Relaciones

Relaciones
En los apartados anteriores hemos preparado dos Tablas: una para llevar el control de los clientes y
otra para llevar el control de las propiedades. Hemos definido en común un campo: Código de
propiedad. ¿Porqué? Necesitamos un campo en común para las dos tablas de forma que en la tabla
PROPIEDADES podamos introducir las propiedades que sean, cada una con su código único que las
identificará. Pero también necesitamos introducir datos en la tabla clientes de forma que le asignemos
una propiedad a cada uno de ellos. Posteriormente podemos realizar consultas y crear formularios de las
dos tablas, gracias a este campo en común. De esta forma, podemos introducir datos en la tabla
CLIENTES pero asegurándonos que existen en la tabla PROPIEDADES. Así no habrá lugar a
equivocaciones. Lo que vamos a hacer es una relación.
Definición de Relación
Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias
tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:
Relación de uno a uno:
En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la
tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el
que cada persona tiene un único DNI:
Relación de varios a varios:
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el
siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo
actor puede trabajar en varias películas:
Relación de varios a varios:
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro
de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo
puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo:

Práctica:
 Con la base de datos de nuestro ejemplo abierta, pulsa en el botón Relaciones o bien accede
desde Herramientas - Relaciones.
Ha aparecido una nueva ventana con las dos tablas preparadas para crear la relación.
 Arrastra el campo Código de propiedad desde una tabla hasta otra:
Aparecec una nueva ventana donde podemos definir algunas características de la relación. Observa en
la parte inferior que Access nos coloca automáticamente el tipo de relación como de Uno a uno, pues
los dos campos son campos clave, por lo que sus datos serán únicos. Otras opciones de esta ventana
son:
Exigir integridad referencial
Se utiliza para asegurarnos de que los datos se mantendrán correctamente relacionados cuando se
establezca la relación. Si esta casilla se activa, podemos escoger dos opciones más:
 Actualizar o eliminar en cascada los campos relacionados hace que cuando se
modifique un dato en una de las dos tablas, éste también será modificado en la tabla
relacionada.
Desde el botón Tipo de combinación podemos acceder a más características de la relación.
 Deja activada la casilla Exigir integridad referencial y sus dos opciones, y seguidamente pulsa
en el botón Crear.
Aparecen unas líneas que reflejan la relación entre ambas tablas.
 Cierra la ventana contestando afirmativamente a la pregunta de Access de guardar la relación.
Ya están a punto las dos tablas para introducir los datos. Para ello, simplemente tendremos que pulsar
el botón Abrir y Access mostrará una tabla formada por columnas donde podremos introducir los datos.
Mientras introduces un dato en un campo, Access muestra un lápiz en la parte izquierda de la fila. En
la introducción de datos es importante no dejar en blanco el campo clave, o Access no nos dejará

terminar el proceso. Cuando terminamos de introducir toda una fila, pulsaremos Intro para pasar a
introducir el segundo registro. Si queremos cancelar la introducción de datos en una fila, pulsaremos la
tecla Escape.
Tipos de relacionesen bases de datos
Posted on 22/09/2014 por Buhita-2015
Access es un gestor de bases de datos relaciones, por lo que se hace imprescindible saber qué tipos de
relaciones pueden darse entre dos tablas:
1 a 1
Aparece cuando un registro de la tabla A sólo puede relacionarse con 1 registro de la tabla B. Este
modelo aparece en relaciones de tipo exclusivo, como por ejemplo Países-Banderas, ya que cada país
tiene una única bandera oficial, y cada bandera sólo puede pertenecer a un país; otro ejemplo sería
Matrículas de coches y Número de bastidor.
1 a varios
En este caso, un registro de la tabla A puede relacionarse con varios de la tabla B. Es el tipo más
habitual y utilizado, y existen numerosos casos; por ejemplo, domicilios con personas que viven en el
mismo, nombre de empresa con sus trabajadores, proveedores con productos que sirven…
varios a varios
Se da si varios registros de A pueden relacionarse con varios de B y viceversa. Es quizás la menos
habitual de manera formal, aunque en futuras entradas veremos cómo podemos plantear una
situación de este tipo para manejarla de forma efectiva.
El ejemplo clásico, es tener dos tablas, una de actores y otra de películas, ya que lo habitual es que
cada actor haya trabajado en varias películas, y que éstas estén formadas por varios actores.
El proceso
Para que Access reconozca las relaciones como tales tenemos que indicárselo; para lo cual, tras crear
la estructura de la tabla y ANTES DE INTRODUCIR LOS DATOS haremos clic sobre el
botón Relaciones situado en la cinta Herramientas de bases datos y después añadimos las tablas
que vayamos a relacionar.
En la ventana que aparece, podemos mover dichas tablas y situarlas en la posición que nos interese.
Por ejemplo, en el gráfico: puedes ver que hemos incluido una tabla con todos los Alumnos de un
colegio y otra con todos los Exámenes que se realizan a lo largo del año.

