Quattro Pro X3 es una potente aplicación de hoja de cálculo que ayuda a organizar, crear informes, analizar y compartir información financiera. Proporciona excelentes herramientas para crear tablas, formularios, listas, bases de datos, diagramas e informes. También permite publicar hojas de cálculo como PDF y crear informes de tabulaciones cruzadas.

1. Descripción de Quattro Pro
QuattroProX3esunapotenteaplicacióndehojadecálculoqueayuda
organizar,acrearinformes,analizar,administrarycompartir importante
informaciónydatosfinancieros.Sucompatibilidad mejoradaconarchivosMicrosoftExcelgarantizaunintercambiode
informaciónperfectoconusuariosdeExcel.QuattroProX3
proporcionatambiénexcelentesherramientasparacreartablas,
formulariosfinancieros,listas,basesdedatos,diagramas,informes,o
cualquierotrotipodedocumentosquealmacenenypresenten datos.
Además,puedepresentarfácilmentesusdatosdehojadecálculoen
diagramasyaplicarrepresentacionesavanzadasaéstosparadarala informaciónunaspectoeleganteyprofesional.
•¡Novedad!PublicarcomoPDF
Sideseaobtenermásinformación,consulte“Parapublicarunahojadecálculo deQuattroProenPDF”enlapágina17.
•¡Mejora!Informesdetabulacionescruzadas
Sideseaobtenermásinformación,consulte“Resumendedatosmediante
informesdetabulacionescruzadas”enlapágina183.
•¡Mejora!Herramientasdediagrama
•¡Novedad!Calendariojuliano
Sideseaobtenermásinformación,consulte“Configuracióndelformato numéricoparalosejesXeY”enlaAyudaenlínea.
Componentes de un cuaderno
Loscuadernos,lashojasdecálculoyloselementosasociados
constituyenelnúcleodelaaplicaciónQuattroPro.Loscuadernos
permitenorganizarnumerosashojasdecálculoenelmismoarchivo.
Hay18.000hojasdecálculoenuncuaderno.Cadahojadecálculo
constadeaproximadamente1.000.000filasy18.000columnas.
Esquemadecomponentesdelcuaderno
Acontinuaciónsedescribenloscomponentesbásicosdeuncuaderno deQuattroPro.
Valores
Unvaloresunnúmero,unafecha,unafórmulaoelresultadodeuna
fórmula.QuattroProdeterminaautomáticamentesilosdatosson valoresoetiquetas.Conformevaya
escribiendolosdatosenunacelda, elindicadorLISTOdelabarradeaplicacionescambiadeETIQUETAa
VALOR,segúneltipodedatosqueintroduzca.
Etiquetas
Lasetiquetascontienendatosalfanuméricos,comotítulos,númerosde teléfonoodirecciones.QuattroProinterpreta
ydaformatoalas etiquetasdeformadiferente.Losvaloressoncalculables,mientrasque lasetiquetasnoloson.
Fórmulas

2. Lasfórmulassonecuacionesmatemáticas.Suelenhacerreferenciaa númerosde otrasceldaspara
calcularunvalor,porejemploladiferencia entrelosvaloresdedosceldaso eltotaldelosvaloresdeunacolumna.
Esposibleutilizarfuncionesmatemáticasynúmerosenlasfórmulas.
Funciones dehoja de cálculo
Lasfuncionesdehojadecálculosonfórmulasincorporadasque automatizanmuchosdelos
cálculosrealizadosenlashojasdecálculo. Porejemplo,@AMAINTesunafuncióndehojadecálculoquecalcula
elinterésacumuladopagadoenunpréstamodespuésdeunnúmero especificadodecuotas.Todas las
funcionesdehojadecálculovan precedidasporelsigno@.
Paradesplazarseautomáticamenteporunahojade cálculo
1 Enlabarradeherramientasdecuaderno,hagaclicen
Desplazamientoautomático .
ElcursorsetransformaenlaflechadeDesplazamientoautomático.
2 MuevalaflechadeDesplazamientoautomáticoenladirecciónen laquedeseamoverse.
Lavelocidaddeldesplazamientoaumentarácuantomásalejela
flechadelaherramientaDesplazamientoautomático.
ParadeshabilitarlafunciónDesplazamientoautomático,haga clicencualquierpuntodelahojadecálculo.
Parair a lahojaObjetos
•HagaclicenelbotónFicharápida situadoenlaparteinferior izquierdadelaventanadecuaderno.
