tinito El Tigre) en
donde 27 de ellas son hombres y 16 mujeres.
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos
Rodríguez Peñuelas, (2008) dice que: "Las técnicas, son los medios empleados
para recolectar información, entre las que destacan la observación, Cuestionario,
entrevistas y encuesta”. Para recopilar la información necesitaría para el presente
proyecto se utilizaron las técnicas: son observación directa, entrevistas no
estructurada y revisión documental.
Cuadro N°1. Técnicas e instrumentos de recolección de datos.
Técnicas Instrumento de recolección de datos
Observación no participante Lista de cotejo
Entrevista no estructurada Guía de preguntas
Revisión Documental Bibliografías
Fuentes: Grupo Investigador 2022
Para la recopilación de datos sobre el presente proyecto se utilizó las técnicas
mencionadas en la cual la observación no participante que consistió en la ubicación
como herramienta de listado de cotejo que permitió realizar una evaluación en
identificar la problemática más importantes. La entrevista se basó en la prueba de
conocimientos a través de una guía de preguntas para valorar el criterio del personal
del área contable de la empresa y la técnica de revisión documental el cual nos permitió
acceder a la información de la empresa Comercial Tinito C.A y sobre el manejo de
procesos contables para el desarrollo de una solución eficiente.
25
Cuadro N2. Planificación Integral De Objetivos (PIO)
Fuentes: Grupo Investigador 2022
Objetivo General: Asesoramiento Sobre Los Procesos Contables En El Comercial Tinito
El Tigre C.A, Municipio Guanipa, Estado Anzoátegui.
Objetivos Específicos metodologías Actividades Resultado
Diagnosticar la
problemática actual
acerca del conocimiento
de los procesos
contables que existe en
la empresa Comercial
Análisis
Situacional
Visitas guiadas
 Entrevista al
personal y
encargado del área
contable
Se diagnosticó
fallas en la
organización y manejos
de los procedimientos
contables que afecta al
control de sus cuentas
y desarrollo
Recopilar información
que brinde el
conocimiento y las
herramientas para el
mejoramiento de los
procesos contables.
Investigación
documental y
bibliográfica.
Creación de un
historial de
investigación
Obtención de
Material de referencia,
se puede conocer las
característica,
propiedades y métodos
de los procesos
contable y como
aplicarlos en las
empresas.
Elaborar un
instructivo con las
herramientas necesarias
para capacitación del
personal sobre los
procesos contables en
el Comercial.
Charla
Socializada
Presentación de
temas precisos de
los procesos
contable en la
empresa
Entregar material
de orientación tipo
informativo
Intercambio de
conocimiento. Charla
sobre procedimientos
de procesos contables
presentación del
instructivo.
26
ACCIÓN SOCIO TERRITORIAL INTEGRADORA
Objetivo Específico N° 1.- Diagnosticar la problemática actual acerca del
conocimiento de los procesos contables que existe en la empresa Comercial.
Actividad 1: Análisis situacional
Se realizó un recorrido en la microempresa donde el equipo investigador fue
recibido por la encargada del área contable, utilizándose como herramienta.
Actividad 2: Entrevista no estructurada
Se aplicaron preguntas abiertas en la entrevista al personal y encargado del área
contable con el fin de obtener de manera detallada la información acerca de
la problemática con mayor prioridad de la comunidad en los procesos contables, en
busca de una solución.
Objetivo Específico N° 2 Recopilar información que brinde el conocimiento y las
herramientas para el mejoramiento de los procesos contables.
Actividad 1: creación de historial de investigación.
Se llevó a cabo la revisión y análisis documental, para recopilar la información
pertinente, sobre procesos contable y su aplicación en microempresas, de esta
manera cabo el objetivo del proyecto socio-integrado
Objetivo Específico N° 3.- Elaborar un instructivo con las herramientas necesarias
para capacitación del personal sobre los procesos contables
Actividad 1: Charla Socializada
Esta acción, fue preciso realizar una charla educativa para facilitar información
acerca de los procesos contables su importancia y como se utilizan. En ellas se
planteó estrategias a los participantes, con el propósito de obtener una
organización y control de los recursos financieros por medio de los procesos
contables, esto les permitirá a los al personal contable durante su gestión el manejo
adecuado dentro la empresa.
27
Actividad 2: Entrega de guía instructivo
Se hizo entrega de una guía instructiva tipo informativa sobre los procesos
contables como parte de la capacitación al personal del área contable.
28
INSTRUCTIVO SOBRE PROCESOS CONTABLES
Equipo Investigador:
Guillent Yeselis
C.I 28.580.624
Marcano Amara
C.I 28.651.243
El Tigre, marzo 2022
29
Índice General
¿Qué es contabilidad?......................................................................................31
Importancia de la contabilidad……………………………………………….……..31
Objetivos de la contabilidad………………………………………………………...31
¿Qué Son Los Libros Contables?......................................................................31
Principios Contables de General Aceptación…………………………………… 32
Principios Contables de General Aceptación……………………………………..33
¿Qué Son Los Procesos Contables?.................................................................34
Identificación De Las Operaciones………………………………………………..34
Recolección de información…………………………………………………………34
Clasificación y registro………………………………………………………………34
Resumen de intermedios……………………………………………………………35
Estados financieros…………………………………………………………………..35
Libros contables obligatorios en Venezuela……………………………………….35
Teoría del Cargo y el Abono …………………………………………………….....35
Debe y haber…………………………………………………………………………36
Libros contables………………………………………………………………..…….36
30
¿Qué es contabilidad?
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía,
la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos, entre
otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Importancia de la contabilidad:
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así
obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.
La utilización de la contabilidad es necesaria en nuestra vidas para poder
administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo
o emprendimiento familiar a la ayuda de un contable que además tiene mayor
conocimiento acerca de los tramites tributarios, el pagos de impuestos y sobre todo,
la confección de balances y presupuestos que ayudan a saber en qué invertir y como
controlar las ganancias.
Objetivos de la contabilidad:
Proporcionar información a, dueños, accionistas, bancos y gerentes, con
relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las
cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas
por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
¿Qué Son Los Libros Contables?
Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son los
registros que acumulan información de manera sistemática, sobre los elementos de
los estados financieros, a partir de los cuales fluye la información financiera
cuantitativa que se expone en el cuerpo de los estados financieros o en notas a los
31
mismos. Dichos libros contables, incluyen al menos un registro de transacciones
diarias (libro diario) y un registro de acumulación de saldos (libro mayor), también se
encuentran los (libros de inventario y libros auxiliares).
Son importantes porque mediante ellos, seremos justos ante la ley, ya que
permiten registrar los movimientos mensuales acerca de la administración de los
diferentes registros contables, de esta manera se logra conocer cuáles deudas u
obligaciones se contraen y nos demuestra el estado financiero en un tiempo
determinado. Para poder realizar los asientos correspondientes en los Libro
Contables, es preciso conocer lo que es una ECUACIÓN PATRIMONIAL, sus tipos y
la importancia de mantener el equilibrio de esta, así se cumple con presentar
adecuada y correctamente los registros contables en los libros sin errores. La
Ecuación Patrimonial Simple es conocida también como fórmula fundamental de la
contabilidad, está compuesta por los siguientes elementos: ACTIVO = PASIVO +
CAPITAL
Principios Contables de General Aceptación.
Se consideran principios contables de general aceptación, aquellas convenciones,
reglas y procedimientos particulares aceptados en la práctica contable y que tengan
un soporte suficiente, otorgado en una oportunidad determinada por una institución
profesional autorizada. La práctica contable en Venezuela ha establecido una seria
de supuestos básicos que dan soporte a los fundamentos, a continuación, los siete
principales.
