Excel 2007 - Taller Ofimática 2010

CENTRO TECNICO PRODUCTIVO AC NAZARETH
LURIN LIMA
CURSO GRATUITO A DISTANCIA DE OFIMATICA
1.
Microsoft Excel es la hoja de cálculo para Windows, tiene capacidad para efectuar desde
cálculos matemáticos simples hasta complejos a través de sus fórmulas y funciones;
presentar gráficos, crear informes. Además, como toda aplicación Windows tiene habilidad
para enlazarse con datos de otras aplicaciones.
1.1.INGRESAR AL MICROSOFT EXCEL
Realiza la siguiente secuencia:
Clic en el botón Inicio
Elegir la opción Todos los Programas
Hacer clic en Microsoft Office Excel 200
1.2.DEFINICIONES:
LIBRO DE TRABAJO
Un archivo de Microsoft Excel contiene un libro de trabajo (el cual es una simulación
de un libro con varias
cálculo, hojas de gráfico y otras hojas adicionales las cuales se aplican en un nivel
mas avanzado.
HOJAS DE CÁLCULO:
Es el área de trabajo (análogo a una hoja cuadriculada), donde cada una de las
hojas de cálculo está formada por 16384 columnas y 1048576 filas.
COLUMNAS:
Para diferenciar a una columna de la otra se le han asignado letras, tales como:
A, B, ... , Z, AA, AB, ... , AZ, BA, BB, ... , BZ, ... , XFD
FILAS:
Para diferenciar a una fila de la ot
1, 2, 3, ... , 1048576
CELDA:
Se le denomina así a la
lugar (celda) donde se almacenan los datos deseados. Para identificar a una celda
primero se le indica la
B25, EA34, si deseamos hacer referencia la celda de una hoja específica, por
ejemplo la celda D57 de la hoja3, debemos escribir lo siguiente: Hoja3!D57
RANGO:
Se denomina así a un conjunto de
ocho celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3 y B4.
CUADRO DE RELLENO:
Se denomina así a la ubicación que se encuentra en la esquina inferior derecha de
una celda ó rango.
NOTA.- Si señalamos el mouse al cuadro de
será la de una cruz delgada.
MODULO
INTRODUCCION AL
LURIN LIMA
A DISTANCIA DE OFIMATICA
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
crear informes. Además, como toda aplicación Windows tiene habilidad
para enlazarse con datos de otras aplicaciones.
INGRESAR AL MICROSOFT EXCEL
Realiza la siguiente secuencia:
botón Inicio.
Todos los Programas y en el subnivel siguiente
Microsoft Office Excel 2007 y observarás lo siguiente:
LIBRO DE TRABAJO:
de un libro con varias hojas cuadriculadas) que está conformado por hojas de
HOJAS DE CÁLCULO:
de cálculo está formada por 16384 columnas y 1048576 filas.
A, B, ... , Z, AA, AB, ... , AZ, BA, BB, ... , BZ, ... , XFD
Para diferenciar a una fila de la otra se le han asignado números, tales como:
1, 2, 3, ... , 1048576
Se le denomina así a la intersección de una columna con una
primero se le indica la letra de la columna y luego el número de la fila, por ejemplo:
Se denomina así a un conjunto de celdas, ejemplo el rango A1:B4 hace referencia a
ocho celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3 y B4.
CUADRO DE RELLENO:
una celda ó rango.
Si señalamos el mouse al cuadro de relleno la forma que se debe observar
será la de una cruz delgada.
MODULO Nº 04 - OFIMATICA
INTRODUCCION AL EXCEL 2007
Página1
EXCEL 2007
crear informes. Además, como toda aplicación Windows tiene habilidad
en el subnivel siguiente Microsoft Office.
y observarás lo siguiente:
hojas cuadriculadas) que está conformado por hojas de
de cálculo está formada por 16384 columnas y 1048576 filas.
ra se le han asignado números, tales como:
con una fila. Es en éste
letra de la columna y luego el número de la fila, por ejemplo:
celdas, ejemplo el rango A1:B4 hace referencia a
relleno la forma que se debe observar

