Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos que permite la creación y gestión de bases de datos para recopilar información de manera organizada. Una base de datos contiene tablas que almacenan los datos en filas y columnas. Cada fila representa un registro único e individual identificado por su clave principal, que es un campo o conjunto de campos que identifican de manera única cada registro.

1. INFORMATICA
QUE ES ACCESS?
LARISSA AGLAE ARELLANO
VELAZQUEZ
2 DE PREPA

2. Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos.
Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255
caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una
longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y
hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número
aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a
una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No,
Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un
documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y
utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener
hasta tres partes:

3. QUE ES ACCESS?
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en
el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de
datos que recopila información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento
de una colección de música. Access es un completo y demandado
programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y
gestión de bases de datos, así como su modificación, control y
mantenimiento.

4. TIPO DE DATOS
USO
TAMAÑO
Objeto OLE
Imágenes, gráficos u otros objetos
ActiveX de otras aplicaciones de
Windows.
Hasta 2 GB.
Hipervínculo
Vínculo que dirige a un documento o
archivo que se encuentra en Internet, en
una intranet, en una red de área local
(LAN) o en su equipo local.
Hasta 8.192 (cada
parte de un tipo de
datos Hipervínculo
puede contener hasta
2.048 caracteres).
Datos adjuntos
Puede adjuntar archivos como
imágenes, documentos, hojas de cálculo
o gráficos; cada campo Datos adjuntos
puede contener un número ilimitado de
adjuntos por registro, hasta el límite de
almacenamiento del tamaño de un
archivo de base de datos.
Hasta 2 GB.
Asistente para
búsquedas
La entrada Asistente para búsquedas en
la columna Tipo de datos de la vista
Diseño no es un tipo de datos en
realidad. Cuando se elige esta
entrada, se inicia un asistente para
ayudarlo a definir un campo de búsqueda
Depende del tipo de
datos del campo de
búsqueda.

5. QUE ES UNA BASE DE DATOS
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información.
En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos,
pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista
en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que
crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos.
Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y
existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para
revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable
transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de
administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.

6. QUE ES UNA TABLA
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los
datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil
importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre
almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de
organizarse los datos.
Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar
organizada en tablas, para que no haya redundancias. Por ejemplo, si se almacena información
sobre empleados, cada empleado se insertará una sola vez en una tabla que se configurará para
contener únicamente datos de los empleados. Los datos sobre productos se almacenarán en su
propia tabla, y los datos sobre sucursales también tendrán su tabla aparte. Este proceso se conoce
como normalización.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada
información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden
a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede trabajar con una tabla denominada "Empleados", en
la que cada registro (fila) contiene información sobre un empleado distinto y cada campo
(columna) contiene un tipo de información diferente, como el nombre, los apellidos, la dirección, o
similares. Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha,
hora, numérico, o cualquier otro tipo.

7. Que es una relación de tablas
La Relación se define como una asociación establecida entre campos comunes de
dos tablas, en la que se pueden combinar información de varias tablas, por medio
de campos comunes.
- Tipos de Relaciones:
- Uno a Uno a Varios
- Varios a Varios
- PROCESO
- Abrir la base de datos que contiene las tablas que va a relacionar

8. QUE ES LA CLAVE PRINCIPAL O LLAVE PRINCIPAL EN
ACCESS
Al ser los registros información sobre los atributos de algo o alguien, para no
confundirse entre sí se acostumbra a elegir uno de los campos (o a un
conjunto de campos) como la clave primaria. Esta clave primaria es la que
permite identificar de manera única e inequívoca un registro. La clave
principal no puede contener valores duplicados, ni valores nulos (o en
blanco).
Establecer la clave principal o llave principal de una tabla:
La clave o llave principal de una tabla, está compuesta por uno o varios campos
que identifican en forma única cada registro almacenado.
Se utiliza como clave principal un campo que contenga valores que no se repitan
para cada registro, por ejemplo, en la tabla Empleados el campo Núm. de
Empleado, es la clave principal de esta tabla.

9. El uso de clave principal en una tabla trae las
siguientes ventajas:
•Access crea automática mente un índice para el
campo clave principal, esto permite acelerar las
búsquedas sobre la tabla.
•Cuando se observen los datos ya sea a través de la
Hoja de datos o de un formulario, los registros se
mostrarán ordenados según la clave principal.
•Cuando se adicionen registros, Access no permitirá
introducir valores repetidos ni nulos en el campo
clave principal, asegurando de esta forma que cada
registro sea identificado en forma única.