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DESCRIPCION DEL PROCESO CONTABLE PARA
OBTENER INFORMACIÓN ORDENADA EN EL
REGISTRO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA EN
LA EMPRESA IMPRE D'AUFER UBICADA EN EL
SECTOR PUBLO NUEVO NORTE, EL TIGRE EDO-
ANZOATEGUI.
Proyecto Socio Integrador como requisito parcial para obtener
certificado como Asistente Contable en el programa de Formación
Académica.
EQUIPO INVESTIGADOR:
Belisario, Isabel C.I 30.480.752
Brazon, Yoliannys C.I 30.534.765
Figueredo, Williams C.I 26.203.339
García, Daniela C.I 30.286.898
Febrero 2021
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DESCRIPCION DEL PROCESO CONTABLE
PARA OBTENER INFORMACIÓN ORDENADA
EN EL REGISTRO DE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA EN LA EMPRESA IMPRE D'AUFER
UBICADA EN EL SECTOR PUBLO NUEVO
NORTE, EL TIGRE EDO- ANZOATEGUI.
Proyecto Socio Integrador como requisito parcial para obtener
certificado como Asistente Contable en el programa de Formación
Académica.
Tutora:
Esther, Marcano Equipo Investigador:
Belisario Isabel C.I. 30.480.752
Brazon Yoliannys C.I. 30.534.765.
Figueredo Williams C.I. 26.203.339.
García Daniela C.I. 30.286.898
.
Febrero 2021
3
Índice
Pag
Introducción …………………………………………………………………4
Evento I
Gestación Territorial
Travesía del Territorio Socio integrador del Proyecto…………………….5
Peregrinación por el Territorio Social……………………………………...7
Tránsito por el Territorio Académico de mi Proyecto…………………..12
Evento 2
SENDA DEL TERRITORIO TEORICO Y METODOLÓGICO TÉCNICO
Fundamentación teórica…………………………………………………...16
Requerimiento técnico……………………………………………………..18
Plan integral………………………………………………………………...18
Terminaciones y Exhortaciones Territoriales
Conclusión…………………………………………………………………..22
Anexo…………………………………………………………………….….23
Recomendaciones…………………………………….………………..….24
Referencias…………………………………………………………….…...25
4
Introducción
La contabilidad se define como un sistema adaptado para
clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal
manera que, se constituya en el eje central para llevar acabo los diversos
procedimientos que conducirán a lo obtención del máximo rendimiento
económico que implica el construya en el eje central para llevar acabo
los diversos procedimientos económicos que implica el constituir una
empresa determinada. De tal modo que en el presente trabajo contiene
una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad.
La investigación a plasmar enlazada con el PNF – Contaduría Pública
de UPTJAA, con un tema generador que lleva por título, Descripción Del
Proceso Contable Para Obtener Información Ordenada En El Registro
De La Contabilidad Financiera En La Empresa Impre D'Aufer Ubicada
En El Sector Pueblo Nuevo Norte de El Tigre, Estado Anzoátegui. La
finalidad del mismo es suministrar la información financiera a la jerarquía
más alta perteneciente a la empresa para así poder tomar las decisiones
respectivas que conciernen a las finanzas de dicha organización,
optimizando el funcionamiento de la empresa y colaborando a su vez
para ejecutar las diferentes opciones enmarcadas gracias a la mejoría
en sus libros financieros. Este proyecto se divide en II Fases:
Evento I que se encarga de recolectar y organizar la información de la
empresa, sus alrededores y las posibles eventualidades negativas
llamadas a su vez problemas que pueda tener la empresa.
Evento II donde ya recogida la información y plasmadas
ciertas ideas se escoge el camino a seguir para encarar el problema y
solventar las causas, además se plasma los fundamentos que
conllevaron a la selección y solución del problema escogido.
El objetivo de la contabilidad es suministrar información a los distintos
agentes económicos para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son
accesibles al público en general todos los datos contables;
normalmente, éste sólo puede conocer la información contenida en
ciertos estados financieros o contables, que son las cuentas anuales.
5
Evento 1
Gestación del Territorio está conformado por:
Travesía del Territorio Socio integrador del Proyecto de
Acción Territorial Integral Social.
La Contaduría Pública es una profesión que tiene como fin
satisfacer necesidades de la sociedad, mediante la medición,
evaluación, ordenamiento, análisis e interpretación de las normas de
información financiera de las empresas o los individuos y la preparación
de informes sobre la correspondiente situación financiera, sobre los
cuales se basan las decisiones de los empresarios, acreedores, demás
terceros interesados y el Estado acerca del futuro de dichos entes
económicos. Por lo tanto, es una rama del saber cuyos fundamentos y
objetivos giran en torno a la obtención de medidas y relaciones
cuantitativas para la toma de decisiones, a través de la aplicación de
instrumentos y técnicas matemáticas sobre cifras y datos suministrados
por la contabilidad, transformándolos para su debida interpretación.
Desde hace mucho tiempo atrás la contabilidad siempre ha
estado presente y siempre ha sido relevante para el desarrollo del ser
humano y empresarial de tal manera que en la actualidad es una rama
económica de la empresa, indispensable y necesaria para que los
estados de cuentas se puedan mantener a flote.
La persona dedicada a esta profesión es capaz de seleccionar
y establecer sistemas contables; evaluar, clasificar y registrar
transacciones financieras; elaborar, analizar e interpretar estados
financieros; elaborar las políticas financieras de una entidad; formular
proyectos de inversión, establecer y mantener relaciones con las fuentes
de crédito; determinar las contribuciones a cargo de la misma; formular
los planes y programas de auditoría; revisar el funcionamiento del
sistema contable; observar el control interno administrativo; formular
planes y programas de auditoría financiera y fiscal; revisar el control
interno de las entidades sujetas a dictamen; analizar e interpretar las
6
evidencias encontradas para fundamentar una opinión dentro de una
auditoría y dictaminar los estados financieros.
Uno de los motivos que lleva a la persona a interesarse por
carreras en el campo de la contabilidad es el gran ámbito de aplicación
que posee, ya que un contador puede llevar el manejo de una empresa,
organismo, entre otros. La profesión de un contador público es muy útil
ya que el estado podrá cumplir con la responsabilidad de cubrir los
servicios básicos a la sociedad.
De tal manera La Universidad “Politécnica Territorial José
Antonio Anzoátegui” busca la evolución del estudiante no tanto en el
ámbito teórico sino también en el práctico, la misma contiene un pensum
nutrido a lo largo de la carrera que permite alimentar el desarrollo del
estudiante. El proyecto Socio Integrador es requisito indispensable para
todos los estudiantes que deseen culminar la carrera dentro de la
universidad, permite al alumnado adquirir experimentar y poner en
práctica los conocimientos que se van adquiriendo.
Reseña Histórica
La empresa fue fundada el 4 de febrero del año de 1991,
poniendo desde esa fecha, a la disposición de personas naturales y
empresas, tanto públicas como privadas, los servicios de impresión de
papelería en general.
Al inicio de sus labores la empresa contaba únicamente con
una máquina de tipografía manual, en la que se realizaban trabajos de
impresión de dimensiones no mayores de 4” x 6”. Con el transcurrir del
tiempo la empresa fue adquiriendo más equipo hasta llegar al presente,
cuando puede producir trabajos hasta de 18“x 24 ½” y con la impresión
a todo color, así como diversas presentaciones digitales.
