Curso_Planillas_Gold (1).pptx

Este módulo comprende el cálculo de la planilla de trabajadores
según fórmulas elaborada en el mismo sistema.
Los participantes podrán generar y procesar lo siguiente:
 Emisión de boletas de pagos y planillas.
 Manejo de adelantos de quincena.
 Registro de cuenta corriente por trabajador.
 Programar Vacaciones.
 Calcular gratificaciones, CTS, liquidaciones, utilidades, renta de
5ta, etc.
OBJETIVO DEL MÓDULO

Este módulo puede tener enlaces con otros módulos del ERP
STARSOFT en los siguientes casos
Asientos de Planilla
Asientos de CTS
Asientos de Provisiones
INTEGRACIÓN

La empresa Entrenamiento Personal S.A.C. con Ruc
20252361147 inicia operaciones en el Modulo de Planillas.
Los criterios de la Empresa son:
 Trabajadores de Tipo “Empleado” .
 Realizar los pagos mensuales con un adelanto en la
Quincena (40%) .
 Realizar teleprocesos con los Bancos.
 Realiza el pago vía AFP NET .
 Declaración a SUNAT (F601 - PLAME) .
CASUÍSTICA

Opción:
Utilidades Listado de empresas
Número de Ruc: 20252361147
Razón Social: Entrenamiento Personal S.A.C
Nombre de Base de datos: EPERSONAL
INICIAMOS CREANDO LA EMPRESA

Opción:
Utilidades Datos Generales de la Empresa Datos de la
Empresa, (pestaña) Datos Generales.
Nombre: Entrenamiento Personal S.A.C
RUC: 20252361147
Domicilio Fiscal: Jr. Tiahuanaco 146, San Miguel
Área Urbana: Urb. Maranga
Teléfono: 562 3647
REGISTRAMOS LOS DATOS
GENERALES DE LA EMPRESA:

Opción:
Utilidades Datos Generales de la Empresa
de la empresa (pestaña) Representante Legal
Nombre : Mariela Soto Meza
DNI : 44130800
Área : Gerente General
REGISTRAMOS LOS DATOS DEL
REPRESENTANTE LEGAL

Opción: Configuración Datos generales de la
empresa Datos de la empresa (pestaña) Ctas.
Bancarias.
Tipo de Pago: Cuenta Corriente
Tipo de Cuenta: Pago de Haberes
Banco: BIF
Cuenta: 8888888888
REGISTRAMOS LA CUENTA BANCARIA
DE LA EMPRESA

Opción:
Utilidades Datos Generales de la Empresa Datos de
la empresa (pestaña ) Responsable de Planillas.
Nombre: Marcos Tineo Gutierrez
Área: Jefe RR.HH.
Teléfono: 433 5590
E-mail: mtineo@epersonal.com.pe
REGISTRAMOS AL RESPONSABLE DE
ELABORAR LA PLANILLA:

PARÁMETROS DE EMPRESA
Opción:
Utilidades Datos Generales de la Empresa Datos de
la empresa (pestaña ) Parámetros de Empresa.
Se registra los datos de la jornada laboral.
Se selecciona el tipo de régimen laboral de la
empresa.
Se puede añadir la imagen de la firma escrita para los
documentos indicados en la opción.

BOLETAS ELECTRÓNICAS
Opción:
Utilidades Datos Generales de la Empresa Datos
de la empresa (pestaña ) Boletas Electrónicas.
Se configura el certificado digital para el envío de las
boletas electrónicas.
El certificado debe tener la extensión que se detalla
en la opción.(pfx, p12, key)
Debe tener la contraseña del certificado.

Opción:
UtilidadesConfiguración
Predeterminada
En esta opción se configura al
sistema para usar el número de
documento de identidad del
trabajador como código.
Se establece el importe del salario
mínimo.
Se configura el formato de boleta a
utilizar.
CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA

Opción:
Del Perfil de correo electrónico
En esta opción se configura la
de correo electrónico desde el cual
Ud. enviará las boletas de pago,
notificaciones y otros documentos,
correo electrónico de sus
trabajadores.
CONFIGURACIÓN DEL CORREO
ELECTRÓNICO

CONFIGURACIÓN DE NOTIFICACIONES DE
PAGO
Opción:
de Notificaciones de Pago
En esta opción se puede
visualizar las notificaciones
que puede enviar el software
y modificar el contenido.