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BOTONES DE
NAVEGACION
BOTON OFFICE BARRA DE HERRAMIENTAS DE
ACCESO RAPIDO
HOJAS DEL
LIBRO
CUADRO
DE
NOMBRES
ASISTENTE DE
FUNCIONES
FILAS
BARRA DE HERRAMIENTAS DE
ACCESO RAPIDO
BARRA DE TITULO
CETPRO AC
NAZARETH
BARRA DE
DESPLAZAMIENTO
BARRA DE
ESTADO
VISTAS DE LA
HOJA
HOJAS DEL
GRUPO DE HERRAMIENTAS DE ACCESO
RAPIDO DE CADA PESTAÑA
AREA DE
TRABAJO DE LA
HOJA
CELDA
ACTIVA
ASISTENTE DE
FUNCIONES
BARRA DE FORMULAS
COLUMNAS
Página2
BOTONES DE
CONTROL
DESPLAZAMIENTO
ZOOM
VISUAL
CINTA,
PESTAÑAS Y/O
BANDA DE
OPCIONES
AREA DE
TRABAJO DE LA
PROF. NINO
BARRA DE FORMULAS

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1.3.FORMA DE MOVERSE DENTRO DE LA HOJA DE CÁLCULO:
Mediante el teclado se puede desplazar de una celda a otra usando las teclas
direccionales.
Mediante el mouse haciendo un
mouse debe ser de una cruz gruesa blanca)
1.4.TIPOS DE DATOS
En las celdas se pueden escribir los siguientes tipos de datos:
Números.- Combinando dígitos del 0 al 9, el punto decimal, o la barra diagonal, y
los dos puntos para las fechas y horas, y el espacio en blanco para
números fraccionarios.
Ejemplos:
Nota: No deben escribirse los números con comas de
podrán ser agregados luego al dar formato a las celdas.
Textos.- Estos datos pueden combinar las letras del alfabeto y cualquier otro
carácter del teclado.
Ejemplos:
Fórmulas.- Deben empezar a escribirse con el signo igual “=”. Estos datos se
encargan de realizar diversas operaciones con los demás datos de la
hoja de cálculo, utilizando
Ejemplos:
1.5.CÓMO UTILIZAR LOS DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
Operadores
Son los que permiten que las formulas puedan realizar las diferentes
con los datos. Existen cuatro tipos de operadores:
Operadores Matemáticos:
Se encargan de realizar operaciones con datos que necesariamente deben ser del
tipo numérico.
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FORMA DE MOVERSE DENTRO DE LA HOJA DE CÁLCULO:
Mediante el mouse haciendo un clic en el interior de la celda deseada (la forma del
mouse debe ser de una cruz gruesa blanca)
TIPOS DE DATOS
En las celdas se pueden escribir los siguientes tipos de datos:
Combinando dígitos del 0 al 9, el punto decimal, o la barra diagonal, y
números fraccionarios.
Ejemplos: 1234 Enteros
721.45 Decimales
3 7/8 Fraccionarios (quebrados mixtos)
28/07/2005 Fechas
03:15 Horas
No deben escribirse los números con comas de millar ni con el signo monetario, pues estos
podrán ser agregados luego al dar formato a las celdas.
Estos datos pueden combinar las letras del alfabeto y cualquier otro
carácter del teclado.
Ejemplos: Carlos Robles
Empresa Editora Florencia
15 años
Almacén #24
28 de Julio del 2008
45+27+130-47
C3+7-A2
1er Trimestre
Deben empezar a escribirse con el signo igual “=”. Estos datos se
hoja de cálculo, utilizando para ello los operadores y las funciones.
Ejemplos: =45+27+130-47
=C3+7-A2
=A5*30%
=SUMA(A1:A5)
=PROMEDIO(A1:A5)
=B4&H2
CÓMO UTILIZAR LOS DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
Son los que permiten que las formulas puedan realizar las diferentes
con los datos. Existen cuatro tipos de operadores:
Operadores Matemáticos:
Página3
FORMA DE MOVERSE DENTRO DE LA HOJA DE CÁLCULO:
en el interior de la celda deseada (la forma del
Combinando dígitos del 0 al 9, el punto decimal, o la barra diagonal, y
Fraccionarios (quebrados mixtos)
millar ni con el signo monetario, pues estos
Estos datos pueden combinar las letras del alfabeto y cualquier otro
Deben empezar a escribirse con el signo igual “=”. Estos datos se
para ello los operadores y las funciones.
CÓMO UTILIZAR LOS DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
Son los que permiten que las formulas puedan realizar las diferentes operaciones