7
Peregrinación por el Territorio Social.
Dimensiones y potencialidades.
Dimensiones Físico Espaciales
Se encuentra ubicada en el noroeste del Municipio Simón
Rodríguez, sector Pueblo Nuevo Norte, en 4ta carrera norte, cruce con
calle 13. La estructura organizacional de la imprenta está conformada
por un gerente, un administrador y el personal operativo distribuido en la
recepción y el departamento de producción.
Dimensiones Demográficas
La empresa en la actualidad cuenta con 10 empleados,
quienes están distribuidos en el área de trajo como se indica en la
siguiente tabla:
Distribución de empleados:
No, de empleados: Área de empleo:
2
Recepción.
2 Diseño.
1 Fotomecánica.
3 Impresión.
2 Corte y procesos finales.
Se observa que la empresa está distribuida en 3 por sexo femenino y 7
por sexo masculino, donde predomina el sexo masculino.
8
Dimensiones Políticas
Desde 1991 se encuentra constituido por el proyecto pionero
de la construcción registrado como Organización Civil de Vivienda
(OCV) dentro de la misma no cuenta con centros electorales, ni casas
de partidos políticos.
El Consejo Comunal está conformado por: la asamblea de
ciudadanos, una unidad administrativa y financiera, unidad de
contraloría social, comité electoral permanente y la unidad ejecutiva 10
vocerías respectivas.
Dimensiones Económicas
La empresa Impre D'Aufer se encuentra inscrita en el registro
mercantil como contribuyente normal y está catalogada como una
mediana empresa.
El mercado al cual se dirige la imprenta lo constituyen
personas individuales e instituciones que requieren la elaboración de
papelería de tipo comercial y social.
Dimensiones Culturales
Por medio del comité de cultura y formación ciudadana se
promueve diversas actividades para el sano compartir de las familias,
niños y niñas en conjunto con la empresa IMPRE D´AUFER, la
celebración cada año por celebración del día del niño, parrandónes y el
nacimiento viviente en navidad, además de diferentes actos culturales,
bailoterapias entre otros.
Dimensiones ambientales
Alrededor de la empresa existen pocos terrenos no habitados
en las cuales abunda la maleza y se produce la contaminación ambiental
por la quema de basura. Actualmente algunos de los vecinos se reúnen
cada 2 o 3 meses para el desmalezamiento de los mismos.
9
Dimensiones Potenciales
La empresa se dedica a la elaboración de distintos productos
de artes gráficas, empleando para la realización de los mismos el
proceso de impresión offset, método a través del cual obtiene productos
de buena calidad. La empresa elabora productos tales como: afiches,
volantes, boletines, facturas, recibos, formularios, tarjetas de
presentación, tarjetas sociales, sobres y hojas membretadas, revistas,
etiquetas, calendarios, folletos, foliares, bifoliares y trifoliares, entre
otros.
Los productos antes mencionados son elaborados en distintos
tipos de papel, así como en diversos tamaños y colores, de acuerdo con
las necesidades y gustos del cliente.
Abordaje del objeto de estudio:
La contabilidad es un pilar fundamental en la administración
de una empresa. Para que una empresa funcione adecuadamente es
necesario tener una buena visión de negocio y controlar multitud de
factores. Debido a que se busca ejecutar un plan administrativo acorde
al problema que está suscitando en la empresa anteriormente
mencionada, un proceso mediante el cual se abordaran las finanzas y
ejecuciones que realiza el personal sobre la misma para así tener un
control amplio sobre las prioridades financieras.
El trabajo tiene estrecha vinculación con la descripción del
proceso contable para el manejo de actividades de autogestión, que
busca incrementar la participación de la empresa convirtiéndose en una
potencia para aumentar el nivel de producción en nuestra localidad,
estado y país.
El equipo investigador propone un Proceso Contable que permita
garantizar una información ordenada para el registro de la contabilidad
financiera de la empresa Impre D'Aufer, ubicada en el sector Pueblo
Nuevo Norte, en 4ta carrera norte, Estado Anzoátegui.
10
Objetivo General
➢ Describir el proceso contable para obtener información
ordenada en registro de la contabilidad financiera en la
empresa Impre D'Aufer ubicada en el sector Pueblo Nuevo
Norte, El Tigre.
Objetivo Específico
➢ Diagnosticar la posición financiera de la empresa Impre
D'Aufer.
➢ Aplicar un análisis para llevar a cabo el estado financiero de
la empresa Impre D'Aufer
➢ Establecer que el balance general será el estado financiero
para ser aprovechado correctamente por el personal que
labora en la empresa Impre D'Aufer.
11
Relevancia
El equipo investigador del proyecto socio integrador después
del recorrido por la Imprenta Impre D’ Aufer y haber realizado entrevistas
con informantes claves de la empresa, se tomó como principal enfoque
la falta de déficit de información financiera que a su vez causa faltas en
la toma de decisiones y la ejecución de las mismas.
Dicha investigación servirá como guía para quienes deseen
tener referencia sobre el tema de los procesos contables, su aplicación,
marco legal y lo relacionado a la comunidad. Este proyecto beneficia a
la comunidad que hace vida en el sector Pueblo Nuevo Norte
específicamente en la 4ta carrera Norte cruce con calle 13 y a la
Imprenta Impre D´Aufer ya que pretende lograr que se lleve un mejor
manejo de los recursos que se obtienen a través de las actividades de
autogestión que se realizan.
12
Tránsito por el territorio académico del proyecto
Daniela, García C.l. 30.286.898
La profesión del contador público y su aplicación es muy
importante tanto para las empresas privadas, como para la sociedad en
general, ya que sobre su actuación pesan diversas responsabilidades
(administrativas, fiscales, penales, sociales), que son fundamentales
para cualquier tipo de organización. La necesidad de desarrollar ideas,
de formular conceptos, principios y doctrinas, y de afinar técnicas de
control y análisis para el proceso contable, hizo que las instituciones
educativas de nivel superior, llevaran a cabo la creación de carreras
profesionales en el campo de la contabilidad.
Desde hace mucho tiempo atrás la contabilidad siempre ha
estado presente y siempre ha sido muy importante para el desarrollo del
ser humano de tal manera que en la actualidad es demasiado importante
ya que es una rama económica de la empresa muy básica pero
importante y necesaria.
Uno de los motivos que lleva a la persona a interesarse por
carreras en el campo de la contabilidad es el gran ámbito de aplicación
que posee, ya que un contador puede llevar el manejo de una empresa,
organismo, entre otros. La profesión de un contador público es muy útil
ya que el estado podrá cumplir con la responsabilidad de cubrir los
servicios básicos a la sociedad.
La Universidad “Politécnica Territorial José Antonio
Anzoátegui” busca la evolución del estudiante no tanto en el ámbito
teórico sino también en el práctico, la misma contiene un pensum nutrido
a lo largo de la carrera que permite alimentar el desarrollo del estudiante.
