Este documento presenta un programa llamado NóminaSol para la gestión de nóminas en empresas. Explica que NóminaSol permite automatizar convenios, calcular nóminas automáticamente, gestionar varias empresas y empleados, e imprimir documentos de nómina. También describe las características, procesos, datos de empresa, entorno y utilidades que ofrece el programa.
1. REVISTA DIGITAL 2015
1
Autor. Genessis G Gutierrez,
Betzibeth Hernandez
NEGOCIOS Y EMPRENDIMIENTO Bs. 150,00
NóminaSol
www.emprendices.com. Revista digital
Edición: Nº 1
Impresión: Equipo aprendices
Autores y digitalización: Genessis G Gutiérrez, Betzibeth Hernández
Revista Mensual
Venezuela, 2015
J-08518585
Au
Universidad Antonio José de Sucre
Materia: Administración de nómina
Venezuela
Todos los derechos reservados. Esta publicación no puede ser reproducida, ni en todo ni en parte, ni registrada, o transmitida por un sistema de recuperación de
información, foto químico, electrónico o cualquier otro, sin el permiso previo por escrito de la editorial.
EDICIÓN
LIMITADA
2. REVISTA DIGITAL 2015
2
NÓMINASOL
Investigación documental: Genessis G Gutiérrez Planchart, Betzibeth Hernández
Diseño: Genessis G Gutiérrez Planchart, Betzibeth Hernández
Redacción: Genessis G Gutiérrez Planchart, Betzibeth Hernández
Fotografías: Genessis G Gutiérrez Planchart, Betzibeth Hernández
Editorial: Equipo aprendices
Impreso por: Equipo aprendices
Teléfonos: 0254-2327889
Julio, 2015
Universidad Antonio José De sucre, Venezuela
Ideas y
Herramientas para
Emprender
4. REVISTA DIGITAL 2015
4
Programa para la gestión
de Nóminas en una
empresa
NóminaSol
Manejar la información de
la nómina de una empresa no
es algo fácil, sin embargo,
actualmente podemos
encontrar diversas
herramientas que son de gran
ayuda.
El mercado ofrece soluciones
para empresas pequeñas y
grandes, las cuales se ajustan
según la cantidad de
empleados dentro de la
organización y el presupuesto.
Lo ideal es dar una revisada a
las distintas opciones y usar
aquellas que nos sean de
mayor utilidad.
Si andas buscando una opción
gratuita y fácil de usar, tienes
varios programas a tu
disposición y en este post te
quiero comentar sobre cuatro
de ellos. Espero que encuentres
alguno interesante y luego nos
compartas tu experiencia.
¿Qué es NóminaSol?
NóminaSol
Es una útil herramienta para
la gestión de Recursos
Humanos que calcula y
controla los aspectos
relacionados con las nóminas
de los trabajadores de una
empresa.
En nóminasol se incluyen todos
los apartados necesarios para
llevar con rigurosidad este
control: cotizaciones,
liquidaciones, bonificaciones y
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5
formaciones, convenios
laborales y control de bajas y
ausencias. Todos estos
apartados se reparten en
pestañas dentro de la ventana
principal, o bien en ventanas
separadas.
Además, gestiona también la
impresión de estos documentos
para los trabajadores, así como
de otros de igual importancia
como boletines de Seguridad
Social o distintos modelos de
formulario AEAT.
La comunicación con los
trabajadores por email o SMS,
y la exportación a otros
programas de la empresa o a
suites ofimáticas como Excel,
completan la variada oferta
de utilidades de NominaSol, un
referente gratuito en la
supervisión de pagos a
empleados de empresas.
Con este programa podrás:
Automatizar convenios
Calcular nomina
automáticamente
Utilizar el programa
bajo red local
Gestionar varias
empresas al mismo
tiempo
Importar datos desde
Nóminaplus
Actualizar datos desde el
convenio oficial
Calcular I.R.P.F.
Gestionar vencimientos
de contratos
Emitir contratos en PDF
Actualizar tablas
salariales
Especificaciones
Características Generales
Software del Sol, S.A. es
proveedor de programas
de nóminas autorizado
por la Seguridad Social,
código 473.