Tablas de una base de datos sin relacionar
Para hacer efectiva la relación, arrastramos el campo calumno de una tabla a otra. Los campos
pueden tener nombres diferentes pero el tipo de datos debe coincidir.
Si te fijas en la parte inferior del cuadro de diálogo que aparece, Access ya reconoce el tipo de
relación como de 1 a varios.
CuadroModificar relaciones de Access
La opción Integridad referencial, al activarse, no permitirá añadir en la tablaExamen ningún
alumno que no se haya creado con anterioridad, lo que representa una medida de seguridad
interesante.
Actualizar en cascada implica que al hacer algún cambio en la tabla de origen, dicha modificación
se refleje en todas aquellas tablas con las que se relacione, así que también resulta práctica.
Eliminar en cascada, en cambio, puede ser muy peligrosa, ya que en el caso de habilitarla, si
borrásemos un alumno, también se eliminarían los exámenes que haya efectuado.
Tras marcar las opciones que te interesen, pulsa Crear y verás cómo Access reflejará con una línea
la relación establecida. Además, debes tener en cuenta que la aplicación identifica los extremos de
tipo varios con el símbolo de infinito.

Tablas con relación 1 a varios
Unidad 6. Las relaciones (I)
En esta unidad veremos cómo relacionar tablas y los diferentes tipos de relaciones que pueden
existir entre dos tablas de una base de datos.
Si no sabes lo que es una relación en bases de datos, te introducimos algunos conceptos básicos
para entender las relaciones aquí .
6.1. Crear la primera relación
Para crear relaciones en Access 2010 deberemos:
- Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.
- O bien, desde el botón de Archivo > Información.
En caso de que tengas una tabla abierta, también encontrarás este botón
en:
- La pestaña Herramientas de tabla > Diseño > grupo Relaciones, si estamos en Vista Diseño.
- La pestaña Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la Vista Hoja de
datos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla y en él deberemos indicar qué tablas queremos
relacionar.
1. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá
dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez pulsando CTRL.

2. Hacer clic sobre el botón Agregar.
3. Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablassobre las cuales queramos
efectuar relaciones.
4. Hacer clic sobre el botón Cerrar.
Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.
Para crear la relación:
1. Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código paciente de la
tabla Pacientes).
2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo codigo
paciente de la tabla secundaria (Ingresos).
3. Soltar el botón del ratón.
Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguiente:
En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas
(Pacientes y Ingresos) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación(código
paciente y codigo paciente). Ojo! La información de ambos campos se debe corresponder, por lo
tanto han de ser del mismo tipo de datos. No puedes relacionar, por ejemplo una fecha de nacimiento
con un apellido. En cambio no es necesario que el nombre del campo sea el mismo.

Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características
de los campos de relación (en nuestro caso uno a variosporque un mismo paciente puede ingresar
en la clínica más de una vez).
Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste.
Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos
relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados.
Si quieres saber más sobre integridad referencial y operaciones en cascada haz clic aquí
.
Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear.
Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.
Para practicar las operaciones descritas realiza el Ejercicio Crear relaciones.
Guía de relaciones de tablas
IMPORTANTE Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de
responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.
Uno de los objetivos de diseño de bases de datos es eliminar la redundancia de los datos (datos duplicados).
Para conseguir dicho objetivo, conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas para que cada
hecho esté representado sólo una vez. Proporcionan acceso a los medios recopilar de nuevo la información
desglosada, esto se realiza colocando campos comunes en tablas que están relacionadas. Para realizar este paso
correctamente, sin embargo, debe comprender las relaciones entre las tablas y, a continuación, especificar
dichas relaciones en la base de datos.
Para obtener más información, vea el artículo conceptos básicos deldiseño de base de datos.
Este artículo no abarca las relaciones en una base de datos web. Las bases de datos de Web no admiten la
ventana Relaciones. Utilice los campos de búsqueda para crear relaciones en una base de datos web. Para
obtener más información, vea el artículo crear una base de datos para compartir en el Web.
En este artículo...

Introducción
Tipos de relaciones de tablas
¿Por qué crear relaciones de tablas?
Descripción de la integridad referencial
Ver relaciones de tablas
Crear una relación de tabla
Eliminar una relación de tabla
Cambiar una relación de tabla
Introducción
Después de crear una tabla para cada tema en la base de datos, debe proporcionar acceso a los medios recopilar
de nuevo esa información cuando sea necesario. Para ello, colocando campos comunes en tablas que están
relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas. A continuación, puede crear consultas, formularios e
informes que muestran información de varias tablas a la vez. Por ejemplo, el formulario que se muestra a
continuación incluye información recopilada de varias tablas:
1. La información de este formulario procede de la tabla Clientes...
2. ... la tabla Pedidos...
3. ... la tabla Productos...
4. ... y la tabla Detalles de pedidos.
El nombre de cliente del cuadro Facturar a se obtiene de la tabla Clientes, los valores de Id. de pedido y
Fecha de pedido proceden de la tabla Pedidos, el nombre de producto viene de la tabla Productos, y los valores