El proyecto Socio Integrador es requisito indispensable para todos los
estudiantes que deseen culminar la carrera dentro de la universidad,
permite al alumnado adquirir experimentar y poner en práctica los
conocimientos que se van adquiriendo.
13
Williams, Figueredo C.I. 26.203.339
En la elaboración conjunta del tema a tratar, se generan
nuevas expectativas y mayor enfoque para el proceso de investigación
mediante el cual se quiere trasmitir un conocimiento previo que será
utilizado para la solución de los problemas a tratar
En el desarrollo de los hechos se realizó una inspección por
así decirlo que llevo a analizar y plantear las desviaciones que poseía la
empresa Imprenta Impre D´Aufer, al ser destacada la mala organización
en los procesos contables y a su vez causaba una mala administración
para sus fondos se indago más para poder apreciar las causas de dichos
problemas, al ejecutar diferentes medios para la obtención de mayor
información poco a poco se fue mejorando el panorama para así
identificar de manera precisa las fallas.
Teniendo el conocimiento de un proceso contable y sus
formalidades, se pudo realizar un esquema para desglosar el problema
donde se puede apreciar grandes puntos negativos no favorables para
la empresa, los estudiantes al realizar todo lo que con el previo
conocimiento se obtuvo se comenzó a buscar las formas donde el
problema puede ser solventado.
Un problema no solo puede causar una falla o un error, tan
solo uno puede causar muchas cosas negativas para la empresa y
cuando se trata del proceso contable donde el dinero no está circulando
de una forma adecuada el afectado que es la empresa comienza a notar
pequeñas desviaciones que conlleva a una fuerte situación.
De la forma que pueda ser el problema se estipula la relación
causa-problema-solución puede ser solventada con múltiples formas.
14
Yoliannys, Brazón C.I. 30.534.765
La Contaduría Pública se encarga del manejo en forma
oportuna y confiable de los sistemas de información en las
organizaciones para apoyar el proceso de toma de decisiones
empresariales y asegurarle a la sociedad que la información económica
presentada por las empresas es legal. De tal manera que el objetivo de
la contabilidad sea suministrar información a los distintos agentes
económicos para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles
al público en general todos los datos contables normalmente, éste sólo
puede conocer la información contenida en ciertos estados financieros o
contables, que son las cuentas anuales. En este sentido no es
solamente pensar sobre la importancia que tiene el contador público
ante la sociedad, sino sus responsabilidades adquiridas, para ello debe
generar una serie de pensamientos que lo lleven a generar un cúmulo
de ideas que eleven su capacidad para adquirir conocimientos donde
pueda predecir un futuro y pueda interactuar con las realidades
económicas del entorno social.
A lo largo de los conocimientos adquiridos sobre la carrera de
Contaduría Pública, entre las unidades curriculares aprobadas y las
cursantes, se evidencia la búsqueda de agilizar de una manera simple,
sencilla y efectiva el trabajo del contador. Los sistemas son de suma
importancia debido a que tienen el propósito de ofrecer mejoras en
cuanto a la toma de decisiones gerenciales y en la productividad y el
rendimiento de una organización, en la actualidad todo tipo de
organización requiere de la implementación de un sistema de
información que colabore con los procesos de gestiones empresariales
De acuerdo a los resultados obtenidos de opiniones resaltadas por los
miembros del departamento de administración de la empresa IMPRE
D’AUFER, el equipo investigador pudo evidenciar que dicha entidad
amerita un estudio evaluativo en todas las operaciones efectuadas en el
departamento mencionado, con el fin de determinar específicamente
dónde se origina la problemática y el porqué de las debilidades
encontrada.
15
Isabel, Belisario C.I. 30.480.752.
El proyecto Socio Integrador se vincula específicamente con
la línea de investigación de diferentes organizaciones a entidades que
administran esta cantidad de recursos económicos y desconocen el uso
adecuado de los procesos de información contable y la importancia que
esto conlleva para las mismas. El proceso contable es la única vía
confiable para determinar la rentabilidad de una empresa. Solo
siguiendo estos pasos se podrá ver el detalle de la rentabilidad de la
inversión que se está haciendo en un determinado negocio.
Es por ello que cómo equipo investigador del proyecto
después de haber realizado el recorrido por la empresa Impre D'Aufer
ubicada en el ubicada en el noroeste del Municipio Simón Rodríguez,
sector Pueblo Nuevo Norte, en 4ta carrera norte, cruce con calle 13, y
conocido las debilidades que presenta en la actualidad en lo relacionado
a la carencia de información financiera y contable.
En base a lo antes expresado es necesario que la empresa
tenga claro los conocimientos sobre todo lo relacionado a los sistemas
de información y procesos contables y las normativas por las cuales se
rige permitiendo así una administración, distribución y control de los
recursos ya que de esta manera se mantienen conforme a las leyes y
promueve el estudio y uso de la ciencia contable. Toda empresa debe
tener un proceso contable que ayude con el registro de ingresos y
egresos generados a partir de la actividad económica realizada:
prestación de servicios, venta de bienes o inmuebles; además de
adquirir un mejor funcionamiento como empresa y mejorar el
funcionamiento de la misma con el fin de incrementar sus ingresos y
permitir generar más fuentes de trabajo dentro de la comunidad.
Mediante los estudios y entrevistas realizadas a distintas
personas que laboran en la empresa Impre D'Aufer nuestro equipo
investigador espera poder ayudar a la empresa a establecer que el
balance general será el estado financiero para ser aprovechado
correctamente por el personal que labora en dicha empresa.
16
Evento 2
Encargo Territorial.
SENDA DEL TERRITORIO TEORICO Y METODOLÓGICO
TÉCNICO
Fundamentación teórica
➢ Procesos Contables
Según Estela Hurtado Palmira (2017), “un proceso contable
es el que permite registrar, organizar y presentar todas las operaciones
que se generan en una compañía mediante una serie de pasos para
posteriormente lograr una toma de decisión oportuna. Es decir, se trata
de una secuencia de actividades que conlleva al registro detallado de
cómo se reciben, se cobran y se pagan bienes y servicios en una
organización” Ese registro se realiza en los libros o cuadernos contables.
Es un proceso que se da por etapas y que se reinicia constantemente.
En él se recopila información financiera que luego se presenta en forma
de reportes denominados estados financieros. Un proceso contable
se inicia con la apertura de un libro o registro. Allí debe detallarse el
estado patrimonial de la organización en cuestión, detallando sus bienes
y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede concretarse
en el momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo
de un ejercicio contable.
➢ Importancia de los Procesos Contables
Toda empresa debe tener un proceso contable que ayude con
el registro de ingresos y egresos generados a partir de la actividad
económica realizada: prestación de servicios, venta de bienes o
inmuebles. El proceso contable es la única vía confiable para determinar
la rentabilidad de una empresa. Solo siguiendo estos pasos se podrá ver
el detalle de la rentabilidad de la inversión que se está haciendo en un
determinado negocio. Asimismo, es lo que permitirá tener datos para
tomar decisiones acertadas sobre la operatividad del negocio, como qué
rubros necesitan inyección de capital o cuáles deben ser desechados.
17
Por otro lado, también tiene ventajas legales, debido a que permite tener
al día información que puede ser requerida por los entes
gubernamentales.
