Este documento describe el desarrollo de un sistema de gestión académica para la Universidad Nihon Gakko. En primer lugar, se realizó un relevamiento que incluyó entrevistas con los usuarios para comprender los requerimientos y procesos actuales. Luego, en la fase de análisis y diseño se desarrollaron varios modelos como el de negocio, requerimientos, casos de uso, clases, secuencia y despliegue para el nuevo sistema. Finalmente, se presentó una propuesta formal al cliente que incluía el alcance

1. UNIVERSIDAD NIHON GAKKO
“ESFUERZO Y DISCIPLINA PARA EL ÉXITO”
FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGIA
CARRERA DE INGENIERÍA INFORMATICA
PROFESOR: ING. HILARIO MACHUCA
Materia: Herramienta Case
GRUPO: 2
Modulo: PRE-INSCRIPCION,
INSCRIPCION
•HUGO WILFRIDO JARA - LIDER
•EMIGDIO DIAZ
•OSMAR GONZALEZ
•CARLOS DUARTE
Fernando de la Mora – Paraguay
2013

2. title
MEJORAMIENTO INFORMÁTICO EN
GESTIÓN ACADÉMICA

3. Introducción.
1. Relevamiento
1.1. Comprensión del Dominio
1.2. Organigrama
1.3. Entrevistas (preguntas y respuestas)
1.4. Requerimientos del cliente
1.5. Funciones y Procedimientos de las áreas involucradas
1.6. Presentación de la Propuesta
1.6.1. Incluye el Gantt del proyecto
1.6.2. Elaboración del contrato de presentación de servicios
2. Análisis y Diseño
2.1. Modelo de Negocio
2.2. Modelo de requerimientos
2.3. Diagrama de casos de usos de cada requerimiento y su CUS – Vista usuario
2.4. Modelo de información (DER)
2.5. Diagrama de clases
2.6. Diagrama de Secuencia
2.7. Modelo de despliegue
2.7.1. Diagrama de despliegue
2.7.2. Distribución de E.T. Cliente/Servidor
2.7.3. Tipo de Cableado
2.7.4. Topología de Red
2.7.5. Sistema Operativo Cliente/Servidor3
2.7.6. Protocolo de Comunicación que serán utilizados3
3. Bibliografía
4. Anexos

4. Introducción.
La Universidad Nihon Gakko, fue creada el
día 31 de Diciembre de 2008 esta entidad de
gestión
privada
que
adecuará
su
funcionamiento a las normas establecidas en
la Ley Nº 136/93 “DE UNIVERSIDADES”
modificaciones, en Ley Nº 1264/98
“GENERAL DE EDUCACION”. Ser una
Universidad emprendedora y líder en
Latinoamérica que incida en la construcción
de una sociedad nacional e internacional
eficiente, justa y sustentable.
Con el Sistema Académico se logrará la
eficiencia y eficacia que son los criterios de
acción que se aplican actualmente en el área
educativa. Para alcanzarlas es necesario
contar con instrumentos técnicos que
faciliten las tareas, disminuyan las
posibilidades de error e incrementen la
satisfacción de los usuarios.

5. 1. Relevamiento
1. Compresión del Dominio (una descripción del
ambiente en que se implementará el Sistema)
El plantel educativo posee varias computadoras pero
su uso es todavía primario en lo que se refiere a la
gestión administrativa, aún no ha sido posible
contribuir totalmente al desarrollo institucional esto
se debe a la sub-utilización que se le da a los equipos
de cómputos y no a la explotación de las
características de los mismos.
http://www.nihongakko.edu.py/
Folletos, Formularios, etc.

6. Facultades y sus carreras
Ciencias y Tecnologías
Ingeniería Informática
Ingeniería Ambiental
Ciencias Atmosféricas
Diseño Gráfico
Ingeniería Electromecánica
Ciencias Empresariales
Ciencias Contables
Ciencias Administrativas
Comercio Internacional
Derecho y Ciencias Sociales
Derecho
Notariado
Relaciones Internacionales
Ciencias Políticas
Ciencias de la Salud
Enfermería

7. 1.2.
Organigrama

8. 1.3. Entrevistas
El desarrollo este trabajo de investigación para
la recolección de datos, el equipo de trabajo se
ha basado en cuestionario, entrevista y audio.
¿Qué objetivo desean lograr con el
desarrollo de un Sistema de Gestión
Académico para la universidad?
Repuesta: Al desarrollar este Sistema
Académico, corresponde sobre las necesidades
de la Universidad Nihon Gakko en la cual se
considera sobre los requerimientos que
determina de la Ley de la Educación, con
referencia a los formularios de Preinscripción, Inscripción, documentaciones de
alumno,
beneficios,
de
los
promedios,
categorías
de
calificaciones,
plantel
de
docentes, documentaciones de docentes, valor
de notas para aprobación, reprobación, etc. La
cual mejorará notablemente la eficacia en el
trabajo de orden administrativo y académico.

