publicaciones seriadas.

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ACTIVIDAD PARA LA SEMANA
“PUBLICACIONES SERIADAS”
GREGORIO ANDRÉS ARANGO MORENO
DUMAR GUTIÉRREZ PÉREZ
LYDA CONSUELO HERNÁNDEZ ALBARRÁN
SANDRO SALAZAR PINEDA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
PUBLICACIONES SERIADAS
CUARTO SEMESTRE
BOGOTÁ, BUCARAMANGA, CALI
2015

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ACTIVIDAD PARA LA SEMANA
“PUBLICACIONES SERIADAS”
GREGORIO ANDRÉS ARANGO MORENO
DUMÁR GUTIÉRREZ PÉREZ
LYDA CONSUELO HERNÁNDEZ ALBARRÁN
SANDRO SALAZAR PINEDA
Profesora
ALBA LUZ ALCARAZ GALLEGO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
GESTIÓN DOCUMENTAL II
CUARTO SEMESTRE
BOGOTÁ, BUCARAMANGA, CALI
2015

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CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 4
OBJETIVOS 5
OBJETIVO GENERAL 5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5
1. ACTIVIDAD PARA LA SEMANA
“PUBLICACIONES SERIADAS” 6
1.1 PREGUNTAS 6
CONCLUSIONES 11
BIBLIOGRAFÍA 12

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INTRODUCCIÓN
Lo relacionado con las publicaciones seriadas nos hizo tener un contacto más
amplio acerca de la información y documentación que hemos manejado, sin
desconocer que muchas veces nosotros hemos tenido en nuestras manos varias
de ellas en la cual no sabíamos que las revistas, los periódicos, los boletines, los
informes y las actas de una u otra forman han hecho parte de nuestras vidas y son
fuentes de gran importancia en cuanto a nuestras empresas y de aquellas
entidades con las que hemos tenido que ver.

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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
- Conocer todo lo relacionado acerca de las publicaciones seriadas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- Ampliar el conocimiento de los elementos, características y tipos de las
publicaciones seriadas.
- Socializar y retroalimentar cualquier información contenida en la información
proporcionada respecto a las publicaciones seriadas.

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1. ACTIVIDAD PARA LA SEMANA
“PUBLICACIONES SERIADAS”
1.1 PREGUNTAS
1. ¿Qué es una Publicación Seriada?
Se define como cualquier tipo de publicación en cualquier soporte y que es
editada en partes sucesivas, pero que al momento de analizarla cuenta con una
designación cronológica o numérica y que tiene como objetivo la respectiva
continuación pero sin fecha de publicación específica o indefinidamente; de
hecho como su nombre lo indica son una serie y a sus componentes se les
llama “partes” pero hay que tener en cuenta que si es sucesivo se refiere a un
fascículo o una entrega respectiva que están determinadas en un tiempo
específico.
2. ¿Cuáles son las características esenciales de las Publicaciones
Seriadas?
• Se publica en cualquier tipo de formato ya sea impreso, electrónico, etc.
• Su publicación se hace en partes sucesivas.
• Se identifica cada parte con un número o fecha que lo hacer ser único.
• La continuación se hará en forma indefinida.
• La peridiciocidad tiende a ser un factor determinante para saber cuál es
la cronología la que indica la aparición de un fascículo o entrega.
• La peridiciocidad tiende a ser diaria, semanal, mensual, bimensual,
trimestral, semestral, anual, etc.
• En todas las entregas se encontrará el título en común.
• Cada una de sus partes tendrá una designación numérica.
• También tendrá una designación cronológica.
3. ¿Cuáles son los tipos de Publicaciones Seriadas?
a. Periódicos: este tipo de publicación seriada generalmente se publica a
diario, pero su forma de periodicidad puede variar, resaltando que su
información no es limitada a un campo específico, es informativo y de
carácter inmediato, se le conoce como una fuente publicitaria. Por otra
parte se toma como una fuente primaria de incalculable valor en lo socio-
histórico y también puede ofrecer información general. Ejemplo: El
Tiempo, Vanguardia Liberal, El Heraldo, El País, El Espectador, entre
otros.