Precio por unidad y Cantidad proceden de la tabla Detalles del pedido. Estas tablas se vinculan entre sí de
varias formas para recopilar información de cada una e incorporarla al formulario.
Siguiendo en el ejemplo anterior, los campos de las tablas deben coordinarse de modo que muestren
información acerca del mismo pedido. Esta coordinación se lleva a cabo mediante las relaciones de tablas. Una
relación de tabla hace coincidir los datos de los campos clave (a menudo un campo con el mismo nombre en
ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que
proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla. Por ejemplo, los
empleados pueden asociarse a los pedidos de los que son responsables mediante la creación de una relación de
tabla entre los campos Id. de empleado en las tablas Empleados y Pedidos.
1. Id. de empleado aparece en ambas tablas; como clave principal...
2. ... y como clave externa.
Principio de página
Tipos de relaciones de tablas
Existen tres tipos de relaciones de tablas.
 Una relación uno a varios
Considere la posibilidad de una base de datos que incluye una tabla Customers y una tabla pedidos de
seguimiento de pedidos. Un cliente puede realizar cualquier número de pedidos. Se deduce que para cualquier
cliente representado en la tabla clientes puede haber representados muchos pedidos en la tabla Pedidos. Por lo
tanto, la relación entre la tabla clientes y la tabla pedidos es una relación uno a varios.
Para representar una relación de uno a varios en el diseño de la base de datos, tome la clave principal en el lado
"uno" de la relación y agréguela como un campo o campos adicionales a la tabla en el lado "varios" de la
relación. En este caso, por ejemplo, agregar un nuevo campo, el campo ID de la tabla de clientes, a la tabla
Pedidos y le denominaría Id Access utilizaría entonces el número de ID de cliente en la tabla pedidos para
localizar al cliente correcto de cada pedido.
 Una relación varios a varios
Tenga en cuenta la relación entre una tabla productos y una tabla Pedidos. Un solo pedido puede incluir más de
un producto. Por otra parte, un único producto puede aparecer en muchos pedidos. Por lo tanto, para cada
registro en la tabla pedidos, puede haber varios registros en la tabla productos. Además, para cada registro de la
tabla productos, puede haber varios registros en la tabla Pedidos. Este tipo de relación se llama una relación

varios a varios porque para cualquier producto, puede haber muchos pedidos y, en cualquier orden, puede haber
muchos productos. Tenga en cuenta que para detectar las relaciones de varios a varios existentes entre las tablas,
es importante que considere ambas partes de la relación.
Para representar una relación de varios a varios, debe crear una tercera tabla, a menudo denominada tabla de
unión, que divide la relación de varios a varios en dos relaciones uno a varios. Debe insertar la clave principal de
cada una de las dos tablas en la tercera. Como resultado, la tercera tabla registra cada ocurrencia, o instancia, de
la relación. Por ejemplo, la tabla Pedidos y la tabla Productos tienen una relación varios a varios que se define
mediante la creación de dos relaciones uno a varios con la tabla Detalles de pedidos. Un pedido puede incluir
muchos productos, y cada producto puede aparecer en muchos pedidos.
 Una relación uno a uno
En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla puede tener sólo un registro coincidente en la
segunda tabla y cada registro de la segunda tabla puede tener sólo un registro coincidente en la primera tabla.
Este tipo de relación no es común porque, muy a menudo, la información relacionada de esta manera se
almacena en la misma tabla. Puede utilizar una relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos,
para aislar parte de una tabla por razones de seguridad, o para almacenar información que sólo se aplica a un
subconjunto de la tabla principal. Cuando identifique esta relación, ambas tablas deben compartir un campo
común.
¿Por qué crear relaciones de tablas?
Puede crear relaciones de tabla explícitamente mediante la ventana relaciones o arrastrando un campo desde el
panel Lista de campos. Access usa relaciones de tabla para saber cómo combinar las tablas cuando necesite
utilizarlas en un objeto de base de datos. Hay varios motivos de por qué debe crear relaciones de tabla antes de
crear otros objetos de base de datos, como formularios, consultas e informes.
 Las relaciones de tabla inspiran los diseños de consulta
Para trabajar con registros de más de una tabla, a menudo se debe crear una consulta que combine las tablas. La
consulta funciona haciendo coincidir los valores en el campo de clave principal de la primera tabla con un
campo de clave externa en la segunda tabla. Por ejemplo, para devolver filas que enumeren todos los pedidos de
cada cliente, crear una consulta que combine la tabla Customers con la tabla de pedidos basado en el campo ID
cliente. En la ventana Relaciones, puede especificar manualmente los campos que desea combinar. Sin embargo,
si ya tiene definida una relación entre las tablas, Access suministrará la combinación predeterminada, basándose
en la ventana Relaciones. Además, si utiliza uno de los asistentes para consultas, Access utiliza la información
recopilada de las relaciones de tabla que ya se ha definido para presentar elecciones informadas y suministrará
los valores predeterminados.
 Las relaciones de tablas inspiran los diseños de formulario e informe
Al diseñar un formulario o informe, Access utiliza la información recopilada de las relaciones de tabla que ya se
ha definido para presentar elecciones informadas y suministrará los valores predeterminados.

