1. CREAR UNA BASE DE DATOS:
Se abre una base de datos en blanco en Access 2010 y se le da el nombre.
Se hace clic derecho en Tabla 1 y se elige vista Diseño.
Se le asignan nombres a los campos y su tipo.
Se elige vista Hoja de datos haciendo clic derecho en la pestaña y se le da un
nombre.
Ya se puede llenar la hoja de datos.
TABLAS:
Una tabla es un objeto que se usa para almacenar los datos. Una tabla contiene
información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser clientes o productos.
Contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente.
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así
todos los campos de un cliente forman un registro.
MODIFICACIÓN DE TABLAS:
Desde vista diseño, se hace clic derecho en la barra de estado con el nombre de la tabla y
se elige vista diseño.
Desde vista hoja de datos, se hace clic derecho en la barra de estado con el nombre de la
tabla y se elige vista hoja de datos.
2. Para introducir y modificar datos, se usa la vista hoja de datos.
RELACIONES:
Para crearlas, se debe pulsar en Relaciones dentro de la pestaña Herramientas de
bases de datos.
En el cuadro que aparece, se hace doble clic en las tablas deseadas y se presiona
Cerrar.
Se arrastra el campo hasta la otra tabla, asegurándose de que los campos tengan el
mismo tipo de archivo y estén en las dos.
Para agregar una relación, en la pestaña Relaciones se elige Mostrar Tabla.
CONSULTAS:
Proporciona una visión personal de los datos almacenados
Extraen de las tablas datos que cumplen ciertas condiciones
Para crear una consulta, se abre la base de datos
En la pestaña crear, se elige diseño de consulta
En el cuadro de dialogo, se elige la tabla deseada y se oprime agregar y luego
cerrar
3. FORMULARIOS:
Están diseñados para la introducción, visualización y modificación de los datos en
las tablas.
Se crea eligiendo asistente para formularios en la pestaña Crear.
Se elige la tabla y los campos deseados
Se elige la distribución de datos
Se abre o modifica el formulario y se presiona finalizar