El documento describe los pasos que se deben seguir para autorizar un pago fuera de la nómina regular a un operario de costura. 1) El supervisor de producción informa a gerencia general sobre el pago pendiente. 2) Gerencia general autoriza el pago y pide a recursos humanos que investigue. 3) Recursos humanos verifica con la sección de nóminas si el pago se realizó o no.

1. MATERIA: COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL MAESTRO ANDREA LUCIO HERNANDEZ ALUMNA VERONICA VIVAS CALDERON LICENCIATURA DE RECURSOS HUMANOS 13. TRIMESTRE FECHA :23/01/2011

2. GERENCIA GENERAL 2 RECURSOS HUMANOS 3 1 NOMINAS 4 DEPARTAMENTO DE PRODUCCION CONTABILIDAD 5 AUTORIZAR UN PAGO FUERA DE NOMINA CONTRALORIA 6

3. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION. El supervisor del Departamento de Producción tiene la obligación de informar el pago de un operario de costura que no se vio reflejado en la semana de trabajo a la Gerencial General. 1 2 GERENCIA GENERAL. Gerencia General tiene la facultad de autorizar el pago de un operario de costura y solicitarle al Departamento de RH que realice la investigación correspondiente para realizar el tramite de pago. RECURSOS HUMANOS. Recursos humanos tiene que investigar y confirmar con NOMINAS si en realidad el pago del operario se efectuó o no en tiempo y forma. 3 NOMINAS. Tienen la facultad para verificar si el pago del operario fue realizado o esta pendiente y si hubo algún tipo de equivocación para no realizarlo. El encargado de nominas informara a contabilidad para que sea checado en sus transferencias electrónicas. 4 CONTABILIDAD. Tiene la facultad para verificar en su contabilidad si realizo alguna transferencia con el nombre del operario. Sino se realizo se le informara al Contralor para su conocimiento. 5

4. CONTRALORIA.- La contadora le comunicara al contralor del pago que no fue efectuado en su momento y que el Departamento de RH esta solicitando. Una vez autorizado por el contralor el Departamento de Nominas le informa a RH que para que el pago se pueda llevar a cabo debe solicitarlo por medio de un memo indicado el numero, nombre del operario y la cantidad total a pagar. 6