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- Cambio de signo
% Porcentaje
^ Potenciación
* Multiplicación
/ División
+ Suma
- Resta
Operadores de Relación:
Las fórmulas que usan operadores de relación arrojan respuestas
Verdadero o Falso, según como sea evaluada la comparación. Los datos a comparar
pueden ser numéricos o de texto
> Mayor
< Menor
>= Mayor igual
<= Menor igual
= Igual
<> Diferente
Nota.- Dentro de las fórmulas, como puede verse en los ejemplos anteriores, los
textos, las fechas y las horas deben escribirse siempre entre comillas.
Operador de Texto:
& Concatenación
Este operador se encarga de unir textos de diferentes celdas para formar frases. Los
datos que se concatenan pueden ser del tipo texto o
resultado de estas formulas son datos del tipo texto.
Operadores de Referencia:
: Indica un rango
, Indica unión
(espacio) Indica intersección
Los operadores de referencia se utilizan en las formulas para indicar qué se debe
hacer con las celdas o los rangos de celdas.
Los dos puntos escritos entre dos coordenadas de celdas permiten hacer referencia
a un grupo de celdas dispuestas en forma rectangula
La coma (o punto y coma) permite separar las celdas o rangos de celdas que se
desean unir para una operación determinada.
El espacio en blanco escrito entre dos rangos de celdas indica que se desea realizar
una operación solamente con la intersección de
celdas en conjunto.
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Cambio de signo Ejemplos:
=10-4*2
=(10-4)*2
=20+ - 3^2
=20+ - (3^2)
=156*10%+300
Potenciación
Multiplicación
Operadores de Relación:
Las fórmulas que usan operadores de relación arrojan respuestas
pueden ser numéricos o de texto
Ejemplos:
Si A4=20, D2=Martes, y H3=14/2/08
Entonces:
=A4*3>100
=D2< >”Viernes”
=H3>”28/7/08”
Mayor igual
Menor igual
Dentro de las fórmulas, como puede verse en los ejemplos anteriores, los
Operador de Texto:
Concatenación
Ejemplos: Si A1=Puerta y A2=Azul
=”La “&A1&” es “&A2 La
datos que se concatenan pueden ser del tipo texto o también numérico, pero el
resultado de estas formulas son datos del tipo texto.
Operadores de Referencia:
Indica un rango Ejemplos:
=SUMA(A1:A5,C3,E9:E15)
=SUMA(A3:D5 B2:C7) SUMA(B3:C5)
Indica unión
Indica intersección
operadores de referencia se utilizan en las formulas para indicar qué se debe
hacer con las celdas o los rangos de celdas.
a un grupo de celdas dispuestas en forma rectangular.
desean unir para una operación determinada.
una operación solamente con la intersección de ambos rangos, y no con todas las
celdas en conjunto.
Página4
2
12
29
11
315.6
Las fórmulas que usan operadores de relación arrojan respuestas lógicas del tipo
Si A4=20, D2=Martes, y H3=14/2/08
Falso
Verdadero
Falso
Dentro de las fórmulas, como puede verse en los ejemplos anteriores, los
Si A1=Puerta y A2=Azul
La Puerta es Azul
también numérico, pero el
SUMA(B3:C5)
operadores de referencia se utilizan en las formulas para indicar qué se debe
ambos rangos, y no con todas las