 Las relaciones de tabla son la base con la que exigir integridad referencial y evitar los registros huérfanos en la
base de datos. Un registro huérfano es el que hace referencia a otro registro que no existe por ejemplo, un
registro de un pedido que hace referencia a un registro de un cliente que no existe.
Al diseñar una base de datos, se divide la información en tablas, cada una de las cuales tiene una clave principal.
Después agregar las claves externas a las tablas relacionadas que hacen referencia a las claves principales. Estos
pares de clave principal y clave externas forman la base para las relaciones de tablas y consultas en varias tablas.
Por lo tanto, es importante que estas referencias de clave principal y clave externa estén sincronizadas. La
integridad referencial garantiza que las referencias permanecen sincronizadas y depende de las relaciones entre
tablas.
Descripción de la integridad referencial
Al diseñar una base de datos, se divide la información en muchas tablas basadas en temas para minimizar la
redundancia de datos. Proporcionan acceso a los medios poner de nuevo la información, colocando campos
comunes en tablas relacionadas. Por ejemplo, para representar una relación uno a varios tome la clave principal
de la tabla "uno" y agréguela como un campo adicional a la tabla "varios". Para reunir los datos, Access toma
el valor de la tabla "varios" y busca el valor correspondiente en la tabla "uno". De esta manera los valores de la
tabla "varios" hacen referencia a los valores correspondientes en la tabla "uno".
Suponga que tiene una relación de uno a varios entre las tablas Transportistas y Pedidos y desea eliminar un
transportista. Si el destinatario que desea quitar tiene pedidos en la tabla Pedidos, dichos pedidos quedarán
"huérfanos" si elimina el registro Transportista. Los pedidos todavía contendrán un Id. de transportista, pero el
Id. ya no será válido, porque el registro al que hace referencia ya no existe.
El propósito de la integridad referencial es evitar los registros huérfanos y mantener las referencias
sincronizadas para que esta situación hipotética no ocurra nunca.
Integridad referencial se aplica habilitándola para una relación de tabla (vea Exigir integridad referencial para
obtener instrucciones paso a paso). Una vez habilitada, Access rechazará todas las operaciones que infrinjan la
integridad referencial para esa relación de tabla. Esto significa que Access rechaza las actualizaciones que
cambien el destino de una referencia así como las eliminaciones que quiten el destino de una referencia. Sin
embargo, es posible que tenga la necesidad perfectamente válida de cambiar la clave principal de un
transportista que tiene pedidos en la tabla Pedidos. En tales casos, lo que realmente necesita es para que Access
actualice automáticamente todas las filas afectadas como parte de una sola operación. De este modo, Access se
asegura de que la actualización se ha completado en su totalidad para que la base de datos no queda en un
estado incoherente, con algunas filas actualizadas y otras no. Por este motivo, Access admite la opción
Actualizar en cascada los campos relacionados. Cuando se exige la integridad referencial y elija la opción
Actualizar en cascada los campos relacionados y después actualizar una clave principal, Access actualiza
automáticamente todos los campos que hacen referencia a la clave principal.
También es posible que tenga la necesidad válida de eliminar una fila y todos los registros relacionados, por
ejemplo, un registro transportista y todos los pedidos de ese remitente. Por ello, Access incluye la opción de
eliminar en cascada los registros relacionados. Cuando se exige la integridad referencial y elegir la opción

Eliminar en cascada los registros relacionados y, a continuación, eliminar un registro en el lado de la clave
principal de la relación, Access elimina automáticamente todos los registros que hacen referencia a la clave
principal.
Ver relaciones de tablas
Para ver las relaciones de tablas, haga clic en relaciones en la ficha Herramientas de base de datos. Abre la
ventana de relaciones y mostrará las relaciones existentes. Si no hay relaciones de tabla aún se han definido y
se abre la ventana Relaciones por primera vez, Access le pedirá que agregue una tabla o consulta a la ventana.
Abra la ventana Relaciones.
1. En la pestaña Archivo, haga clic en Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
3. En la pestaña Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic en Relaciones.
4. Si la base de datos contiene relaciones, aparecerá la ventana Relaciones. Si la base de datos no contiene
relaciones y abre la ventana Relaciones por primera vez, aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Haga
clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
5. En el grupo Relaciones de la pestaña Diseño, haga clic en Todas las relaciones.
Muestra todas las relaciones definidas en la base de datos. Tenga en cuenta que las tablas ocultas (las tablas
que oculta la casilla en el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla) y sus relaciones no se mostrará sino se
selecciona la casilla de verificación Mostrar objetos ocultos en el cuadro de diálogo Opciones de
exploración.
Una relación de tabla se representa mediante una línea de relación trazada entre las tablas en la ventana
Relaciones. Una relación que no exige integridad referencial aparece como una línea delgada entre los campos
comunes que admiten la relación. Si selecciona la relación haciendo clic en su línea, la línea se hará más
gruesa para indicar que está seleccionada. Si exige la integridad referencial, la línea aparecerá más gruesa en
los extremos. Además, aparece el número 1 sobre la parte gruesa de un extremo de la línea de relación y
aparece el símbolo de infinito (∞) en la parte gruesa del otro extremo de la línea.
Cuando la ventana Relaciones está activa, puede seleccionar los siguientes comandos de la cinta:
En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas:
 Modificar relaciones Abre el cuadro de diálogo Modificar relaciones . Siselecciona una línea de relación,
puede hacer clic en Modificar relaciones para cambiar la relación de tabla. También puede hacer doble clic en
la línea de relación.
 Borrar diseño Oculta a la vista todas las relaciones y tablas en la ventana Relaciones. Observe que este
comando solo oculta las relaciones y tablas, no las elimina.
 Informe de relación Crea un informe que muestra las relaciones y tablas de la base de datos. El informe solo
muestra todas las relaciones y tablas que no están ocultas en la ventana Relaciones.

