Una intranet es una red privada interna de una organización que usa la tecnología de Internet para compartir información de forma segura entre empleados. Provee comunicación privada dentro de una organización y permite el acceso remoto a la información. Las intranets tienen gran valor al centralizar y facilitar el acceso a documentos y la colaboración entre equipos distribuidos.

1. Que es un intranet Una Intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología, Internet para compartir de forma segura cualquier información o programa del sistema operativo para evitar que cualquier usuario de Internet pueda ingresar . En la arquitecturas que el software servidor se ejecuta en una Intranet anfitriona. No es necesario que estos dos software, el cliente y el servidor, sean ejecutados en el mismo sistema operativo. Podría proporcionar una comunicación privada y exitosa en una organización.

2. Funciones de una intranet Tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, informes y consultas con el fin de facilitar la producción de dichos grupos de nivel de grupo de trabajo. Las redes internas corporativas son potentes herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización. También es habitual su uso en universidades y otros centros de formación, ya que facilita la consulta de diferentes tipos de información y el seguimiento de la materia del curso.

3. Tienen gran valor como repositorio documental, convirtiéndose en un factor determinante para conseguir el objetivo de la oficina sin papeles. Añadiéndoles funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen importante de documentación. Los beneficios de una intranet pueden ser enormes. Estando tal cantidad de información al alcance de los empleados y/o estudiantes ahorrarán mucho tiempo buscándola. Las Intranet también deberían cumplir unos requisitos de accesibilidad web permitiendo su uso a la mayor parte de las personas, independientemente de sus limitaciones físicas o las derivadas de su entorno. Gracias a esto, promueve nuevas formas de colaboración y acceso a los sistema. Ya no es necesario reunir a todos en una sala para discutir un proyecto. Equipos de personas alrededor del mundo pueden trabajar juntos sin tener que invertir en gastos de viaje. El resultado de esto es un aumento increíble en la eficiencia acompañada de una reducción de costos.

5. Centraliza el trabajo y la información sin importar donde se encuentre el personal.

6. Administra todo el flujo de conocimiento e información de una compañía.

7. Define perfiles de usuario y niveles de seguridad que garantizan acceso sólo a las personas indicadas

8. Es el lugar en común para todos los miembros de la firma.

9. Fácil de localizar desde cualquier ubicación.

10. Asegura que la información no se pierda y que llegue a la persona apropiada.

11. Comparte la información en forma general, por grupos o individualmente.

12. Acorta tiempos facilitando la comunicación interna y el acceso a conocimiento.

13. Reduce costos telefónicos al permitir acceso remoto.

15. Caos potencial, en cuanto al cambio de procesos y sistemas.