Resumen TIC'S

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Tecnología de la Información

Algunas definiciones
La tecnología de información (IT), según lo definido por la asociación de la tecnología de
información de América (ITAA) es “el estudio, diseño, desarrollo, implementación, soporte o
dirección de los sistemas de información computarizados, en particular de software de aplicación
y hardware de computadoras.” Se ocupa del uso de las computadoras y su software para
convertir, almacenar, proteger, procesar, transmitir y recuperar la información. Hoy en día, el
término “tecnología de información” se suele mezclar con muchos aspectos de la computación y
la tecnología y el término es más reconocible que antes. La tecnología de la información puede
ser bastante amplia, cubriendo muchos campos. Los profesionales TI realizan una variedad de
tareas que van desde instalar aplicaciones a diseñar complejas redes de computación y bases de
datos. Algunas de las tareas de los profesionales TI incluyen, administración de datos, redes,
ingeniería de hardware, diseño de programas y bases de datos, así como la administración y
dirección de los sistemas completos. Cuando las tecnologías de computación y comunicación se
combinan, el resultado es la tecnología de la información o “infotech”. La Tecnología de la
Información (IT) es un término general que describe cualquier tecnología que ayuda a producir,
manipular, almacenar, comunicar, y/o esparcir información.

Sociedad de la información
Una sociedad de la información es aquella en la cual las tecnologías que facilitan la creación,
distribución y manipulación de la información juegan un papel importante en las actividades
sociales, culturales y económicas. La noción de sociedad de la información ha sido inspirada por
los programas de los países industrializados. El término sería más bien un término político que
teórico, pues se presenta como una aspiración estratégica que permitiría superar el estancamiento
social. Asimismo, la noción de "sociedad de la información" trae consigo una serie de
disposiciones históricas que la emparentan con el cambio de mentalidad desde la arcaica a la
moderna. En realidad, la sociedad de la información no existe más que en la imaginación de los
utópicos tecnológicos, quienes también han soñado la alfabetización mediática como solución a
los problemas del mundo. Con las cinco preguntas esenciales del Center For Media Literacy, el
mundo podría cambiar. De igual modo, la sociedad de la información lleva inscrito el marchamo
libertario de una sociedad más igualitaria y más justa.

La sociedad de la información es vista como la sucesora de la sociedad industrial. Relativamente
similares serían los conceptos de sociedad post-industrial (Daniel Bell), posfordismo, sociedad
postmoderna, sociedad del conocimiento, entre otros. Éste último concepto parecería estar
emergiendo en detrimento de la sociedad de la información.

Sin embargo, la concepción actual de lo que se entiende por sociedad de la información es
influjo de la obra del sociólogo japonés Yoneji Masuda, quién en 1981 publicó ' (Editorial World

Material resumido del Internet por Hugo Cortes para las Maestrías de la UAGRM Santa Cruz Bolivia

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Future Society, Colombia), traducido al castellano en 1984 como La sociedad informatizada
como sociedad post-industrial" (Madrid, ed.Fundesco-Tecnos).