En la pestaña Diseño, en el grupo Relaciones:
 Mostrar tabla Abre el cuadro de diálogo Mostrar tabla para que pueda seleccionar tablas y consultas para
verlas en la ventana Relaciones.
 Ocultar tabla Oculta la tabla seleccionada en la ventana Relaciones.
 Mostrar relaciones directas Muestra todas las relaciones y tablas relacionadas de la tabla seleccionada en la
ventana Relaciones, si aún no se muestran.
 Mostrar todas las relaciones Muestra todas las relaciones y tablas relacionadas de la base de datos en la
ventana Relaciones. Observe que las tablas ocultas (las tablas que tienen activada la casilla de
verificaciónOculto del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla) y sus relaciones no se mostrarán a no ser que
esté activada la casilla de verificación Mostrar objetos ocultos en el cuadro de diálogo Opciones de navegación.
 Cerrar Cierra la ventana Relaciones. Si realiza algún cambio en el diseño de la ventana Relaciones, le pedirá
que guarde los cambios.
Crear una relación de tabla
Se puede crear una relación de tabla mediante la ventana Relaciones o arrastrando un campo en una hoja de
datos desde el panel Lista de campos. Cuando se crea una relación entre tablas, los campos comunes no tienen
que tener los mismos nombres, si bien sus nombres suelen coincidir. Más bien, dichos campos tienen que tener
el mismo tipo de datos. No obstante, si el campo de clave principal es un campo Autonumeración, el campo de
clave externa puede ser un campo de tipo Número si la propiedad Tamaño del campo de ambos campos tiene
el mismo valor. Por ejemplo, puede hacer coincidir un campo Autonumeración y un campo de tipo Número si
la propiedad Tamaño del campo de ambos campos es Entero largo. Cuando ambos campos comunes son
campos de tipo Número, deben tener el mismo valor para la propiedad Tamaño del campo.
Crear una relación de tabla mediante la ventana Relaciones
4. Si aún no ha definido ninguna relación, aparecerá automáticamente el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Si no
aparece, en la pestaña Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en Mostrar tabla.
En el cuadro de diálogo Mostrar tabla se muestran todas las tablas y consultas de la base de datos. Para ver
únicamente las tablas, haga clic en Tablas. Para ver únicamente las consultas, haga clic en Consultas. Para ver
las tablas y las consultas, haga clic en Ambas.
1. Seleccione una o varias tablas o consultas y, a continuación, haga clic en Agregar. Cuando termine de agregar
tablas y consultas a la ventana Relaciones, haga clic en Cerrar.
2. Arrastre un campo (normalmente el campo de clave principal) de una tabla al campo común (la clave externa)
en la otra tabla. Para arrastrar varios campos, presione la tecla CTRL, haga clic en cada uno de los campos y, a
continuación, arrástrelos.
Aparece el cuadro de diálogo Modificar relaciones.

1. Compruebe que los nombres de campo mostrados son los campos comunes de la relación. Si un nombre de
campo es incorrecto, haga clic en él y seleccione un nuevo campo de la lista.
Para exigir la integridad referencial para esta relación, active la casilla de verificación Exigir integridad
referencial. Para obtener más información sobre la integridad referencial, vea las secciones Descripción de la
integridad referencial y Exigir integridad referencial.
1. Haga clic en Crear.
Se dibujará una línea de relación entre las dos tablas. Si activó la casilla de verificación Exigir integridad
referencial, la línea aparece más gruesa en los extremos. Además, solo si activó la casilla de
verificación Exigir integridad referencial, aparecerá elnúmero 1 sobre la parte gruesa de un extremo de la
línea de relación y aparece el símbolo de infinito (∞) sobre la parte gruesa del otro extremo.
NOTAS
o Para crear una relación uno a uno Ambos campos comunes (normalmente la clave principal y los campos de
clave externa) tienen que tener un índice único. Esto significa que la propiedad Indexado de estos campos debe
establecerse en Sí (sin duplicados). Si ambos campos tienen un índice único, Access crea una relación uno a
uno.
o Para crear una relación de uno a varios. El campo en el lado "uno" (normalmente la clave principal) de la
relación debe tener un índice único. Esto significa que la propiedad Indexado de este campo debe establecerse
en Sí (sin duplicados). Debe el campo en el lado "varios" no tiene un índice único. Puede tener un índice, pero
debe permitir los duplicados. Esto significa que la propiedad Indexado de este campo debe establecerse
en Noo Sí (con duplicados). Cuando un campo tiene un índice único y el otro no, Access crea una relación uno
a varios.
Crear una relación de tabla mediante el panel Lista de campos
Puede agregar un campo a una tabla existente que está abierta en la vista Hoja de datos arrastrándolo desde el
panel Lista de campos. El panel Lista de campos muestra los campos disponibles en tablas relacionadas y
también los de otras tablas. Cuando se arrastra un campo de "otra" tabla (no relacionada) y, a continuación,
complete el Asistente para búsquedas, se crea automáticamente una nueva relación uno a varios entre la tabla
en el panel Lista de campos y la tabla a la que se ha arrastrado el campo. Esta relación, creada por Access, no
exige la integridad referencial de manera predeterminada. Para exigir la integridad referencial, debe modificar
la relación. Vea la seccióncambiar una relación de tabla para obtener más información.
Abrir una tabla en la vista Hoja de datos
3. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla a la que desea agregar el campo y para
la que desea crear la relación y, a continuación, haga clic en Abrir.
Abrir el panel Lista de campos
 Presione ALT+F8.

