Este documento describe las funciones de los menús de Archivo en PowerPoint, Excel y Word. En PowerPoint, el menú Archivo permite crear nuevas presentaciones, abrir presentaciones existentes, guardar cambios, imprimir diapositivas y salir del programa. En Excel, el menú Archivo ofrece opciones para crear, abrir, guardar, imprimir y enviar hojas de cálculo. El menú Archivo en Word proporciona funciones similares para la creación, apertura, guardado y impresión de documentos.

1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación
Escuela Técnica Robinsoniana De Comercio
“ ALBERTO ADRIANI”

2. Integrantes:
Rossi Elena A. Nº 01
Rossi Andrea A. Nº 02

3. INTRODUCCIÓN:
_ El siguiente trabajo tiene como fin
principal mostrarnos las diferentes
funciones que poseen los menú de Archivo
en cada programa, (Word, Excel y Power
Point) con los cuales operamos en Windows
2.003.

4. DESARROLLO:
Menú Archivo Power Point:
 Nuevo.
 Abrir.
 Cerrar.
 Guardar.
 Guardar como...
 Guardar como Pagina Web.
 Buscar archivo.
 Permiso.
 Empaquetar
para CD ROM.
 Configurar Pagina.
 Vista Preliminar.
 Imprimir.
 Enviar a.
 Salir.

5. Menú Archivo Power Point:
MENU ARCHIVO
POWER POINT

6. Nuevo: Es la opción numero 1 en el menú archivo y
consiste en la creación de una nueva presentación o
diapositiva. Podemos accesar a ella haciendo click
en el menú archivo o tecleando Ctrl + U.

7. Abrir: Es la opción numero 2 en el menú archivo y
nos permite abrir una presentación existente;
Podemos accesar a ella haciendo click en el menú
archivo o tecleando Ctrl + A.
Paso 1: Paso 2:

8. Cerrar: Es la opción numero 3 en el menú archivo y
se utiliza para cerrar el programa o la presentación,
una vez que ya hemos finalizado nuestro trabajo.
Paso 1: Paso 2:

9. Guardar: Es la opción numero 4 en el menú archivo
y se utiliza para guardar la presentación, una vez
que ya hemos finalizado la misma. Podemos accesar
a ella haciendo click en el menú archivo o tecleando
Ctrl + G.
Paso 1: Paso 2:

10. Guardar como: Es la opción numero 5 en el menú
archivo y se utiliza para guardar la presentación,
una vez que ya hemos finalizado nuestro trabajo.
Podemos accesar a ella haciendo click en el menú
archivo o tecleando Ctrl + G.
Paso 1: Paso 2:

11. Guardar como Pagina Web: Es la opción numero 6
en el menú archivo y se utiliza para guardar la
presentación como pagina Web, una vez que ya
hemos finalizado nuestro trabajo.
Paso 1: Paso 2:

12. Buscar Archivo: Es la opción numero 7 en el menú
archivo y se utiliza para buscar un documento
existente del mismo programa Power Point.
Paso 1: Paso 2:

13. Permiso: Es la opción numero 8 en el menú archivo
y nos permite restringir el acceso al documento que
estamos elaborando.

14. Empaquetar para CD-ROM: Es la opción numero 9
en el menú archivo y nos permite preparar el
documento que estamos elaborando para ser
grabado en un CD-ROM.
Paso 1: Paso 2:

15. Configurar Pagina: Es la opción numero 10 en el
menú archivo; con ella podemos darle orientación al
documento, (Vertical u Horizontal), así como
también el alto, el ancho y el tipo de pagina, (Carta,
Oficio, entre otros.)
Paso 1: Paso 2:

16. Vista Preliminar: Es la opción numero 11 en el
menú archivo; y esta nos permite visualizar la
presentación por diapositivas individuales. Podemos
accesar a ella haciendo click en el menú archivo o
haciendo click en el icono de la barra de tareas.
Paso 1: Paso 2:

17. Vista Preliminar:
ICONO VISTA
PRELIMINAR

18. Imprimir: Es la opción numero 12 en el menú
archivo y nos permite imprimir una diapositiva,
varias o la presentación completa; Podemos
accesar a ella haciendo click en el menú archivo o
tecleando Ctrl + P.
Paso 1: Paso 2:

19. Enviar a: Es la opción numero 13 en el menú
archivo, con esta opción podemos enviar el
documento a una dirección de correo existente.

20. Salir: Es la opción numero 14 en el menú archivo,
nos sirve para cerrar el programa y guardar sus
cambios.
Paso 1: Paso 2:

21.  Nuevo.
 Abrir.
 Cerrar.
 Guardar.
 Guardar como...
 Guardar como Pagina Web.
 Guardar área de trabajo.
 Buscar archivo.
 Permiso.
 Vista previa de
la pagina Web.
 Configurar Pagina.
 Área de impresión.
 Vista Preliminar.
 Imprimir.
 Enviar a.
 Propiedades.
 Salir.
Menú Archivo Excel:

22. Menú Archivo Excel:
MENU ARCHIVO
EXCEL

23. Nuevo: Es la opción numero 1 en el menú archivo y
consiste en la creación de una nueva hoja de
calculo. Podemos accesar a ella haciendo click en
el menú archivo o tecleando Ctrl + U.