➢ Objetivos de un Proceso Contable:
• Informar sobre la situación financiera, el resultado de sus
operaciones y los cambios en su situación financiera.
• Satisfacer a los usuarios de la misma.
• Útil para la toma de decisiones (inversión y crédito): medir
solvencia, liquidez y capacidad de generación de recursos.
• Evaluar el trabajo de la administración.
➢ Posición financiera
El estado de Posición Financiera también llamado Balance
General, muestra los recursos de que dispone la entidad para la
realización de sus fines (activo) y las fuentes externas o internas de
dichos recursos (pasivo + capital contable), a una fecha determinada.
➢ Estado financiero
Los estados financieros, también denominados cuentas
anuales, informes financieros o estados contables, son el reflejo de la
contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de
ésta. En los estados financieros se plasman las actividades económicas
que se realizan en la empresa durante un determinado período.
➢ Balance general
El balance general, balance de situación o estado de situación
patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación
económica y financiera de una empresa en un momento determinado.
18
➢ Herramientas para la priorización del problema
Para priorizar el problema de la Imprenta Impre D´Aufer, se
realizó un recorrido por la empresa donde a través de ello se pudo
observar la situación actual, igualmente se realizó entrevistas no
estructuras a informantes claves.
Plan integral
En un estudio que se realizó se describe los problemas que
afectan a la empresa, sus consecuencias y las posibles alternativas para
darles solución y así poder ser aprovechadas en beneficio de todos,
dicho estudio nos permitió identificar, ordenar y jerarquizar los
problemas de la empresa, entre ellos: La poca información financiera en
la contabilidad de la empresa en un periodo de tiempo determinado.
Herramientas Descripción
Recorridos por las instalaciones
Evidenciar la situación actual de la empresa
Entrevistas no estructuradas
Recaudar información necesaria con
preguntas simples entre el personal y
encargado de la empresa
Árbol del problema
Esquematizar las causas y efectos del
problema con mayor probabilidad de
enfrentarlo
19
ACCIÓN SOCIOTERRITORIAL INTEGRADORA (ASTI) Y /O ACCIÓN
SOCIOTERITORIAL TECNOLÓGICA (ASTT)
Objetivo General: Describir el proceso contable para obtener información ordenada en registro de la
contabilidad financiera en la empresa Impre D'Aufer ubicada en el sector Pueblo Nuevo Norte, El
Tigre.
Objetivos Específicos Metodología Actividades Producto
Diagnosticar la posición
financiera de la empresa
Impre D'Aufer.
-Observación
Directa.
-Entrevistas no
estructurada
-Análisis
situacional
1- El equipo
investigador realizó
visitas a la empresa
Impre D’Aufer
2-Identificar los
factores internos
contables de la
empresa
-Contexto operacional
del estado financiero
de la empresa.
-Entrada y salida de
ingresos
Aplicar un
análisis para
llevar a cabo el
estado financiero
de la empresa Impre
D'Aufer
-Revisión
documental
-Análisis con la
información
obtenida de la
empresa
1Revisión de
documentos constable
para establecer el
balance general
2-Realizar un balance
general tomando en
cuenta la revisión de
los estados financieros
y libros de la empresa
-Identificación de la
escasez de la información
financiera y contable de la
empresa Impre D´Aufer
Establecer que el balance
general será el estado
financiero para ser
aprovechado
correctamente por el
personal que labora en la
empresa Impre D'Aufer.
-Informe
finaciero
- Entrevistas no
estructuradas
1-Charlas socializadas
Mesas de trabajos
Informaciones
necesarias
- Aportar las herramientas
necesarias al personal
encargado de la
contabilidad para que
puedan llevar de manera
ordenada el registro
financiera de la empresa.
20
Ejecución del plan integral de objetivos.
Para describir el proceso contable se realizó una visita el día
01/11/2020; al encargado de la empresa Francisco D’ Aubeterre y al
operador de las maquinas Félix D’ Aubeterre Lara, para la segunda visita
se realizó una entrevista no estructurada el día 16/11/2020. En la cual
nos facilitaron información sobre los estados financieros para ejecución
de este proyecto.
De tal manera que para diagnosticar la posición financiera de la
empresa actualmente, se realizaron entrevistas no estructuradas al
personal de la empresa Impre D` Aufer para analizar la información
obtenida de los estados financieros de la misma en el cual se elaboró un
informe con el objetivo de dar a conocer las entradas y salidas, pagos
del personal, gastos y balance general pudiendo evidenciar que debido
a la situación en la que actualmente se encuentra el país se están
recibiendo pocos ingresos para mantener el pago del personal. También
se pudo establecer que el balance general es el estado financiero, el
cual se aprovecha para realizar pagos al personal y mantener abiertas
las puertas de la empresa, porque se ubicó un desbalance que puede
perjudicar el funcionamiento de la empresa D’Aufer en estos tiempos de
crisis económica que se vive actualmente
La Empresa Provincial de Mantenimiento y Construcción ha
concebido planes para llevar la eficiencia económica, la reducción de
costos, el incremento de la producción y su calidad, y el uso racional de
los recursos humanos y financieros. Una de las bases del
perfeccionamiento empresarial que necesitamos es la contabilidad
certificada por lo que se debe tener en cada momento controles más
exactos de los recursos materiales, financieros y humanos y saber como
lo utilizamos e incrementar las gestiones de ventas, cobros y pagos.
21
El análisis dentro de las empresas Socialistas es una condición
necesaria para que el funcionamiento del sistema económico sea
exitoso, cuando se realiza un análisis se obtiene información necesaria
sobre el estado del sistema, sobre los éxitos y fracasos de su actividad,
así como las ventajas y desventajas del método de dirección de la
economía utilizado.
Y los resultados de las operaciones de una empresa, con el objetivo
primario de establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles
sobre las condiciones y resultados futuros.
22
Conclusión
Se alcanzó identificar, con ayuda de los conocimientos
previos, el problema en relación a la obtención de una ordenación en el
registro de la contabilidad de la empresa Impre D’Aufer donde se pudo
apreciar las deficiencias por parte del personal, logrando así mejorar la
atención de dichos empleados en su área laboral.
Con estos estudios realizados, se espera conseguir que la
empresa Imprenta Impre D’ Aufer pueda tomar las decisiones
financieras correspondientes para la efectividad laboral. Es importante
considerar que la empresa tiene que realizar sus balances mensuales
para así poder mantener una mejor información y una constante
actualización financiera.
Añadiendo que la empresa debe considerar solicitar o a su vez
buscar un personal calificado para el área de contabilidad y
administración, para mantener una contabilidad más ordenada y
conseguir la posibilidad a futuro de ampliar sus operaciones o
sistematizarlas para así incorporarse a las nuevas tecnologías
instauradas en el presente siglo.
23
Recomendaciones
➢ Mantener en constante actualización la información
suministrada para mejorar la gestión financiera.
➢ Aplicar los sistemas de información propuesta con
la finalidad de asegurar el buen funcionamiento que
permita garantizar una buena toma de decisiones,
además de mantener informado a todo personal del
departamento de las actividades desarrolladas en
su puesto de trabajo, para brindar apoyo y mejorar
los ingresos de la empresa.