Aparece el panel Lista de campos.
La Lista de campos del panel muestra todas las demás tablas en la base de datos agrupadas en categorías.
Cuando se trabaja con una tabla en la vista Hoja de datos, Access muestra los campos en alguna de estas dos
categorías en el panel Lista de campos: campos disponibles en tablas relacionadas y campos disponibles
en otras tablas. La primera categoría contiene todas las tablas que tienen una relación con la tabla que se está
trabajando. La segunda categoría contiene todas las tablas con las que la tabla no tiene una relación.
En el panel Lista de campos, al hacer clic en el signo más (+) situado junto al nombre de una tabla, aparece
una lista de todos los campos disponibles en esa tabla. Para agregar un campo a la tabla, arrastre el campo que
desee del panel Lista de campos a la tabla en la vista Hoja de datos.
Agregar un campo y crear una relación desde el panel Lista de campos
1. En el panel Lista de campos, en Campos disponibles en otras tablas, haga clic en el signo más (+) situado
junto a un nombre de tabla para mostrar la lista de los campos de esa tabla.
2. Arrastre el campo que desee del panel Lista de campos a la tabla abierta en la vista Hoja de datos.
3. Cuando aparezca la línea de inserción, coloque el campo en su posición.
Se inicia el Asistente para búsquedas.
4. Siga las instrucciones para ejecutar el Asistente para búsquedas.
El campo aparece en la tabla en la vista Hoja de datos.
Cuando se arrastra un campo de "otra" tabla (no relacionada) y, a continuación, complete el Asistente para
búsquedas, se crea automáticamente una nueva relación uno a varios entre la tabla en la Lista de campos y la
tabla a la que se ha arrastrado el campo. Esta relación, creada por Access, no exige la integridad referencial de
manera predeterminada. Para exigir la integridad referencial, debe modificar la relación. Vea la
sección cambiar una relación de tabla para obtener más información.
Volver al principio
Eliminar una relación de tabla
Para quitar una relación de tabla, debe eliminar la línea de relación en la ventana Relaciones. Coloque el cursor
de modo que apunte a la línea de relación y, a continuación, haga clic en la línea. La línea de relación aparece
más gruesa cuando está seleccionado. Con la línea de relación seleccionada, presione SUPRIMIR. Tenga en
cuenta que cuando se quita una relación, también quitar la compatibilidad con la integridad referencial para esa
relación siestá habilitada. Como resultado, Access ya no automáticamente evitará la creación de registros
huérfanos en el lado "varios" de una relación.

Aparecerá la ventana Relaciones. Si no se ha definido ninguna relación y ésta es la primera vez que se abre la
ventana Relaciones, aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Si aparece el cuadro de diálogo, haga clic
enCerrar.
 En el grupo Relaciones de la pestaña Diseño, haga clic en Todas las relaciones.
Aparecen todas las tablas que tienen relaciones y se muestran las líneas de relación.
1. Haga clic en la línea de relación correspondiente a la relación que desee eliminar. La línea de relación aparece
con mayor grosor cuando está seleccionada.
2. Presione la tecla SUPR.
- o bien -
Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar.
1. Puede que Access muestre el mensaje ¿Confirma que desea eliminar de forma permanente la relación
seleccionada de la base de datos?. Si aparece este mensaje de confirmación, haga clic en Sí.
NOTA Sise está usando alguna de las tablas empleadas en la relación de tabla, quizás por otra persona u otro
proceso, o bien, en un objeto de base de datos abierto (como puede ser un formulario), no se podrá eliminar la
relación. Primero se deben cerrar todos los objetos abiertos que usen estas tablas para poder quitar la relación.
Cambiar una relación de tabla
Para cambiar una relación de tabla, selecciónela en la ventana Relaciones y, a continuación, modifíquela.
Coloque el cursor de modo que apunte a la línea de relación y, a continuación, haga clic en la línea para
seleccionarla. La línea de relación aparece con mayor grosor cuando está seleccionada. Con la línea de relación
seleccionada, haga doble clic en ella o haga clic en Modificar relaciones en elgrupo Herramientas en la
pestaña Diseño. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones.
Realizar sus cambios en el cuadro de diálogo Modificar relaciones
enCerrar.
 Aparecen todas las tablas que tienen relaciones y se muestran las líneas de relación.
 Haga clic en la línea de relación correspondiente a la relación que desee cambiar. La línea de relación aparece
 Haga doble clic en la línea de relación.