Paravolveralahojadecálculooriginal,hagaclicotravez enel botónFicharápida .
Puedeseleccionarceldasnoadyacentes,loquepermiteescribir
fórmulasqueserefieranavariasseleccionesendiferentesubicaciones.
Tambiénpuedeseleccionarunbloque3Ddeceldas,queesungrupode
celdasseleccionadasenmásdeunahojadecálculoalavez. Por
ejemplo,A2..B5enlashojasdeAaDesunaselección3D.Lasintaxis
paraselecciones3Dtambiénpuedecambiarseparaadaptarlaasus necesidadesparticulares.
Paraintroducirreferenciasdeceldaenloscuadrosdediálogo,suele
resultarmásfácilseleccionarlasceldasqueescribirtodaladirecciónde celda.QuattroPropermiteusarelselectorRango
paraseleccionar celdasconfacilidad.
Selecciónrápidapermiteseleccionarunbloquedeceldasentero
rápidamente.Asimismo,puedeusarlosbotonesdeSelecciónrápida
paradesplazarseconrapidezacadaesquinadelbloque.
Esposibleseleccionarfilas,columnasyhojasdecálculoenteras.
Tambiénpuedeseleccionarvariashojasdecálculo.
Esposiblebloqueardeterminadasfilasycolumnasdeunahojade
cálculoparaquesustítulospermanezcanenpantallamientrasel
usuariosedesplaza.Unalíneaazuldivideeláreabloqueadaylosdatos

3. delcuaderno.Lostítulosbloqueadosnoafectanalaimpresión. Tambiénpuederepetirtítulosdecolumnaen
cadahojadecálculodeun cuadernoimpreso.
Porúltimo,tambiénpuederepetirtítulosencadahoja decálculodeun cuadernoimpreso.
Paraseleccionarceldasnoadyacentes
1 Seleccioneelprimergrupodeceldas.
2 MantengapulsadalateclaCtrlyseleccionelasceldasadicionales.
Sideseaescribirreferenciasaseccionesnoadyacentesenuna fórmula,
separecadaselecciónconunacoma,talcomose muestraenesteejemplo:A2..A5,B7,D5..E12.
Inserciónyeliminacióndeceldas,filasy columnas
Esposibleinsertarceldas,filasocolumnasencualquierpuntodeuna hoja decálculo.Cuandoseinsertaun
elemento,losdatosexistentesse desplazanhacia abajo,hacialaderechaohacia atrásenelcuaderno
paracrearespacioparaelnuevoelemento.
Tambiénpuedecopiareinsertardatosyceldas.Alcopiareinsertar
datosyceldas,QuattroProinsertaelnúmeroadecuadodeceldaspara
losdatoscopiadosypegalosdatosenlahojadecálculo.Sidesea
2 hagaclicenInsertar`Insertarfila.
Alinsertarunafiladentrodeloslímitesdeunáreaconnombreounaceldaa
laquehacereferenciaunafórmula,lasreferencias deceldaseexpandenparaincluirlanuevafila.
Puedetambiéninsertarelnúmeroexactodeceldasparaunafila
dedatosquecopie.Sideseaobtenermásinformación, consulte
“Paracopiareinsertardatosyceldas”enlapágina136.
Puedeinsertarvariasfilas,seleccionandovariosencabezadosdefilayhaciendoclicenInsertar`Insertarfila.
Parainsertarunacolumna
1 Seleccioneelencabezadodecolumnaaladerechadedondedesee insertarlacolumna.
2 HagaclicenInsertar`Insertarcolumna.
Alinsertarunacolumnadentrodeloslímitesdeunáreaconnombreounaceldaalaquehacereferenciaunafórmula,
lasreferenciasdeceldaseexpandenparaincluirlanuevacolumna.
Puedeinsertarvariascolumnas,seleccionandovariosencabezadosde
columnayhaciendoclicenInsertar`Insertarcolumna.
Paracopiare insertardatosyceldas
1 Seleccionelafila,columnaobloquedeceldasquecontienenlos datosquedeseacopiar.

4. 2 HagaclicenEditar`Copiar.
3 Seleccionelaceldasuperiorizquierdadelazonadondedesea insertarlosdatosoceldascopiados.
4 HagaclicconelbotónderechoyluegohagaclicenPegarrápido.
5 Enel áreaDimensión,habiliteunadelassiguientesopciones:
•Filas:paradesplazarlasceldashaciaabajo,dondenoestorben.