CREAR ADMINISTRADORES Y
USUARIOS
Opción:
UtilidadesTipo de usuarios
En esta opción se pueden crear nuevos
administradores y crear usuarios con un perfil de
acceso limitado.

SE REGISTRA EL VALOR DE LA UIT
VIGENTE
Opción:
Utilidades Parámetros de 5ta
Categoría.
Se ingresa con la contraseña de
administrador del software.
Se selecciona el importe correcto
de la UIT.
Se puede afectar el cálculo de la
gratificación con ó sin Bono
Extraordinario.

GENERAR BACKUP / RESTORE
En esta opción podrá generar un backup de la
base de datos de la empresa en la que se
encuentra iniciada su sesión.
ZONA STARSOFT
En esta opción podrá exportar e importar a sus
trabajadores desde una planilla en formato
excel.

Opción: Base de datos Tablas Maestras Listado de
áreas de Trabajo.
CODIGO NOMBRE
01 Gerencia
02 Contabilidad
03 Ventas
03.01 Ventas – Lima
03.02 Ventas - ICA
SE REGISTRAN LAS ÁREAS DE LA EMPRESA

Opción: Base de datos Tablas Maestras Listado de
Centros de Costo.
CODIGO - NOMBRE - CCOSTO CONTABLE
01 Administración 1001010
02 Ventas 2001010
03 Producción 3001010
SE REGISTRAN LOS CENTROS DE COSTOS
DE LA EMPRESA

Opción: Base de datosTablas maestras Listado de
cargosPuestos de trabajo.
SE REGISTRAN LOS CARGOS DE LA
EMPRESA
CODIGO NOMBRE
1 Gerente General
2 Contadora
3 Asistente
4 Jefe de Ventas
5 Vendedor
6 Jefe de Producción
7 Motociclista
8 Cajera

Opción: Base de datosTablas maestrasListado
de fondo de pensiones
SE VERIFICA LAS TASAS Y TOPE DE
FONDOS DE PENSIONES.

Opción: Base de datosTablas maestras Listado
SCTR
Recuerden en está opción se registra los dos tipos
de SCTR. Pensión y Salud.
REGISTRAMOS A LAS EMPRESAS QUE
BRINDAN EL SEGURO COMPLEMENTARIO
DE TRABAJO DE RIESGO

Opción: Base de datosTablas MaestrasListados
de Entidades Bancarias (Haberes / CTS)
NONE = Sin Cuenta Bancaria
BIF = Banco Interamericano de Finanzas
BCP = Banco De crédito del Perú
SE VERIFICA LA CREACIÓN DE LOS
SIGUIENTES BANCOS

SE REGISTRAN LOS PLANES DE EPS.
Opción: Base de datosTablas maestras Tipos
de planes EPS.

Opción: Base de datosTablas de personal Listado
de trabajadores.
REVISAMOS LA CONFIGURACIÓN DE
CONTRATOS PERSONALIZADOS.

Opción: base de datos, tablas de personal,
listado de trabajadores.
SE REGISTRAN LOS TRABAJADORES DE LA
EMPRESA CON LOS SIGUIENTES DATOS:

CODT
R
AB 22297003 21532500 6182839 8485006 22269061
APE
PAT L
eva no Cha vez Pa redes T
rujillo L
eón
APE
MAT R
a m irez Muñoz T
a ra zona L
iña n Ga lindo
NOMB
R
E E
lia sMois
es Gilda Helen Ces
a r Alberto Alex Fra nklin Pedro Os
ca r
T
IPDOC DNI DNI DNI DNI DNI
DOCIDE
N 22297003 21532500 6182839 8485006 22269061
FE
CHANAC 10/ 07/ 1980 30/ 11/ 1974 25/ 09/ 1972 14/ 02/ 1983 14/ 06/ 1989
E
S
T
ADOCIVIL CAS
ADO S
OL
T
E
R
O S
OL
T
E
R
O CAS
ADO S
OL
T
E
R
O
T
IPOT
R
AB E
jecutivo E
jecutivo E
m plea do E
m plea do E
m plea do
FE
CHAING 17/ 11/ 2010 02/ 08/ 2015 20/ 04/ 2020 01/ 03/ 2019 01/ 05/ 2018
S
IT
UACIÓN Activo (E
PS
/ S
P) Activo Activo Activo Activo
AR
E
A 1 1 2 3.02 3.01
CCOS
T
O 1 1 2 3 3
CAR
GO Gerente Genera l Conta dora Vendedor Ca jera Motociclis
ta
CT
AB
ANCO 123456 123789 987654 456123 NONE
B
ANCO B
IF B
IF B
IF B
IF NONE
CT
ACT
S $4700019851 2418007934 545454454 515253454 2418003181
B
ANCOCT
S B
CP B
CP B
CP B
CP B
CP
B
AS
ICO 5,000.00 3,000.00 800 930 930
FONDOPE
NS Integra Ha bita t Prim a ONP Profuturo
CUS
PP 221051E
L
R
AI4 573610GCMVO4 192601CPT
E
A5 192601CPT
P
E
S
S
AL
UDVIDA S
I S
I NO S
I NO
AS
IGFAM 93 0 0 93 0
CODS
CT
R NONE NONE NONE S
CT
R
S NONE
R
UCE
PS 20414955020 NONE NONE NONE NONE
FE
CHAIAFP 21/ 01/ 2009 26/ 02/ 1998 19/ 09/ 2008 01/ 01/ 2007 05/ 08/ 2006
CODMON MN MN MN MN MN

Opción: Base de datos Tablas de personal
Listado de trabajadores
 Situación = Activo
 Régimen Laboral = Privado General
 Afecto a Quinta = Activo
 Tipo de Contrato = Indefinido
 Periodicidad = Mensual
 Situación Especial = Ninguno
 Tipo de Pago = Deposito en Cuenta
 SCTR Salud = Ninguno
 SCTR Pensión = Ninguno
 Convenio = Ninguno
 Régimen Essalud = Essalud Regular
SE REVISAN LOS SIGUIENTES DATOS
COMPLEMENTARIOS

Opción: base de datosTablas de personal
Listado de trabajadores.
Ingresamos un conviviente al trabajador Paredes
Tarazona.
Ingresamos un hijo al trabajador Paredes
Tarazona.
SE REGISTRAN LOS DERECHOHABIENTES

Opción: Procesos Apertura
Mes de Trabajo
Se crea el mes Enero del
Año 2021
INICIAMOS CON EL PRIMER PROCESO

 Mes de Cargo : Enero 2021
 Descripción : Empleados Enero 2021
 Fecha Inicio : 01/01/2021
 Fecha Final : 31/01/2021
 Fecha de Pago : 31/01/2021
 Reg. Pago mín. Essalud : Activo
 5ta Cat. Automática : Activo
 Adelanto de Quincena : Activo
 Fecha Adel. de Quinc. : 15/01/2021
 Tipo de Proceso : Boleta Mensual
 Formato de Planilla : Empleados
CREAMOS EL CRONOGRAMA CON LAS
SIGUIENTES CONFIGURACIONES:

Opción: Procesos Adelanto de quincena.
REGISTRAMOS EL ADELANTO DE
QUINCENA POR EL 40% DEL BÁSICO +
ASIGNACIÓN FAMILIAR

Opción: Procesos Ingresos y Egresos Programados
(cuenta corriente) Mantenimiento de cuenta
Se registra el cronograma de descuentos por el
préstamo de 500 soles solicitado por el trabajador
Pedro León Galindo para ser cancelado en 05 cuotas
mensuales.
REGISTRAMOS UN CRONOGRAMA DE
DESCUENTOS

Opción: Asistencia Registrar Asistencia
30 Días trabajados
240 horas trabajadas
Explicación general de las otras opciones de Registro
Nuevo, Importación de asistencia desde una plantilla
Excel.
REGISTRAMOS LA ASISTENCIA EN EL
CRONOGRAMA DE ENERO

