Repaso de word

1.  Uso de comillas (“ “): son de utilidad para localizar exactamente lo que escribes
en el cuadro de búsqueda. Por ejemplo: “historia de la computadora”.
 Signo menos ( - ): se usa si deseas encontrar páginas que contengan ciertas
palabras y no otras. Ejemplo: virus informáticos – salud.
 Signo más ( + ): existen numerosas palabras en todos los idiomas (a, de, el, to, of,
etc.) que Google no tiene en cuenta en su listado de búsquedas. Si escribimos el
signo + delante de estas palabras, le estamos indicando que las agregue al
proceso de localización de información. Por ejemplo: motores + de + búsqueda.
 Uso de AND: permite localizar las páginas que contengan todas las palabras
solicitadas. Se utiliza sin separar las palabras, por ejemplo,
materialismoANDhistórico.
 Uso de OR: se usa cuando quieres encontrar una palabra específica u otra. Se
utiliza sin separar las palabras, por ejemplo: virusORmalware.
Formas básicas de presentar información
Físico Digital
Actualmente leemos revistas y periódicos
directamente en internet, intercambiamos
mensajes de correo electrónico, hacemos
consultas de lecturas de texto en este
formato
Permite el registro, impresión y
la gestión documentada en una
empresa. Es decir, en papel.

2. La firma digital
Ya que en los sistemas de clave pública cualquiera puede cifrar un mensaje, ¿cómo saber que la
persona que envía el mensaje es realmente quien dice ser? Ésta es precisamente una de las
funciones que desempeña la firma de puño y letra que utilizamos casi a diario en los documentos, y
que se basa en el hecho de que es difícil conseguir dos personas con la misma firma.
Con el uso de las computadoras, se requería de un nuevo planteamiento. Aquí es donde entra en
juego la firma digital, que sustituye a la firma de puño y letra y que, a todos los efectos, tiene la
misma validez.
En su expresión más simple, el proceso de firma digital de un documento consta de dos partes bien
diferenciadas:
1) Proceso de firma: en el que el emisor cifra el documento con su clave privada y envían al
destinatario tanto el documento en claro como el cifrado.
2) Proceso de verificación de la firma: el receptor descifra el documento cifrado con la clave pública
de A y comprueba que coincide con el documento original, lo que demuestra que el emisor del
mismo ha sido efectivamente A.
El método de la firma digital no sólo proporciona autenticidad al mensaje enviado por A, sino que
también asegura el no repudio, ya que sólo el dueño de una clave privada puede cifrar un
documento: la firma digital, de tal forma que se pueda descifrar con su clave pública. Esto garantiza
que ha sido A y no otro el que ha enviado dicho documento.
Para la integridad del mismo, la firma digital utiliza las llamadas funciones hash, funciones
matemáticas que realizan un resumen comprimido del documento original. Este resumen es una
versión única original, de forma que si el original se modifica en lo más mínimo y se comprime
mediante la misma función hash, el resultado será completamente diferente.
Con esto, el proceso completo de la firma digital es el que sigue:
1) El emisor aplica una función hash conocida al documento, con lo que obtiene un resumen hash
de él.
2) Cifra dicho resumen con su clave privada.
3) Envía al receptor el documento original y el resumen hash cifrado.
4) El receptor B aplica la función hash al resumen sin cifrar y descifra el resumen cifrado con la llave
pública de A.
5) Si ambos coinciden está seguro que ha sido A el que le ha enviado el documento. Si no
coinciden, está seguro que no ha sido A o de que el envío ha sido interceptado y modificado.
De esta manera se garantiza la total seguridad en la comunicación.

3.  Está formado por la
parte física que ocupa
el documento (papel,
medio magnético)
Material
Lenguaje
 Es el código o ecritura
o signos o gráficos
con los que se realiza,
así como la
estructura, el
tamaño, encabezado,
fechas y firmas.
Podemos visualizar el documento o la información de cinco formas o
vistas: vista diseño de impresión, vista de lectura en pantalla completa, vista
diseño web, vista esquema y vista borrador.
Podemos tener el contenido de los datos en columna o combinación de
columnas en tablas y en cualquier combinación ascendente o descendente.
Podemos cambiar o modificar cualquiera de las características del documento
para adaptar su aspecto al gusto del usuario,
Podemos guardar, renombrar, copiar y eliminar el documento un número
ilimitado de veces y también, en el último de los casos, este puede ser
restaurado en cualquier momento.
La información en un documento se presenta exactamente como se muestra
en la pantalla, lo que permite obtener con exactitud el documento que se
desea, en el medio electrónico de su elección.
Características del formato digital

4. Ejempl
o: un
plano o
un
mapa.
Hecho
por
medio de
dibujos.
Ejemplo:
una
grabación
o un
video.
Hecho por
medio de
sonidos e
imágenes
en
movimiento
.
 Está formado por la parte física
que ocupa el documento (pa-pel,
 Documento simple, la carpeta,
el legajo, el libro, la revista y un
Inclusión
de
imágenes
móviles o
fijas.
Material
Ejemplos
Ejemplo:
una foto o
una
película
medio magnético)
expediente.
Ejemplo:
una carta
o un
uniforme.
Hechos en
papel o
medio
magnético
.
Gráfico
De audio y
video
De texto De imagen
 Es el mensaje que se desea
enviar.
Contenido
 Es el código o ecritura o
signos o gráficos con los que
se realiza, así como la
estructura, el tamaño,
encabezado, fechas y firmas.
Lenguaje
Tipos de
Documentos