Access es un programa de base de datos que interactúa con otros programas de Microsoft de forma sencilla y económica. Permite importar datos rápidamente. Las tablas almacenan la información de una base de datos en campos con diferentes tipos como texto, numérico, fecha y hora. Cada tabla debe tener una clave principal única para identificar cada registro e índices mejoran la velocidad de acceso a los registros.

1. ACCESS
 ¿Qué es Access?
Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros
softwares de Microsoft también muy utilizados.
Es un programa de tipo multiusuario.
Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de realizar
trabajos profesionales o laborales.
Permite importar datos de forma facial y rápida.
 Tablas
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es
donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de
una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de
los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de
teléfono. Ya que otros objetos de base de datos dependen en gran medida de
tablas, siempre debe iniciar el diseño de una base de datos creando todas sus
tablas y luego crear cualquier otro objeto.
 Campos
Todas las tablas de Access se componen de campos. Las propiedades de un
campo describen las características y el comportamiento de los datos
agregados a dicho campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más
importante porque determina qué tipo de datos puede almacenar el campo.
 Tipos de campos
TEXTO: Se usa para incluir textos no muy extensos, como los nombres,
apellidos, direcciones, etc.
NUMERICO: Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas y que
usan para realizar operaciones.

2. FECHA HORA: Se usa para las fechas y horas.
MONEDA: Se emplea para las cantidades de monedas.
MEMOS: Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.
ATONUMERICO: Se usa para los campos clave, principalmente.
SI/NO: Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores (si/no,
lo más normal).
OBJETOS OLE: Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones.
HIPERVINCULO: Se emplea para incluir direcciones Web o archivos.
DATOS ADJUNTOS: Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido.
MULTIVALOR: Almacena más de un valor en un campo.
 Clave principal: Una clave principal es un campo o un conjunto de campos
con valores únicos en una tabla. Los valores de la clave pueden usarse
para hacer referencia a registros completos, porque cada registro tiene un
valor diferente para la clave. Cada tabla solo puede tener una clave
principal. Access puede crear automáticamente un campo de clave principal
al crear una tabla, o puede especificar usted los campos que desea usar
como clave principal.
 Índices; El índice de una base de datos es una estructura de datos que
mejora la velocidad de las operaciones, por medio de identificador único de
cada fila de una tabla, permitiendo un rápido acceso a los registros de una
tabla en una base de datos.