 Realice los cambios y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El cuadro de diálogo Modificar relaciones permite cambiar una relación de tabla. En concreto, se pueden
cambiar las tablas, las consultas o los campos a ambos lados de la relación. Se puede definir asimismo el tipo de
combinación o exigir la integridad referencial y elegir una opción en cascada. Para obtener más información
sobre el tipo de combinación y cómo configurarlo, vea la sección Configurar el tipo de combinación. Para
obtener más información sobre cómo exigir la integridad referencial y elegir una opción en cascada, vea la
sección Exigir integridad referencial.
Configurar el tipo de combinación
Al definir una relación de tabla, los hechos acerca de la relación informan de los diseños de consulta. Por
ejemplo, si define una relación entre dos tablas y después crear una consulta que use dichas tablas, Access
selecciona automáticamente los campos coincidentes predeterminados basándose en los campos especificados
en la relación. Puede reemplazar los valores predeterminados iniciales en la consulta, pero los valores
proporcionados por la relación suelen para ser los correctos. Dado que coincidir y combinar datos de más de
una tabla son algo que realice con frecuencia en todas las bases de datos más simples, configuración de valores
predeterminados mediante la creación de relaciones puede resultar beneficioso y ahorro.
Una consulta de varias tablas combina la información de más de una tabla haciendo coincidir los valores de los
campos comunes. Esta operación se denomina combinación. Por ejemplo, supongamos que desea mostrar los
pedidos de los clientes. Va a crear una consulta que combine la tabla Clientes y la tabla Pedidos por el campo
Id. de cliente. El resultado de la consulta contiene información sobre los clientes y los pedidos solo para las
filas en las que se ha encontrado una coincidencia.
Uno de los valores que puede especificar para cada relación es el tipo de combinación. El tipo de combinación
indica a Access qué registros se deben incluir en el resultado de una consulta. Por ejemplo, considere la
posibilidad de volver a una consulta que combine la tabla clientes y la tabla Pedidos por los campos comunes
que representan el ID de cliente. Con el tipo de combinación predeterminado (denominado combinación
interna), la consulta devolverá únicamente las filas cliente y las filas de pedidos donde los campos comunes
(también denominados campos combinados) sean iguales.
Sin embargo, supongamos que desea incluir a todos los clientes, incluso los que aún no han realizado ningún
pedido. Para ello, deberá cambiar el tipo de combinación de una combinación interna a lo que se denomina una
combinación externa izquierda. Este tipo de combinación devuelve todas las filas de la tabla situada en el lado
izquierdo de la relación y solo las filas que coinciden con las de la tabla a la derecha. Una combinación externa
derecha devuelve todas las filas de la derecha y solo las filas que coinciden con las de la izquierda.
NOTA En este caso, "izquierda" y "derecha" hacen referencia a la posición de las tablas en el cuadro de
diálogoModificar relaciones y no en la ventana Relaciones.
Debe tener en mente el resultado que desea obtener de una consulta que combine las tablas de esta relación y, a
continuación, configurar el tipo de combinación en consecuencia.

Configurar el tipo de combinación
1. En el cuadro de diálogo Modificar relaciones, haga clic en Tipo de combinación.
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de la combinación.
2. Haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
La siguiente tabla (con las tablas clientes y pedidos) muestra las tres opciones que se muestran en el cuadro
dediálogo de propiedades de la combinación, el tipo de combinación y sitodas las filas o las filas
coincidentes se incluyen para cada tabla.
Opción Combinación
relacional
Tabla
izquierda
Tabla
derecha
1. Incluir solo las filas donde los campos combinados de ambas
tablas sean iguales.
Combinación interna Filas
coincidentes
Filas
coincidentes
2. Incluir TODOS los registros de 'Clientes' y solo aquellos
registros de 'Pedidos' donde los campos combinados sean
iguales.
Combinación externa
izquierda
Todas las filas Filas
coincidentes
3. Incluir TODOS los registros de 'Pedidos' y solo aquellos
registros de 'Clientes' donde los campos combinados sean
iguales.
Combinación externa
derecha
Filas
coincidentes
Todas las filas
Cuando selecciona la opción 2 o 3, se muestra una flecha en la línea de relación. Esta flecha apunta al lado de
la relación en el que se muestran solo las filas coincidentes.
Realizar cambios en el cuadro de diálogo Propiedades de la
combinación
enCerrar.
Aparecen todas las tablas que tienen relaciones y se muestran las líneas de relación.
 Haga clic en la línea de relación correspondiente a la relación que desee cambiar. La línea de relación aparece
 Haga doble clic en la línea de relación.