El principio de entidad: Este principio considera que la actividad económica que
realizan las entidades identificables, que constituyen combinaciones de recursos
humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma
decisiones encaminadas a la consecución de los fines de una entidad determinada
El principio de continuidad: Normalmente, la entidad es considerada como un
negocio en marcha, es decir, como una operación que continuara en el futuro
previsible. Se supone que la entidad no tiene intención ni necesidad de liquidarse o
reducir sustancialmente la escala de sus operaciones. Si hubiesen fundado indicios
que hagan presumir razonablemente dicha intención o necesidad, tal situación
deberá ser revelada. Este principio de continuidad puede ser afectado interno o
externo de la empresa. Las razones internas están relacionadas con la
administración de negocio, y las externas con las condiciones económicas del país,
las imposiciones de carácter gubernamental, los cabios de la composición accionaria,
entre otros , que pueden determinar que la empresa no sea rentable hasta el punto
de verse en la obligación de cerrar
El principio de la realización: La contabilidad cuantifica en términos monetarios
las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad
económica y ciertos eventos económicos que la afectan. Este principio establece que
32
una transacción económica debe ser registrada en los libros de contabilidad solo
cuando se haya concretado la operación que el origen
El principio del periodo contable: La necesidad de tomar decisiones en
relación a una entidad considerada en marcha, o de existencia continua, obliga a
dividir su vida en periodos convencionales. La contabilidad financiera presenta
información sobre la actividad económica de una entidad en estos periodos
convencionales. Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, se
identifican con el periodo en que ocurren, por lo tanto, cualquier información contable
debe. Indiciar claramente a que periodo se refiere
El principio de la dualidad económica: Este principio también conocido como
partida doble, está integrado por:
1) Los recursos de los que dispone la entidad para la realización de sus fines.
2) Las fuentes de dichos recursos, que, a su vez.
Son la especificación de los derechos que considerados en su conjunto, sobre los
mismos existen. Este principio establece que los hechos económicos llevados a cabo
por una entidad deben ser expresaos por medio de sistemas de contabilidad que den
a conocer los dos aspectos que envuelven la operación.
El principio de revelación suficiente: La información contable presentada en los
estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario
para juzgar los resultados de operación y situación financiera de la entidad, por lo
mismo, es importante que la información suministrada contenga suficientes
elementos de juicio y material básico para que las decisiones de los interesados
estén suficientemente fundamentadas.
El principio de importancia relativa: La información financiera concierne
únicamente a la que es, en relación con su monto o su naturaleza, suficientemente
significativa como para afectar las evaluaciones y decisiones económicas. Una
partida tiene importancia cuando un cambio en ella, en su presentación, su
valuación, su descripción o cualquiera de sus elementos, puede modificar la decisión
de algunos de los usuarios de los estados financieros
El principio de prudencia: Las incertidumbres circundan muchas de las
transacciones y eventos económicos, obligados a reconocerlos mediante el ejercicio
de la prudencia en la preparación de los estados financieros. Cuando se vaya a
aplicar el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya bases para
elegir entre alternativas propuestas se deberá optar por la que menos optimismo
refleje, pero observando en todo momentos que la decisión son equitativa para los
usuarios de la información contable. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no
justifica la creación de reservas secretas u ocultas, e de provisiones excesivas, ni
realizar deliberadamente subvaluación de activos o ingresos o sobreestimación de
pasivos y gastos.
33
¿Qué es un proceso contable?
Es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados financieros las
operaciones económicas de una entidad u organización. Dicho ciclo es esencial para
toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y así realizar
proyecciones, evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la
compañía.
Identificación de las operaciones
El contador debe de introducir la totalidad de las operaciones económicas hechas
por la organización. Las operaciones que tiene que tener en cuenta son:
 Operaciones rutinarias: aquellas que se presentan de manera frecuente y contante
en las actividades en las actividades de la organización. Estas a su vez se dividen
en:
a. Básica: son aquellas que sirven para la obtención de bienes o servicios de la
empresa. Generalmente se estipula en ellas a los usuarios o clientes externos.
b. De apoyo: sirven como soporte para la presentación de las operaciones básicas.
Acá se encuentran los usuarios o clientes internos y externos.
 Operaciones no rutinarias: son aquellas que no ocurren permanentemente en una
organización. En estas se estipulan:
o Los daños o pérdidas por casos inesperados.
o Las pérdidas por fallos judiciales.
o Las adquisiciones o remodelaciones.
o Procesos de investigación para el desarrollo de nuevos productos o servicios.
Recolección de información.
Se hace a través de los medios que se defina para cada una de las operaciones a
usar. El contador debe asegurarse que toda la información que se a estipulado sea
confiable.
Clasificación y registro.
La clasificación y el registro de toda la información se genera en los asientos de
contabilidad. Se llama así al esquema basado en el principio de partida doble (causa-
efecto) la cual tiene dos tratados: el deber y el hacer. El deber o cargo se coloca a la
izquierda del cuadro, mientras que a la derecha se coloca el haber. Para la realización
de los asientos contables, el deber y haber se combinan con las cuentas contables que
son:
 Reales o del balance: acá se registran las operaciones que afectan la situación
financiera de la empresa (activos, pasivos, Patrimonio).
34
 De resultados, de ganancia y pérdidas o nominales: en ella se registran las
operaciones que afecten los resultados financieros de la organización (ingreso,
costo y gasto).
Resumen de intermedios.
Son aquellos que producen los estados financieros que permitirán informar a los
usuarios internos y externos de los recursos que tiene la empresa. Estos resultados
se registran en dos clases e libros: los libros auxiliares y los libros principales (libro
diario, columnario, libro mayor y balances).
Estados financieros.
Son el producto final del estado contable y tiene como objeto presentar la
información financiera a los jefes de la empresa para que puedan tomar decisiones
económicas eficientes. La información que se encuentra en los estados financieros
se enfoca en la rentabilidad, posición financiera capacidad de crecimiento y el flujo
de fondos. Esto comprende:
 Balance general: en muchos sentidos, esto es una radiografía del estado de
una empresa en un plazo de tiempo determinado.
 Estados de resultados: conocido también como estado, pérdida y gracias,
registra tantos los ingresos como los gatos de la empresa.
 Estado de cambio en el patrimonio neto: comprende las razones de la
variación en el patrimonio de la empresa.
 Estados de flujos de efectivo: comprenden las actividades de operaciones, las
de inversión y las actividades financieras. Mediante esta se verifica el impacto
de las operaciones de la empresa.
Libros contables obligatorios en Venezuela
Estos están descritos en el Código de Comercio Art. 32. “Todos los comerciantes
deben llevar su contabilidad en idioma castellano”, la cual comprenderá
obligatoriamente los siguientes libros:
 Libro de inventario
 Libros auxiliares que estime conveniente utilizar el comerciante
Teoría del Cargo y el Abono
La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes
del equilibrio patrimonial, permiten el registro de las transacciones y demás hechos
contables a través de un sistema de cuentas En cada una de esas transacciones,
actúan por lo menos dos cuentas. Se refiere al efecto que tienen las transacciones
comerciales sobre la ecuación patrimonial Cada transacción afecta el balance,
cambia los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación
35
La ecuación patrimonial formula ACTIVO-PASIVO - CAPITAL, pero cada vez que
un hecho contable se produce para la empresa, estos elementos sufrirán una
modificación por los registros de cargos y abones con un mismo valor o ambas
columnas. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro
contable por él debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable
por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta.
Cargo: Son todos los importes que se anotan por él debe Los activos aumentan
cuando se cargan El pasivo y capital disminuyen cuando se cargan Los egresos
aumentan cuando se cargan Los ingresos disminuyen cuando se cargan.
Abono: Son todos los importes que se anotan por el haber Los activos disminuyen
cuando se abonan El pasivo y capital aumentan cuando se abonan Los ingresos
aumentan cuando se abonan Los egresos disminuyen cuando se abonan.
Debe y haber
Debe: Parte de una cuenta corriente en la que se escriben las cantidades de
dinero que tiene que pagar una persona o un organismo.
Haber: Conjunto de bienes o dinero que posee una persona o una comunidad.
Libros contables:
Libro Diario: El diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el
registro cronológico de las operaciones mercantiles que van sucediendo en la
empresa, con indicación de las cuentas deudoras y acreedoras, así como de sus
respectivos importes. El primer registro de una operación se hace en el diario. Es el
libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuado por la
cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el periodo (compra, ventas,
pagos, cobros, gastos, entre otros). Este libro consta de dos columnas. La del debe y
la del haber. Para que registros sean válidos deben asentarse en el libro
debidamente.
Libro Mayor: Es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y
patrimonio de la empresa. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y
clasifican las diferentes cuentas que moviliza la empresa de sus activos, pasivos y
patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que
aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en
forma particular
36
TERMINACIONES TERRITORIALES
1. Se llevó a cabo de manera satisfactoria el diagnóstico sobre los procesos
contables. Mediante el empleo de la entrevista no estructurada, obteniéndose valiosa
información sobre las deficiencias en sus procesos contables.
