El documento presenta los requerimientos funcionales y no funcionales para un sistema de gestión estudiantil. Los requerimientos funcionales incluyen funciones como registrar, modificar y eliminar estudiantes y docentes, cargar notas, y generar reportes. Los requerimientos no funcionales se refieren a propiedades como una interfaz sencilla, seguridad de datos, generación de reportes en PDF, respaldo de base de datos y control de usuarios.

1. Requerimientos Funcionales
A continuación, en la próxima tabla se presentan los requerimientos funcionales
los cuales son declaraciones de los servicios que prestará el sistema, es decir, las
funcionalidades que necesita el cliente.
Tabla 1: Requerimientos funcionales.
Requerimiento Descripción
Iniciar sesión
El usuario operador podrá ingresar al sistema luego de
proporcionar el nombre de usuario y la contraseña.
Inscribir
estudiante
El sistema deberá permitir el registro y la inscripción de los
estudiantes en el sistema, tanto de los que son nuevo
ingreso, así como de los estudiantes regulares de la
institución que avancen hacia un nuevo periodo académico.
Modificar
estudiante
Se podrá editar datos previamente guardados de los
estudiantes en caso de algún error ocurrido en el proceso de
registro.
Eliminar
estudiante
El sistema podrá eliminar la información asociada a un
estudiante registrado previamente.
Buscar estudiante
El sistema será capaz de buscar entre los registros de
estudiantes aplicando filtros de búsqueda.
Listar estudiantes
El sistema será capaz de visualizar la información asociada
a cada estudiante inscrito en el sistema.
Cargar notas del
estudiante
El sistema deberá permitir al docente de la asignatura cargar
las notas correspondientes a los estudiantes que estén
cursando la unidad curricular.

2. Tabla 1 (cont.)
Modificar notas
del estudiante
El docente podrá editar las calificaciones correspondientes
guardadas previamente de los estudiantes en caso de algún
error o problema durante la carga de notas.
Registrar
docente
El sistema permitirá el registro de los docentes que imparten
clases en la institución con su respectiva información personal
y con su asignatura(s) correspondiente.
Modificar
docente
El sistema deberá permitir la modificación de datos de un
docente previamente registrado en caso de algún error o algún
cambio de las asignaturas que este imparte en la institución.
Eliminar
docente
El sistema podrá eliminar la información guardada asociada a
un docente previamente registrado en caso de que este decida
dejar de impartir clases en la institución.
Buscar docente
El sistema debe permitir buscar entre los registros de los
docentes aplicando filtros de búsqueda.
Listar docentes
El sistema será capaz de visualizar la información asociada a
cada docente inscrito en el sistema.
Salida del
sistema
El sistema debe proporcionar la salida del mismo una vez
iniciada la sesión.
Fuente. Los autores (2019).

3. Requerimientos No Funcionales
En la siguiente tabla se presentan los requerimientos no funcionales los cuales
no se refieren a las funciones específicas suministradas por el sistema, sino a las
propiedades del sistema.
Tabla 2. Requerimientos no funcionales.
Requerimiento Descripción
Navegabilidad
El sistema deberá poseer una interfaz sencilla e intuitiva
para él usuario.
Seguridad
El sistema deberá contar con una verificación de los datos
para el correcto acceso a la aplicación por parte del
administrador y de los docentes registrados.
Generar reportes
en formato PDF
El sistema deberá realizar reportes digitales en formato PDF
de la información de los estudiantes inscritos en la
institución, así como reportes de las notas correspondientes
a estos por asignatura y por docente.
Respaldar base de
datos
El sistema deberá ser capaz de crear un respaldo de la base
de datos para asegurar la protección e integrar de la
información.
Control de usuarios
El administrador debe poder editar y/o eliminar a otros
administradores registrados.
Integridad de los
datos
El sistema deberá poseer una validación para los distintos
formularios que se encuentren dentro de la aplicación.
Fuente. Los autores (2019).