Este documento describe una intranet, que es un sitio web interno diseñado para ser utilizado dentro de una compañía. Explica que una intranet solo es accesible para personas dentro de la organización y ofrece aplicaciones como planes de formación, software, procedimientos de calidad, bases de datos y más. También detalla las ventajas de una intranet como mejorar la comunicación, gestión de recursos humanos, eficiencias operativas y acceso a información reciente. Finalmente, concluye que una intranet es un medio amigable y agradable para compartir información
1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
FACULTAD DE DIRECCION DE EMPRESAS
ESCUELA HOTELERIA Y TURISMO
MÓDULO DE COMERCIO ELECTRÓNICO
TEMA: INTRANET
AUTORA: KATTY VELOZ
TUTOR: Ing. OMAR SAMANIEGO
FECHA: 08-06 del 2013
2. INTRANET
Específicamente, ¿qué es una
intranet?
Considérela como un sitio web
interno, diseñado para ser
utilizado dentro de los límites de
la compañía. Lo que distingue
una Intranet de un sitio de
Internet, es que las intranets son
privadas y la información que en
ella reside tiene como objetivo
asistir a los trabajadores en la
generación de valor para la
empresa.
Una Intranet es propiedad de una
organización y solo está
accesible para las personas que
formen parte de esa
organización. Está protegida
contra el acceso de otras
personas por una combinación
de Firewalls y otras medidas de
seguridad.
3. VENTAJAS DE LA
INTRANET EN LAS
EMPRESAS
El desarrollo de Intranets
ofrece las siguientes
aplicaciones
Planes de formación.
Instalación de software.
Procedimientos de calidad.
Consulta de bases de datos, catálogos e
información.
Agenda de contactos compartida.
Noticias y Tablón de anuncios.
Plantillas de documentos
Trabajo en grupo e intercambio de
información.
Calendario laboral.
Solicitud de certificados.
Partes de trabajo.
Solicitud de material de oficina.
Reserva de salas y equipos.
Las intranets ofrecen un sinnúmero de
ventajas para aumentar la productividad y la
eficiencia de las empresas. Algunas de las
formas en que las intranets pueden ayudar a
las organizaciones son:
1) Suministrar acceso a la información
reciente.
2) Mejorar las comunicaciones de la
empresa.
3) Mejorar la gestión de recursos humanos
4)Proveen eficiencias operacionales y
administrativas que ahorran tiempo y dinero.
5) Son fáciles de usar
6) Están basadas en estándares de conexión.
4. BENEFICIOS DE LA INTRANET EN LA
EMPRESAS
Fácil y práctica integración de multimedia.
Es una forma muy eficiente y económica de distribuir la información de una
organización, sustituyendo los medios clásicos de intercambio de información
interna.
Costos accesibles, tanto de su puesta en marcha como de uso.
Posibilidad de integración con las bases de datos internos de la organización.
Rápida formación del personal.
Adaptación sencilla y práctica, configuración a la infraestructura tecnológica de la
organización, así como gestión y manipulación. Disponible en todas las plataformas
informáticas.
Utilización de estándares públicos y abiertos, independientes de empresas
externas, como pueda ser TCP/IP o HTML.
Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, área
de negocio, entre otros. Centraliza el acceso a la información actualizada de la
organización.
5. CONCLUSIÓN
No hay duda alguna, que Intranet, es un medio amistoso y
agradable, de poder tener disponibilidad permanente de
información, entrenamiento y otros elementos. Aparte de lo
favorable, que es Intranet para los gastos corporativos. Ya que al
utilizarla, gran parte del papeleo y tiempo-hombre, se aminoran. Por
otra parte, Intranet es una manea moderna y segura, de manejar la
información calificada, de toda organización.