2. A través de la rrecopilar de la información se logró?
3. Se realizó una guía a través de la cual se instruyó, al propietario de la
organización sobre los procesos contables; el resultado de esta actividad fue
totalmente favorable, pudiendo crear conciencia en los receptores, incentivándolos a
llevar a cabo un trabajo en conjunto para evitar o disminuir la persistencia de los
problemas en el área contable.
37
EXHORTACIONES TERRITORIALES
El proceso de capacitación sobre el manejo de los procesos contables por medio de
la entrevista no estructurada, donde se recolecto la información crucial, veras y
necesaria, para garantizar la eficiencia en dicho proceso creando conciencia en el
aporte que se realiza.
Dando a entender la importancia de que una empresa maneje un proceso contable
de forma transparente y bien estructurada que pueda servir como base legal y
económica para el manejo de los recursos económicos y materiales e la empresa.
38
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Arias F (2015) .PROYECTO DE LA INVESTIGACIÓN: PROCESOS CONTABLES.
Caracas.
Guamán (2015) DISEÑO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES.
Escuela Superior Politécnica De Chimborazo
Hernández H (2019) PROCESOSCONTABLE .Revista Segunda Época
wwwrevistasdelibros.Com
Pachay, B (2015) MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS CONTABLES DE
LEMPRESA ALBELY. Instituto Tecnológico Bolivariano.
Certus: https://www.google.com/amp/s/www.certus.edu.pe/blog/que-es-un-
proceso-contable/amp/
Uninotas: https://www.uninotas.net/ejemplos-de-muestreo-erratico/
Quetionpro:
https://www.google.com/amp/s/www.questionpro.com/blog/es/tipos-de-muestreo-
para-investigaciones-sociales/
Diccionario de acción humanitaria y cooperación al desarrollo:
https://www.dicc.hegoa.ehu.eus./listar/mostrar/123

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COMERCIAL EL TINITO

  • 1. 1 ASESORAMIENTO SOBRE LOS PROCESOS CONTABLES EN EL COMERCIAL TINITO EL TIGRE C.A MUNICIPIO GUANIPA ESTADO ANZOÁTEGUI. Equipo Investigador: Guillent Yeselis C.I 28.580.624 Marcano Amara C.I 28.651.243 El Tigre, marzo 2022
  • 2. 2 ASESORAMIENTO SOBRE LOS PROCESOS CONTABLES EN EL COMERCIAL TINITO EL TIGRE C.A, MUNICIPIO GUANIPA, ESTADO ANZOÁTEGUI. Proyecto Socio Integrador enmarcado en la estructura de Proyectos de Acción Territorial Integral Social (PATIS), para optar por el título Técnico en Contaduría Pública. Tutor Técnico Metodológico: Equipo Investigador: Lic. Rodríguez Milagros Guillent Yeselis C.I 28.580.624 Marcano Amara C.I 28.651.243 El Tigre marzo 2022
  • 3. 3 Índice General PREÁMBULO……………………........................................................................5 EVENTO I: GESTACIÓN TERRITORIAL I.TRAVESÍA DEL TERRITORIO SOCIO INTEGRADOR pública DEL PROYECTO…………………………………………………………………….6 II.PEREGRINACIÓN POR EL TERRITORIO SOCIA Descripción del Territorio Social………………………………………………….…8 Dimensiones y Potencialidades……………………………………….……………9 Abordaje del Objeto Estudio………………………………………………..………11 Objetivo General………………………………………………………………………12 Objetivos Específicos…………………………………………………………………12 Relevancia…………………………………………….……………………………..12 Tránsito por el territorio Académico, Ensayo de Guillent Yeselis………….…13 Tránsito por el territorio Académico, Ensayo de Marcano Amara……….........14 EVENTO II: ENCARGO SOCIO TERRITORIAL MARCO TEÓRICO REFERENCIAL Antecedentes……………………………………………………………..…………..16 Fundamentación teórica………………………………………………..……………17 Fundamentación legal…………………………………………………………..……20 Definición de términos básicos……………………………………………….……..21 Marco metodológico………………………………………………………………….22 Tipo de investigación…………………….…………………………………………..22 Diseño de investigación …………………………………….…………………….23 Población y muestra………………………………………………………………....24
  • 4. 4 Técnicas e instrumentos de recolección de datos……………….…………….…24 Planificación Integral de Objetivos (PIO)……………………………………...…..25 Acción socio territorial tecnológica…………………………………………….……26 Terminaciones territoriales………………………………………………………….36 Exhortaciones territoriales……………………………………………………………37 Referencias bibliográficas……………………………………………..………….….38 Índice de gráficos Grafica N1.Población de la comunidad. ……………………….……….…10 Grafico N2 .Trabajadores del Comercial Tinito El Tigre……………...…..11 Índices de Cuadros Cuadro N°1. Técnicas e instrumentos de recolección de datos……….24 Cuadro N2. Planificación Integral De Objetivos…………………………..26
  • 5. 5 Preámbulo Sobre la gestión del territorio del proyecto socio integrador, enmarcado en el tema generador el cual se tratar de asesoramiento de procesos contables , realizándose las prácticas en el Comercial Tinito El Tigre A.C , donde se detento que no posee una organización administrativa .Teniendo como objetivo el mejoramiento en el control del área contable asa como la capacitación del personal de la empresa para su mejor funcionamiento y desempeño.
  • 6. 6 EVENTO I GESTIÓN TERRITORIAL TRAVESÍA DEL TERRITORIO SOCIO INTEGRADOR DEL PROYECTO Análisis del tema generador Todo procedimiento contable requiere de un proceso lógico que se aplica en los registros de cada operación que se realice en cualquier institución y que los registros elaborados se hagan siguiendo los procedimientos que ellos se establecen. Un sistema de información contable funciona eficientemente, si existen normas, procedimientos y controles, que permitan que el personal realice sus labores siempre teniendo en cuenta los objetivos y propósitos de la organización, realizando sus actividades de manera eficiente y eficaz para que la información generada sea confiable. El personal del área de Contabilidad estará totalmente involucrado en el manejo, los documentos serán entregados a tiempo y bien diligenciados, tendrán métodos para enviar y recibir información y los controles garantizaran exactitud en la información, permitiendo también ser una herramienta que facilite el proceso de inducción y capacitación del personal nuevo. “El proceso contable se diseña o se establece, debido a las innumerable transacciones comerciales que han de darse durante la existencia de la empresa, con el propósito de crear una estructura que sostenga y mantenga la información contable al día siga al ritmo informativo de los datos generados por dichas actividades, produciéndose desde el momento en que empieza el registro de los hechos económicos y después de clasificar los datos en la medida de una transacción realizada” (Bolaño y Àlvarez,1995). La contabilización de las transacciones de una empresa se lleva a cabo, a través de lo que llamamos cuentas y, la presentación de la información financiera de una entidad. Al momento de ejecutar el proceso contable, se debe tener en cuenta parte de la representación de los elementos conceptuales abordados en los documentos
  • 7. 7 fuentes de la compañía, para la toma de decisiones en toda organización se deben describir, controlar y medir los recursos, entre ellos los de información y esto no es posible, si no se cuenta con un sistema de información contable. Las operaciones diarias son lo primero en ser analizados en cada operación; al preguntarse qué aumento o disminución produjo la operación en el activo, pasivo o capital de la empresa. Luego de tener la respuesta, se sabrá a que cuenta acreditar. Después de este análisis, se procederá al registro de la operación en el diario, inicialmente se anota la fecha en que se realizó la transacción (año. Mes y día). Se escribe el nombre de la cuenta que ha de cargarse y en el renglón, se anota el importe del débito en la columna de la izquierda y se anota el importe del crédito en la columna de la derecha y se realiza una breve descripción del documento de origen, en la columna nombre de la cuenta inmediatamente debajo de la última partida del crédito. Siempre es recomendable dejar un renglón en blanco después de cada asiento. Los estudiantes de la Universidad Politécnica Territorial „‟José Antonio Anzoátegui„‟, en el área de contabilidad, trayecto I, tiene como propósito desarrollar competencias en el uso de las herramientas metodológicas que nos permitirán formular una adecuada utilidad de los procesos contables. También existe otras matriculas que son importante mencionar como: Fundamentos de la Administración, nos proporciona conocimientos sobre la Administración y las funciones que desempeñan los administradores; T.I.C: en esta unidad podremos ampliar el conjunto de acciones y estrategias para adquirir destrezas básicas frente al nuevo tipo de comunicación; Operación Financieras, que se trata de estudiar el intercambio de capital financiero entre prestamista y prestatarios; Fundamentos económico, busca encontrar los factores al momento de definir una estrategia o realizar proyecciones económica; Contabilidad I , estudia contabilidad propia , procesos , etapas principios normas y conceptos impórtate para la empresa para resolver algún problema financiero.