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1.6.FORMA DE INGRESAR UN DATO:
Ubicarse en la celda donde se desea que aparezca el dato.
Escribir el dato.
Pulsar la tecla ENTER
NOTA.- Los datos tipo numérico se alinean
los datos tipo texto se alinean automáticamente a la izquierda de la celda.
1.7.FORMA DE SELECCIONAR:
SELECCIONAR CON EL TECLADO:
Ubicarse con las teclas direccionales en una celda (por ejemplo en
Pulsar [SHIFT] + [teclas direccionales] (ejemplo pulsar dos veces
se debe haber seleccionado el rango B5:D8)
SELECCIONAR CON EL MOUSE:
Señalar al centro de una celda (por ejemplo al centro de E4)
IMPORTANTE.- La forma del mouse debe ser
Realizar una arrastre (por ejemplo hacia la derecha y luego hacia abajo hasta la
celda F8 para seleccionar el rango E4:F8 )
Elaborar el siguiente cuadro en la
NOTA.- Para escribir en una celda
[ALT] + [ENTER
Ejemplo: En la celda B3 realizar lo siguiente:
APELLIDO
PATERNO
1.8.FORMA DE MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA:
Señalar con el mouse a la línea que separa
Realizar un arrastre hacia la derecha para aumentar el ancho ó hacia la izquierda
para disminuir el ancho (si se realiza doble
automático).
Ejemplo: Si al escribir en la celda A4 observas que no alcanza la palabra
CARPINTERITO realiza lo siguiente:
LURIN LIMA
FORMA DE INGRESAR UN DATO:
Ubicarse en la celda donde se desea que aparezca el dato.
ENTER ó una de las teclas direccionales.
Los datos tipo numérico se alinean automáticamente a la derecha de la celda; y
FORMA DE SELECCIONAR:
SELECCIONAR CON EL TECLADO:
Ubicarse con las teclas direccionales en una celda (por ejemplo en
Pulsar [SHIFT] + [teclas direccionales] (ejemplo pulsar dos veces
se debe haber seleccionado el rango B5:D8)
SELECCIONAR CON EL MOUSE:
Señalar al centro de una celda (por ejemplo al centro de E4)
La forma del mouse debe ser de una cruz gruesa
celda F8 para seleccionar el rango E4:F8 )
EJERCICIO 1:
Elaborar el siguiente cuadro en la hoja1:
Para escribir en una celda más de una línea se debe pulsar
ENTER]
realizar lo siguiente:
Pulsar las dos teclas
APELLIDO [ALT] + [ENTER]
PATERNO [ENTER]
FORMA DE MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA:
Señalar con el mouse a la línea que separa las letras de las columnas
para disminuir el ancho (si se realiza doble clic, el Excel le asigna un ancho
al escribir en la celda A4 observas que no alcanza la palabra
realiza lo siguiente:
Página5
automáticamente a la derecha de la celda; y
Ubicarse con las teclas direccionales en una celda (por ejemplo en B5)
Pulsar [SHIFT] + [teclas direccionales] (ejemplo pulsar dos veces y tres veces
de una cruz gruesa
FORMA DE MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA:
las letras de las columnas.
el Excel le asigna un ancho
al escribir en la celda A4 observas que no alcanza la palabra

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Señala a la línea, y realiza un arrastre
(ANTES)
1.9.FORMA DE CENTRAR LOS DATOS EN SUS CELDAS:
Seleccionar el rango
Hacer 1 clic en el botón
Luego, seleccionar el rango
En el Grupo Alineación
esquina inferior derecha
Observarás la siguiente ventana:
Hacer un clic en la opción
Hacer un clic en la opción
Hacer un clic en Aceptar
Hacer un clic en una celda cualquiera (por ejemplo en A2)
1.10. FORMA DE CENTRAR UN DATO EN UN RANGO:
Seleccionar las celd
Hacer un clic en el botón
Banda de opciones pestaña
1.11. FORMA DE MODIFICAR EL TIPO, TAMAÑO Y COLOR DE LETRAS:
Seleccionar un rango, ejemplo
LURIN LIMA
a la línea, y realiza un arrastre hacia la derecha
(ANTES) (DESPUÉS)
FORMA DE CENTRAR LOS DATOS EN SUS CELDAS:
Seleccionar el rango A4:F8
en el botón Centrar
eleccionar el rango A3:F3
Alineación, haz clic en el botón de la
esquina inferior derecha (Indicador de cuadro de dialogo)
bservarás la siguiente ventana:
en la opción Centrar (De la lista Horizontal)
clic en la opción Centrar (De la lista Vertical)
Aceptar.
clic en una celda cualquiera (por ejemplo en A2)
FORMA DE CENTRAR UN DATO EN UN RANGO:
Seleccionar las celdas A1:F1
clic en el botón Combinar y centrar ubicado en el grupo
Banda de opciones pestaña Inicio
FORMA DE MODIFICAR EL TIPO, TAMAÑO Y COLOR DE LETRAS:
Seleccionar un rango, ejemplo A1:F1
Página6
FORMA DE CENTRAR UN DATO EN UN RANGO:
el grupo Alineación de la
FORMA DE MODIFICAR EL TIPO, TAMAÑO Y COLOR DE LETRAS:

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En el grupo Fuente
de fuente, relleno, subrayado, cursiva, etc.
Modificar fuente: Arial
Modificar el tamaño a
Modificar el color para que sea
Elegir Subrayado Doble
1.12. FORMA DE GIRAR
Seleccionar un rango (por ejemplo
En el grupo Alineación
(Indicador de cuadro de diálogo)
En la ventana, elegir
Grados. Luego hacer un
clic en Aceptar.
Si el texto girado no se
observa de manera
presentable, ampliar la
altura de la fila 3.
1.13. ASIGNAR FORMATO A LOS NÚMEROS:
Seleccionar un rango, por ejemplo
F4:F8, para esto debes señalar con el
mouse al centro de la celda
forma del mouse debe ser una cruz
gruesa ) y mediante arrastre
seleccionar hasta la celda
En el cuadro de dialogo
Formato de celdas
ficha Número
Hacer un clic en la Categoría
Indicarle en Posiciones decimales:
Activar el casillero
miles. Luego hacer un clic en
1.14. ASIGNAR FORMATO A FECHAS:
Seleccionar un rango de fechas, por ejemplo
En el cuadro de dialogo
En la categoría Fecha
Hacer un clic en Aceptar
LURIN LIMA
Fuente, haz clic en los comandos tipo de fuente, tamaño de fuente, color
de fuente, relleno, subrayado, cursiva, etc.
Arial
Modificar el tamaño a 16
Modificar el color para que sea Azul.
Doble y al final hacer un clic en Aceptar.
FORMA DE GIRAR UN TEXTO:
Seleccionar un rango (por ejemplo D3 )
Alineación, haz clic en el botón de la esquina inferior derecha
de cuadro de diálogo)
En la ventana, elegir 45
. Luego hacer un
Si el texto girado no se
observa de manera
presentable, ampliar la
ASIGNAR FORMATO A LOS NÚMEROS:
, para esto debes señalar con el
mouse al centro de la celda F4 (la
forma del mouse debe ser una cruz
y mediante arrastre
seleccionar hasta la celda F8.
el cuadro de dialogo anterior
Formato de celdas, seleccione la
clic en la Categoría Número.
Indicarle en Posiciones decimales: 1
Usar separador de
Luego hacer un clic en Aceptar
ASIGNAR FORMATO A FECHAS:
Seleccionar un rango de fechas, por ejemplo E4:E8
el cuadro de dialogo anterior Formato de celdas, seleccione la ficha
Fecha, elegir debajo de Tipo: (Hay varias opciones)
Aceptar.
Página7
comandos tipo de fuente, tamaño de fuente, color
, haz clic en el botón de la esquina inferior derecha
, seleccione la ficha Número
(Hay varias opciones).