•Columnas:paradesplazarlasceldashacialaderecha.
Siintentaañadirunafilaocolumna,apareceráunmensajedeerror deFindelímite.
Silahojadecálculocontienedatos,alpulsarlateclaFinyluegolasteclasFlechaabajoyFlechaderecha,el
cursorsedesplazará hastalaúltimaceldadelbloque.Sigapulsandoestacombinación
deteclasparamoversehastalaúltimaceldadelahojadecálculo.
Adición, eliminación, desplazamiento y copiade hojas de cálculo
Puedeañadiroeliminarunaovariashojasdecálculodelcuaderno.
Puedemoverhojasdentrodeunmismocuadernooentredistintos
cuadernosconelfindereordenarlas;paraello,utiliceelratónpara
arrastrarlasfichasdehojadecálculohastaunanuevaubicación.Del
mismomodo,tambiénpuedecopiarhojadecálculodentrodeun mismocuaderno.
Parainsertarunahojadecálculo
1 Hagaclicenlafichadelahojadecálculoquedebeseguiralahoja nueva.
2 HagaclicenInsertar`Insertarhoja.
Parainsertarvariashojasdecálculo
1 HagaclicenInsertar`Insertarceldas.
2 HabilitelaopciónHojaseneláreaDimensión.
3 ActivelaopciónTotaleneláreaAmplitud.
4 Introduzcaunaselección3DenelcampoCeldas.
Porejemplo,parainsertartreshojasantesdelahojadecálculoB,
introduzcaB:A3..D:A3(noimportaaquéceldahacereferencia).
Paraeliminarunahojadecálculo
1 Hagaclicenunafichadelahojadecálculo.
2 HagaclicenEditar`Eliminarceldas.
3 HabilitelaopciónHojas.
4 Suelteelbotóndelratóncuandoeliconodehojaestéenla ubicaciónenquedeseacolocarlahojadecálculo.
Tambiénpuedecopiarunahojadecálculohaciendoclicen
Editar`SeleccionartodoyluegoenEditar`Copiar.
Asignación de nombres ahojas de cálculo
Cadahojadecálculodeuncuadernotieneunafichaen suparteinferior.
Estafichamuestraelnombredelahoja.Inicialmente,lashojasde
cálculosenombrandeformasecuencialconlasletrasdelalfabeto,de AaZ,deAAaAZ

5. hastaZZZ.Puedeasignarunnombredescriptivoauna hojadecálculodehasta64caracteres(tanto
letrascomonúmeros).
Tambiénpuedecambiarelnombredelahojadecálculoparaadaptarla
alasconvencionesdedenominaciónutilizadasporotrasaplicaciones, comoporejemploMicrosoftExcel.
Paracambiarelnombredeunahojadecálculo
1 HagaclicenFormato`Propiedadesdehoja.
2 HagaclicenlafichaNombre.
3 Introduzcaunnombredescriptivo.
NoesposiblecambiarelnombredelahojaObjetos(laúltimadel cuaderno).
Alcambiar elnombredeunahojadecálculo,lasfórmulas que hacenreferenciaa
lahojarenombradaseajustanparautilizarel nuevonombre.
Paravolveraasignarelnombreoriginalaunahojadecálculo,hagaclicenRestablecer.
Paraasignarunnombreaunahojadecálculo,tambiénpuede hacerdobleclicensuficha.
Completodelantedeotrasventanasabiertas,conlaceldaA1 seleccionadaenlaprimerahojadecálculo.
Paraver diferentespartesdelmismocuaderno,puededuplicarla
ventanaodividirlaendospaneles.Lospanelespuedendividirseen sentidoverticalohorizontal.
Estaimagenmuestraunejemplo deunaventanadivididaen dospaneles.
Sisesincronizanlospanelesdeventana,puededesplazarambosala vezparacompararlos
datosenfilasocolumnas.Lospanelesdivididos verticalmentesedesplazanjuntosensentidoverticalylosdivididos
horizontalmente, ensentidohorizontal.Sieliminalasincronizaciónde
lospaneles,puededesplazarseporellosdeformaindependiente para visualizardiferentespartesdel
cuaderno.Tambiénesposiblemodificar eltamañodelospaneles.
