ACCESS

1. RELACIONES
Para crear una relación:
Pulsar en Relaciones dentro de la pestaña Herramientas de bases de datos
Aparecerá el siguiente cuadro:
Se hace doble clic en las pestañas deseadas y se presiona Cerrar.

2. Se arrastra el campo hasta la otra tabla, asegurándose de que los campos tengan el
mismo tipo de archivo.
Para agregar relaciones:
Nos situamos en la pestaña Relaciones y en la pestaña Diseño elegimos Mostrar
Tabla.
Saldrá el cuadro de diálogo nuevamente.

3. Se agregan las tablas deseadas y se presiona Cerrar.
Para eliminar relaciones:
Una vez situados en la ventana Relaciones, se hace clic derecho en la tabla a quitar
y se selecciona Ocultar tabla.
Para modificar relaciones:
En la ventana Relaciones hace clic derecho sobre la línea de relación y elegir Modificar
relación.

4. Aparecerá un cuadro de diálogo y se realizan los cambios deseados.
Para eliminar relaciones:
En la ventana Relaciones hacer clic derecho sobre la línea de relación y elegir Eliminar.
Para limpiar la ventana relaciones:
Se elige Borrar diseño en la pestaña Diseño

5. Para ver nuevamente las tablas o agregarlas, se presiona Mostrar tablas o Mostrar
directas.
Para ver relaciones directas:
Hacer clic derecho en el nombre de la tabla y elegir Mostrar directas.
Saldrán todas las relaciones asociadas a la tabla
Para visualizar todas las relaciones:
Hacer clic derecho en el fondo y elegir Mostrar todo

6. TÉRMINOS
Bases de datos relacionales:
Permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .
Al hacer uso de estas, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y
espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al
usuario/a el trabajo con tablas.
Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que
contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en
una de ellas.
Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de
la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).
Tipos de relaciones
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado
con un único registro de la otra tabla y viceversa.
Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo
puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un
registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro
relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).
Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado
con más de un registro de la otra tabla y viceversa.
Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla
intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una
tabla líneas de pedido relacionado con clientes y con artículos.