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Si observas que aparece en las celdas donde estaban las fechas ######### esto
quiere decir que el ancho de las columnas es muy pequeño y debemos aumentarla
arrastrando desde la línea que divide la columna
doble clic.
Seleccionar E4:E8
1.15. USO DEL BOTÓN SUMA
Ubica el Cursor en la celda
Hacer un clic en el botón
resultado de la suma se ubica en la parte inferior del rango seleccionado.
1.16. ASIGNAR BORDES DE LÍNEA A UN RANGO
Seleccionar el rango
En la ventana
seleccione la ficha Bordes
Elegir el Estilo:
Elegir el Color: Azul
Hacer un clic en Borde superior y Borde
inferior.
Hacer un clic en la celda
En el grupo Estilos
En la ventana seleccione
tabla medio 3
Luego, en la ventana que aparece
hacer clic en Aceptar
Seguidamente, selecciona el rango
A3:F3 y en la Nueva
sección Herramientas,
en el botón Convertir en rango
En la ventana que aparece hacer
clic en Si
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arrastrando desde la línea que divide la columna E y F haci
y hacer un clic en el botón Alinear a la izquierda
USO DEL BOTÓN SUMA
Ubica el Cursor en la celda F9
Seleccionar un rango, por ejemplo F4:F8
clic en el botón Suma observarás que el
ASIGNAR BORDES DE LÍNEA A UN RANGO
Seleccionar el rango E10:F10
En la ventana Formato de celdas,
Bordes.
Azul.
Borde superior y Borde
FORMATO - ESTILO
en la celda D7 y realizar la secuencia en la ficha: Inicio
Estilos hacer clic en el botón Dar formato como tabla
seleccione Estilo de
n la ventana que aparece
Aceptar
Seguidamente, selecciona el rango
Nueva ficha Diseño,
Herramientas, hacer clic
Convertir en rango.
En la ventana que aparece hacer
Página8
hacia la derecha ó hacer
Alinear a la izquierda
Inicio
Dar formato como tabla

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Para una mejor presentación ajusta el ancho de las columnas si es necesario. Centra
le celda E3
Alinea a la izquierda el rango
Selecciona el rango
El resultado final debe ser
1.17. FORMA DE GRABAR EL LIBRO DE TRABAJO
En la Barra de herramientas de acceso rápido
Guardar
Escribe el Nombre de
archivo: Ahorro
Elije el lugar a grabar en
Guardar en: (Dejar para
este caso en mis
documentos)
En la parte inferior derecha
de la ventana, haz clic en
el botón Guardar
LURIN LIMA
Alinea a la izquierda el rango E4:E8.
Selecciona el rango A3 y D3 y asígnele una Orientación de 90 Grados
El resultado final debe ser el siguiente:
FORMA DE GRABAR EL LIBRO DE TRABAJO
En la Barra de herramientas de acceso rápido, Hacer clic en
ombre de
Elije el lugar a grabar en
(Dejar para
este caso en mis
inferior derecha
az clic en
Página9
Grados y céntrelo.

LURIN LIMA
Elabora el siguiente cuadro en la
IMPORTANTE: Toda
EJEMPLO PARA EL TOTAL DE ALUMNOS MATRICULADOS:
Ubicarse en la celda
Escribir la fórmula =B5+C5
Pulsar la tecla [ENTER
Regresar a la celda
relleno ubicada en la parte inferior derecha de la celda,
que observes una cruz delgada
Realiza un arrastre hac
NOTA.- Arrastrar la celda E5 hasta la celda E8
escrita desde E5 hacia las otras celdas.
EJEMPLO PARA LA INVERSIÓN TOTAL:
Ubicarse en la celda
Escribir la fórmula =
Pulsar la tecla [ENTER
Regresar a la celda
Realiza un arrastre hacia abajo hasta la celda
1.18. FUNCIONES
Son subprogramas creados para facilitar los cálculos que se desean
tiene más de 300 funciones
1.18.1. Cuando utilizar las Funciones
Cuando las formulas que necesitamos se vuelven algo extensas y de uso muy
frecuente, los mas practico es recurrir al uso de las Funciones de Excel, que no son
sino un método abreviado para escribir esas fórmulas. Pero para escribir una función
LURIN LIMA
EJERCICIO 2:
Elabora el siguiente cuadro en la Hoja2:
: Toda fórmula debe empezar con el signo
EJEMPLO PARA EL TOTAL DE ALUMNOS MATRICULADOS:
Ubicarse en la celda E5.
=B5+C5
ENTER]
la celda E5 y señalar con el mouse el cuadro de
ubicada en la parte inferior derecha de la celda, hasta
Realiza un arrastre hacia abajo hasta la celda E8.
Arrastrar la celda E5 hasta la celda E8 nos sirven para copiar la fórmula
escrita desde E5 hacia las otras celdas.
EJEMPLO PARA LA INVERSIÓN TOTAL:
Ubicarse en la celda F5.
=D5*E5
ENTER]
la celda F5 y señalar con el mouse el cuadro de relleno
que observes una cruz delgada:
Realiza un arrastre hacia abajo hasta la celda F8.
FUNCIONES
Son subprogramas creados para facilitar los cálculos que se desean
300 funciones.
Cuando utilizar las Funciones
Página10
debe empezar con el signo igual =
nos sirven para copiar la fórmula
cuadro de relleno de la celda hasta
Son subprogramas creados para facilitar los cálculos que se desean realizar. Excel 2007

