Este documento presenta la introducción a Excel en el módulo 1 de la carrera de Contabilidad y Auditoría de la Universidad Técnica de Ambato. Incluye definiciones de hoja de cálculo, usos principales de Excel en contabilidad como ejecutar cálculos matemáticos e incorporar gráficos, y tipos de hojas de cálculo como Excel, Calc y Quatro Pro. También explica ventajas de Excel 2010 sobre Excel 2007 como gráficos en celdas, nuevas opciones de pegado, y recuperación automática

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
MÓDULO 1
INTEGRANTES:
Johanna Moreno
Fabián Quisaguano
Fecha de Presentación:
28 DE MARZO DEL 2012
TEMA:
Introducción a Excel

2. 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar
una del grupo.
Dan Bricklin expresa que una hoja de cálculo es un programa, más
precisamente una aplicación, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de
información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las
fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas.
HOJA DE CÁLCULO: es una herramienta que permite realizar
cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de
tabla de base de datos. También se pueden crear y extraer gráficos
de las hojas de trabajo realizadas.
Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar
números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los
más complejos que implican manipular muchos números y realizar
muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de
cálculo electrónicas que fueron diseñadas para reemplazar las hojas
tabulares usadas en contabilidad.
Una hoja de cálculo es un programa que nos permite realizar
operaciones matemáticas la cual nos ayuda en tabulación de datos
a partir de gráficos y nos proporciona resultados exactos.
2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de
la CONTABLE, explicar 5 usos.
La hoja electrónica es una hoja de cálculo que permite la
manipulación de datos arreglados en filas y columnas.
La hoja electrónica permite crear gráficas para representar los
datos que se encuentren en la hoja. Las gráficas pueden ser
de varios tipos, tales como: lineales, circulares (“pie charts”),
de barras verticales, horizontales y de tres dimensiones.
Ejecutar cálculos matemáticos.

3. En el campo electoral, se les utiliza para calcular y desplegar
resultados electorales.
Incorporar ligas en la pantalla (conocidas como
"hipervínculos") que pueden trasladar al usuario a otras
partes del mismo documento, a otros documentos
almacenados en un disco local o una red o a documentos y
páginas de internet.
Incorporar fotografías, imágenes, símbolos, gráficas y video
(en pantalla).
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y
caracterizar cada una.
Lotus 123, propiedad de Lotus Development Corporation, adquirida por IBM. Fue una de
las aplicaciones para hoja de cálculo, más famosas y extendidas en la década de los años
80, pero Excel acabaría con su hegemonía en la década siguiente:
Gnumeric, desarrollado para Gnome, dentro de lo que se denomina software libre, aunque
también existe una versión para Windows:

4. Kspread, desarrollado también como software libre, para el proyecto KDE, e incorporado
dentro de la suite ofimática KOffice:
Quatro Pro, desarrollado originalmente por Borland, ahora propiedad de Corel Corporation.
Esta aplicación se suministra dentro del paquete Corel WordPerfect Office. La principal
funcionalidad de esta aplicación es que ya desde su versión 9 (allá por 1999), permitía
trabajar con hojas de cálculo de hasta 1.000.000 de filas, mientras que Excel tenía limitado
el número de filas en 65.536 filas, hasta su versión Excel 2007:

5. Calc, del paquete StarOffice, de Sun Microsystems, y base de la suite ofimática de código
libre OpenOffice:
Calc, que forma parte del paquete OpenOffice, software de código libre. Se trata del único
software para hojas de cálculo que actualmente puede plantarle algo de cara a Excel (más
que por la potencia del mismo, por lo extendido que está entre los usuarios), aunque en lo
personal, creo que todavía le queda mucho para poder hacerle sombra a la todopoderosa
hoja de cálculo de Microsoft:

6. Aparte de esas aplicaciones para hoja de cálculo que hemos mencionado, y que son las más
destacables, en el mercado podemos encontrar infinidad de programas, que nos van a ser
igualmente útiles, incluyendo el software para hojas de cálculo online como el que
integra GoogleDocs.
Macros
Cuando en el uso avanzado de hojas de cálculo, nos vemos ante una tarea repetitiva o
compleja, donde las funciones propias que incorpora el programa en sí, no son suficientes para
resolver el problema o la tarea, es cuando entra en escena la programación mediante macros.
A través de los macros, podemos realizar tareas repetitivas o ciertamente complejas,
añadiendo líneas de programación. No todas las aplicaciones para hojas de cálculo admiten
esta programación mediante macros, pero Excel concretamente sí, y de una forma ciertamente
potente.
Algunos ejemplos del uso de macros en Excel, los tenéis en este mismo blog de Excel, por
ejemplo con esta aplicación paracalcular las cuotas de una hipoteca, o esta otra para introducir
datos en una hoja de cálculo, utilizando formularios.
Las macros pueden ser muy sencillas o extremadamente complejas, dependiendo de nuestras
necesidades, y del problema que pretendamos resolver. Si el primero de los macros de ejemplo
del párrafo anterior tiene cierta complejidad, este otro en el que podemos contar las hojas de
un libro, sería sumamente sencillo.