➢ Fortalecer los conocimientos en cuanto al manejo y
uso de un sistema de registro de ingreso para un
mejor control y eficiente registro de los mismo,
dando continuidad al material proporcionado por el
equipo investigador.
24
Anexos
25
Referencias
➢ Romero López, Álvaro Javier. “Principios de
Contabilidad”. México: McGraw Hill. p. 16
➢ Romero López, Álvaro Javier. “Principios de
Contabilidad”. México: McGraw Hill Education.
➢ Oscar R. Sánchez L., Ma. Elena Sotelo S., Martha J. Mota
P. “Introducción a la Contaduría”
➢ “La contaduría pública”
https://economipedia.com/definiciones/contaduria-
publica.html Consultado el 21-01-21
➢ “Contaduría” https://es.wikipedia.org/wiki/Contaduría
Consultado el 21-01-21

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  • 1. 1 DESCRIPCION DEL PROCESO CONTABLE PARA OBTENER INFORMACIÓN ORDENADA EN EL REGISTRO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA EN LA EMPRESA IMPRE D'AUFER UBICADA EN EL SECTOR PUBLO NUEVO NORTE, EL TIGRE EDO- ANZOATEGUI. Proyecto Socio Integrador como requisito parcial para obtener certificado como Asistente Contable en el programa de Formación Académica. EQUIPO INVESTIGADOR: Belisario, Isabel C.I 30.480.752 Brazon, Yoliannys C.I 30.534.765 Figueredo, Williams C.I 26.203.339 García, Daniela C.I 30.286.898 Febrero 2021
  • 2. 2 DESCRIPCION DEL PROCESO CONTABLE PARA OBTENER INFORMACIÓN ORDENADA EN EL REGISTRO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA EN LA EMPRESA IMPRE D'AUFER UBICADA EN EL SECTOR PUBLO NUEVO NORTE, EL TIGRE EDO- ANZOATEGUI. Proyecto Socio Integrador como requisito parcial para obtener certificado como Asistente Contable en el programa de Formación Académica. Tutora: Esther, Marcano Equipo Investigador: Belisario Isabel C.I. 30.480.752 Brazon Yoliannys C.I. 30.534.765. Figueredo Williams C.I. 26.203.339. García Daniela C.I. 30.286.898 . Febrero 2021
  • 3. 3 Índice Pag Introducción …………………………………………………………………4 Evento I Gestación Territorial Travesía del Territorio Socio integrador del Proyecto…………………….5 Peregrinación por el Territorio Social……………………………………...7 Tránsito por el Territorio Académico de mi Proyecto…………………..12 Evento 2 SENDA DEL TERRITORIO TEORICO Y METODOLÓGICO TÉCNICO Fundamentación teórica…………………………………………………...16 Requerimiento técnico……………………………………………………..18 Plan integral………………………………………………………………...18 Terminaciones y Exhortaciones Territoriales Conclusión…………………………………………………………………..22 Anexo…………………………………………………………………….….23 Recomendaciones…………………………………….………………..….24 Referencias…………………………………………………………….…...25
  • 4. 4 Introducción La contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar acabo los diversos procedimientos que conducirán a lo obtención del máximo rendimiento económico que implica el construya en el eje central para llevar acabo los diversos procedimientos económicos que implica el constituir una empresa determinada. De tal modo que en el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad. La investigación a plasmar enlazada con el PNF – Contaduría Pública de UPTJAA, con un tema generador que lleva por título, Descripción Del Proceso Contable Para Obtener Información Ordenada En El Registro De La Contabilidad Financiera En La Empresa Impre D'Aufer Ubicada En El Sector Pueblo Nuevo Norte de El Tigre, Estado Anzoátegui. La finalidad del mismo es suministrar la información financiera a la jerarquía más alta perteneciente a la empresa para así poder tomar las decisiones respectivas que conciernen a las finanzas de dicha organización, optimizando el funcionamiento de la empresa y colaborando a su vez para ejecutar las diferentes opciones enmarcadas gracias a la mejoría en sus libros financieros. Este proyecto se divide en II Fases: Evento I que se encarga de recolectar y organizar la información de la empresa, sus alrededores y las posibles eventualidades negativas llamadas a su vez problemas que pueda tener la empresa. Evento II donde ya recogida la información y plasmadas ciertas ideas se escoge el camino a seguir para encarar el problema y solventar las causas, además se plasma los fundamentos que conllevaron a la selección y solución del problema escogido. El objetivo de la contabilidad es suministrar información a los distintos agentes económicos para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al público en general todos los datos contables; normalmente, éste sólo puede conocer la información contenida en ciertos estados financieros o contables, que son las cuentas anuales.
  • 5. 5 Evento 1 Gestación del Territorio está conformado por: Travesía del Territorio Socio integrador del Proyecto de Acción Territorial Integral Social. La Contaduría Pública es una profesión que tiene como fin satisfacer necesidades de la sociedad, mediante la medición, evaluación, ordenamiento, análisis e interpretación de las normas de información financiera de las empresas o los individuos y la preparación de informes sobre la correspondiente situación financiera, sobre los cuales se basan las decisiones de los empresarios, acreedores, demás terceros interesados y el Estado acerca del futuro de dichos entes económicos. Por lo tanto, es una rama del saber cuyos fundamentos y objetivos giran en torno a la obtención de medidas y relaciones cuantitativas para la toma de decisiones, a través de la aplicación de instrumentos y técnicas matemáticas sobre cifras y datos suministrados por la contabilidad, transformándolos para su debida interpretación. Desde hace mucho tiempo atrás la contabilidad siempre ha estado presente y siempre ha sido relevante para el desarrollo del ser humano y empresarial de tal manera que en la actualidad es una rama económica de la empresa, indispensable y necesaria para que los estados de cuentas se puedan mantener a flote. La persona dedicada a esta profesión es capaz de seleccionar y establecer sistemas contables; evaluar, clasificar y registrar transacciones financieras; elaborar, analizar e interpretar estados financieros; elaborar las políticas financieras de una entidad; formular proyectos de inversión, establecer y mantener relaciones con las fuentes de crédito; determinar las contribuciones a cargo de la misma; formular los planes y programas de auditoría; revisar el funcionamiento del sistema contable; observar el control interno administrativo; formular planes y programas de auditoría financiera y fiscal; revisar el control interno de las entidades sujetas a dictamen; analizar e interpretar las
  • 6. 6 evidencias encontradas para fundamentar una opinión dentro de una auditoría y dictaminar los estados financieros. Uno de los motivos que lleva a la persona a interesarse por carreras en el campo de la contabilidad es el gran ámbito de aplicación que posee, ya que un contador puede llevar el manejo de una empresa, organismo, entre otros. La profesión de un contador público es muy útil ya que el estado podrá cumplir con la responsabilidad de cubrir los servicios básicos a la sociedad. De tal manera La Universidad “Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui” busca la evolución del estudiante no tanto en el ámbito teórico sino también en el práctico, la misma contiene un pensum nutrido a lo largo de la carrera que permite alimentar el desarrollo del estudiante. El proyecto Socio Integrador es requisito indispensable para todos los estudiantes que deseen culminar la carrera dentro de la universidad, permite al alumnado adquirir experimentar y poner en práctica los conocimientos que se van adquiriendo. Reseña Histórica La empresa fue fundada el 4 de febrero del año de 1991, poniendo desde esa fecha, a la disposición de personas naturales y empresas, tanto públicas como privadas, los servicios de impresión de papelería en general. Al inicio de sus labores la empresa contaba únicamente con una máquina de tipografía manual, en la que se realizaban trabajos de impresión de dimensiones no mayores de 4” x 6”. Con el transcurrir del tiempo la empresa fue adquiriendo más equipo hasta llegar al presente, cuando puede producir trabajos hasta de 18“x 24 ½” y con la impresión a todo color, así como diversas presentaciones digitales.