  • 8. 8 El PNF de contabilidad pública forma profesionales capaces de enfrentar y remover problemas contables aplicando los conocimientos de cada materia como uno solo ante las diferentes situación que se presente, un ejemplo de cómo afrontarlo un problema financiero en una empresa es evaluar los registros contable para determinar el problema y empezar a corregir, reducir o detener algún proceso que involucre el crecimiento inactivo de la empresa como sería la banca rota. Después plantear y ejecutar propuestas q permitan a la empresa mejorar sus metas, para llegar a cumplir los objetivos que son vitales para el éxito de la empresa. PEREGRINACIÓN DEL TERRITORIO SOCIAL Reseña Histórica Comercial Tinito El Tigre C.A es una empresa familiar, que nació el 28 de febrero del 2011 con la iniciativa del Sr. Oscar Roldan y Daniel Ramos; con el objeto de satisfacer las necesidades en cuanto a gusto y paladar de cada uno de los clientes y consumidores con los mejores productos del mercado y brindando un servicio de calidad para así ganarse la confianza y credibilidad de los clientes que a su vez ayudan a seguir desarrollando la empresa para así enfocarse a que sus productos lleguen a cada rincón de nuestra región. Desde entonces, se ha insertado en el mercado logrando conquistar los principales comercios de la zona en donde además de promocionar las golosinas y alimentos de primera necesidad, crea y difunde aportes a la comunidad. De esta forma, Comercial Tinito El Tigre, C, A cumple con su principal misión, convertirse en principal distribuidor del municipio y zona aledaños. Para su satisfacción, han visto la buena aceptación positiva por parte del público. “Comercial Tinito El Tigre, C, A siempre con la mayor disposición y compromiso con sus clientes de brindarles unos buenos servicios.
  • 9. 9 Dimensiones y potencialidades  Dimensiones físicas espaciales Comercial Tinito El Tigre, C, A. Es una parcela de terreno comprendida con los siguientes linderos y medidas: Norte: Calle los próceres midiendo 84 centímetros (84, 80 m). Sur: Calle paraíso midiendo 138 metros (75,15 m). Este: Calle paraíso, midiendo 138 metros (138, 68 m). Oeste: Avenida Santiago Mariño midiendo 147 metros con 84 centímetros (147, 84 m). Con una superficie total de: tres mil seiscientos noventa y cinco metros con ochenta y cinco centímetros cuadrados. De propiedad municipal ubicada en la Avenida Santiago Mariño del Sector Bicentenario de la ciudad de San José de Guanipa municipio Guanipa del estado Anzoátegui.  Dimensiones políticas Comercial Tinito El Tigre C, A se considera neutro ya que su misión es garantizar a sus clientes de la zona centro sur del estado Anzoátegui una oferta competitiva de productos de confitería y víveres en general, haciendo uso de las potencialidades de su personal en los procesos de ventas al mayor, almacenaje y distribución oportuna de productos, cumpliendo con estándares de excelencia, calidad, seguridad y salud.
  • 10. 10  Dimensiones demográficos La empresa Comercial Tinito El Tigre, C, A cuenta con un personal de trabajo de un total de 43 personas donde 27 de ellas son masculinos y 16 de ellas es femenina. Estimando Grafica N1.Población de la comunidad.  Dimensiones Económicas Comercial Tinito El Tigre C, A. nivel económico depende directamente de los ingresos generados por esta la cual se dedica a la compra y venta de artículos de confitería al mayor y a detal. Dimensiones Ambientales En la actualidad la Empresa Comercial Tinito El tigre C, A .Cuenta con todos los servicios públicos: Agua, luz, CANTV, internet en su parte interna cuenta con evitar el uso de químicos que pongan en peligro el medio ambiente, se encargan de mantener las instalaciones limpias y recoger los desechos sólidos de la misma. La 63% 37% Poblacion de la Comunidad Masculino Femenina
  • 11. 11 infraestructura del edificio se mantiene en perfectas condiciones. En dicha sede no se cuentan con áreas verdes, sin embargo dentro de sus espacios se encuentran plantas ornamentales.  Dimensiones Potenciales El Comercial Tinito El Tigre C,A cuenta con un potencial humano, el cual se encuentra distribuido de la siguiente manera, tomando en cuenta su nivel de instrucción: dos profesionales universitarios ingeniero en sistema. Además cuenta con tres personas las cuales son graduadas a nivel de técnicos superiores universitarios (TSU) y un abogado. Grafico N2 .Trabajadores del Comercial Tinito El Tigre. Fuente: Equipo Investigador 2022. Abordaje de Estudio En La empresa Comercial Tinito El Tigre C, A ubicado en la Avenida Santiago Mariño, del sector Bicentenario, de la ciudad de San José de Guanipa, Municipio Guanipa del estado Anzoátegui cuenta con un total de 43 trabajadores brinda servicio a la compra y venta de artículos de confitería al mayor y a detal, en transcurso de su desarrollo presenta como principal factor que interrumpe los Tecnico Superior Ingeniero en sistema Abogado Obrero Hombres 1 2 1 23 Mujeres 3 1 0 12 0 5 10 15 20 25 Dimensiones Potenciales
  • 12. 12 cursos normales de sus actividades económicas tal como es la falta de organización de los procedimientos contables que afecta al control de sus cuentas , propenso a fraudes financieros inadecuado control interno del comercio . Es importante destacar que estos procesos permiten organizar la validez financiera de la empresa, un control de ingresos con egresos, las bases de datos o mejor gestión contable siendo de mucha importancia para la obtención de recursos financiero ya que su correcta recaudación le permite a la empresa crecer y tener éxito en el mercado que este desempeña Bajo estas premisas se planteó como tema de investigación y desarrollo, Asesoramiento Sobre Los Procesos Contables En El Comercial Tinito El Tigre C.A ofreciendo una solución factible que aporta como beneficios una mejor visión sobre su gestión Objetivo General Asesoramiento Sobre Los Procesos Contables En El Comercial Tinito El Tigre C.A, Municipio Guanipa, Estado Anzoátegui. Objetivos Específicos  Diagnosticar la problemática actual acerca del conocimiento de los procesos contables que existe en la empresa Comercial Tinito El Tigre C, A.  Recopilar información que brinde el conocimiento y las herramientas para el mejoramiento de los procesos contables.  Elaborar un instructivo con las herramientas necesarias para capacitación del personal sobre los procesos contables en el Comercial Tinito El Tigre, C.A. Relevancia El proceso contable es el ciclo que ocurre, el registro y el procesamiento de las operaciones financieras que se realizan en una empresa. Es decir, se trata de una secuencia de actividades que conlleva al registro detallado de cómo se reciben, se cobran y se pagan bienes y servicios en una organización. Ese registro se realiza en los libros o cuadernos contables, que se da por etapas y que se reinicia
  • 13. 13 constantemente. En él se recopila información financiera que luego se presenta en forma de reportes denominados estados financieros, pero el ciclo no llega hasta la presentación de estados financieros, sino que vuelve a empezar desde allí. La frecuencia de los reportes financieros depende de la naturaleza o el tamaño de la empresa donde normal es que sean trimestrales, semestrales y anuales. En relación al desarrollo de los objetivos específicos del proyecto los mismos pueden ser llevado a cabo eficientemente en función de mejorar las condiciones de control interno para los procesos contables de la empresa Tinito C,A los beneficios del proyecto son: los trabajadores, al realizar sus tareas con mayor eficiencia operacional y asignación bien delimitada de sus responsabilidades, los clientes, al mejorar su interacción con la empresa con una atención de calidad; la empresa al contar con una herramienta que garantiza el óptimo funcionamiento de los procesos contables. Tránsito Por El Territorio Académico Del Territorio Académico Ensayo: Guillent Yeselis CI: 28580624 La contabilidad tiene como objetivo captar procesar y transmitir la información adecuada al proceso de tomas de decisiones de los múltiples usuarios de la misma para así llevar a cabo el proceso contable es cual es un ciclo mediante el cual se registran las operaciones que llevan a cabo una empresa a lo largo. En el evento I del proyecto socio integrador inicio primeramente por la búsqueda de una empresa o institución consiguiendo el apoyo del Comercial en el Tinito El Tigre C.A, el cual está ubicado en San José de Guanipa mostrando interés por el desarrollo del proyecto socio-integrador. Comercial Tinito es una empresa familiar, que nació el 28 de febrero del 2011 con la iniciativa del Sr. Oscar Roldan y Daniel Ramos; con el objeto de satisfacer las necesidades, y teniendo como labor la compra y venta de artículos de confiterías de