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b. Revistas: es primordialmente la más importante entre las publicaciones
seriadas existentes, su contenido de información es esencial en cuanto a
transferir la información, además de la ciencia y la tecnología que juega
un papel muy importante en este medio ya que posee una enorme
variedad de información. Las hay de interés general (variedad de temas),
de interés especializado (profundiza en los temas) y serie monográfica
(ensayos, conferencias y artículos). Ejemplo: Semana.
c. Serie: son publicaciones periódicas de tipo independiente, pero que se
relacionan entre sí y su título se puede aplicar en sí a la totalidad de la
serie. Ejemplo: revista colombiana de enfermería.
d. Actas: este tipo de publicación transcribe los asuntos discutidos en
reuniones con la salvedad que puede tener un acompañamiento de
documentos de soportes y resúmenes de ciertas actividades (acta de
accionistas de una SAS). Ejemplo: Asamblea Ordinaria.
e. Anales: esta publicación registra la gestión de una organización o
entidad la cual es equivalente a los anuarios ya que se realiza cada año
por año.
Ejemplo: los anales del congreso de la república.
f. Boletín: usualmente es de carácter informativo, normalmente son
editadas por empresas donde dan a conocer la gestión en la cual se
comprometieron previamente y todo lo relacionado con la misma.
Ejemplo: Boletín del Consumidor.
g. Memorias: contienen textos de ponencias o trabajos acerca de
conferencias, seminarios, convenciones, congresos, entre otros acerca
de una entidad, institución, asociación, sociedad, etc. Ejemplo: Memorias
de la Tabla de Retención Documental, Archivo General de la Nación.
h. Publicaciones Anuales:
• Anuarios: esta clase de publicaciones suele aparecer una vez al año
pero con material relevante al año de edición, también se les llama
informes anuales. Ejemplo: Santander, Cultura y Paisaje, Edición año
2000.
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• Directorios: son tipos de publicaciones en las cuales se da a conocer
información comercial y no comercial de una ciudad específica. Ejemplo:
Directorio de Teléfonos de Bogotá.
4. ¿Cuáles son los elementos de las Publicaciones Seriadas?
• Título: es el que identifica a cualquier publicación seriada.
• Título Paralelo: es el que aparece en dos o más idiomas en una
publicación.
• Título Introductorio: es la información que hace antesala al título
propiamente dicho.
• Título Abreviado: representación reducida de la publicación en mención.
• Subtítulo: información subordinada que complementa y lo hace más
explícito.
• Leyenda bibliográfica: elementos en los cuales se va a identificar cada
número de una publicación seriada.
• ISSN: número internacional normalizado o número de identificación.
• Paginación: numeración consecutiva en una publicación y hace
referencia el folio recto y al folio vuelto.
• Lomo: parte opuesta del libro al corte de las hojas, allí puede ubicarse
título, volumen, número y fecha.
• Formato: específica el tamaño de la publicación en cuanto a largo y
ancho.
• Cubierta: primera hoja que se encuentra en una publicación.
• Anverso de la cubierta: página exterior donde contiene el ISSB, título,
volumen, número, fecha de publicación, leyenda bibliográfica completa.
• Reverso de la cubierta: página inferior de la cubierta.
• Contracubierta: última hoja que se encuentra en una publicación.

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• Número: se refiere a las entregas sucesivas.
• Lugar de Edición: nombre de la ciudad donde se encuentra la editorial.
• Lugar de Publicación: nombre de la ciudad donde se imprime.
• Tabla de Contenido: lista de divisiones, secciones, artículos donde se
indica el número donde se encuentra ubicada la información dentro de la
publicación.
• Normas Editoriales: son aquellos indicadores referentes a la
presentación de los originales de los artículos especialmente dirigidos a
colaboradores.
• Artículo: cada uno de los escritos que aparecen dentro de una
publicación.
• Sinopsis: información concisa del contenido de un artículo de una obra o
de cualquier documento siendo redactada por el mismo autor.
• Forma de Adquisición: se puede dar por canje, suscripción, compra o
donación.
• Año de Publicación: año en el cual aparece impreso el número o
volumen.
• Antigüedad: tiempo en el cual transcurre desde la aparición del primer
número el cual coincide con el volumen o del año de la existencia.
• Periodicidad: es el intervalo de aparición entre dos números sucesivos,
la cual puede ser diaria, semanal, quincenal, bimensual, bimestral,
trimestral, anual.
• Volumen: es la compilación de varios números sucesivos de un
determinado período pero que es fijado por su autor.
• Indización: da a conocer en que index está registrada tal publicación.
• Dato de Indización: indica los nombres de los índices y servicios de
abstract en los cuales se registran y analizan los artículos de la revista.
• Designación Numérica: se le conoce como el consecutivo a lo largo de
esa publicación.

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• Designación Cronológica: corresponde a la fecha en que aparece cada
fascículo o entrega según la periodicidad que se establezca.
• Editor: se le conoce como la entidad responsable del contenido
intelectual de dicha publicación seriada.
• Dirección Postal: relaciona el número de la zona en que se encuentra el
domicilio de la publicación el cual consta de cuatro o cinco cifras.
5. ¿Cuáles son los datos variables y los datos Permanentes de las
Publicaciones Seriadas?
a. Datos Variables: el año, el volumen, el número de entrega, la fecha que
cubre el número, los índices hechos a la publicación (índices temáticos,
analíticos, de autores, etc.), los suplementos que trae la publicación sin
nombre ni remuneración propia.
b. Datos Permanentes: título, ISSN, editor, dirección del editor o proveedor,
los títulos anteriores y posteriores al título (continua de hace referencia al
título anterior y continua como hace referencia al título posterior), el año de
inicio de la publicación, el año de finalización o terminación de la
publicación, los índices o abstracts, la forma de adquisición (compra, canje
o donación), la fecha de suscripción, la periodicidad, los números que trae
cada publicación, los volúmenes publicados por año.

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CONCLUSIONES
Este trabajo fue de gran importancia para nosotros, ya que nos ayudó a fortalecer
los conocimientos que tenía débiles en ciertos tópicos a la fecha y que también
desconocíamos, ya que el tema de publicaciones seriadas tiene una gran
importancia e influencia en nuestro ámbito a nivel local, regional, departamental,
nacional e internacional que nos ayudan a socializar y retroalimentar varios temas
en el camino hacia la cima de nuestro estudio y futura profesionalización.

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BIBLIOGRAFÍA
ALCAZAR GALLEGO, Alba Luz. Análisis y organización de publicaciones
seriadas, definición de contenidos. Armenia, 2006.
--------. Microcurrículo. Publicaciones seriadas.
MARTÍNEZ CÁCERES, Elsa. La adquisición de publicaciones seriadas a nivel
nacional: propuesta de política de conformación de colecciones en el marco de
SIDES, 1983. Pág. 16.