Este documento describe los pasos para diseñar una factura en Excel. El objetivo es aprender a crear una factura usando formatos, fórmulas y funciones de Excel. Se explican 13 pasos que incluyen cambiar el nombre de la hoja, dar formato a celdas, crear fórmulas para calcular precios totales, subtotales e IVA, y guardar el archivo.

1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA
T.S.U. EN MECATRÓNICA SISTEMA DE MANUFACTURA FLEXIBLE
INFORMÁTICA
19/11/2013
Nombre alumno:
Nombre práctica:
PEDRAZA MÉNDEZ CLEMENTE RENÉ
Continuación Diseño de una Factura en Excel
Introducción
Objetivo de la
práctica:
1° “K”
2
Aprender a diseñar una Factura en Excel
En las actividades comerciales de un país, la población económicamente activa de el tiene la
obligación de comprobar sus ingresos y egresos, ante un organismo gubernamental, para que de
esta manera participes de los “beneficios”.
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
Marco teórico
Grupo:
No de Práctica:
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Factura. Es un documento comercial en el que se reflejan los datos básicos de
una operación de compra-venta: datos del cliente y del vendedor, detalle de la
operación, fecha, número de orden, precios aplicados, impuestos y cualquier
otro relevante que se desee mencionar. Una factura no presupone
necesariamente el pago de la operación que sería un recibo.
Libro de Trabajo de Excel cuenta con hojas, que de manera predeterminada se
llama libro 1, este al principio cuenta con tres hojas, las cuales podrán aumentar
hasta 255.
Formulas en Excel, en Excel se pueden realizar cálculos des de sencillos hasta
complejos, para esto Excel cuenta con funciones ya creadas y da la opción de
que cada usuario pueda crear sus fórmulas y combinarlas con las funciones ya
establecidas. Para introducir una fórmula solo basta indicarle a Excel que se
desea crear una fórmula escribiendo en la celda correspondiente el signo “=”,
inmediatamente seleccionamos o escribimos las celdas a calcular introduciendo
entre ellas los signos correspondientes (+,-,* ó /) o las funciones a utilizar.
Funciones en Excel. Para realizar cálculos en Excel, se cuenta con la barra de
fórmulas, en la cual se encuentran funciones ya definidas. Dando clic en ƒ
muestra dichas funciones. Dentro de estas funciones, Excel tiene las siguientes
categorías: Financieras, Fecha y Hora, Matemáticas y Trigonométricas,
Estadísticas, Búsqueda y Referencia, Base de Datos, Texto, Lógica, Información,
Ingeniería, Cubo y Compatibilidad.
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Desarrollo de práctica
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Ir a la etiqueta de la hoja actual: hoja 1, dar clic derecho encima de la etiqueta,
seleccionar cambiar nombre, escribir “Factura”. Otra forma de realizar el cambio de
nombre de la etiqueta es hacer Doble clic encima de la etiqueta y proceder a escribir
el nuevo nombre.
1.

Se procede a dar formato a las celdas. Seleccionar las columnas Precio Unitario y Total, ir a
ficha inicio, grupo fuentes, dar clic en
que se encuentra en la esquina inferior
derecha del grupo, seleccionar
pestaña número, seleccionar categorías:
Número, posiciones de decimales: 2, Usar separador de miles.
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Selecciona el rango de números en la columna Cant, encima del rango seleccionado dar clic
con el botón derecho, mostrara un menú Contextual, seleccionamos formato de celdas,
seleccionar pestaña número, seleccionar categoría: Número, Posiciones decimales: 0, sin
separador de miles.

Seleccionar las cantidades de Sub Total, IVA y Total, ir a la ficha inicio, grupo fuentes,
dar clic en la flecha de la esquina inferior derecha del grupo, seleccionar pestaña
número, seleccionar categoría: Moneda, posición decimales: 2 y símbolo $.
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4.
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Ir a la celda del recuadro siguiente a Contra Recibo No. Ir a formato de celda, seleccionar
categoría: Texto. Lo mismo se aplica para el recuadro seguido de la factura No.

Ir a la celda del recuadro siguiente a Fecha de Entrega, ir a formato de celda, seleccionar
categoría: Fecha, seleccionar Tipo: 14/03/2001.

Ir a primera celda vacía de la columna Total, escribir “=”, seleccionar la primera celda de la
columna Cant. Y multiplicarla (*) por la primera celda del Precio Unitario, dar enter.

Ir a la celda donde se escribió la fórmula, colocar el mouse en la esquina inferior derecha,
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8.
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aparecerá una cruz, dar clic sostenido desplazándose hasta el último valor de la columna
Total.

Seleccionar el rango de celdas de la columna Total hasta llegar a la celda vacía siguiente de
Subtotal, ir a la ficha inicio, grupo modificar, seleccionar autosuma.

Ir a la celda vacía siguiente de IVA, escribir la fórmula seleccionando la celda donde se
9.
realizó el cálculo de Suntotal y multiplicarla (*) por 0.16, dar enter.
10.
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Seleccionar las celdas recién calculadas de Subtotal e IVA hasta la celda vacía siguiente de
Total, dar autosuma.
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Ir a la celda en recuadro posterior a por un valor de y escribir “=” seguido de la celda done se
encuentre la cantidad Total recién calculada.
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Guardar el libro con el nombre de “Prácticas Excel”
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13.
Conclusión
En esta práctica aprendimos a diseñar una factura.
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Bibliografía
http://www.elmundo.com.ve/diccionario/factura.aspx
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