  • 7. 7 Peregrinación por el Territorio Social. Dimensiones y potencialidades. Dimensiones Físico Espaciales Se encuentra ubicada en el noroeste del Municipio Simón Rodríguez, sector Pueblo Nuevo Norte, en 4ta carrera norte, cruce con calle 13. La estructura organizacional de la imprenta está conformada por un gerente, un administrador y el personal operativo distribuido en la recepción y el departamento de producción. Dimensiones Demográficas La empresa en la actualidad cuenta con 10 empleados, quienes están distribuidos en el área de trajo como se indica en la siguiente tabla: Distribución de empleados: No, de empleados: Área de empleo: 2 Recepción. 2 Diseño. 1 Fotomecánica. 3 Impresión. 2 Corte y procesos finales. Se observa que la empresa está distribuida en 3 por sexo femenino y 7 por sexo masculino, donde predomina el sexo masculino.
  • 8. 8 Dimensiones Políticas Desde 1991 se encuentra constituido por el proyecto pionero de la construcción registrado como Organización Civil de Vivienda (OCV) dentro de la misma no cuenta con centros electorales, ni casas de partidos políticos. El Consejo Comunal está conformado por: la asamblea de ciudadanos, una unidad administrativa y financiera, unidad de contraloría social, comité electoral permanente y la unidad ejecutiva 10 vocerías respectivas. Dimensiones Económicas La empresa Impre D'Aufer se encuentra inscrita en el registro mercantil como contribuyente normal y está catalogada como una mediana empresa. El mercado al cual se dirige la imprenta lo constituyen personas individuales e instituciones que requieren la elaboración de papelería de tipo comercial y social. Dimensiones Culturales Por medio del comité de cultura y formación ciudadana se promueve diversas actividades para el sano compartir de las familias, niños y niñas en conjunto con la empresa IMPRE D´AUFER, la celebración cada año por celebración del día del niño, parrandónes y el nacimiento viviente en navidad, además de diferentes actos culturales, bailoterapias entre otros. Dimensiones ambientales Alrededor de la empresa existen pocos terrenos no habitados en las cuales abunda la maleza y se produce la contaminación ambiental por la quema de basura. Actualmente algunos de los vecinos se reúnen cada 2 o 3 meses para el desmalezamiento de los mismos.
  • 9. 9 Dimensiones Potenciales La empresa se dedica a la elaboración de distintos productos de artes gráficas, empleando para la realización de los mismos el proceso de impresión offset, método a través del cual obtiene productos de buena calidad. La empresa elabora productos tales como: afiches, volantes, boletines, facturas, recibos, formularios, tarjetas de presentación, tarjetas sociales, sobres y hojas membretadas, revistas, etiquetas, calendarios, folletos, foliares, bifoliares y trifoliares, entre otros. Los productos antes mencionados son elaborados en distintos tipos de papel, así como en diversos tamaños y colores, de acuerdo con las necesidades y gustos del cliente. Abordaje del objeto de estudio: La contabilidad es un pilar fundamental en la administración de una empresa. Para que una empresa funcione adecuadamente es necesario tener una buena visión de negocio y controlar multitud de factores. Debido a que se busca ejecutar un plan administrativo acorde al problema que está suscitando en la empresa anteriormente mencionada, un proceso mediante el cual se abordaran las finanzas y ejecuciones que realiza el personal sobre la misma para así tener un control amplio sobre las prioridades financieras. El trabajo tiene estrecha vinculación con la descripción del proceso contable para el manejo de actividades de autogestión, que busca incrementar la participación de la empresa convirtiéndose en una potencia para aumentar el nivel de producción en nuestra localidad, estado y país. El equipo investigador propone un Proceso Contable que permita garantizar una información ordenada para el registro de la contabilidad financiera de la empresa Impre D'Aufer, ubicada en el sector Pueblo Nuevo Norte, en 4ta carrera norte, Estado Anzoátegui.
  • 10. 10 Objetivo General ➢ Describir el proceso contable para obtener información ordenada en registro de la contabilidad financiera en la empresa Impre D'Aufer ubicada en el sector Pueblo Nuevo Norte, El Tigre. Objetivo Específico ➢ Diagnosticar la posición financiera de la empresa Impre D'Aufer. ➢ Aplicar un análisis para llevar a cabo el estado financiero de la empresa Impre D'Aufer ➢ Establecer que el balance general será el estado financiero para ser aprovechado correctamente por el personal que labora en la empresa Impre D'Aufer.
  • 11. 11 Relevancia El equipo investigador del proyecto socio integrador después del recorrido por la Imprenta Impre D’ Aufer y haber realizado entrevistas con informantes claves de la empresa, se tomó como principal enfoque la falta de déficit de información financiera que a su vez causa faltas en la toma de decisiones y la ejecución de las mismas. Dicha investigación servirá como guía para quienes deseen tener referencia sobre el tema de los procesos contables, su aplicación, marco legal y lo relacionado a la comunidad. Este proyecto beneficia a la comunidad que hace vida en el sector Pueblo Nuevo Norte específicamente en la 4ta carrera Norte cruce con calle 13 y a la Imprenta Impre D´Aufer ya que pretende lograr que se lleve un mejor manejo de los recursos que se obtienen a través de las actividades de autogestión que se realizan.
  • 12. 12 Tránsito por el territorio académico del proyecto Daniela, García C.l. 30.286.898 La profesión del contador público y su aplicación es muy importante tanto para las empresas privadas, como para la sociedad en general, ya que sobre su actuación pesan diversas responsabilidades (administrativas, fiscales, penales, sociales), que son fundamentales para cualquier tipo de organización. La necesidad de desarrollar ideas, de formular conceptos, principios y doctrinas, y de afinar técnicas de control y análisis para el proceso contable, hizo que las instituciones educativas de nivel superior, llevaran a cabo la creación de carreras profesionales en el campo de la contabilidad. Desde hace mucho tiempo atrás la contabilidad siempre ha estado presente y siempre ha sido muy importante para el desarrollo del ser humano de tal manera que en la actualidad es demasiado importante ya que es una rama económica de la empresa muy básica pero importante y necesaria. Uno de los motivos que lleva a la persona a interesarse por carreras en el campo de la contabilidad es el gran ámbito de aplicación que posee, ya que un contador puede llevar el manejo de una empresa, organismo, entre otros. La profesión de un contador público es muy útil ya que el estado podrá cumplir con la responsabilidad de cubrir los servicios básicos a la sociedad. La Universidad “Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui” busca la evolución del estudiante no tanto en el ámbito teórico sino también en el práctico, la misma contiene un pensum nutrido a lo largo de la carrera que permite alimentar el desarrollo del estudiante. El proyecto Socio Integrador es requisito indispensable para todos los estudiantes que deseen culminar la carrera dentro de la universidad, permite al alumnado adquirir experimentar y poner en práctica los conocimientos que se van adquiriendo.
