SIAGIE 2.0 para II.EE. Privadas_región Callao

3. Objetivos:
 Brindar al personal de las Instituciones Educativas una
herramienta informática que les permita desarrollar en
forma eficiente su gestión.
 Elevar la eficiencia del registro académico, permitiendo
manejar la información de manera exacta y oportuna (en
los procesos involucrados: Matrícula, Evaluación y
administración de personal)
 Tener un solo contenedor para el almacenamiento de la
actividad académica a nivel regional y nacional.

5. Situación Actual
Matrícula y ratificación en
forma manual y/o mecánica.

6. Situación Actual
Procesos de registro
académico solo en papel.

7. Los reportes de registros
históricos de datos de alumnos
no son confiables

8. Situación Actual
El registro académico es computarizado
con distintos sistemas o no existen.

9. Situación Actual
No existe información estadística
confiable y actualizada

10. Situación Actual
Lentitud en la elaboración de Nóminas,
Actas y otros documentos.
Entrega extemporánea.

11. Situación Actual Favor
¿?
Pero, mi
Atención deficiente a los
vuelvan hijo viaja
padres de familia. en 8 días mañana

12. Misión
 Implementar el SIAGIE 2.0 en el
100% de Instituciones Educativas
de EBR – EBA y EBE en la Región
Callao, a través de la capacitación y
el monitoreo permanente.

13. Visión  A través del SIAGIE 2.0 lograremos
un servicio de calidad en la gestión
de la matrícula y evaluación de los
estudiantes, administrar los
resultados académicos de manera
eficiente y oportuna para elaborar
planes de mejora que permitan
elevar la calidad educativa.

14. Antecedentes
2005:
La DREC capacitó a un grupo de II.EE. para implementar el
SIAGIE.
2008
Hasta el primer trimestre del año 2008, habían implementado el
SIAGIE alrededor de 15 y 20 II.EE.
Del 2do. Trimestre del 2008 a setiembre del año 2010, han
trabajado con el SIAGIE alrededor de 48 II.EE.
Paralelamente, en el año 2008 se suscribe el Convenio entre el
MINEDU y el Gobierno Regional para implementar en el 100% de
II.EE. Públicas a nivel regional la Versión Web 1.3.

15. Antecedentes
2009
Se da inicio la digitalización del registro de estudiantes de un
80% de II.EE. para el nuevo entorno de trabajo (II.EE. Públicas)
2010
En el mes de febrero se capacitó por primera vez a un grupo de
20 II.EE. Privadas – en la Versión 1.2.5
La Oficina de Informática del MINEDU desarrolla la Versión 2.0 ,
con lo cual en el mes de setiembre se inicia la migración de las
BD y se inicia los Talleres de capacitación y el proceso de
implementación al 100% de II.EE. Públicas de la región Callao.

16. Antecedentes
2011
En cumplimiento a la R.M. Nº 348-ED - que aprueba la
Directiva de Inicio del Año Escolar 2011:
Capítulo VIII: Normas Específicas de Gestión Pedagógica por
Modalidad y Forma.
Inciso 1. Educación Básica Regular
Item e: Informes a la UGEL

17. Textualmente dice:
 Las I.E. Públicas y Privadas deben presentar a la UGEL los
siguientes documentos oficiales:
 Nómina de Matrícula:
 Las Nóminas de Matrícula y Fichas Única de Matrícula, se
emitirán dentro de los 45 días posteriores al inicio del año
escolar haciendo uso del SIAGIE el mismo que está disponible
en http://www.minedu.gob.pe/intranet/
 Los reportes emitidos utilizando dicho aplicativo tienen carácter
oficial y la información contenida es de responsabilidad del
Director de l I.E.
 La I.E. debe remitir una copia de cada una de las Nóminas por
escrito y con firma del director.

18.  Actas de Evaluación
 Se entregarán haciendo uso del SIAGIE al término del
año escolar.
 La I.E. debe remitir una copia de cada una de las actas
por escrito y con firma del Director y/o docentes
responsables.

19. GOBIERNO OFICINA DE
REGIONAL INFORMÁTICA
UGEL -
MINEDU
MUNICIPALIDAD
SIAGIE 2.0
DREC
ESPECIALISTAS DIRECTORES
ADMINISTRADORES
DOCENTES
PADRES DE
Usuarios ESTUDIANTES
FAMILIA

20. CARACTERÍSTICAS DEL SIAGIE 2.0
Instalación
No se necesita instalar , porque se trabaja a través de la Web
Actualización y activación
Las actualizaciones se realizan en los servidores del MINEDU
No necesita clave de activación.
Almacenamiento
En la BD en los servidores del MINEDU, se accede a través de un Browser
(100% compatibilidad con I.E.)

21. CARACTERÍSTICAS DEL SIAGIE 2.0
Seguridad en la BD
Permite contar con respaldo permanente de la BD, está programado
diariamente la obtención de copias.
Seguridad en el Sistema
Permite registrar los cambios realizados por el usuario, dato fecha y hora,
modificación o eliminación.
Registro de asistencia de Personal
Permite el registro de faltas, tardanzas y justificaciones del personal
docente y administrativo.

22. CARACTERÍSTICAS DEL SIAGIE 2.0
Registro de Asistencia de Estudiantes
Permite el registro de las faltas, tardanzas y justificaciones de los estudiantes al local
escolar, próximamente se incluirá el registro de asistencia a cada sesión según el
horario escolar.
Registro de Notas descentralizado en Línea
El Personal Docente puede realizar el registro de notas únicamente de la áreas a su
cargo, desde cualquier PC que cuente con acceso a Internet
Consulta de notas por los padres de familia, vía Web
El Padre de familia podrá consultar vía web la información académica, evaluación y
asistencia de sus menores hijos.

23. Bondades
Salida de documentos,
entre otros los siguientes:
 Registro de evaluación
 Nómina de Matrícula. (Sec.)
 Constancia de Matrícula.  Acta de evaluación.
 Ficha única de Matrícula.  Boleta o Libreta de Notas
 Relación de Alumnos Bimestral o Trimestral
 Padrón de Padres de (Por Estudiante, Por
Familia. Sección).
 Información Estadística.
 Plantilla de evaluación
para llenar.  Listado del Personal

24. Requerimiento
 Punto de acceso a Internet.
 Sistema Operativo Windows XP,
Vista o Seven
 Office 2003 -2007-2010.
 1 Administrador SIAGIE de la I.E.,
quien creará el acceso a otros
usuarios (Director, profesores,
PP.FF)
 Actitud innovadora en el personal de
la I.E.

25. Ventajas
 Se mejora el seguimiento académico de los alumnos a
través de las calificaciones parciales y totales por Internet
por tutores, Directores y padres de familia.
 Reducción considerable en la inversión de tiempo y
recursos en los procesos de registro académico.
 Seguimiento académico a los educandos desde el nivel
Inicial hasta secundaria - historial.
 Unificación de los formatos de administración escolar.
 Elaboración de una BD Regional, rápido acceso a la
información.

26. Ventajas..
 Conocimiento de la situación educativa del sistema en tiempo
real.
 Eliminación al 60% de los procesos en papel.
 Transparencia en los procesos de evaluación.
 Los productos se generan de forma automática (boletas,
consolidado, constancias, listas, registros etc.)
 La información educativa que proporciona permitirá realizar
los análisis y diagnósticos para la toma de decisiones de
política educativa, tanto a nivel Institucional, como local,
regional y nacional.

27. Gracias

28. Gracias por su atención
DREC
Renán Delgado Alva -
4209900 – Anexo 17027 – Cel. 992673320 – RPM 101521
drec_crt@gmail.com