  • 14. 14 tal y al mayor, cuenta con un total de 43 personas en donde 27 de ellas son hombres y 16 mujeres, no tiene ninguna inclinación en el aspecto político la misma no cuenta con espacios verdes sin embargo esta ambiental izada con plantas ornamentales. En cuanto a la problemática que llevo a cabo el presente proyecto se encuentra relacionado con el área contable en cual fue que presentan fallas debido que aunque aún que tiene su proceso contable no existe un control exacto de los estados financieros en la empresa , teniendo con consecuencia la falta de crecimiento , deudas e Insatisfacciones .De esta manera se estableció el objetivo en general vinculado al tema generador para de esta manera ayudar a la empresa Comercial Tinito a un mejoramiento en el área contable y a llevar un buen control de los estados financieros, dejando a así un buen conocimiento que les permitirá seguir avanzando y creciendo de una mejor forma. Es posible que la contabilidad sea la materia más confusa y aburrida del mundo, pero si quieres ser rico a largo plazo, tal vez también sea la más importante Ensayo: Marcano Amara C.I: 28651243 El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una entidad u organización. Dicho ciclo es esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y así realizar proyecciones, evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la compañía. En el desarrollo de las fases del proyecto socio integrador realizamos la búsqueda primeramente de una organización o empresa, brindándonos su apoyo la microempresa Tinito C, A. al llegar la misma mostró gran interés para el desarrollo del proyecto socio-integrador, la cual es una empresa familiar, que nació el 28 de febrero del 2011 con la iniciativa del SR. Oscar Roldan y Daniel Ramos. Con el objeto de satisfacer las necesidades, se obtuvo información de sus Dimensiones y potencialidades que permitió conocer cómo se estructura, encontrándose su ubicación mediante las dimensiones físico-especiales; dimensiones demográficas, cuenta con un personal de trabajo de un total de 43 personas donde 27 de ellas son masculinos y 16 de ellas es femeninas. Dimensiones
  • 15. 15 políticas, mostrándose neutral; Dimensiones ambientales, en estos momentos no cuenta con áreas verdes naturales sino ornamentales; Dimensiones económicas; A nivel económico depende directamente de los ingresos generados por esta la cual se dedica a la compra y venta de artículos de confitería al mayor y a detal. Dimensiones potenciales, cuenta con un potencial humano, el cual se encuentra distribuido de la siguiente manera, tomando en cuenta su nivel de instrucción: Dos profesionales universitarios ingeniero en sistema. Además cuenta con tres personas las cuales son graduadas a nivel de técnicos superiores universitarios (TSU) y un abogado. En cuanto al planteamiento del problema presenta fallas en el área contable debido a que no existe un control exacto de los estados financieros no posee una organización, afectando su crecimiento que puede traer como consecuencia deudas e insatisfacciones. Por último se estableció el objeto general que se está vinculado con el tema generador asesorar los procesos contables en el Comercial Tinito C, A y sus objetivos específicos en orden de cómo se avanza tenemos diagnosticar la problemática que existe en la empresa Comercial Tinito El Tigre C, A. Recopilar información que brinde el conocimiento y las herramientas para el mejoramiento de los procesos contables seleccionar las herramientas necesarias para la capacitación del personal sobre los procesos contables en el Comercial Tinito El Tigre C, A. La finalidad de este proyecto es que la organización pueda llevar sus deberes en de una manera correcta, tener una buena contabilidad y buenos conocimientos ante los procesos contables, se puede decir que, la contaduría pública es una rama especializada de la contabilidad que a través de diferentes procesos permite dar cuenta de la realidad económica, social y ambiental de los entes públicos, permitiendo un adecuado manejo, la salvaguarda y distribución de los recursos públicos.
  • 16. 16 EVENTO II ENCARGO SOCIO TERRITORIAL MARCO TEORICO REFERENCIAL Una vez planteado el problema de estudio, es necesario situar el marco de referencia teórico que orienta el estudio de todos sus aspectos. En tal sentido el marco teórico sustenta desde una perspectiva teórica el problema, ubicándolo contextualmente en una determinada situación histórico social, el mismo está compuesto por los antecedentes de la investigación, las bases teóricas, términos básicos y finalmente por el sistema de variables. Antecedentes de la investigación Dentro de la investigación se plasman las diferentes propuestas anteriormente realizadas y que guardan alguna vinculación con el problema de estudio, que sirven de soporte para el total desarrollo del proyecto para tomarlo como guía en la gestión contable para la mejora y comparación de otras empresas ya investigada para poder corregir las debilidades encontradas en la empresa Tinito El Tigre y asegurar una mejor gestión en los procesos contable. Araya Merling, González Keilin, Pineda Frailyn, Toro Michael (2016): “Asesoramiento sobre los procesos contables a las voceras de la unidad administrativa y comunitaria de consejo comunal, El Tigre, estado Anzoátegui”. Donde el propósito fue evaluar el registro y manejo de los procesos con la finalidad de conocer el correcto modo de realizar las actividades contables. Kenia Mora .Ecuador (2018) “Propuesta de implementación de procesos contables, para el control de ingresos y gastos de la empresa de servicio mantenimiento Manuel Riveras” .Tiene como objetivo el análisis de la situación
  • 17. 17 financiero implementar procesos contable y financieros con el fin de controlar y/o optimizar el riesgo de la empresa Gutiérrez y Martínez (2000) Manejo e Importancia De Los Procesos Contables. Universidad Rafael Belloso Chacín, Facultad de Ciencias Administrativas. La investigación presentada tuvo como propósito Evaluar el manejo e importancia de los procesos contables en el Hotel Maruma Internacional, para lo cual se determinaron cuáles eran los canales de comunicación utilizados para la empresa, se identificaron los requerimientos del proceso de crédito y cobranza, la rotación de las cuentas por cobrar y los tiempos promedios de cobranza. Fundamentación Teórica. Arias (2012) plantea que las bases teóricas “implica un desarrollo amplio de conceptos amplio y proporciones que forma el punto de vista o enfoque adoptado, para sustentar o explicar el problema planteado” (p.107) Contabilidad. Fernando Catadora (2000) señalan que “La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos, financiero y sociales suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración e interpretación para la toma de decisión empresarial” Proceso Contable Según Graciela Picazo C., (2012) el proceso contable es una herramienta que brinda una información importante sobre la conducción o manejo de un negocio, en lo que al aspecto financiero se refiere, un correcto tratamiento de esta información, permitirá una toma de decisiones oportuna. Estructura de la cuenta Cuentas de Activo: son aquellas que representan todos los bienes y derechos de distinta naturaleza que posee la empresa
  • 18. 18  Activo circulante: todos los bienes y derechos de la empresa que están en rotación constante.  Activo fijo: son los bienes con carácter permanente.  Activo diferido: son gastos pagados por anticipado.  Cuentas de Pasivo : son cuentas que representan las deudas u obligaciones de distinta naturaleza que ha contraído la empresa con terceras personas, así como también aquellos servicios que está obligada a prestar por cobros recibidos por adelantada.  Pasivo circulante: son las deudas u obligaciones que se deben cancelar en un plazo menor o igual a un año  Pasivo Fijo: son las obligaciones pagaderas en un plazo mayor a un año Cuentas Capital: está representado por los aportes del propietario de la empresa, así como también por las donaciones más las ganancias no distribuidas menos las pérdidas. Cuentas de Ingresos: son aquellas que se generan por las operaciones que realiza la empresa y traen como consecuencia aumentosen el capital. Cuentas de Egreso: son erogaciones en las cuales incurre la empresa para cumplir el proceso de operaciones en un periodo o ejercicio económico. Procesos contables La finalidad básica de la contabilidad, es suministrar información para analizarla e interpretarla. Para registrar y procesar todas las operaciones que se realizan en una empresa, es necesario seguir una serie de pasos íntimamente relacionado unos con otros y los cuales deben guardar una secuencia lógica a esto se define como proceso contable ciclo contable. A este respecto afirma Pérez (2005): Un proceso contable sirve para conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir los recursos a otros entes, los cambios que hubiesen experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. Inicio Al Comenzar el ejercicio de una empresa se deben registrar en el libro de inventarios todos los bienes, obligaciones, y el estado patrimonio para la fecha, es decir se trata de hacer una síntesis de la situación en que se encuentra la empresa para esa fecha de inicio de actividades.
