Este documento describe los pasos para diseñar la estructura de una factura en Excel. Explica cómo formatar las celdas de precio unitario, cantidad y total para mostrar dos decimales y separadores de miles. También muestra cómo insertar fórmulas para calcular el subtotal, IVA y total de la factura. El objetivo es que el alumno aprenda a utilizar fórmulas básicas en Excel y a estructurar una factura.

1. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PUEBLA
T.S.U EN MECATRONICAS SISTEMAS DE MANUFACTURA FLEXIBLE
INFORMATICA
13/noviembre/2013
Martinez Cortes Yesica Larissa
Introducción
Objetivo de la
Práctica:
Grupo:
K
Continuación Diseño de una Factura
Nombre del
Alumno:
Nombre de
Práctica:
No. Práctica:
8
El alumno conocerá algunas fórmulas de Excel, y la estructuración de una
factura.
En la práctica anterior diseñamos una factura, ahora en esta práctica elaboraremos la
estructura de la misa. Donde introduciremos algunas fórmulas.
Marco Teórico
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de
compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la
entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo,
además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una
empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación
o incorporación al proceso productivo.
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Desarrollo de la Práctica
Cambiaremos el nombre de la hoja 1 por Factura, daremos clic derecho y le daremos
cambiar.
1.

2.

Seleccionamos las columnas de precio unitario y total, iremos a inicio: fuente: clic en la
esquina inferior derecha: numero: categoría: numero. Posiciones decimales: 2 y usar
separador de miles.
3.

Seleccionar rango en la columna cant, damos clic con el botón derecho, menú contextual:
formato de celdas: numero: categoría: numero: posiciones decimales: 0 sin separador de
miles.
2

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4.

Seleccionar Sub Total, IVA y Total, ir a inicio: fuente: dar clic en la flecha de la esquina
inferior derecha: numero: categoría: moneda: posiciones decimales:2 símbolo: $
5.

Ir a contra recibo no.: formato de celda: categoría: texto. Lo mismo haremos en el cuadro
factura no.
6.

Fuimos a fecha de entrega: celda: categoría: fecha: seleccionamos el tipo 14/03/2001
7.

Leímos las fórmulas de Excel vamos a total: escribimos “=” seleccionamos la primer celda de
la columna cant. Y multiplicarla (*) por la primera celda del precio unitario damos enter.
8.

Vamos a la formula donde escribimos la formula, colocamos el ratón en la esquina inferior
de la derecha, damos clic en la cruz desplazamos el ultimo valor de la columna total.
9.

Seleccionamos el rango de la columna total hasta llegar a la celda sub total: inicio: modificar:
autosuma
10.

Vamos a la celda IVA: seleccionamos la celda Sub Total y los multiplicamos por 0.16 damos
enter.
3

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11.

Seleccionamos las celdas sub total e IVA hasta la celda vacía de total: damos autosuma.
12.

Ir a por un valor de: “=” seguido de la celda donde se encuentre la cantidad total calculada
hace un instante.
13.

Conclusiones
Hay que seguir las instrucciones paso por paso y colocar bien nuestros resultados, si no entendemos algún
paso hay que volver a leerlo, para así poder elaborar nuestra factura.
4

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Bibliografía
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