  • 13. 13 Williams, Figueredo C.I. 26.203.339 En la elaboración conjunta del tema a tratar, se generan nuevas expectativas y mayor enfoque para el proceso de investigación mediante el cual se quiere trasmitir un conocimiento previo que será utilizado para la solución de los problemas a tratar En el desarrollo de los hechos se realizó una inspección por así decirlo que llevo a analizar y plantear las desviaciones que poseía la empresa Imprenta Impre D´Aufer, al ser destacada la mala organización en los procesos contables y a su vez causaba una mala administración para sus fondos se indago más para poder apreciar las causas de dichos problemas, al ejecutar diferentes medios para la obtención de mayor información poco a poco se fue mejorando el panorama para así identificar de manera precisa las fallas. Teniendo el conocimiento de un proceso contable y sus formalidades, se pudo realizar un esquema para desglosar el problema donde se puede apreciar grandes puntos negativos no favorables para la empresa, los estudiantes al realizar todo lo que con el previo conocimiento se obtuvo se comenzó a buscar las formas donde el problema puede ser solventado. Un problema no solo puede causar una falla o un error, tan solo uno puede causar muchas cosas negativas para la empresa y cuando se trata del proceso contable donde el dinero no está circulando de una forma adecuada el afectado que es la empresa comienza a notar pequeñas desviaciones que conlleva a una fuerte situación. De la forma que pueda ser el problema se estipula la relación causa-problema-solución puede ser solventada con múltiples formas.
  • 14. 14 Yoliannys, Brazón C.I. 30.534.765 La Contaduría Pública se encarga del manejo en forma oportuna y confiable de los sistemas de información en las organizaciones para apoyar el proceso de toma de decisiones empresariales y asegurarle a la sociedad que la información económica presentada por las empresas es legal. De tal manera que el objetivo de la contabilidad sea suministrar información a los distintos agentes económicos para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al público en general todos los datos contables normalmente, éste sólo puede conocer la información contenida en ciertos estados financieros o contables, que son las cuentas anuales. En este sentido no es solamente pensar sobre la importancia que tiene el contador público ante la sociedad, sino sus responsabilidades adquiridas, para ello debe generar una serie de pensamientos que lo lleven a generar un cúmulo de ideas que eleven su capacidad para adquirir conocimientos donde pueda predecir un futuro y pueda interactuar con las realidades económicas del entorno social. A lo largo de los conocimientos adquiridos sobre la carrera de Contaduría Pública, entre las unidades curriculares aprobadas y las cursantes, se evidencia la búsqueda de agilizar de una manera simple, sencilla y efectiva el trabajo del contador. Los sistemas son de suma importancia debido a que tienen el propósito de ofrecer mejoras en cuanto a la toma de decisiones gerenciales y en la productividad y el rendimiento de una organización, en la actualidad todo tipo de organización requiere de la implementación de un sistema de información que colabore con los procesos de gestiones empresariales De acuerdo a los resultados obtenidos de opiniones resaltadas por los miembros del departamento de administración de la empresa IMPRE D’AUFER, el equipo investigador pudo evidenciar que dicha entidad amerita un estudio evaluativo en todas las operaciones efectuadas en el departamento mencionado, con el fin de determinar específicamente dónde se origina la problemática y el porqué de las debilidades encontrada.
  • 15. 15 Isabel, Belisario C.I. 30.480.752. El proyecto Socio Integrador se vincula específicamente con la línea de investigación de diferentes organizaciones a entidades que administran esta cantidad de recursos económicos y desconocen el uso adecuado de los procesos de información contable y la importancia que esto conlleva para las mismas. El proceso contable es la única vía confiable para determinar la rentabilidad de una empresa. Solo siguiendo estos pasos se podrá ver el detalle de la rentabilidad de la inversión que se está haciendo en un determinado negocio. Es por ello que cómo equipo investigador del proyecto después de haber realizado el recorrido por la empresa Impre D'Aufer ubicada en el ubicada en el noroeste del Municipio Simón Rodríguez, sector Pueblo Nuevo Norte, en 4ta carrera norte, cruce con calle 13, y conocido las debilidades que presenta en la actualidad en lo relacionado a la carencia de información financiera y contable. En base a lo antes expresado es necesario que la empresa tenga claro los conocimientos sobre todo lo relacionado a los sistemas de información y procesos contables y las normativas por las cuales se rige permitiendo así una administración, distribución y control de los recursos ya que de esta manera se mantienen conforme a las leyes y promueve el estudio y uso de la ciencia contable. Toda empresa debe tener un proceso contable que ayude con el registro de ingresos y egresos generados a partir de la actividad económica realizada: prestación de servicios, venta de bienes o inmuebles; además de adquirir un mejor funcionamiento como empresa y mejorar el funcionamiento de la misma con el fin de incrementar sus ingresos y permitir generar más fuentes de trabajo dentro de la comunidad. Mediante los estudios y entrevistas realizadas a distintas personas que laboran en la empresa Impre D'Aufer nuestro equipo investigador espera poder ayudar a la empresa a establecer que el balance general será el estado financiero para ser aprovechado correctamente por el personal que labora en dicha empresa.
  • 16. 16 Evento 2 Encargo Territorial. SENDA DEL TERRITORIO TEORICO Y METODOLÓGICO TÉCNICO Fundamentación teórica ➢ Procesos Contables Según Estela Hurtado Palmira (2017), “un proceso contable es el que permite registrar, organizar y presentar todas las operaciones que se generan en una compañía mediante una serie de pasos para posteriormente lograr una toma de decisión oportuna. Es decir, se trata de una secuencia de actividades que conlleva al registro detallado de cómo se reciben, se cobran y se pagan bienes y servicios en una organización” Ese registro se realiza en los libros o cuadernos contables. Es un proceso que se da por etapas y que se reinicia constantemente. En él se recopila información financiera que luego se presenta en forma de reportes denominados estados financieros. Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. Allí debe detallarse el estado patrimonial de la organización en cuestión, detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un ejercicio contable. ➢ Importancia de los Procesos Contables Toda empresa debe tener un proceso contable que ayude con el registro de ingresos y egresos generados a partir de la actividad económica realizada: prestación de servicios, venta de bienes o inmuebles. El proceso contable es la única vía confiable para determinar la rentabilidad de una empresa. Solo siguiendo estos pasos se podrá ver el detalle de la rentabilidad de la inversión que se está haciendo en un determinado negocio. Asimismo, es lo que permitirá tener datos para tomar decisiones acertadas sobre la operatividad del negocio, como qué rubros necesitan inyección de capital o cuáles deben ser desechados.
