SGE

2. El “Sistema de Gestión Escolar” es una herramienta
de apoyo y control de gestión, que sistematiza
desde el punto de vista del plantel la gestión de la
información académica, planta física, datos socio-
económicos, desarrollo endógeno, docentes,
personal directivo, calificaciones, documentos
probatorios de estudio, en los diferentes niveles y
modalidades del Subsistema de Educación Básica
enmarcado en el desarrollo y fortalecimiento de este
ente ministerial, en pro del beneficio a nuestras
niñas, niños, adolescentes, adultos y adultas en
todos sus niveles y modalidades.
SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR (SGE)

3. El Sistema Nacional de Control de Estudio (SINACOES) se comenzó a desarrollar en el 2.003 y su
objetivo fue registrar, actualizar y hacer seguimiento a la información vinculada con planteles, matrícula
en todos sus niveles desde educación inicial hasta educación media general y títulos a nivel nacional.
Fallas técnicas:
Por su diseño, no se tomó en cuenta la envergadura y crecimiento de la población, por ello presentó
entre otros tres problemas fundamentales:
1) Colapso por el gran número de usuarios que accedían diariamente a la aplicación.
2) Lentitud en los procesos al no contar con un sistema robusto y rápido, llegando muchas veces a
perderse la conexión.
3) Falta en cuanto a seguridad y validaciones, esto originaba también inconsistencia en la
información que se guarda en la base de datos.
SISTEMA SINACOES

4. COMPARACIÓN DEL SINACOES CON EL SGE
SINACOES Sistema de Gestión Escolar
Fue diseñado solo para Control de Estudios Sistema diseñado para la gestión integral escolar
Horarios restringidos Disponibilidad 24 horas los 7 días de la semana
Todos los usuarios tenían perfil Administrador Usuarios con perfiles específicos según su función (Docente,
Director de plantel, Jefe Control de Estudios, Supervisor, Jefe
de Zona Educativa, Viceministro, Ministro)
Usuarios genéricos Usuarios personalizados identificados por C.I.
El usuario Administrador realizaba todas las
funciones (Matrícula, Títulos, Modificaciones,
etc.)
Varios usuarios realizan diferentes acciones para una misma
funcionalidad. Por ejemplo, para emitir títulos es necesaria la
participación del Director del plantel y del Supervisor firmante
de títulos.
Los estudiantes eran matriculados en
cualquier momento sin los controles previos.
Los estudiantes pueden ser matriculados solo cuando tiene
completa la escolaridad en el sistema.
No contempló el módulo de Notas ni
Asistencia
Se desarrollaron y están en fase de prueba los módulos de
Notas y Asistencia, que permitirán un mejor control de la
escolaridad de los estudiantes.

5. Artículo 1
Objeto de la ley
Tiene por objeto establecer los principios, bases y lineamientos que rigen el uso
de las tecnologías de información en el Poder Público y el Poder Popular, para
mejorar la gestión pública y los servicios que se prestan a las personas;
impulsando la transparencia del sector público; la participación y el ejercicio pleno
del derecho de soberanía; así como, promover el desarrollo de las tecnologías de
información libres en el Estado; garantizar la independencia tecnológica; la
apropiación social del conocimiento, así como la seguridad y defensa de la
Nación.
Artículo 26
Validez de los archivos y documentos electrónicos
Los archivos y documentos electrónicos que emitan el Poder Público y el Poder
Popular, que contengan certificaciones y firmas electrónicas tienen la misma
validez jurídica y eficacia probatoria que los archivos y documentos que consten
en físico.
LEY DE INFOGOBIERNO ( 17 DE AGOSTO DE 2.014)

6. 1.- Permite el Gobierno Digital.
2.- Permite el manejo de firma electrónica.
3.- Adaptado a las transformaciones en materia de nuevas Tecnologías de
Información y Comunicación (TIC's).
4.- Permite adecuar la reglamentación en materia de registro y control a las
necesidades de la automatización y la disponibilidad de la información a través de
un portal en Internet.
5.- Facilita los procesos de registro al manejar la información en formatos digitales
eliminando la mayor cantidad de documentos en papel posible.
6.- Contiene los módulos: Plantel, Matrícula, Estudiantes, Planes de Estudio y
Títulos en una primera fase.
VENTAJAS QUE OFRECE EL Sistema de Gestión Escolar

7. Sistematizar el proceso de recolección de la información
de la Gestión Escolar en la Educación Básica a escala
nacional.
Propiciar una mayor humanización de la educación, a
través del control, diagnóstico y conocimiento de los
problemas y situaciones de consideración por parte de las
autoridades competentes, pudiendo así priorizar y
acelerar la solución de dichas situaciones.
Encontrar las causas de problemas que históricamente
han estado presentes y que eran imperceptibles sin el
manejo de la información de la Gestión Escolar.
Garantizar a través del Sistema de Gestión Escolar la
sinceración de la información y su permanencia en el
tiempo.
FINALIDAD DEL Sistema de Gestión Escolar

8. El Sistema está operativo para los módulos de Plantel, Matrícula, Estudiantes, Planes
de Estudio y Títulos, a través del mismo se han obtenido los siguientes indicadores:
27.565 Directores de planteles registrados
Mediante teléfonos y correo electrónico verificados por el sistema, ya que a través de estos
correos se han enviado las claves para que los directores ingresen al mismo.
326.522 estudiantes matriculados
Graduandos del Nivel de Educación Media.
322.422 títulos de Educación Media
Entregados a través del Sistema.
RESULTADOS OBTENIDOS (INDICADORES)

9. Asignación de Serial de Títulos
Fue asignado por el sistema un serial de título por estudiante graduando matriculado para
disminuir la cantidad de títulos dañados que el año pasado rondaron los 13.000 a escala
nacional.
Eliminación de fraudes
Con la entrega de los títulos por cédula y serial al estudiante se evitan los fraudes con la
asignación de títulos a personas no matriculadas.
Verificación inmediata de Títulos
A través del Sistema de Gestión Escolar las universidades y las instituciones que lo
requieran podrán verificar la validez de los títulos de los estudiantes.
RESULTADOS OBTENIDOS (VENTAJAS)
Algunas de las ventajas que se obtienen con la aplicación del Sistema:

10. COMPONENTES A DESARROLLAR A CORTO PLAZO (ADICIONALES)
Dirigido a los estudiantes matriculados y sus
representantes, donde los mismos puedan
consultar toda la información de su proceso
académico.
Fecha prevista primera fase:
15 de octubre de 2014
(Constancia de Inscripción, Expediente Académico, Boletín de
Calificaciones por lapso, Certificación de Calificaciones, Consultas
de Asistencia diaria)
Módulo dentro del Sistema de Gestión Escolar
para el registro y consulta del historial de la
carrera de los docentes que laboran en las
instituciones educativas.
Fecha prevista primera fase:
30 de Noviembre de 2014
CREACIÓN DE PORTAL
CREACIÓN DE MÓDULO DOCENTE

11. FORMATO DE MATRÍCULA INICIAL EN DIGITAL

12. “GRACIAS POR SU ATENCIÓN”