Paraseleccionarunaventanadecuaderno
•Enlabarradeaplicaciones,hagaclicenelbotónquemuestrael nombredelaventana.
Laventanaconlabarradetítuloresaltadaestáactiva.
EsposiblealternarentreQuattroProyunaventanaquenoseadehojadecálculo,comoporejemploelcorrectorort
ográfico, pulsandoAlt+F6.
alcuadrodediálogoConfigurarpágina,tambiénpuedehacer dobleclicoclicconelbotónderechoenelmargen.

6. •Saltosdepágina— muestrasaltosdepáginatantomanuales
comovariables.Puedeutilizarestavistaparaeditarlossaltosde página.
•Objetos:muestralahojaObjetos,laúltimahojadelcuaderno.
Puedevisualizardiagramas,mapasycuadrosdediálogodesde estahoja.
LavistaqueseencuentreseleccionadaalsalirdeQuattroProeslaqueaparecerácuandovuelvaaabrirelprograma.
Es posiblearrastrargráficosodiagramasenlasvistasBorradory
Página.
ParavervariaspáginasenlavistaPágina,hagaclicenVer`Zoom yelijael50% o
menos.ParacambiarmárgenesenlavistaPágina, arrastreunalíneademargenazulparaestablecerelmargen
actualparaunacolumnaofiladepáginas.
Paramostrarfórmulasenlugarderesultadosdefórmulas
•HagaclicenVer`Fórmulas.
Paramostrarcomentariossobrehojasdecálculo
•HagaclicenVer`Comentarios.
Paramostrarunanuevavistadeunaventanade cuaderno
•HagaclicenVentana`Visualizaciónnueva.
Lafunción Visualización nuevapermitearrastrarysoltarceldas entrehojasdecálculo.
Almodificarlaspropiedadesdebordeolíneadecuadrícula,el cambiono
semuestraenlasvistasduplicadas.Sibloqueatítulos, dividepanelesoamplíaoreducelosdatos,elcambionose
muestraenlasvistasduplicadas.
Paramodificarel tamañodelospanelesdeventana
1 Desplaceelpunterodelratónsobreeldivisordepaneles enla esquinainferiorizquierdadelospanelessuperioro
izquierdo,hasta queaparezcaladobleflecha.
2 Arrastrehastaelpuntodondedeseequetermineelprimerpanel.
Almodificareltamañodelospaneles,loscambiosenlassiguientespropiedadesnoafectaránalaspectodelotropan
el:propiedadesdebordeolíneasdecuadrícula,títulosprotegidos,alturadefila,anchuradecolumna,anchuradec
olumnapredeterminada opropiedades deMostrar/Ocultar.
Almacenamiento y cierre de cuadernos
Cadacuadernoseguardaensupropioarchivo.Elnombre
predeterminadodelprimercuadernoesCUADER1.QPW.Laprimeravez
queguardeuncuaderno,puedeaceptarestenombrepredeterminado ocambiarlo.
Tambiéntienelaopcióndeaplicarunacontraseñaalcuaderno.Sidesea
obtenermásinformaciónsobrecontraseñas,consulte“Usodela protecciónconcontraseña”enlaAyudaenlínea.
Puedeespecificarunaextensióndearchivopredeterminada parasus
archivosQuattroPro,asícomounacarpetapredeterminadaparasu
trabajo.LaprimeravezqueabraQuattroPro,aparecerálacarpeta
predeterminadaalabriroguardarunarchivo.Siabreunarchivoolo

7. guardaenotracarpeta,dichacarpetaseconvertiráenla predeterminada hastaquevuelvaainiciarQuattroPro.
Sideseaobtenermásinformaciónacercadelacarpetapredeterminada,
consulte“Opcionesdecontroldearchivos”enlaAyudaenlínea.
SisaledeQuattroProsinguardareldocumentooseproduceuncorte
enelsuministroeléctricoounfallodered,perderáeltrabajoa menos
quehayaseleccionadolaopciónCopiadeseguridaddedocumento.Si
saledeQuattroProinesperadamenteconlaopciónCopiadeseguridad
6 Introduzcaunacontraseña.
7 Escribalacontraseñadenuevoparaverificarla.
Paraguardarunarchivoconcontraseñadespuésdehaberlo guardado,hagaclicenArchivo`Guardarcomoy,a
continuación,seleccioneProtegidoconcontraseña.
