Una intranet es una red privada interna de una organización que usa la tecnología de Internet para compartir información de forma segura entre empleados. Provee comunicación privada dentro de una organización y permite el acceso remoto a la información y colaboración entre equipos distribuidos. Las intranets tienen ventajas como la centralización de la información, definir perfiles de usuario, ahorrar costos y tiempo, pero también tienen riesgos de seguridad y cambios en los procesos.

1. Que es un intranetUna Intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología, Internet para compartir de forma segura cualquier información o programa del sistema operativo para evitar que cualquier usuario de Internet pueda ingresar . En la arquitecturas que el software servidor se ejecuta en una Intranet anfitriona. No es necesario que estos dos software, el cliente y el servidor, sean ejecutados en el mismo sistema operativo. Podría proporcionar una comunicación privada y exitosa en una organización.

2. Funciones de una intranetTiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, informes y consultas con el fin de facilitar la producción de dichos grupos de nivel de grupo de trabajo. Las redes internas corporativas son potentes herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización. También es habitual su uso en universidades y otros centros de formación, ya que facilita la consulta de diferentes tipos de información y el seguimiento de la materia del curso.

3. Tienen gran valor como repositorio documental, convirtiéndose en un factor determinante para conseguir el objetivo de la oficina sin papeles. Añadiéndoles funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen importante de documentación. Los beneficios de una intranet pueden ser enormes. Estando tal cantidad de información al alcance de los empleados y/o estudiantes ahorrarán mucho tiempo buscándola.Las Intranet también deberían cumplir unos requisitos de accesibilidad web permitiendo su uso a la mayor parte de las personas, independientemente de sus limitaciones físicas o las derivadas de su entorno. Gracias a esto, promueve nuevas formas de colaboración y acceso a los sistema. Ya no es necesario reunir a todos en una sala para discutir un proyecto. Equipos de personas alrededor del mundo pueden trabajar juntos sin tener que invertir en gastos de viaje. El resultado de esto es un aumento increíble en la eficiencia acompañada de una reducción de costos.

4. Ventajas de una intranetTeletrabajo, acceso remoto y fácil navegación gracias a ser 100 % basada en web.

5. Centraliza el trabajo y la información sin importar donde se encuentre el personal.

6. Administra todo el flujo de conocimiento e información de una compañía.

7. Define perfiles de usuario y niveles de seguridad que garantizan acceso sólo a las personas indicadas

8. Es el lugar en común para todos los miembros de la firma.

9. Fácil de localizar desde cualquier ubicación.

10. Asegura que la información no se pierda y que llegue a la persona apropiada.

11. Comparte la información en forma general, por grupos o individualmente.

12. Acorta tiempos facilitando la comunicación interna y el acceso a conocimiento.

13. Reduce costos telefónicos al permitir acceso remoto.

14. Optimiza recursos por encontrarse disponible la información para todos los que pudieran necesitarla.Desventajas de la intranetRiesgos de seguridad.

15. Caos potencial, en cuanto al cambio de procesos y sistemas.

16. Miedos o paradigmas de los altos directivos.Tipos de intranetEl parámetro utilizado para su clasificación desde una perspectiva tecnológica, es la capacidad que se le atribuye para ingresar, modificar y consultar datos dentro del sistema. Bajo este prisma, podemos distinguir dos tipos de intranets: las pasivas y las activas.Aquellas denominadas pasivas, son interactivas pero no dinámicas, esto quiere decir, que no permiten el acceso a los datos y sólo permiten desplegar información estática en la pantalla.Por el contrario, las activas son interactivas y son dinámicas, ya que permiten acceso e interacción con los datos por parte del usuario o cliente.Visto desde una perspectiva funcional, el parámetro de clasificación que se considera es, la función a la que sirve la intranet. En este caso, se encuentran: aquellas que apoyan a la toma de decisiones, control y gestión y, aquellas que apoyan a la parte operativa y administrativa de la empresa.Las primeras aportan información relevante para el ciclo gerencial de la empresa en sus funciones de decisión, control y gestión. Las segundas en cambio, sirven con mayor propiedad a las funciones operativas de la empresa.