  • 17. 17 Por otro lado, también tiene ventajas legales, debido a que permite tener al día información que puede ser requerida por los entes gubernamentales. ➢ Objetivos de un Proceso Contable: • Informar sobre la situación financiera, el resultado de sus operaciones y los cambios en su situación financiera. • Satisfacer a los usuarios de la misma. • Útil para la toma de decisiones (inversión y crédito): medir solvencia, liquidez y capacidad de generación de recursos. • Evaluar el trabajo de la administración. ➢ Posición financiera El estado de Posición Financiera también llamado Balance General, muestra los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines (activo) y las fuentes externas o internas de dichos recursos (pasivo + capital contable), a una fecha determinada. ➢ Estado financiero Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros o estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de ésta. En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la empresa durante un determinado período. ➢ Balance general El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado.
  • 18. 18 ➢ Herramientas para la priorización del problema Para priorizar el problema de la Imprenta Impre D´Aufer, se realizó un recorrido por la empresa donde a través de ello se pudo observar la situación actual, igualmente se realizó entrevistas no estructuras a informantes claves. Plan integral En un estudio que se realizó se describe los problemas que afectan a la empresa, sus consecuencias y las posibles alternativas para darles solución y así poder ser aprovechadas en beneficio de todos, dicho estudio nos permitió identificar, ordenar y jerarquizar los problemas de la empresa, entre ellos: La poca información financiera en la contabilidad de la empresa en un periodo de tiempo determinado. Herramientas Descripción Recorridos por las instalaciones Evidenciar la situación actual de la empresa Entrevistas no estructuradas Recaudar información necesaria con preguntas simples entre el personal y encargado de la empresa Árbol del problema Esquematizar las causas y efectos del problema con mayor probabilidad de enfrentarlo
  • 19. 19 ACCIÓN SOCIOTERRITORIAL INTEGRADORA (ASTI) Y /O ACCIÓN SOCIOTERITORIAL TECNOLÓGICA (ASTT) Objetivo General: Describir el proceso contable para obtener información ordenada en registro de la contabilidad financiera en la empresa Impre D'Aufer ubicada en el sector Pueblo Nuevo Norte, El Tigre. Objetivos Específicos Metodología Actividades Producto Diagnosticar la posición financiera de la empresa Impre D'Aufer. -Observación Directa. -Entrevistas no estructurada -Análisis situacional 1- El equipo investigador realizó visitas a la empresa Impre D’Aufer 2-Identificar los factores internos contables de la empresa -Contexto operacional del estado financiero de la empresa. -Entrada y salida de ingresos Aplicar un análisis para llevar a cabo el estado financiero de la empresa Impre D'Aufer -Revisión documental -Análisis con la información obtenida de la empresa 1Revisión de documentos constable para establecer el balance general 2-Realizar un balance general tomando en cuenta la revisión de los estados financieros y libros de la empresa -Identificación de la escasez de la información financiera y contable de la empresa Impre D´Aufer Establecer que el balance general será el estado financiero para ser aprovechado correctamente por el personal que labora en la empresa Impre D'Aufer. -Informe finaciero - Entrevistas no estructuradas 1-Charlas socializadas Mesas de trabajos Informaciones necesarias - Aportar las herramientas necesarias al personal encargado de la contabilidad para que puedan llevar de manera ordenada el registro financiera de la empresa.
  • 20. 20 Ejecución del plan integral de objetivos. Para describir el proceso contable se realizó una visita el día 01/11/2020; al encargado de la empresa Francisco D’ Aubeterre y al operador de las maquinas Félix D’ Aubeterre Lara, para la segunda visita se realizó una entrevista no estructurada el día 16/11/2020. En la cual nos facilitaron información sobre los estados financieros para ejecución de este proyecto. De tal manera que para diagnosticar la posición financiera de la empresa actualmente, se realizaron entrevistas no estructuradas al personal de la empresa Impre D` Aufer para analizar la información obtenida de los estados financieros de la misma en el cual se elaboró un informe con el objetivo de dar a conocer las entradas y salidas, pagos del personal, gastos y balance general pudiendo evidenciar que debido a la situación en la que actualmente se encuentra el país se están recibiendo pocos ingresos para mantener el pago del personal. También se pudo establecer que el balance general es el estado financiero, el cual se aprovecha para realizar pagos al personal y mantener abiertas las puertas de la empresa, porque se ubicó un desbalance que puede perjudicar el funcionamiento de la empresa D’Aufer en estos tiempos de crisis económica que se vive actualmente La Empresa Provincial de Mantenimiento y Construcción ha concebido planes para llevar la eficiencia económica, la reducción de costos, el incremento de la producción y su calidad, y el uso racional de los recursos humanos y financieros. Una de las bases del perfeccionamiento empresarial que necesitamos es la contabilidad certificada por lo que se debe tener en cada momento controles más exactos de los recursos materiales, financieros y humanos y saber como lo utilizamos e incrementar las gestiones de ventas, cobros y pagos.
  • 21. 21 El análisis dentro de las empresas Socialistas es una condición necesaria para que el funcionamiento del sistema económico sea exitoso, cuando se realiza un análisis se obtiene información necesaria sobre el estado del sistema, sobre los éxitos y fracasos de su actividad, así como las ventajas y desventajas del método de dirección de la economía utilizado. Y los resultados de las operaciones de una empresa, con el objetivo primario de establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros.
  • 22. 22 Conclusión Se alcanzó identificar, con ayuda de los conocimientos previos, el problema en relación a la obtención de una ordenación en el registro de la contabilidad de la empresa Impre D’Aufer donde se pudo apreciar las deficiencias por parte del personal, logrando así mejorar la atención de dichos empleados en su área laboral. Con estos estudios realizados, se espera conseguir que la empresa Imprenta Impre D’ Aufer pueda tomar las decisiones financieras correspondientes para la efectividad laboral. Es importante considerar que la empresa tiene que realizar sus balances mensuales para así poder mantener una mejor información y una constante actualización financiera. Añadiendo que la empresa debe considerar solicitar o a su vez buscar un personal calificado para el área de contabilidad y administración, para mantener una contabilidad más ordenada y conseguir la posibilidad a futuro de ampliar sus operaciones o sistematizarlas para así incorporarse a las nuevas tecnologías instauradas en el presente siglo.
  • 23. 23 Recomendaciones ➢ Mantener en constante actualización la información suministrada para mejorar la gestión financiera. ➢ Aplicar los sistemas de información propuesta con la finalidad de asegurar el buen funcionamiento que permita garantizar una buena toma de decisiones, además de mantener informado a todo personal del departamento de las actividades desarrolladas en su puesto de trabajo, para brindar apoyo y mejorar los ingresos de la empresa. ➢ Fortalecer los conocimientos en cuanto al manejo y uso de un sistema de registro de ingreso para un mejor control y eficiente registro de los mismo, dando continuidad al material proporcionado por el equipo investigador.
  • 25. 25 Referencias ➢ Romero López, Álvaro Javier. “Principios de Contabilidad”. México: McGraw Hill. p. 16 ➢ Romero López, Álvaro Javier. “Principios de Contabilidad”. México: McGraw Hill Education. ➢ Oscar R. Sánchez L., Ma. Elena Sotelo S., Martha J. Mota P. “Introducción a la Contaduría” ➢ “La contaduría pública” https://economipedia.com/definiciones/contaduria- publica.html Consultado el 21-01-21 ➢ “Contaduría” https://es.wikipedia.org/wiki/Contaduría Consultado el 21-01-21