Opción: Proceso de planillas Ingresos y Egresos
adicionales (movimientos) Registrar ingreso de
movimientos.
REGISTRAMOS INGRESOS Y EGRESOS
FIJOS ADICIONALES COMO SIGUE:

Opción: Procesos Calcular de Beneficios sociales
Vacaciones.
Se registra y calcula las vacaciones de 15 días del
trabajador Lévano Ramírez Elías Moisés.
PROGRAMACIÓN Y CÁLCULO DE
VACACIONES

Opción: Procesos Calcular Beneficios
Sociales Liquidación.
Se Liquida al trabajador León el
31/01/2021
CALCULO DE LIQUIDACIÓN.

Opción: Proceso Calculo de planilla de
remuneraciones.
Seleccionar: Mes de trabajo, Cronograma de
pago, Trabajadores y Procesar
CÁLCULO DE PLANILLA DE
REMUNERACIONES

Opción: Planillas Administración de planillas Por
cronograma
Vista previa e impresión de las boletas de pago.
Generación del archivo txt para el banco .
Envío de las boletas de pago al correo electrónico del
trabajador.
Envío de notificaciones al correo electrónico del trabajador.
Generación del reporte Libro de Planilla.
EXPLICACIÓN DE LOS PRINCIPALES
BOTONES DEL PANEL DE PLANILLA

Opción: PlanillasAcumulado mensual (AFPNET)
Generamos el archivo para el pago de AFP a
través de AFPNET.
PROCESO DE AFP

Opción: PlanillasPDT planilla electrónica
Configuración
Se configuran las equivalencias para el PLAME.
Opción: Planillas PDT planilla electrónica Exportación
T-registro y PLAME.
Se generan los archivos txt para el T-registro y
CONFIGURACIÓN PARA EL T-REGISTRO Y
PLAME.

ENLACE DE LA EMPRESA DE PLANILLAS CON LA EMPRESA
CORRESPONDIENTE DE CONTABILIDAD
Opción: Interface ContableEnlazar a contabilidad
STARSOFT.
CONFIGURACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES PARA
CADA CONCEPTO DEL FORMATO DE PLANILLAS
Opción: Base de datosTablas de conceptos y
fórmulasConceptos Formatos de planillas.
GENERACIÓN DEL ASIENTO CONTABLE DE LA PLANILLA
Opción: Interface contableAsiento contable Asientos de
planillas.

CALCULO PARA EL DEPÓSITO SEMESTRAL DE CTS
Opción: ProcesosCalcular Beneficios Sociales cálculo y
depósito de CTS.
CALCULO DE LA GRATIFICACIÓN POR FIESTA PATRIAS
Opción: Procesos Calcular Beneficios Sociales
Gratificaciones.
CALCULO DE LA DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
Opción: Procesos Calcular Beneficios Sociales Utilidades.

OTRAS CONFIGURACIONES A CONSIDERAR
Registro de 5ta categoría externa.
Registro del acumulado de la 5TA Categoría.
Como configurar SCTR PENSIÓN.
Como configurar SENATI.
Como configurar EPS a los trabajadores.
Como funciona el reporte de Cuadro de Categorías.

OTRAS FUNCIONES DEL SOFTWARE
LEGAJO DEL TRABAJADOR.
DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS.
REPORTES DE ALERTAS MINTRA.
REPORTE DE REMUNERACIONES CONSOLIDADO.
REPORTE DE ASISTENCIA.
APROBACION DE SOLICITUDES.
OLAP DE PLANILLAS.
GESTION DE ALERTAS.

NO OLVIDAR!!!
El tipo de archivo Excel para las plantillas.
Grabar la configuración de la cuenta contable, dejando
una línea en blanco.
Si tu régimen laboral es diferente al REGIMEN GENERAL,
configurar a tu trabajador el valor MYPE= 1, en la ficha
del trabajador.
Configurar a tu trabajador el tipo de cuenta trabajador,
en la ficha del trabajador.

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