  • 19. 19 Etapas Registrar la operación en el libro diario María Isabel de Suarez (2012)” El libro diario es uno de los libros principales que contiene anotaciones de todas las operaciones mercantiles realizadas por la empresa conforme vayan sucediendo día a día, es decir, en orden cronológico”. Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a un mes en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos. Libro mayor María Isabel de Suarez (2012)” El libro mayor es otro de los libros principales, contiene un resumen indicativo de movimiento individual de cada cuenta que integra los grupos de activos, pasivos, capital, ingresos y egresos, como consecuencia de las operaciones realizadas durante el periodo contable”. Balance de Comprobación María Isabel de Suarez (2012)” El balance de comprobación es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del libro diario han sido pasados correctamente al libro mayor, así mismo a través de este informe se puede saber en un momento determinado el total de cargos y abonos que se han registrado en cada una delas cuentas que se hayan abierto en el libro mayor. Su preparación es mensual, o con la frecuencia que estime conveniente”. El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales, también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Por lo general, el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales. Ajustes y correcciones María Isabel de Suarez (2012)” Un ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa, habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos, gastos, activos ypasivos a sus ejercicios correspondientes”.
  • 20. 20 Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de forma correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y pasivos como a ingresos y gastos, los más importantes son los que afectan a estos últimos, ya que van a modificar el resultado contable. Estados financieros María Isabel de Suarez (2012)”Los estados financieros son herramientas o medios que utilizan las empresas, para presentar su situación financiera a una fecha determinada”. Los estados financieros tienen como objetivos: Lograr satisfacer la necesidad de información de personas que necesitan los estados financieros para utilizarlos como fuente principal para informarse de las actividades económicas de la empresa, proporcionar a los inversionistas y acreedores información útil que le permita predecir, comparar, y evaluar los potenciales relativos a los flujos de efectivo, dar informaciones de utilidad para poder evaluar la capacidad de administración utilizando con eficacia los recursos de la empresa que permitan lograr los objetivos propuestos. Asiento de cierre María Isabel de Suarez (2012)” Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de pérdidas y ganancias, estas cuentas para su cancelación se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen acumulado”. Fundamentación Legal. De acuerdo con la investigación realizada y analizada, en función a los procedimientos a utilizar es de vital importancia tener una base legal para llevar a cabo la elaboración del proyecto, de acuerdo a lo establecido en ley: Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial N°- 36.860 de fecha 30 de Diciembre de 1999 Art. 62: Todos los ciudadanos y ciudadanas tienen el derecho de participar libremente en los asuntos públicos, directamente o por medio de sus representantes elegidos o elegidas. La participación del pueblo en la formación, ejecución y control de la gestión pública es el medio necesario para lograr el protagonismo que garantice su completo desarrollo, tanto individual como colectivo.
  • 21. 21 Art. 141: La Administración Pública está al servicio de los ciudadanos y ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participación, celeridad, eficacia, eficiencia, transparencia, rendición de cuenta y responsabilidad en el ejercicio de la fundación pública, con sometimiento pleno a la ley al derecho. Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y susReglamentos 1 (Sistema presupuesto), 2 (Sistema de crédito público) ,3 (Sistema de tesorería) y 4 (Sistema de contabilidad pública). La ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público establece que el Sistema de Contabilidad Pública; es el conjunto de principios, órganos, normas y procedimientos técnicos que permiten valorar, procesar y exponer los hechos económicos financieros que afectan o pueden llegar a afectar el patrimonio de la República o de sus entes descentralizados. Regula la administración financiera, el sistema de control interno del sector público, y los aspectos referidos a la coordinación macroeconómica, al Fondo de Estabilización Macroeconómica, sistemas de presupuestos como crédito público, tesorería y contabilidad y la administración de bienes, conforman en conjunto la administración financiera del sector público y al Fondo de Ahorro Intergeneracional. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del el Sistema Nacional de Control Fiscal (Gaceta Oficial Nº 6.013 Extraordinario del 23-12-10). Art 2. La Contraloría General de la República, en los términos de la Constitución de la República y de esta Ley, es un órgano del Poder Ciudadano, al que corresponde el control, la vigilancia y la fiscalización de los ingresos, gastos y bienes públicos, así como de las operaciones relativas a los mismos, cuyas actuaciones se orientarán a la realización de auditorías, inspecciones y cualquier tipo de revisiones fiscales en los organismos y entidades sujetos a su control. Definiciones Términos Básicos  Activo: Cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseída por un individuo o entidad.  Activo circulante o corriente: Activo de una empresa que razonablemente puede esperarse que sean convertido en dinero vendidos o consumidos a lo largo del ciclo normal de operaciones.  Accionista: El propietario legal de una o más acciones del capital social (o en acciones) de una compañía.  Banco: Entidad financiera que se encarga de la administración del dinero.  Caja chica: Fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos para los gastos de pequeñas cuantía. Este sistema es de uso común en los negocios.
  • 22. 22  Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella que afecta una fase particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo y abonos evaluados en términos monetarios y mostrando en saldo actuar si existe.  Contador: Aparato que almacena un número y permite incrementarlo y decrementillo en función de determinadas instrucciones.  Costo: Valor cedido por una entidad para la obtención de bienes o servicios. Todos los gastos son costos pero no todos los costos son gastos.  Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o resultados); un estado de fondo o cualquier estado auxiliar u otra presentación de datos financieros derivados de los registros de contabilidad.  Pasivo: Los fondos que debe un banco. El pasivo más grande para un banco son los depósitos de sus clientes.  Documento: Cualquier cosa impresa o descrita en la que se confía para registrar o probar algo.  Inventario: Materia prima y materiales, abastecimientos o suministros, productos terminados y en procesos de fabricación y mercancía en existencia, en tránsito, en depósito o consignada en poder de terceros. Marco Metodológico La metodología del proyecto se puede definir como la estructura que utiliza el investigador para solucionar los problemas planteados. Donde se describen. Analizan todos aquellos métodos, técnicas y procedimientos que permitieron tener una visión clara y precisa del tema. Tipo de Investigación Toda investigación debe estar sustentada a ciertos modelos, las cuales deben ser elegida y justificada la metodología seleccionada. El proyecto socio integrado está sustentada de la siguiente tipo de investigación:  Investigación acción participativa: también conocido como el método de investigación y aprendizaje colectivo de la realidad, basada en un análisis crítico con la participación activa de los grupos implicados, que se orienta a estimular la práctica transformadora y el cambio social, lo que nos proporciona un método para analizar y comprender mejor la realidad de la población (problemas, necesidades, capacidades, recursos), lo que nos permite planificar acciones y medidas para transfórmalas y
  • 23. 23 mejorarlas. La investigación realizar se identifica debido a la necesidad del conocimiento para el abordaje a la problemática siendo orientado por información ya existe, que nos permite llegar al planteamiento de una solución. En donde el soluciona una problemática práctica, en este caso Asesoramiento Sobre Los Procesos Contables En El Comercial Tinito El Tigre C.A, Municipio Guanipa, Estado Anzoátegui, como solución a la falta de procedimientos contables que afecta al control de sus cuentas. Diseño de Investigación Diseño de Campo: consiste en la recolección de datos directamente del contexto real donde acontecen los hechos. Hernández y otros (2003). Para la elaboración proyecto socio integrador, donde se realiza una investigación comparativa donde se utilizó unas series de datos y propositiva donde se hace el diagnóstico del fenómeno estudiado para luego darle solución. Y de campo ya que se procedió a observar produciendo así un acercamiento con los habitantes de la comunidad permitiéndonos conocer sus potencialidades y debilidades que permitan la elaboración de un proyecto socio-integrador. Población y Muestra Población Según Arias (2006) “una población es un conjunto finito o infinito de elementos con características comunes para los cuales serán extensivas conclusiones de la investigación. Esta queda determinada por el problema y por los objetivos del estudio” (p.81).La población contempla el contexto real y características comunes donde se efectuarán las investigaciones. En este sentido, la población estuvo conformada por 43 trabajadores de la empresa Comercial Tinito El tigre C.A. Muestra Hurtado (2006) define "la muestra como una porción de la población que se toma para realizar el estudio, la cual debe ser representativa".
