Excel es un software de hoja de cálculo que permite crear tablas, calcular y analizar datos automáticamente. También permite crear gráficos y formatear tablas. Excel forma parte de Microsoft Office y permite crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
1. Que es excel
Excel es un software que permite crear tablas, y
calcular y analizar datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de cálculo. Excel
permite crear tablas que calculan de forma
automática los totales de los valores numéricos
que especifica, imprimir tablas con diseños
cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de
productos que combina varios tipos de software
para crear documentos, hojas de cálculo y
presentaciones, y para administrar el correo
electrónico.
2. Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar
datos, emula directamente los libros de
contabilidad.
Efectos.- Son procesos predefinidos en los
que introducimos datos y se producen las
sumas o movimientos de graficas
automáticamente al existir modificaciones,
podemos incluir imágenes que muestren los
datos o aspectos directos de la información
introducida
CARACTERISTICAS DE EXCEL
3. Formatos.- Esta es una de las
características que más destacan, pues
pueden tener diversos formatos,
cambiando desde alineación, hasta tipo
y color de letras.
Gráficas.- Con el Excel, podemos
utilizar gráficas que dan una idea visual
de las estadísticas de los datos que
estamos manejando.
4. Herramientas.- Las herramientas son
pequeños procesos predefinidos, que
modifican el denominado libro. Con estas
se pueden dar efectos que se modifican
según los usos que se le den.
Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden
insertar vínculos, imágenes o directamente
direcciones de internet que se abren
automáticamente al hacer clic en el enlace
5. Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas
preestablecidas que facilitan la creación de
diversos documentos como:
•Agendas
•Calendarios
•Facturas
•Horarios
•Informes
•Presupuestos etc.
Además de que el usuario puede crear sus
propias plantillas personalizadas con las
especificaciones que necesite
6. ANATOMIA DE LA VENTANA DE EXCEL
La anatomía de esta ventana es similar a la mayoría de las
ventanas conocidas:
La Barra de Titulo: Muestra el nombre de la
Aplicación (Minitab) y el nombre de la Hoja de trabajo.
Si ésta aún no ha sido grabada, no tiene nombre, por lo
que en ella se visualiza: “Untitled”.
La Barra de Menú: En ella se muestra los
comandos que nos permite realizar todas las operaciones
con nuestros datos
La Barra de Herramientas: Muestra los iconos que nos
permite la ejecución directa de una serie de acciones
para una parte o la totalidad de los datos y resultados.
7. La Hoja de Trabajo: En esta ventana se
almacenan todos nuestros datos y los resultados de la
ejecución de los comandos. Es, como se puede
apreciar, una auténtica hoja electrónica como, en el
caso del Excel. Consta de un conjunto de celdas
referenciadas por una fila y columna determinadas. Los
datos se ingresan por fila o por columna (que es el caso
común). El resultado de todos los comandos y acciones
que pueden llevarse a cabo en Minitab, están
contenidas en una hoja. Su tamaño asignado por
omisión es de 100,000,000 filas y 4000 columnas.
Naturalmente que, como en el Excel, se pueden tener
abierto varias hojas de trabajo simultáneamente
8. La Barra de estado: En ella se
muestra el nombre de la hoja
activa. Durante el uso de algunos
comandos, se muestra la
sugerencia de usar F1 para ayuda.
10. Un libro de trabajo Excel es un archivo que
contiene una o más hojas de cálculo que
permiten introducir y almacenar datos
relacionados. Por omisión, al crear un
nuevo libro Excel este toma el nombre de
Libro1 y contiene tres hojas de cálculo. El
nombre del libro del trabajo al igual que las
hojas de cálculo pueden cambiarse si así se
desea.
Se pueden crear cuantos libros de trabajo
se requieran siendo un limitante la
memoria y la capacidad de disco duro del
computador.