Este webinar trata sobre la resolución de disputas en contratos EPC. Se explica que las reclamaciones y disputas son inherentes a los proyectos debido a la incertidumbre. La causa más común son los cambios en el alcance. Es importante prepararse para la resolución de disputas desde el inicio mediante términos contractuales claros, una línea base realista y documentando reclamaciones de manera oportuna. La negociación es la primera opción para resolver disputas de forma amistosa.

1. WEBINARS PMI MADRID
• 15 de Septiembre de 2021
• WEBINAR: “Resolución de disputas en contratos EPC”
• Miguel A. Fopiani. BSc. N.A.. MBA. MPM. LLM. PMP.
Jesús Vázquez. MSc Cs. MSc IT PM. MBA. PMP®. Six Sigma. Scrum.
Responsable del Área.
Rafa Pagán. MSc. CBAP®. PMI (PMP®. PBA®. SP®. RMP ®. ACP®). CSM®.
CSPO®. MTC. MCTS. Comptia CTT+. Responsable Captación de
Ponentes.
José Barato. PMP®. PMI-ACP®.Organización y Logística.
Ninfa Muñoz. MBA. PMP®. PSM. CMMI. ITIL. Organización y
Logística.
Ángeles Gómez. Project Director PMI membership, PSM, ITILV5
certified. Organización y Logística.
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2. Resolucion de Disputas
en Contratos EPC

3. ¿Alguna vez has tenido un reclamacion la cual es desestimada,
disputada y avocada al resolverse solo via arbitraje o litigio?
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Preambulo
Fuente: International Chamber of Commerce (ICC)
Fuente: LCIA, 2020 Annual Casework Report.

4. Las reclamaciones y disputas son inherentes al
ciclo de vida de un proyecto.
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Sumario
Medidas a tomar en cuenta para asegurar una
reclamación solida.

5. Reclamaciones y disputas
son inherentes al ciclo de
vida de un proyecto
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6. •Nivel de incertidumbre asociados a proyectos.
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Origen de Reclamacines y Disputas
• “La incertidumbre es inherente a todos los proyectos ….”
• “Proyecto. Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crea un
producto, servicio o resultado único….”
Fuente: PMBOK 7a Ed., Guia Fund.., 2.8.1
Fuente: PMBOK 7a Ed, El Estandard Dir. Proy. 1.2
•La incertidumbre aumenta con:
• Duracion del proyecto.
• Nivel de complejidad.
• Nivel de innovación.

7. •Terminos:
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Origen de Reclamacines y Disputas
• Reclamacion: Presentacion formal de una disconformidad entre
las partes, buscando una resolución y normalmente con mínimo
impacto al proyecto.
• Orden de Cambio: Proceso de la gestion del cambio, reglado en
el contrato, para la gestion y administracion de cambios al
alcance de trabajo.
• Disputa: Reclamación desestimada en su validez por la otra
parte sin aceptación de la desestimación por el proponente.

8. Disputas son habituales y
aumentan en numero.
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Origen de Reclamacines y Disputas
Fuente: The London Court of International Arbitration (LCIA) Fuente: The London Court of International Arbitration (LCIA)

9. ¿Cual es el origen mas comun de reclamaciones y disputas?
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Origen de Reclamacines y Disputas
Fuente: HKA – CRUX Insight – A regional análisis of claims and dispute causation - 2021.

10. ¿Por que las reclamaciones terminan en disputa?
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Fuente: Arcadis – 2021 Global Construction Disputes Report.
Origen de Reclamacines y Disputas

11. Consideraciones para
encauzar la resolucion de
disputas.
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12. “Igitur qui desiderat pacem,
praeparet bellum”
" Si quieres la paz, prepara la guerra."
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Principio Fundamental
The Re Militari
Plubius Flavious Vegetius Renatus
Siglo V D.C.

13. Terminos Contractuales.
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14. 15/09/2022
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Terminos contractuales
•El contrato anula y cancela cualquier
negociacion anterior.
•Alcance de los trabajos claramente
definido.
•Prelación secciones del contrato.

15. 15/09/2022
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Terminos contractuales
Clausula de
Gestión de
Cambios
Derecho a
Extension en
Plazo
Derecho a
Compensación
en Costes
Gestión de
Cambios en
Disputa
Escalación a
RECLAMACION
Clausula de
Notificacion y
Comunicación
Deber de
Notificar
Limites
Temporales

16. 15/09/2022
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Terminos Contractuales
Clausula de
resolucion
de disputas
Negociación de
las partes en
primer lugar.
Terminos aceptables
para arbitraje/litigio.
Proceso
escalatorio
de disputas
Limites de
tiempo a la
negociación
Reuniones
periodicas. Direccion de
Proyecto
Patrocinadores
del Proyecto
Junta de
Revision de
Disputas
Arbitraje

17. Linea Base.
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18. 15/09/2022
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Linea base realista
• Maduración del proyecto a la firma del contrato.
• El paquete de linea base se aprueba por las partes.
• Constituye las reglas del juego.
• Será la referencia para evaluar cualquier reclamación.
¿Por que tener una linea base realista?
- IRP 29-R03 -
FORENSIC SCHEDULE
ANALYSIS.

19. Alineación
¿Que debemos buscar en una linea base?
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Linea base realista
Planificacion Recursos
Progreso
Presupuesto

20. Conoce tu Contrato.
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21. 15/09/2022
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Conoce tu Contrato.
¿Frente a que
estamos?
Cambio escalado a
reclamacion
(cambio de alcance)
Reclamacion
directa
(cambio de bases)
or
[2019] HKCFI 918
Maeda Corporation & China State v Bauer Hong Kong
Requisitos de
Notificacion
En tiempo
Clara y sin
ambiguedades
[2017] NIQB 20
Glen Water Ltd v Northern Ireland Water Ltd.

22. • Cuando debemos de empezar a documentar una reclamacion?
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Preparacion Dosier de Disputa/Reclamación.
Tan pronto como existe una situacion que podria
impactar el proyecto o pudiese ser un cambio.
• Como podemos tener un buen soporte de una reclamacion?
Mantener un adecuado registro de eventos y
documentacion, progresando a la par que evolucionan
los eventos.

23. 15/09/2022
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Preparacion Dosier de Disputa/Reclamación.
Deber de
notificar
Dosier de
disputa/reclamación
Causalidad Evaluacion del
impacto
Registro de
reuniones
[2012] SASC 49
Alstom Ltd v Yokogawa Pty Ltd
Derecho a la
reclamacion

24. 15/09/2022
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Principios de Negociación
Que limites de negociacion tienes.
Haz tus deberes antes de negociar.
Prepara alternativas a linea principal de negociacion.
Investigar los motivos de la otra parte y
cuales son sus limites de negociacion.
NUNCA lo tomes como algo personal.
Empatiza con la otra parte.
Se abierto a soluciones alternativas.

25. Preparate para la lucha,
pero siempre con una sonrisa
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Conclusion

26. Gracias por vuestra atencion
Q&A?
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Presented by: Miguel A. Fopiani
m.fopiani@mf-pms.com

27. GRACIAS
Para participar como ponente envía un correo a: jesus.vazquez@pmi-mad.org
https://www.linkedin.com/in/jesusvazquezgonzalez/