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es necesario cumplir con ciertas reglas de sintaxis. La sintaxis, es la forma estricta en
que debe escribirse una función.
1.18.2. Cómo escribir las Funciones
Todas las funciones constan de dos partes: El nombre de la función y sus
argumentos, que deben escribirse entre parén
=Nombre de función (Argumentos)
De las 329 funciones que ya existían en Excel, la versión 2007 ha agregado 10
funciones más, haciendo un total de 339 funciones
He aquí algunos ejemplos de las funciones básicas:
=SUMA(A3:A20)
=PROMEDIO(H4:J15)
=MAX(C2:C30)
=MIN(C2:C30)
=CONTAR(C2:C30)
=CONTARA(C2:C30)
=ENTERO(A3+3.1416)
=REDONDEAR(A3+3.1416)
=SI(E4>=0,RAIZ(E4),”No tiene Raíz”)
=MES(“28/7/08”)
El comenzar a usar funciones, al principio puede parecer algo complicado. Como que
esto de usar el Excel se estuviera volviendo cada vez más difícil, pero; muy por el
contrario, el disponer de funciones en la hoja de cálculo en realidad es de una gran
ayuda; sino, mírelo de este modo:
Pues, algo así es la utilidad que nos brindan las funciones de Excel; usted no tiene
que saber de memoria como se realizan los diversos y tediosos cálculos que son
necesarios obtener día a día en la empresa donde trabaja; sin
necesite un cálculo determinado (de cualquier índole) pues, escribe la respectiva
función o combinación de funciones, seguidas de sus argumentos, y Excel se
encargará de darnos el resultado que esperábamos.
1.18.3. Uso de las Funciones más comun
1.18.4. FUNCIÓN SUMA:
Realiza la suma de valores contenidos dentro de un rango.
Sintaxis: =SUMA(Rango_a_sumar)
EJEMPLO PARA EL TOTAL:
1) Ubicarse en la celda
2) Escribir: =SUMA(E5:E8)
3) Pulsar la tecla [
1.18.5. FUNCIÓN MÁXIMO:
Obtiene el mayor número
Sintaxis: =MAX(Rango)
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cumplir con ciertas reglas de sintaxis. La sintaxis, es la forma estricta en
que debe escribirse una función.
Cómo escribir las Funciones
argumentos, que deben escribirse entre paréntesis y separados por comas:
=Nombre de función (Argumentos)
funciones más, haciendo un total de 339 funciones.
He aquí algunos ejemplos de las funciones básicas:
=SUMA(A3:A20)
=PROMEDIO(H4:J15)
=MAX(C2:C30)
=MIN(C2:C30)
=CONTAR(C2:C30)
=CONTARA(C2:C30)
=ENTERO(A3+3.1416)
=REDONDEAR(A3+3.1416)
=SI(E4>=0,RAIZ(E4),”No tiene Raíz”)
=MES(“28/7/08”)
a; sino, mírelo de este modo:
necesarios obtener día a día en la empresa donde trabaja; sin
encargará de darnos el resultado que esperábamos.
Uso de las Funciones más comunes
FUNCIÓN SUMA:
Realiza la suma de valores contenidos dentro de un rango.
SUMA(Rango_a_sumar)
EJEMPLO PARA EL TOTAL:
1) Ubicarse en la celda E9.
=SUMA(E5:E8)
3) Pulsar la tecla [ENTER]
FUNCIÓN MÁXIMO:
Obtiene el mayor número existente dentro de un rango.
MAX(Rango)
Página11
cumplir con ciertas reglas de sintaxis. La sintaxis, es la forma estricta en
tesis y separados por comas:
necesarios obtener día a día en la empresa donde trabaja; sino que cada vez que