Paraespecificarunacarpetapredeterminada
1 HagaclicenHerramientas`Especificaciones.
2 HagaclicenOpcionesdearchivo.
3 EnelcuadrodelistaCarpetapredeterminada, especifiqueel directoriopredeterminado.
Pararealizarcopiasdeseguridadautomáticasdelos cuadernos
1 HagaclicenHerramientas`Especificaciones.
2 HagaclicenOpcionesdearchivo.
3 HabilitelacasilladeCopiadeseguridadcompletacada.
4 EnelcuadroMinutos,establezcaunintervalode1a59minutos.
Puedecambiarlaubicacióndelacarpetadelarchivodecopia de
seguridad;paraello,especifiqueunanuevarutaenelcuadro Carpetadearchivodeseguridad.
Paraextraerpartedeuncuaderno
1 HagaclicenHerramientas`Herramientasde datos`Extraeraun archivo.
2 EnelcampoCelda(s),escribael nombreolascoordenadasdecelda quedeseeguardar.
Puedeespecificarseleccionesnocontiguasseparándolascon comas.
3 Habiliteunadelassiguientesopciones:
•Fórmulas:guardalasceldastalycomoestán.
•Valores:guardalosvaloresresultantesenlugardelasfórmulas originales.
Paracrearuncuaderno
•HagaclicenArchivo`Nuevo.
Paracrearuncuadernoutilizandounaplantillade proyecto
1 HagaclicenArchivo`Nuevodesdeproyecto.
2 HagaclicenlafichaCrearnuevo.
3 SeleccioneQuattroPro enelcuadrodelistaCategorías.
4 SeleccioneunproyectodelalistaProyecto.

8. 5 HagaclicenCrear.
6 Utiliceel panelPerfectExpertparamodificarelproyecto.
Paraabriruncuaderno
1 HagaclicenArchivo`Abrir.
2 Elijalaunidadylacarpetadondeestáalmacenadoelcuaderno.
3 Hagaclicenel nombredeunarchivo.
4 HagaclicenAbrir.
Losarchivosde lasversionesX3ysuperioresde
QuattroProusanlaextensiónqpw.Versionesanterioresusanlasextensioneswb3,
.wb2o.wb1.
Alabrirunarchivoquecontieneunamacrodeautoinicionativa
dePerfectScriptoQuattroPro,lamacroseactivaencuantose abreelarchivo.Noobstante,
puedecontenercomandos susceptiblesdemodificar, borrarodañardatosoarchivosdel
sistema.Estetipodemacrosseconoceporlogeneralconel
nombredevirus.Parasucomodidad,QuattroPromuestraun
cuadrodemensajedondeseavisaacercadelapresenciadeeste tipodemacroenelarchivo.
Introducción de etiquetas y caracteres especiales
Puedecrearetiquetasenunahojadecálculoque,adiferenciadeotros tiposdedatosdecelda,nosecalcularán
enfórmulas.Unaetiqueta
Estaimagenmuestraejemplosdecaracteresespecialesy símbolos.
Paracrearunaetiqueta
1 Hagaclicenunacelda.
2 Introduzcacaracteresalfanuméricos.
3 PresioneIntro.
Parainsertarcaracteresespecialesysímbolos
1 Hagaclicenunacelda.
2 HagaclicenInsertar`Símbolo.
3 EnelcuadrodelistaConjunto,elijauncarácter.
4 EnlalistaSímbolos,elijauncarácter.
5 HagaclicenInsertar.

9. Alintroducirnúmeros,debentenerseencuentalassiguientes restricciones:
•Utiliceunsignomenos(-),sinelparéntesis,paraindicarunnúmero negativo.Sinembargo,si
cambiaelformatonuméricoporuno monetariooporunvalorcondecimales,losnúmerosnegativos
aparecenentreparéntesis.
•Noincluyaespaciosenlaentrada.
•Siunnúmeronocabeenunacelda,semuestraenformato exponencial.
•Usecaracteresnuméricos,noletras,pararepresentar 1y0.Por ejemplo,nosustituyaun1(uno)porunalminúscula
("ele"),oun0 (cero)porunaOmayúscula("o").
•QuattroPropermitetambiénintroducirnúmerosenformade fracción.
Puedeintroducirfraccionesenunacelda. Puedeintroducirunafechau
hora,incluidalafechaactual,enunacelda.AltiempoqueQuattroPro
leefechasyhorascomovalores,lesaplicaunformatoyuncriteriode
cálculoespecíficosenfuncióndelformatodefechayhoraestablecido
comopredeterminado.Lafechaylahorapuedenintroducirseenvarios formatos,como04-04-
98,04/04/98y01:42:30PM.