  • 24. 24 El sistema de muestro utilizado para el proyecto consistió en muestreo errático ya que se trabajó con la disposición de los empleados valorando únicamente la comodidad y oportunidad de la población participante, resultando más factible para la obtención de la información requerida por el equipo investigador. Donde la muestra consistió en 43 personas (personal que labora en la empresa Tinito El Tigre) en donde 27 de ellas son hombres y 16 mujeres. Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos Rodríguez Peñuelas, (2008) dice que: "Las técnicas, son los medios empleados para recolectar información, entre las que destacan la observación, Cuestionario, entrevistas y encuesta”. Para recopilar la información necesitaría para el presente proyecto se utilizaron las técnicas: son observación directa, entrevistas no estructurada y revisión documental. Cuadro N°1. Técnicas e instrumentos de recolección de datos. Técnicas Instrumento de recolección de datos Observación no participante Lista de cotejo Entrevista no estructurada Guía de preguntas Revisión Documental Bibliografías Fuentes: Grupo Investigador 2022 Para la recopilación de datos sobre el presente proyecto se utilizó las técnicas mencionadas en la cual la observación no participante que consistió en la ubicación como herramienta de listado de cotejo que permitió realizar una evaluación en identificar la problemática más importantes. La entrevista se basó en la prueba de conocimientos a través de una guía de preguntas para valorar el criterio del personal del área contable de la empresa y la técnica de revisión documental el cual nos permitió acceder a la información de la empresa Comercial Tinito C.A y sobre el manejo de procesos contables para el desarrollo de una solución eficiente.
  • 25. 25 Cuadro N2. Planificación Integral De Objetivos (PIO) Fuentes: Grupo Investigador 2022 Objetivo General: Asesoramiento Sobre Los Procesos Contables En El Comercial Tinito El Tigre C.A, Municipio Guanipa, Estado Anzoátegui. Objetivos Específicos metodologías Actividades Resultado Diagnosticar la problemática actual acerca del conocimiento de los procesos contables que existe en la empresa Comercial Análisis Situacional Visitas guiadas  Entrevista al personal y encargado del área contable Se diagnosticó fallas en la organización y manejos de los procedimientos contables que afecta al control de sus cuentas y desarrollo Recopilar información que brinde el conocimiento y las herramientas para el mejoramiento de los procesos contables. Investigación documental y bibliográfica. Creación de un historial de investigación Obtención de Material de referencia, se puede conocer las característica, propiedades y métodos de los procesos contable y como aplicarlos en las empresas. Elaborar un instructivo con las herramientas necesarias para capacitación del personal sobre los procesos contables en el Comercial. Charla Socializada Presentación de temas precisos de los procesos contable en la empresa Entregar material de orientación tipo informativo Intercambio de conocimiento. Charla sobre procedimientos de procesos contables presentación del instructivo.
  • 26. 26 ACCIÓN SOCIO TERRITORIAL INTEGRADORA Objetivo Específico N° 1.- Diagnosticar la problemática actual acerca del conocimiento de los procesos contables que existe en la empresa Comercial. Actividad 1: Análisis situacional Se realizó un recorrido en la microempresa donde el equipo investigador fue recibido por la encargada del área contable, utilizándose como herramienta. Actividad 2: Entrevista no estructurada Se aplicaron preguntas abiertas en la entrevista al personal y encargado del área contable con el fin de obtener de manera detallada la información acerca de la problemática con mayor prioridad de la comunidad en los procesos contables, en busca de una solución. Objetivo Específico N° 2 Recopilar información que brinde el conocimiento y las herramientas para el mejoramiento de los procesos contables. Actividad 1: creación de historial de investigación. Se llevó a cabo la revisión y análisis documental, para recopilar la información pertinente, sobre procesos contable y su aplicación en microempresas, de esta manera cabo el objetivo del proyecto socio-integrado Objetivo Específico N° 3.- Elaborar un instructivo con las herramientas necesarias para capacitación del personal sobre los procesos contables Actividad 1: Charla Socializada Esta acción, fue preciso realizar una charla educativa para facilitar información acerca de los procesos contables su importancia y como se utilizan. En ellas se planteó estrategias a los participantes, con el propósito de obtener una organización y control de los recursos financieros por medio de los procesos contables, esto les permitirá a los al personal contable durante su gestión el manejo adecuado dentro la empresa.
  • 27. 27 Actividad 2: Entrega de guía instructivo Se hizo entrega de una guía instructiva tipo informativa sobre los procesos contables como parte de la capacitación al personal del área contable.
  • 28. 28 INSTRUCTIVO SOBRE PROCESOS CONTABLES Equipo Investigador: Guillent Yeselis C.I 28.580.624 Marcano Amara C.I 28.651.243 El Tigre, marzo 2022
  • 29. 29 Índice General ¿Qué es contabilidad?......................................................................................31 Importancia de la contabilidad……………………………………………….……..31 Objetivos de la contabilidad………………………………………………………...31 ¿Qué Son Los Libros Contables?......................................................................31 Principios Contables de General Aceptación…………………………………… 32 Principios Contables de General Aceptación……………………………………..33 ¿Qué Son Los Procesos Contables?.................................................................34 Identificación De Las Operaciones………………………………………………..34 Recolección de información…………………………………………………………34 Clasificación y registro………………………………………………………………34 Resumen de intermedios……………………………………………………………35 Estados financieros…………………………………………………………………..35 Libros contables obligatorios en Venezuela……………………………………….35 Teoría del Cargo y el Abono …………………………………………………….....35 Debe y haber…………………………………………………………………………36 Libros contables………………………………………………………………..…….36
  • 30. 30 ¿Qué es contabilidad? La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Importancia de la contabilidad: La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. La utilización de la contabilidad es necesaria en nuestra vidas para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un contable que además tiene mayor conocimiento acerca de los tramites tributarios, el pagos de impuestos y sobre todo, la confección de balances y presupuestos que ayudan a saber en qué invertir y como controlar las ganancias. Objetivos de la contabilidad: Proporcionar información a, dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar: Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada. ¿Qué Son Los Libros Contables? Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son los registros que acumulan información de manera sistemática, sobre los elementos de los estados financieros, a partir de los cuales fluye la información financiera cuantitativa que se expone en el cuerpo de los estados financieros o en notas a los
  • 31. 31 mismos. Dichos libros contables, incluyen al menos un registro de transacciones diarias (libro diario) y un registro de acumulación de saldos (libro mayor), también se encuentran los (libros de inventario y libros auxiliares). Son importantes porque mediante ellos, seremos justos ante la ley, ya que permiten registrar los movimientos mensuales acerca de la administración de los diferentes registros contables, de esta manera se logra conocer cuáles deudas u obligaciones se contraen y nos demuestra el estado financiero en un tiempo determinado. Para poder realizar los asientos correspondientes en los Libro Contables, es preciso conocer lo que es una ECUACIÓN PATRIMONIAL, sus tipos y la importancia de mantener el equilibrio de esta, así se cumple con presentar adecuada y correctamente los registros contables en los libros sin errores. La Ecuación Patrimonial Simple es conocida también como fórmula fundamental de la contabilidad, está compuesta por los siguientes elementos: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL Principios Contables de General Aceptación. Se consideran principios contables de general aceptación, aquellas convenciones, reglas y procedimientos particulares aceptados en la práctica contable y que tengan un soporte suficiente, otorgado en una oportunidad determinada por una institución profesional autorizada. La práctica contable en Venezuela ha establecido una seria de supuestos básicos que dan soporte a los fundamentos, a continuación, los siete principales. El principio de entidad: Este principio considera que la actividad económica que realizan las entidades identificables, que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de una entidad determinada El principio de continuidad: Normalmente, la entidad es considerada como un negocio en marcha, es decir, como una operación que continuara en el futuro previsible. Se supone que la entidad no tiene intención ni necesidad de liquidarse o reducir sustancialmente la escala de sus operaciones. Si hubiesen fundado indicios que hagan presumir razonablemente dicha intención o necesidad, tal situación deberá ser revelada. Este principio de continuidad puede ser afectado interno o externo de la empresa. Las razones internas están relacionadas con la administración de negocio, y las externas con las condiciones económicas del país, las imposiciones de carácter gubernamental, los cabios de la composición accionaria, entre otros , que pueden determinar que la empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligación de cerrar El principio de la realización: La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. Este principio establece que
  • 32. 32 una transacción económica debe ser registrada en los libros de contabilidad solo cuando se haya concretado la operación que el origen El principio del periodo contable: La necesidad de tomar decisiones en relación a una entidad considerada en marcha, o de existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. La contabilidad financiera presenta información sobre la actividad económica de una entidad en estos periodos convencionales. Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, se identifican con el periodo en que ocurren, por lo tanto, cualquier información contable debe. Indiciar claramente a que periodo se refiere El principio de la dualidad económica: Este principio también conocido como partida doble, está integrado por: 1) Los recursos de los que dispone la entidad para la realización de sus fines. 2) Las fuentes de dichos recursos, que, a su vez. Son la especificación de los derechos que considerados en su conjunto, sobre los mismos existen. Este principio establece que los hechos económicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresaos por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelven la operación. El principio de revelación suficiente: La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y situación financiera de la entidad, por lo mismo, es importante que la información suministrada contenga suficientes elementos de juicio y material básico para que las decisiones de los interesados estén suficientemente fundamentadas. El principio de importancia relativa: La información financiera concierne únicamente a la que es, en relación con su monto o su naturaleza, suficientemente significativa como para afectar las evaluaciones y decisiones económicas. Una partida tiene importancia cuando un cambio en ella, en su presentación, su valuación, su descripción o cualquiera de sus elementos, puede modificar la decisión de algunos de los usuarios de los estados financieros El principio de prudencia: Las incertidumbres circundan muchas de las transacciones y eventos económicos, obligados a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la preparación de los estados financieros. Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya bases para elegir entre alternativas propuestas se deberá optar por la que menos optimismo refleje, pero observando en todo momentos que la decisión son equitativa para los usuarios de la información contable. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no justifica la creación de reservas secretas u ocultas, e de provisiones excesivas, ni realizar deliberadamente subvaluación de activos o ingresos o sobreestimación de pasivos y gastos.