7. Como veis, la hoja de cálculo es una herramienta imprescindible en cualquier ordenador de hoy
en día, se llame Excel, Calc, Quattro Pro, o incluso la hoja de cálculo que Google a través de
Google Docs, pone a disposición de todos los usuarios, de forma gratuita.
4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.
Microsoft está liberando a cuenta gotas la información sobre Excel 2010, y estas son algunas
de imagenes y ventajas que se ha filtrado del nuevo software, mietras se realiza su
lanzamiento oficial:
Figura 1: Presentación de Excel 2010.
En esta primera imagen podemos ver que el enorme botón de Office ha sido reemplazado por
un rectángulo situado a la izquierda de la Pestaña “Home(Inicio)“botón verde, como se muestra
en la Figura 1.
Según vemos la disposición de las barras de herramietas permanecen idénticas a las del 2007,
a excepción de la de “Add-Ins(Agregar)”.
Esto significa que usted puede insertar pestañas personalizadas o desactivar cualquiera de las
pestañas que hace parte de la barra de herramientas, esto permite personalizar Excel 2010
para satisfacer sus necesidades propias. No se preocupe: es fácil restablecer la barra a su
estado por defecto cuando sea necesario.
Información del libro se muestra en la Figura 2 en donde se presenta una gran cantidad de
información acerca de las características del documento.

8. Figura 2: La nueva ficha Información proporciona caracteríticas del
documento.
En la Figura 3, se muestra algo bien interesante, gráficos en las celdas llamados Sparklines ó
minigráficas. Excel 2010 soportará de forma predeterminada este tipo de gráfica. que
proporcionan una nueva forma de visualizar los datos. En las versiones anteriores Excel 2003
y 2007, visualizar gráficos de los datos de las celdas pero creando un objeto separado no como
elementos de la hoja de calculo.
Figura 3: Excel 2010 le permite crear gráficos en las celda conocidos
como Sparklines.
Otra característica es que sproporciona una interfaz visual para el filtrado de la tabla pivote y
otros datos de la base de datos. En lugar de utilizar las tradicionales listas desplegables para
limitar los datos que se muestran en una tabla dinámica, un nuevo mecanismo gráfico para
filtrar los datos.
Excel 2010 tiene un utilidad para realizar “Captura/ Recorte de pantalla” de modo directo
característica que ayudará salvar todo o parte de la hoja como una imagen.
Y como se muestra en la Figura 4, el comando Imprimir ha sido modificado para fusionar la
vista previa de impresión y opciones de configuración de página en el proceso de impresión.

9. Figura 4: Imprimir, Vista Previa, Configuración de Página se han
fusionado en una sola pantalla
Si el ordenador se reinicia mientras tiene abierto un documento de Excel, Excel 2010 se inicia
automáticamente en el arranque, y los intentos de recuperar automáticamente los documentos
que estaban trabajando.
Una nueva característica aparece en el menú desplegable del botón derecho para celdas, la
funcion de “Pegar” contiene nuevas opciones, como se muestra en la Figura 5.

10. Figura 5: Nuevos iconos para Pegado especial en menú desplegable de
cada celda.
Una nueva característica es que guarda de modo automático una copia de los documentos no
guardados por un máximo de 4 días. Esto para el proceso de Autorrecuperación. Si
inadvertidamente se cierra sin guardar un documento en el que has estado trabajando durante
10 minutos o más, puedes facilmente recuperar tu trabajo.
5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel ?
Celda.- Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede
combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de
fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4).
La barra de fórmulas.- La barra de fórmulas es el espacio en el que va a aparecer las
expresiones que introduzcamos en cada una de las celdas de nuestras hojas de cálculo, y
desde será más sencillo realizar modificaciones de las mismas en caso de que sea necesario.
Esta barra de fórmulas tiene dos estados posibles, como ya se ha comentado anteriormente:
Barra de fórmulas contraída.
Barra de fórmulas expandida.
Conseguiremos pasar de un estado a otro de la barra de fórmulas, pulsando sobre la doble
flecha ascendente que aparece en el extremo derecho de la barra, .
Las Hojas.- Las hojas de excel constan de:
* Máximo de 65.536 filas.
* Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas).
* Permiten 16.777.216 celdas.
* Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede contener una o más hojas
de cálculo.
Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez,
modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.
Las hojas de cálculo Excel se guardan con la extensión .xls.
Funciones en Excel.- Empezaré diciendo que Excel tiene más de 327 funciones divididas
por categorías (sin contar claro está con las que el usuario puede definir), estas son:

11. 1.- Funciones de complemento y automatización
2.- Funciones de cubo
3.- Funciones de base de datos
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingeniería
6.- Funciones financieras
7.- Funciones de información
8.- Funciones lógicas
9.- Funciones de búsqueda y referencia
10.- Funciones matemáticas y trigonométricas
11.- Funciones estadísticas
12.- Funciones de texto
LAS MAS COMUNES
A estas funciones se puede acceder en forma rápida desde el icono ya que haciendo clic en el
triangulito se despliega un menú emergente con botones a todas ellas( Excel 2007 y 2003 ).
SUMA
PROMEDIO
MAX
MIN
CONTAR
FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN ( algunas de acuerdo a una condición)
SUMA
CONTAR
SUMAR.SI
SUMAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.SI
CONTAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.BLANCO
CONTARA
FUNCIONES CONDICIONALES
SI
CONTAR.SI
CONTAR.SI.CONJUNTO
SUMAR.SI
SUMAR.SI.CONJUNTO
FUNCIONES LOGICAS
Una proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas
a la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas.
También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una
definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:
Y
O
NO

12. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
BUSCARV
DESREF
INDICE
COINCIDIR
INDIRECTO
HIPERVINCULO
ELEGIR
FUNCIONES DE INFORMACION
ESERROR
FUNCIONES DE TEXTO
CONCATENAR
FUNCIONES MATEMATICAS
SUMAPRODUCTO
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
HOY