Sideseaobtenerinformaciónsobrelaintroducciónde fechasanteriores a1900oposteriores
a2000,consulte“Introduccióndefechas”enla Ayuda.Tambiénpuedeintroducirlafechaactual demaneraautomática.
QuattroProguardatodaslasfechascomoenterosconsecutivosylas
horascomofraccionesdecimalesparapodercalcularfechasyhoras comovalores. Elenteroconsecutivomínimoes-
109.571,queequivale al1deenerode1600; elmáximoes474.816,queequivaleal31de
diciembredel3199.Lafraccióndecimalmáspequeñaes0,99999(que representa
lahora23:59:59)yelmáximoes0,000(para00:00:00).El enteroofraccióndecimalsemuestraenlalíneadeentradaal
seleccionaruna celda.Unaceldaquecontengaunenteromezcladocon una
fraccióndecimalindicafechayhora.Porejemplo,2.5representael
1deenerode1900alas12:00delmediodía.
Paraintroducirlafechaactual
1 Hagaclicenunacelda.
2 HagaclicenInsertar`Fecha.
QuattroProinsertaelformatodefechacortaespecificadoenla
ConfiguraciónRegionaldelPaneldeControldeWindows.
Paraintroducirlafechaactual,tambiénpuedehacerclicenuna celdaypulsarCtrl+D.
ParaintroducirunafechautilizandolafunciónFECHAde lahojadecálculo
1 Hagaclicenunacelda.
2 HagaclicenInsertar`Insertarfunción.
3 ElijaFechaenlalistadecategoríasFunción.
4 SeleccioneFECHAdelalistaFunción.
5 HagaclicenAceptar.
6 Introduzca lafecha(año, mesydía)entreparéntesis.
7 PresioneIntro.
Sideseaobtenerunalistadelosformatosdefecha disponibles,
consulte“Formatospredeterminadosdefechayhora”enla Ayuda.

10. Relleno automático de celdas y fichas de hoja de cálculo
QuattroPropermiteintroducirautomáticamenteetiquetasyfunciones
repetidas.Unavezreconocidaslasprimerasletrasolasecuenciainicial, losdatosseinsertanautomáticamente.
Conformeseescribenlas funciones,semuestralafunciónmásaproximada.
Puederellenarceldasautomáticamente. Puedeahorrartiempo
rellenandolasceldasautomáticamenteconunasecuenciaque comienceconun
valorinicial.Tambiénpuederellenarfichasdehoja de cálculoautomáticamente.
3 HagaclicenEditar`Relleno`Rellenorápido.
Sideseaobtenerunalistadevaloresinicialesydelassecuencias
resultantes,consulte“ValoresinicialesdeRellenorápido”enla Ayuda
Tambiénpuederellenarceldasautomáticamente;paraello,hagaclicenelbotónRellenorápido
delabarradeherramientasdelcuaderno.
Pararellenarfichasdehojadecálculo automáticamente
1 Seleccioneunaceldavacía.
2 HagaclicenEditar`Relleno`Rellenorápido.
3 ElijaunaseriedelistasdelcuadrodelistaNombredeserie.
4 ElijaunelementoenlalistaElementosdeserie.
5 HabilitelaopciónFichaseneláreaLlenarcomo.
Tambiénpuederellenarceldasautomáticamente;paraello,hagaclicenelbotónRellenorápido
delabarradeherramientasdelcuaderno.
Creación de ecuaciones de primer grado
Puedenrealizarseoperacionesmatemáticassencillas,como1+1, directamenteenunacelda.QuattroProinterpreta
estasecuaciones comofórmulasylasresaltaañadiendountriánguloazulalaesquina
inferiorizquierdadelacelda.QuattroProtambiéncalculalosvalores totales.
Puedetambiénsumareltotaldelosvaloresdeunafilahaciendoclic
enlaprimeraceldaenblancoaladerechayunafilaporencimadelasceldasasumaryescribiendototal.PresioneIntr
o.
ParaqueQuattroProidentifiquelabarrainclinada(/)
comosignodedivisión
1 HagaclicenHerramientas`Especificaciones.
2 Enlalistadecategorías,hagadobleclicenEspaciosdetrabajo,
Aplicacióny,acontinuación,hagaclicenGeneral.