  • 33. 33 ¿Qué es un proceso contable? Es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una entidad u organización. Dicho ciclo es esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y así realizar proyecciones, evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la compañía. Identificación de las operaciones El contador debe de introducir la totalidad de las operaciones económicas hechas por la organización. Las operaciones que tiene que tener en cuenta son:  Operaciones rutinarias: aquellas que se presentan de manera frecuente y contante en las actividades en las actividades de la organización. Estas a su vez se dividen en: a. Básica: son aquellas que sirven para la obtención de bienes o servicios de la empresa. Generalmente se estipula en ellas a los usuarios o clientes externos. b. De apoyo: sirven como soporte para la presentación de las operaciones básicas. Acá se encuentran los usuarios o clientes internos y externos.  Operaciones no rutinarias: son aquellas que no ocurren permanentemente en una organización. En estas se estipulan: o Los daños o pérdidas por casos inesperados. o Las pérdidas por fallos judiciales. o Las adquisiciones o remodelaciones. o Procesos de investigación para el desarrollo de nuevos productos o servicios. Recolección de información. Se hace a través de los medios que se defina para cada una de las operaciones a usar. El contador debe asegurarse que toda la información que se a estipulado sea confiable. Clasificación y registro. La clasificación y el registro de toda la información se genera en los asientos de contabilidad. Se llama así al esquema basado en el principio de partida doble (causa- efecto) la cual tiene dos tratados: el deber y el hacer. El deber o cargo se coloca a la izquierda del cuadro, mientras que a la derecha se coloca el haber. Para la realización de los asientos contables, el deber y haber se combinan con las cuentas contables que son:  Reales o del balance: acá se registran las operaciones que afectan la situación financiera de la empresa (activos, pasivos, Patrimonio).
  • 34. 34  De resultados, de ganancia y pérdidas o nominales: en ella se registran las operaciones que afecten los resultados financieros de la organización (ingreso, costo y gasto). Resumen de intermedios. Son aquellos que producen los estados financieros que permitirán informar a los usuarios internos y externos de los recursos que tiene la empresa. Estos resultados se registran en dos clases e libros: los libros auxiliares y los libros principales (libro diario, columnario, libro mayor y balances). Estados financieros. Son el producto final del estado contable y tiene como objeto presentar la información financiera a los jefes de la empresa para que puedan tomar decisiones económicas eficientes. La información que se encuentra en los estados financieros se enfoca en la rentabilidad, posición financiera capacidad de crecimiento y el flujo de fondos. Esto comprende:  Balance general: en muchos sentidos, esto es una radiografía del estado de una empresa en un plazo de tiempo determinado.  Estados de resultados: conocido también como estado, pérdida y gracias, registra tantos los ingresos como los gatos de la empresa.  Estado de cambio en el patrimonio neto: comprende las razones de la variación en el patrimonio de la empresa.  Estados de flujos de efectivo: comprenden las actividades de operaciones, las de inversión y las actividades financieras. Mediante esta se verifica el impacto de las operaciones de la empresa. Libros contables obligatorios en Venezuela Estos están descritos en el Código de Comercio Art. 32. “Todos los comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano”, la cual comprenderá obligatoriamente los siguientes libros:  Libro de inventario  Libros auxiliares que estime conveniente utilizar el comerciante Teoría del Cargo y el Abono La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio patrimonial, permiten el registro de las transacciones y demás hechos contables a través de un sistema de cuentas En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas. Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre la ecuación patrimonial Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación
  • 35. 35 La ecuación patrimonial formula ACTIVO-PASIVO - CAPITAL, pero cada vez que un hecho contable se produce para la empresa, estos elementos sufrirán una modificación por los registros de cargos y abones con un mismo valor o ambas columnas. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por él debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta. Cargo: Son todos los importes que se anotan por él debe Los activos aumentan cuando se cargan El pasivo y capital disminuyen cuando se cargan Los egresos aumentan cuando se cargan Los ingresos disminuyen cuando se cargan. Abono: Son todos los importes que se anotan por el haber Los activos disminuyen cuando se abonan El pasivo y capital aumentan cuando se abonan Los ingresos aumentan cuando se abonan Los egresos disminuyen cuando se abonan. Debe y haber Debe: Parte de una cuenta corriente en la que se escriben las cantidades de dinero que tiene que pagar una persona o un organismo. Haber: Conjunto de bienes o dinero que posee una persona o una comunidad. Libros contables: Libro Diario: El diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el registro cronológico de las operaciones mercantiles que van sucediendo en la empresa, con indicación de las cuentas deudoras y acreedoras, así como de sus respectivos importes. El primer registro de una operación se hace en el diario. Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuado por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el periodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, entre otros). Este libro consta de dos columnas. La del debe y la del haber. Para que registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente. Libro Mayor: Es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la empresa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular
  • 36. 36 TERMINACIONES TERRITORIALES 1. Se llevó a cabo de manera satisfactoria el diagnóstico sobre los procesos contables. Mediante el empleo de la entrevista no estructurada, obteniéndose valiosa información sobre las deficiencias en sus procesos contables. 2. A través de la rrecopilar de la información se logró? 3. Se realizó una guía a través de la cual se instruyó, al propietario de la organización sobre los procesos contables; el resultado de esta actividad fue totalmente favorable, pudiendo crear conciencia en los receptores, incentivándolos a llevar a cabo un trabajo en conjunto para evitar o disminuir la persistencia de los problemas en el área contable.
  • 37. 37 EXHORTACIONES TERRITORIALES El proceso de capacitación sobre el manejo de los procesos contables por medio de la entrevista no estructurada, donde se recolecto la información crucial, veras y necesaria, para garantizar la eficiencia en dicho proceso creando conciencia en el aporte que se realiza. Dando a entender la importancia de que una empresa maneje un proceso contable de forma transparente y bien estructurada que pueda servir como base legal y económica para el manejo de los recursos económicos y materiales e la empresa.
  • 38. 38 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Arias F (2015) .PROYECTO DE LA INVESTIGACIÓN: PROCESOS CONTABLES. Caracas. Guamán (2015) DISEÑO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES. Escuela Superior Politécnica De Chimborazo Hernández H (2019) PROCESOSCONTABLE .Revista Segunda Época wwwrevistasdelibros.Com Pachay, B (2015) MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS CONTABLES DE LEMPRESA ALBELY. Instituto Tecnológico Bolivariano. Certus: https://www.google.com/amp/s/www.certus.edu.pe/blog/que-es-un- proceso-contable/amp/ Uninotas: https://www.uninotas.net/ejemplos-de-muestreo-erratico/ Quetionpro: https://www.google.com/amp/s/www.questionpro.com/blog/es/tipos-de-muestreo- para-investigaciones-sociales/ Diccionario de acción humanitaria y cooperación al desarrollo: https://www.dicc.hegoa.ehu.eus./listar/mostrar/123