1. Haga clic en Tipo de combinación.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la combinación, haga clic en una opción y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
3. Realice todos los cambios en la relación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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La finalidad de utilizar la integridad referencial es evitar los registros huérfanos y mantener las referencias
sincronizadas para que no haya registros que hagan referencia a otros registros que ya no existen. Integridad
referencial se aplica habilitándola para una relación de tabla. Una vez habilitada, Access rechazará todas las
operaciones que infrinjan la integridad referencial para esa relación de tabla. Access rechaza las
actualizaciones que cambien el destino de una referencia así como las eliminaciones que quiten el destino de
una referencia. Para que Access propague actualizaciones y eliminaciones referenciales de modo que todas las
filas relacionadas cambien en consecuencia, vea la sección configurar las opciones en cascada.
Activar o desactivar la integridad referencial
1. En la ventana Relaciones, haga clic en la línea de relación correspondiente a la relación que desee modificar.
La línea de relación aparece con mayor grosor cuando está seleccionada.
2. Haga doble clic en la línea de relación.
1. Active la casilla de verificación Exigir integridad referencial.
Tras habilitar la integridad referencial, se aplican las siguientes reglas:
 No se puede especificar un valor en el campo de clave externa de una tabla relacionada siese valor no existe en
el campo de clave principal de la tabla principal. En caso contrario, se crean registros huérfanos.
 No se puede eliminar un registro de una tabla principal si existen registros coincidentes en una tabla relacionada.
Por ejemplo, no se puede eliminar el registro de un empleado de la tabla Empleados si hay pedidos asignados a
ese empleado en la tabla Pedidos. Sin embargo, se puede optar por eliminar un registro principal y todos los
registros relacionados en una sola operación activando la casilla Eliminar en cascada los registros
relacionados.
 No puede cambiar un valor de clave principal de la tabla principal si ello crearía los registros huérfanos. Por
ejemplo, no puede cambiar un número de pedido en la tabla Pedidos si hay artículos de línea asignados a ese
pedido en la tabla Order Details. Sin embargo, puede actualizar un registro principal y todos los registros
relacionados en una sola operación activando la casilla de verificación Actualizar en cascada los campos
relacionados.
NOTAS Sitiene problemas al habilitar la integridad referencial, tenga en cuenta que se requieren las siguientes
condiciones para exigir la integridad referencial:

o El campo común de la tabla principal debe ser una clave principal o debe tener un índice único.
o Los campos comunes deben tener el mismo tipo de datos. Hay una excepción: un campo Autonumeración puede
estar relacionado con un campo de tipo Número cuya propiedad Tamaño del campo tenga el valorEntero largo.
o Ambas tablas deben existir en la misma base de datos. No se exige la integridad referencial en las tablas
vinculadas. Sin embargo, si las tablas de origen tienen formato de Access, puede abrir la base de datos en el que
se almacenan y habilitar la integridad referencial en esa base de datos.
Configurar las opciones en cascada
Puede encontrarse con una situación en la que tiene una necesidad válida de cambiar el valor en el lado "uno"
de una relación. En tal caso, debe tener acceso para que se actualice automáticamente todas las filas afectadas
como parte de una sola operación. De este modo, la actualización es completa para que la base de datos no
queda en un estado incoherente, con algunas filas actualizadas y otras no. Acceso ayuda a evitar este problema
si se admite la opción Actualizar en cascada los campos relacionados. Cuando se exige la integridad referencial
y elija la opción Actualizar en cascada los campos relacionados y después actualizar una clave principal,
Access actualiza automáticamente todos los campos que hacen referencia a la clave principal.
También tendrá que eliminar una fila y todos los registros relacionados, por ejemplo, un registro transportista y
todos los pedidos de ese remitente. Por ello, Access incluye la opción de eliminar en cascada los registros
relacionados. Cuando se exige la integridad referencial y elija la opción Eliminar en cascada los registros
relacionados, Access elimina automáticamente todos los registros que hacen referencia a la clave principal al
eliminar el registro que contiene la clave principal.
Activar o desactivar la actualización y/o la eliminación en cascada
1. En la ventana Relaciones, haga clic en la línea de relación correspondiente a la relación que desee modificar.
La línea de relación aparece con mayor grosor cuando está seleccionada.
2. Haga doble clic en la línea de relación.
1. Active la casilla de verificación Exigir integridad referencial.
2. Active la casilla de verificación Actualizar en cascada los campos relacionados o Eliminar en cascada los
registros relacionados, o bien, active ambas.
NOTA Sila clave principal es un campo Autonumeración, la activación de la casilla de
verificación Actualizar en cascada los campos relacionados no tendrá ningún efecto porque no se puede
cambiar el valor de un campo Autonumeración.
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NOTA Declinación de responsabilidades de traducción automática:Este artículo se ha traducido con un
sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los
hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios

y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible
que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.
Se aplica a: Access 2010

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