9. ¿Cómo se distribuye las tareas administrativas en funcional
a la universidad?
Respuesta: Las actividades se distribuyen en la Universidad
de Nihon Gakko identificamos y son las siguientes;
Rector
Vice-Rector
Supervisión
Área de Coordinación General: Secretaria General, Auxiliar
Adjunto
Coordinadores de Facultades, Decanos
Área de Planificación y Proyectos
Área de Solicitud de Documentación
Área de Inscripción
Área de Recursos Humanos (Usuarios/as)
Área Administrativa (Personales Administrativa/o –
Secretarios/as)

10. 1.4. Requerimientos del cliente
 En base a los requerimientos de nuestros cliente el
desarrollo de este proyecto es la necesidad de un
Software de gestión académico, que puedan obtener
evaluaciones académicas, que puedan encontrar
información mas organizada sobre todas las actividades
académicas.
 Así mismo, este sistema debe proporcionar información
que les permita un permanente mejoramiento de sus
actividades funcionales tales como: planes y normas de
la Universidad, para poder alcanzar los objetivos
institucionales.
 El sistema de gestión debe lograr automatizar todas las
actividades, asi como también lograr optimizar el tiempo
y disminuir las posibilidades de errores y satisfacer las
necesidades del cliente interno o externo..

11. Documentación del relevamiento.
1.5. Funciones y Procedimientos de las áreas involucradas.
En esta fase se describe el comportamiento del
sistema, por medio del estudio de los actores que
interactúan en el dominio. A continuación se expone la
lista de requerimientos
funcionales:
 Área de Pre-inscripción.
 Área de Inscripción.
Fecha Nota
Ambiente
Usuario
15/09/2013 Llenado y presentación de formulario, Secretari@
evaluación y validación del formulario,
entrega de comprobante.
16/09/2013 Presentacion de comprobante
Secretari@
(habilitado).
20/09/213
Entregar comprobante, entrega de
Secretar@
inscripción
Departamento
Admisión
Inscripcion
Área de
Coordinación
General

12. La Universidad Nihon Gakko, se encuentra en
etapa de proceso de adecuación, donde
visualizamos el más importante es el Área de
Coordinación General, donde el grupo de trabajo
identificamos el área más específica dentro de la
organización de la Universidad, y sobre las
necesidades de la Universidad en la cual
consideramos diseñar sobre los requerimientos que
determina la Ley de la Educación, como Preinscripción, Inscripción, documentaciones de
alumno, becas o beneficios, promedios, categorías
de
calificaciones,
registros
de
docentes,
documentaciones
de
los
docentes,
planificación,
malla
de
estudio, pensum, etc.

13. 1.6. Presentación de la Propuesta

14. 1.6.2.
Elaboración del contrato de presentación de servicios
OBJETIVO
ALCANCE DEL SISTEMA
HERRAMIENTAS DE DESARROLLO
PROGRAMAS FUENTES
TIEMPO ESTIMADO PARA IMPLANTACIÓN
DEL SISTEMA
PLAN DE TRABAJO
COSTOS DE INVERSIÓN Y FORMA DE PAGO
SEGUIMIENTO

15. 2. Análisis y Diseño
Los modelo existentes en una fase (análisis, diseño, etc...) se convierten hasta
derivar la aplicación de una forma iterativa, tal como es el proceso
propiamente aplicando el Lenguaje Unificado de Modelado (David
Ruble, 1998).
UML: Es un lenguaje estándar para describir planos de software. Se utiliza
para visualizar, especificar, construir y documentar los artefactos de un
sistema que involucre una gran cantidad de software. Son siglas para
(LENGUAJE DE MODELADO UNIFICADO).

16. Modelos que serán diseñados
Modelo de Negocios
Diagrama de requerimientos (IR)
Diagrama de caso de uso del negocio global
Modelo de objetos
Diagrama de clases de objetos de datos
Modelo de comportamiento
Diagrama de caso de uso con CUS
Diagrama de secuencias
Modelo de despliegue
Diagrama de despliegue

17. Repositorio del
Proyecto

18. Modelo de Negocio

19. Diagrama de
requerimientos (IR)

20. Diagrama de casos de usos de cada
requerimiento y su CUS –
Vista usuario

21. Modelo de información (DER)

22. Diagrama de clases

23. Diagrama de Secuencia

24. Diagrama de Secuencia

25. Diagrama de despliegue

26. Tipo de Cableado

27. Topología de Red

28. Sistema Operativo Cliente/Servidor

29. Protocolo de Comunicación que serán utilizados

30. Sistema Académico

31. MUCHAS GRACIAS….!!!