1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Universidad Alonso de Ojeda
Ciudad Ojeda Estado Zulia
DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS PARA EL CONTROL DE
INSCRIPCIÓN DE LA UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO JUAN
XXIII “FE Y ALEGRIA”
Integrantes:
Hernández Lowin
Rivero Yalcimar
Tegera Eddy

2. NECESIDAD O SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
Al analizar la manera con la cual se lleva a cabo
el proceso de inscripción en la unidad educativa
colegio juan XXIII de “Fe y Alegría” se pudieron
evidenciar una serie de dificultades que perjudican de
manera significativa dicho proceso. Un ejemplo de
estas son:
1. El proceso de inscripción se realiza de forma
manual.
2. El personal encargado del proceso se distribuye el
trabajo de inscripción, actualización de datos,
entrega de listas, pagos y elaboración del carnet
de los estudiantes.
3. La posibilidad que existe de que se extravíen o
intercambien planillas de inscripción o otros
documentos durante el proceso.

3. POSIBLES SOLUCIONES
Como solución a las dificultades
planteadas anteriormente, se propone a esta
institución la adopción de un sistema
automatizado que permitiría realizar el
proceso de inscripción de su población
estudiantil de una manera mas rápida, limpia,
organizada y precisa. Dicho sistema tendrá
como función principal llevar un registro de
cada uno de los estudiantes, así como de los
representantes de cada uno de ellos.

4. ANÁLISIS DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES
FORTALEZAS DEBILIDADES
El sistema podrá llevar un
control organizado de la
información de
estudiantes y
representantes
Se requieren equipos de
computación para utilizar
el sistema
El personal encargado de
realizar el proceso de
inscripción podrá manejar
todos los módulos del
sistema y de esta manera
inscribir a los alumnos
mas rápidamente
Se requiere el uso de
energía eléctrica
Se evitara el extravió de
planillas y se reducirán
considerablemente los
gatos en material de
papelería
Se requiere de licencias
del sistema operativo
Windows y Microsoft
Access 2013

5. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN SELECCIONADA
Luego de evaluar las diferentes situaciones que se presentan durante el
proceso de inscripción y habiendo tomado en cuenta la cantidad de estudiantes
que posee la institución. Así como la habilidad de cada uno de los encargados de
dicho proceso en el manejo del sistema operativo Windows y la suite de office,
Se propone la creación y adopción de un sistema automatizado elaborado en el
ambiente de Microsoft Access que permitirá organizar la información que se
necesite de cada uno de los estudiantes y sus representantes de manera que el
proceso se realice de una forma mas rápida, sencilla y eficaz.
El mismo contara con formularios sencillos creados en este mismo
ambiente que permitirán ingresar la información a la base de datos y de esta
manera cubrir cada uno de los puntos del proceso incluyendo los pagos y la
elaboración del carnet para alumnos y los representantes de los mismos.

6. OBJETIVOS DEL PROYECTO
Objetivo General:
Automatizar el proceso de inscripción que se lleva acabo
actualmente en la Unidad Educativa Colegio Juan XXIII de “Fe y Alegría”.
Objetivos Específicos:
• Analizar el proceso de inscripción y las posibilidades del adopción del
sistema tomando en cuenta principalmente los recursos con los que
cuenta la institución.
• Indagar acerca de los requerimientos que necesitaría el sistema para
cubrir las necesidades de la institución.
• Elaborar el sistema en el ambiente de Microsoft Access y realizar el
manual de usuario correspondiente.
• Adiestrar al personal encargado del proceso de inscripción para
trabajar en los diferentes formularios que comprenderán el ambiente
visual del sistema

7. ALIANZAS DEL PROYECTO
CON OTRAS ASIGNATURAS
Algoritmo, Estructuras y Programación III
Arquitectura del Computador

8. CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
Fecha Actividad Recursos y
Herramientas
24/06/2014 PROPUESTA PARA
REALIZACION DEL
PROTECTO
N/A
28/06/2014 ANALISIS DE LOS
REQUERIMIENTOS DEL
SISTEMA
LAPIZ Y PAPEL
14/07/2014 - 15/07/2014 DISEÑO DEL DIAGRAMA
ENTIDAD-RELACION Y
DISEÑO DE LA BASE DE
DATOS (TABLAS)
LAPIZ Y PAPEL
COMPUTADOR.
21/07/2014 – 22/07/2014 DISEÑO DE LA BASE DE
DATOS (RELACIONES Y
FORMULARIOS)
LÁPIZ, PAPEL,
COMPUTADOR.
26/07/2014 DISEÑO DE LA BASE DE
DATOS (CONSULTAS)
LÁPIZ, PAPEL,
COMPUTADOR.

9. DISEÑO PRELIMINAR DEL
SISTEMA