3 HabilitelacasilladeverificaciónEntradadefórmulamatemática.
Tambiénpuedeidentificarselabarrainclinadacomosignode
divisiónintroduciendounsignomás(+)antesdelaecuación (porejemplo,+4/12).
Cálculo de datos en filas y columnas

11. ConPerfectExpertpuedecalculardatosenfilasycolumnas.Por
ejemplo,esposibleañadirunacolumna,hallarlamediadeunalista de
cifrasocalcularelvalormediodecualquieradelasanteriores.
EstaimagenmuestraunejemplodelafunciónMatemática rápidaintroduciendoautomáticamente
unafórmulaenuna celdaparacalcularunacolumnadevalores
Tambiénpuedenrealizarsecálculosenceldasindividuales.
QuattroProtambiénpermiterealizarcálculosendosfilasocolumnas.
6 EnelcuadroInsertarresultadoencelda,especifiquelaceldadonde deseamostrarelresultado.
Lacolumnaofiladondesemuestraelresultadodebetenerel
mismonúmerodeceldasquelalistasobrelaqueserealizanlos cálculos.
Tambiénpuedeespecificarlasceldashaciendoclicenla herramientadeselecciónRango
yseleccionandoluegolas celdas.
Paracalculardatosendosfilas o columnas
1 HagaclicenAyuda`PerfectExpert.
2 HagaclicenCálculossencillosdelpanelPerfectExpert.
3 HagaclicenMatemáticarápida2-cols.
4 EnelcuadroSeleccione primerafila/columna,especifiquelas
celdasquedeseacalcularenlaprimeraofilaocolumna.
5 EnelcuadroSeleccione primerafila/columna,especifiquelas
celdasquedeseacalcularenlaprimeraofilaocolumna.
6 ElijaunaoperaciónmatemáticadelcuadrodelistaRealizar cálculos.
7 EnelcuadroInsertarresultadoencelda,especifiquelaceldadonde deseamostrarelresultado.
Lacolumnaofiladondesemuestraelresultadodebetenerel
mismonúmerodeceldasquelalistasobrelaqueserealizanlos cálculos.
Uso de cálculos preestablecidos
QuattroPropermiterealizarcálculosrápidamenteusandocálculos preestablecidos. Tambiénpuedehallarseel
totaldeceldasenfilaso columnas.Porejemplo,puedecalculartotalesenunaúnicafila,oen
múltiplesfilasocolumnas.Lafilaocolumnanopuedecontenerceldas
vacíasylasetiquetaspresentesenceldasseleccionadassetratancomo valores cero.
Paracalcularel total Realicelosiguiente
FilasycolumnasparauntotalglobalSeleccione lasceldasconuna columnavacíaasuderechayunafila
vacíadebajoyhagaclicenelbotón Sumarápidadelabarrade
herramientasdelcuaderno.Filasocolumnasenvariashojasde cálculo

12. Seleccione lasfilasocolumnasyuna
filaycolumnavacíasalrededordelosdatosencadahojadecálculoyhagaclicenelbotónSumarápida
delabarradeherramientasdel cuaderno.
Esposiblecalculareltotaldevariasceldasenunacolumna
seleccionandolosdatosyunaceldavacíapordebajodelos
mismos.Porejemplo,paracalculareltotaldelosvaloresdelas
celdasA1..A3,seleccioneA1..A4.Eltotalapareceráenlacelda A4.
Tambiénpuedecalculareltotaldeceldasenunacolumnao variascolumnas.
Paracalculareltotaldeceldasdevariashojasde cálculo
1 Seleccionelasceldascuyototaldeseacalcularencadahojade cálculo.
2 Seleccionelasmismasceldasenunahojadecálculoenblanco.
3 HagaclicenelbotónSumarápida enlabarradeherramientasdelcuaderno.
Parasumareltotaldesubtotalesdeunacolumna
1 Seleccionelaprimeraceldavacíabajolacolumnaquecontienelas celdasconsubtotales.
2 HagaclicenelbotónSumarápida enlabarradeherramientasdelcuaderno.
Paracambiarlaalturadefila
1 Seleccione unaceldadecadafilacuyotamañodeseecambiaro seleccionelosbordesdefila.
2 HagaclicenFormato`Propiedadesdelaselección.
3 HagaclicenlafichaFila/Columna.
4 Enel áreaOpcionesdefilas,habilitelaopciónEstableceralturay escribaunvalorenelcuadro.
5 Activecualquieradelasopcionessiguientes:
•Puntos
•Pulgadas
•Centímetros
Paracambiarlaalturadelasfilas,tambiénpuededesplazarel
punteroalbordeinferiordeunbordedefilahastaquepaseaser unaflechadoble
,yacontinuación,arrastrarestaflechadobleparamodificareltamañodelafila.