Siete herramientas informáticas que todo profesional de la información
debe de saber
1.- ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION
CDS/ISIS.- Es un sistema desarrollado por la UNESCO, para el almacenamiento y
la recuperación de la información, este software cuenta con distintas versiones
como Winisis, Microisis, Genisis, isis script, Isis Marc. Es importante conocer este
software, pues nos dará una visión general del funcionamiento de una biblioteca
automatizada y no tendremos problemas en el caso nuestra institución decida
adquirir un sistema más robusto. Su aprendizaje no es complicado y tiene un
uso masivo que permite la colaboración entre instituciones.
2.- EXCEL.- Toda institución maneja indicadores para realizar una evaluación, por
eso saber este software nos resulta importante pues nos permite llevar el control
de nuestras estadísticas, hacer gráficos y cuadros para la presentación de nuestros
resultados.
3.- Mensajería Instantánea.- No importa si es Messenger, Skype u otro. Lo
importante es conocer el manejo de este tipo de aplicativo nos permitirá hacer un
servicio de referencia virtual para comunicarnos con nuestros usuarios, así como
también con nuestros proveedores.
4.- GESTORES DE CONTENIDOS
CMS.- Los gestores de contenidos son programas que nos permiten crear una
estructura para organizar y administrar información. Es importante conocer el
manejo de un CMS eso nos permitirá administrar y difundir los contenidos digitales,
que genera nuestra institución ya sea una ONG, colegio y universidad. En el
mercado existen muchos software de este tipo como Joomla, Drupal, Wordpress,
Plone, etc. El saber uno de estos te servirá para entender el funcionamiento de un
gestor de contenidos, cualquiera sea el elegido por tu institución.
5.- VISIO.- Este software de dibujo vectorial es importante para diseñar de
manera gráfica nuestros flujogramas, la arquitectura de información de nuestra
web, elaborar el diseño de una Base de Datos. El diseño de nuestro de nuestros
flujos de trabajo de manera gráfica nos ayuda mucho para hacer entendible
nuestros procesos de trabajo.
6.- CRM y Sistema de Gestión Documental.- No hay que posicionarse
solamente en las bibliotecas, muchas organizaciones necesitan de nuestros
conocimientos para la administración del manejo de su información documental,
por eso un software de este tipo nos facilitará nuestras labores. Entre los más
populares tenemos a Archon, Alfresco y OpenKM.
7.- internet, blogs, sms, HTML.- Estos lenguajes de marcado es importante para
la elaboración de páginas web. Considero que conocer la estructura de este
lenguaje es importante pues nos permitirá diseñar de manera autónoma una web o
modificar cualquier servicio que tengamos en la red, como nuestro OPAC. Existen
software editores de HTML como dreamweaver, expression web, html ++ entre
otros, pero es importante conocer la lógica del HTML para poder manejar estos
programas de manera más sencilla.


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Microsoft Excel
Historia

Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en
1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en
1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete
de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar
1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales
desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como
un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI.
Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo
general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también
denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X igualmente se conoce
como Microsoft Excel 2010.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft
Windows son:

• En el año 1987 Excel 2.0.
• En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
• En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
• En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
• En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
• En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya
tenía a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como
resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como
"Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin
embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la
cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa. Microsoft también alentó el uso de las
letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía
consiste en una estilizada combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto del
formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para
libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros
de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb
para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).


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Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de
cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo
original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda
contiene datos o una fórmula, con referencias relativas o absolutas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes,
atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde
celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas
de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para
un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los
usuarios realizar la combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en
Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con
Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y
para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es
una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno
de desarrollo integrado (IDE). La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir
las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA) permite la
creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario.
Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones
posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de
programación básicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se convirtiera
en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta
que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas
tardíamente para prevenir el uso indebido de Excel mediante la adición de la capacidad para
deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo.

Especificaciones, Límites y Problemas

Especificaciones y Límites

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión
en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de
su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de
columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384
columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de
65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el
número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la
cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB.


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Problema de manejo de fechas anteriores a 1900

Uno de los problemas conocidos de esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para
manejar fechas anteriores a 19002 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede
manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos).
Este problema se ha venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits, persistiendo
aun en la versión actual.

Bug de multiplicación

El 22 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados
erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que
el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestra como resultado de la operación
100000. Esto ocurre con alrededor del 14.5% de tales pares. Además, si se suma uno a este
resultado Excel lo calcula como 100001. No obstante, si se resta uno al resultado original,
entonces muestra el valor correcto 65534. (también si se multiplica o divide por 2, muestra los
valores correctos 131070 y 32767.5, respectivamente).3

Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,4 que el problema existe al mostrar seis puntos
flotantes específicos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis valores entre
65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado con uno de
estos valores se mostrará de modo incorrecto. El valor del cálculo almacenado y pasado a otra
celda es correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias,
como al redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenará un valor incorrecto en
memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lógica de información en
pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007
Microsoft lanzó un parche para este bug.5 Este problema también queda subsanado con la
instalación del Service Pack 1, y desapareció por completo en todas las versiones de Excel
lanzadas al mercado posteriormente.


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