Excel es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Microsoft que permite almacenar y analizar datos en tablas, crear gráficos y utilizar funciones avanzadas. Excel puede usarse para llevar contabilidad, realizar análisis financieros, y gestionar presupuestos personales o de negocios. Incluye funciones poderosas como =SI() que ejecutan operaciones condicionales.
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Que es excel
1. ¿Que es Excel ?
Excel es una aplicación
desarrollada por Microsoft y
distribuida en el paquete de Office
para usarse en Windows o
Macintosh. Presenta una interfaz
intuitiva y amigable con archivos
de ayuda incorporados.
Excel, es una hoja de cálculo que
permite trabajar con tablas de
datos, gráficos, bases de
datos, macros, y otras
aplicaciones avanzadas.
ayudando en el cálculo de
ejercicios aritméticos y siendo de
2. ¿ para que sirve Excel ?
• Excel nos permite utilizar filas y columnas
para almacenar información creando una
base de datos, elaborar hojas de trabajo y
libros contables electrónicos, entre otras
actividades que impliquen la utilización
de tablas. Todo esto con la facilidad de la
tecnología y la informática, permitiendo
semi-automatizar casi la totalidad de las
operaciones y ahorrarse buena parte del
tiempo que utilicemos para desarrollar
completas y avanzadas hojas de cálculo.
3. EJEMPLO
La función =SI( )
• La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta
función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se
cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se
cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis:
=SI(Condición;Verdadero;Falso)
• Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a
proponer un ejemplo:
• Observa el gráfico.Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda
B4 (celda rosa del descuento).
4. • Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga
un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al
contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la
siguiente: =SI(C1="Contado";B3*10%;0;)
• Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe
la palabra Contado. En tal caso, ejecutará una fórmula (10%
de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un
cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo.
Observa el resultado:
5. • Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las
notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No
Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor
a 5.
La solución es la siguiente:
6. Nota: La "Función Si" se puede encadenar:
=Si(F2<5;"Insuficiente";si(F2<7;"Aprobad
o";si(......)
7. Excel en el ambiente laboral
• Excel permite llevar la
contabilidad de una empresa ya
que nos permite introducir todos
los datos, analizar, clasificar de
acuerdo a su formato
personalizado, y mostrar los
resultados con el color, el
sombreado, fondos, iconos y
otros accesorios que ofrece.
• Excel se ha convertido en un
elemento básico de los usuarios
finales y profesionales del
negocio.
8. Excel en el ambiente personal
• En el ámbito personal tenemos como objetivo obtener los máximos ingresos posibles, por el
esfuerzo de nuestro trabajo, y también por el rendimientos de activos
financiaros, negocios, etc., a la vez que tratamos de gastar dichos ingresos en bienes y servicios
de modo que nos proporcionen el mayor grado de satisfacción posible.
• Para mejorar la gestión de nuestra economía en primer paso es llevar una contabilidad personal
que nos permita al menos conocer:
Como se distribuyen nuestros ingresos en cifras totales: gastos o ahorro
• Ídem en porcentajes.
• Origen de nuestros ingresos.
• Destino de nuestros gastos.
• Evolución de nuestras disponibilidades.
• Tener un registro histórico de los ingresos y gastos
9. Pasos para realizar un plan de
negocios
• Para realizar un buen plan de negocios es
necesario tener una buena preparación
, organización y un buen entendimiento de tus
necesidades . Como gran ayuda tenemos los
siguientes pasos :
• 1. Oportunidad de mercado. Lo primero es
especificar por qué el mercado al que apuntas
necesita lo que quieres vender. Además, debes
definir su tamaño, crecimiento, tendencias, y la
información del cliente.
• 2. Empresa y productos. Explica qué hace tu
producto y la forma en que responde las
necesidades del mercado. También, debes
detallar el modelo de negocio que utilizarás hoy y
especificar si éste variará en el futuro.
• 3. Desarrollo y operación. Establecer las
estrategias y tácticas de lanzamiento, crecimiento
y expansión de tu nueva empresa. Aquí también
es necesario detallar qué hará tu empresa y
cuándo lo hará, asignando los recursos humanos
y capitales que necesitarás.
10. • 4. Redes de apoyo. Entrega un detalle de
quienes te ayudarán a tener éxito y fundamenta
por qué lo harán.
• 5. Marketing y ventas. Demuestra cómo vas a
ganar clientes, cerrar negociaciones y
ventas, además de insertar tus productos al
mercado.
• 6. Competencia. Describe el entorno
competitivo, así como tus ventajas y las
cualidades que diferencian a tu producto y
negocio.
• 7. Dirección. Demuestra por qué los
inversionistas deberían creer en ti, o en tu
grupo de dirección, demuestra credibilidad.
• 8. Finanzas. Demuestra cómo vas a hacer
dinero, tus necesidades de financiación y sus
usos, y cuánto retorno generarás para tus
inversores.
11. como construir tu proyecto de vida
• Un proyecto de vida es la forma de planear a futuro las cosas que necesitamos y que
queremos hacer en nuestra vida (por la naturaleza de ambas, en ocasiones, no es lo
mismo lo que queremos y lo que necesitamos). En ese transcurso de plasmar nuestros
proyectos y sueños se necesita el conocimiento de uno mismo. Generalmente, un
proyecto de vida debe verse como el camino para lograr nuestra autorrealización y saber
comprender lo que queremos hacer.
pasos para construir tu proyecto de vida :
1:Es muy importante tener un punto de partida que esté sujeto a tu realidad actual y a las
condiciones y posibilidades necesarias para lograr el sueño
2:Es necesario realizar cambios de paradigma y pensamiento para poder ver las cosas
desde una perspectiva más positiva, pensando con optimismo que a pesar de no estar en
el mejor de los momentos, todo va a estar mejor.
3:Después plasma la autobiografía de cómo han surgido esas metas a lo largo de tu vida
y cuáles han sido las personas que te han apoyado.
12. 4:Luego ten en cuenta los aspectos generales de tu conducta
(religiosa, intelectual, etc.). }
5:Al final, sólo confía en que lo vas a lograr, y ten un
pensamiento positivo constante.
6:Resalta las cosas buenas en cada situación aparentemente
mala.
7:Después describe quién eres en este mundo, por qué
existes, cuál es tu misión en este mundo, cómo puedes realizar
lo que te propones, cómo puedes hacérselo saber a los
demás, cómo puedes derrotar y superar todas las barreras hacia
tus sueños.
8: Escribe tu propósito y todas las alternativas que tienes
para poder cumplirlo.
9:Ten siempre la confianza en que todo va a salir bien.