PuedeseleccionarfilasnocontiguaspulsandoCtrlantesde seleccionarlasfilas.
Paraaumentarlaanchuradecolumnaalescribirvalores
1 HagaclicenHerramientas`Especificaciones.
2 Enlalistadecategorías,hagadobleclicenEspaciosdetrabajo,
Aplicacióny,acontinuación,hagaclicenGeneral.
3 HabilitelacasilladeverificaciónAjustaralescribir.
LafunciónAjustaralescribir seaplicasóloalusarlosformatos numéricosNúmero,MonedaoPorcentaje.
Pararestaurarlaanchuradecolumnapredeterminada delaceldaactiva

13. 1 Seleccioneunacelda encada columnacuyaanchuradeseerestaurar alosvalorespredeterminados.
2 HagaclicenFormato`Propiedadesdelaselección.
3 HagaclicenlafichaFila/Columna.
4 HabilitelaopciónRestableceranchura.
HagaclicenelbotónPropiedad paraaccederalafichaFila/ Columna.
PuedeseleccionarcolumnasnocontiguaspulsandoCtrlantesde seleccionarlascolumnas.
Pararestaurarlaalturadefilapredeterminadadela celdaactiva
1 Seleccione unaceldaencadacolumnacuyaalturadeseerestaurara losvalorespredeterminados.
2 HagaclicenFormato`Propiedadesdelaselección.
3 HagaclicenlafichaFila/Columna.
4 HabilitelaopciónRestableceraltura.
HagaclicenelbotónPropiedad paraaccederalafichaFila/ Columna.
PuedeseleccionarfilasnocontiguaspulsandoCtrlantesde seleccionarlasfilas.
Esteejemplomuestraunaceldaquecontienetexto distribuido.
Puederedistribuirtextoenunaceldaparamostrarlocomounpárrafo
quecubrevariasfilasycolumnas.Aunqueeltextosemuestraenvarias
filasycolumnas,losdatossealmacenanenlasceldasdelextremo
izquierdodecadafila.Eltextoredistribuidomantienelaalturadefila
original,amenosqueasigneotroformatoalasentradascondistintos
tamañosdefuente.Eltamañodefuentedelaentradadelaprimerafila
determinaeltamañodefuentedeltextoredistribuido.Sóloesposible
volveraasignarformatoaltextoexistente;eltextointroducido posteriormentenoseveráafectado.
Paradistribuirtextodentrodeunacelda
1 Hagaclicenlaceldaenlaquedeseadistribuirtexto.
2 HagaclicenFormato`Propiedadesdelaselección.
3 HagaclicenlafichaAlineación.
4 HabilitelacasilladeverificaciónDistribuireltextoenelárea
Opcionesdecelda.
Ladistribucióndetextosólofuncionacontexto,nocondatos
numéricos.Esposibleincluirunmáximode4096caracteres(4
KB)enunasolacelda.
Tambiénpuededistribuirtextohaciendoclicenelbotón
Propiedad enlabarradeherramientas.

14. agaclicenArchivo`Guardarcomo.
3 Escribaelnombredearchivoconlaextensión.txtenelcuadro
Nombredearchivo.
4 ElijaTextoASCII(delimitadoportabulacionesoporcomas)enel cuadrodelistaTipodearchivo.
Sóloseguardaelcontenidodelahojaactual(o,siestávacía,la primerahojaconinformación)delcuaderno.
Paracombinararchivosmedianteoperaciones matemáticas
1 HagaclicenArchivo`Abrir.
2 Elijalaunidadylacarpetadondeestáalmacenadoelcuadernode destino.
3 Hagadobleclicenelnombredelarchivo.
Estecuadernocontienelosvaloresexistentes.Losdatosdedicho cuadernoseveránalterados.
4 HagaclicenHerramientas`Herramientasdedatos`Combinar archivos.
5 HagaclicenExaminar yseleccioneelcuadernodeorigen.