Multiusuario
Multiempresa
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Multiejercicio
Importación de datos
desde Nóminaplus ®
Control de accesos por
usuario
Funcionamiento bajo red
local
Bases de datos MS-Access
Generación de informes
en PDF
Generación de informes
en Excel
Generación de informes
en OpenOffice
Envío de documentos por
E-Mail
Copias de seguridad
desasistidas
Compatible con 1kB
CODE
Procesos
Ausencias y
retribuciones mensuales
Incapacidades
temporales
Cálculo y Fichero de
nóminas
Modificación de nóminas
y recalculo automático
Análisis de nóminas
Acumulados de
trabajadores /
perceptores
Transferencias
Cheques
Cálculo de nóminas
ajustado a bruto o a
líquido
Fichero de contratos
Emisión de contratos en
PDF
Vencimientos de
contratos
Contrat@ - Generación de
ficheros
Contrat@ - Recepción de
respuestas
Certific@2 - Generación
de ficheros de Certificado
de empresa para su
envío a Certific@2.
Finiquitos
Análisis de cotización
Complemento por
hospitalización
Sistema RED (TC1, TC1/3,
TC1/8, TC1/19, cotización
de todas las empresas en
un único fichero,
afiliación TA.2/S y
TA.0613, incapacidades
temporales,
comunicación de
jornadas reales.)
Liquidaciones
complementarias
Cálculo de I.R.P.F.
Actualización de datos
desde el convenio oficial
a las categorías y a los
trabajadores
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Empresa
Datos generales
Convenio propio
Configuración para
nóminas
Bonificaciones por
formación
Bancos
Centros de trabajo (con
diferente cuenta de
cotización y CNAE)
Cuentas de cotización
secundarias
Trabajadores
Conceptos retributivos
limitados por fechas de
devengo
Apertura automática del
siguiente ejercicio
Entorno
Delegaciones y
Administraciones de
Hacienda
Actividades económicas
Bases, tipos y grupos de
Cotización a la
Seguridad Social del
Régimen General y
Régimen Especial
Agrario
Tarifas de códigos CNAE
y ocupación
Mutuas de A.T. y E.P.
Tablas de IRPF
Convenios colectivos
Categorías de convenios
Actualización de tablas
salariales
Tipos de contratos
(Actualizados a la nueva
reforma laboral)
Condiciones de
desempleado
Causas de sustitución
Colectivos de
bonificación
Tablas de ocupaciones
Calendarios laborales
Causas de ausencia
Impresión
Impresión de la nómina
detallando número de
días/horas pagadas e
importe unitario
detallado por cada
concepto retributivo.
Listado de contratos
Vencimientos de
contratos de todas las
empresas
Notificación de fin de
contrato
Finiquitos
Ausencias y
Retribuciones mensuales
Incapacidades
temporales
Listado de nóminas
detallado por conceptos
retributivos
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Listado de nóminas
agrupado por la
descripción del concepto
retributivo
Listado de pagas extras
Informe promedio de
Plantilla diferenciando
Hombres, Mujeres y
Minusválidos
Informe de conceptos
retributivos por
trabajador
Listado de embargos
practicados a los
trabajadores
Informe del perfil de los
trabajadores
Estadística de
trabajadores clasificada
por ingresos brutos
Acumulados de
trabajadores /
perceptores
Certificado de empresa
Causas de ausencia
Boletines de cotización
TC1, TC1/3, TC1/8, TC1/19,
TC2, TC2/10, TC2/19
Alta, baja y variación de
datos TA.2/S, TA.0613
Certificado de
retenciones
Modelos de retenciones
111, 145 y 190
Pagos a realizar
Transferencias
Cheques
Costes de empresa
Trabajadores
Tablas auxiliares
A.E.A.T., S.S., Entorno
Calendarios laborales
Utilidades
Calculadora
Tareas pendientes
Calendarios
Agenda diaria
Alarma
Agenda de direcciones
Mensajes SMS/MMS
Traspasos a ContaSOL
Importación desde
Nominaplus ®
Importación de datos
desde Excel
Diseños de impresión
Copia de seguridad
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9
¿QUÉ ES LA NÓMINA?
Nómina
Es un documento de contabilidad manual que consiste en una
relación nominal de cada una de las personas o trabajadores que
presten servicios en las empresas ya sean devengados o
descuentos en una relación laboral deben percibir haberes.
En la nómina va escrita la lista de personas que trabajan en una
oficina, el sueldo de cada persona, las prestaciones que la
empresa hace a estos.
La preparación de cheques de nómina constituye una función
generalmente separada del mantenimiento de los registros que
muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y
devengados, adiciones de nómina y demás datos relacionados
con el personal.