LURIN LIMA
EJEMPLO PARA EL MAYOR:
2) Escribir: =MAX(E5:E8)
1.18.6. FUNCIÓN MÍNIMO:
Obtiene el menor número existente dentro de un rango.
Sintaxis: =MIN(Rango)
EJEMPLO PARA EL MENOR:
2) Escribir: =MIN(E5:E8)
1.18.7. FUNCIÓN PROMEDIO:
Obtiene el promedio aritmético de un conjunto de números.
Sintaxis: =PROMEDIO(Rango)
EJEMPLO PARA EL PROMEDIO:
2) Escribir: =PROMEDIO(E5:E8)
COPIAR LAS FÓRMULAS:
1) Seleccionar el rango E9:E12
2) Señale el cuadro de relleno y arrastr
Para una mejor presentación realizar lo siguiente:
• Seleccionar el rango D5:D8
soltar Control).
• En el cuadro de dialogo
moneda el Símbolo s/. (
El resultado final debe ser el
• Guarda el libro con el nombre
1.19. LISTAS DE DATOS: ORDENAMIENTO Y BÚSQUEDA
LURIN LIMA
EJEMPLO PARA EL MAYOR:
=MAX(E5:E8)
FUNCIÓN MÍNIMO:
Obtiene el menor número existente dentro de un rango.
MIN(Rango)
PARA EL MENOR:
=MIN(E5:E8)
FUNCIÓN PROMEDIO:
Obtiene el promedio aritmético de un conjunto de números.
PROMEDIO(Rango)
EJEMPLO PARA EL PROMEDIO:
=PROMEDIO(E5:E8)
COPIAR LAS FÓRMULAS:
E9:E12
cuadro de relleno y arrastrar a la derecha hasta la columna F
Para una mejor presentación realizar lo siguiente:
D5:D8 luego pulse la tecla Control y seleccione el rango
el cuadro de dialogo Formato de Celdas, ficha Número, elegir en la Categoría
(Perú) y hacer un clic en Aceptar.
El resultado final debe ser el siguiente:
Guarda el libro con el nombre ALUMNOS.
LISTAS DE DATOS: ORDENAMIENTO Y BÚSQUEDA
Página12
la derecha hasta la columna F
luego pulse la tecla Control y seleccione el rango F5:F12 (sin
elegir en la Categoría
LISTAS DE DATOS: ORDENAMIENTO Y BÚSQUEDA

LURIN LIMA
1.19.1. Qué es una Lista de Datos
Es un grupo de varias columnas consecutivas de celdas ocupadas con datos en su
interior, y donde cada columna tiene un tipo homogéneo
1.19.2. Cómo ordenar una lista de datos usando los botones de
herramientas
Una de las formas más fáciles de hacer que Excel ordene una lista de datos como la
del ejemplo anterior, es utilizando los botones de herramientas
y orden descendente
Por ejemplo, para ordenar la lista ascendentemente por el Nombre de cada socio
1.- Seleccionar una celda de la
2.- Hacer un clic en el botón de her
La lista entonces se vería así:
LURIN LIMA
Qué es una Lista de Datos
interior, y donde cada columna tiene un tipo homogéneo de datos. Por ejemplo:
Cómo ordenar una lista de datos usando los botones de
herramientas
del ejemplo anterior, es utilizando los botones de herramientas
orden descendente: . Que se encuentran en la ficha
una celda de la columna B, como la celda B6 por ejemplo.
Hacer un clic en el botón de herramientas Orden ascendente
La lista entonces se vería así:
Página13
de datos. Por ejemplo:
Cómo ordenar una lista de datos usando los botones de
del ejemplo anterior, es utilizando los botones de herramientas orden ascendente:
. Que se encuentran en la ficha Datos.
, como la celda B6 por ejemplo.
Orden ascendente.

Excel 2007 - Taller Ofimática 2010

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