24. Abrir: Es la opción numero 2 en el menú archivo y
nos permite abrir un documento existente;
Podemos accesar a ella haciendo click en el menú
archivo o tecleando Ctrl + A.
Paso 1: Paso 2:

25. Cerrar: Es la opción numero 3 en el menú archivo y
se utiliza para cerrar la hoja de calculo, una vez que
ya hemos finalizado nuestro trabajo.
Paso 1: Paso 2:

26. Guardar: Es la opción numero 4 en el menú archivo
y se utiliza para guardar la hoja de calculo, una vez
que ya hemos finalizado nuestro trabajo. Podemos
accesar a ella haciendo click en el menú archivo o
tecleando Ctrl + G.
Paso 1: Paso 2:

27. Guardar como: Es la opción numero 5 en el menú
archivo y se utiliza para guardar la hoja de calculo,
una vez que ya hemos finalizado nuestro trabajo.
Podemos accesar a ella haciendo click en el menú
archivo o tecleando Ctrl + G.
Paso 1: Paso 2:

28. Guardar como Pagina Web: Es la opción numero 6
en el menú archivo y se utiliza para guardar la hoja
de calculo como pagina Web, una vez que ya hemos
finalizado nuestro trabajo.
Paso 1: Paso 2:

29. Guardar Área de Trabajo: Es la opción numero 7 en
el menú archivo y se utiliza para guardar el área de
trabajo de la hoja de calculo, una vez que ya hemos
finalizado nuestro trabajo.
Paso 1: Paso 2:

30. Buscar Archivo: Es la opción numero 8 en el menú
archivo y se utiliza para buscar un documento
existente del mismo programa Excel.
Paso 1: Paso 2:

31. Permiso: Es la opción numero 9 en el menú archivo
y nos permite restringir el acceso al documento que
estamos elaborando.

32. Vista Previa de la Pagina Web: Es la opción numero
10 en el menú archivo; y esta nos permite
visualizar la pagina web de donde proviene la
informacion utilizada en el documento.
Paso 1: Paso 2:

33. Configurar Pagina: Es la opción numero 11 en el
menú archivo; podemos modificar la pagina, los
márgenes, encabezado y pie de pagina y la hoja de
calculo.
Paso 1: Paso 2:

34. Área de Impresión: Es la opción numero 12 en el
menú archivo y se utiliza para seleccionar el área
que vamos a imprimir de la hoja de calculo, una vez
que ya hemos finalizado nuestro trabajo. Podemos
accesar a ella haciendo click en el menú archivo o
tecleando Ctrl + P.

35. Vista Preliminar: Es la opción numero 13 en el
menú archivo; y ésta nos permite visualizar el área
de la hoja de calculo que vamos a imprimir.
Podemos accesar a ella haciendo click en el menú
archivo o haciendo click en el icono de la barra de
tareas.
Paso 1: Paso 2:

36. VISTA PRELIMINAR:
ICONO VISTA
PRELIMINAR

37. Imprimir: Es la opción numero 14 en el menú
archivo y nos permite Imprimir un documento
existente; Podemos accesar a ella haciendo click en
el menú archivo o tecleando Ctrl + P.
Paso 1: Paso 2:

38. Enviar a: Es la opción numero 15 en el menú
archivo, con esta opción podemos enviar el
documento a una dirección de correo existente.

39. Propiedades: Es la opción numero 16 en el menú
archivo, con esta opción podemos visualizar las
propiedades de la hoja de calculo, (General,
Resumen, Estadísticas, Contenido y Personalizar)
Paso 1: Paso 2:

40. Salir: Es la opción numero 17 en el menú archivo,
nos sirve para cerrar el programa y guardar sus
cambios.
Paso 1: Paso 2:

41.  Nuevo.
 Abrir.
 Cerrar.
 Guardar.
 Guardar como...
 Guardar como Pagina Web.
 Buscar archivo.
 Permiso.
 Versiones.
 Vista previa de
la pagina Web.
 Configurar Pagina.
 Vista Preliminar.
 Imprimir.
 Enviar a.
 Propiedades.
 Salir.
Menú Archivo Word:

42. Menú Archivo Word:
MENU ARCHIVO
WORD

43. Nuevo: Es la opción numero 1 en el menú archivo y
consiste en la creación de un nuevo documento.
Podemos accesar a ella haciendo click en el menú
archivo o haciendo click en el icono de la barra de
tareas.

44. Abrir: Es la opción numero 2 en el menú archivo y
nos permite abrir un documento existente;
Podemos accesar a ella haciendo click en el menú
archivo o tecleando Ctrl + F12.
Paso 1: Paso 2:

45. Cerrar: Es la opción numero 3 en el menú archivo y
se utiliza para cerrar el documento, una vez que ya
hemos finalizado nuestro trabajo.
Paso 1: Paso 2:

46. Guardar: Es la opción numero 4 en el menú archivo
y se utiliza para guardar el documento, una vez que
ya hemos finalizado nuestro trabajo. Podemos
accesar a ella haciendo click en el menú archivo o
tecleando Ctrl + G.
Paso 1: Paso 2:

47. Guardar como: Es la opción numero 5 en el menú
archivo y se utiliza para guardar el documento, una
vez que ya hemos finalizado nuestro trabajo.
Podemos accesar a ella haciendo click en el menú
archivo o tecleando Ctrl + G.
Paso 1: Paso 2:

48. Guardar como Pagina Web: Es la opción numero 6
en el menú archivo y se utiliza para guardar el
documento como pagina Web, una vez que ya
hemos finalizado nuestro trabajo.
Paso 1: Paso 2:

49. Buscar Archivo: Es la opción numero 7 en el menú
archivo y se utiliza para buscar un documento
existente del mismo programa Word.
Paso 1: Paso 2:

50. Permiso: Es la opción numero 8 en el menú archivo
y nos permite restringir el acceso al documento que
estamos elaborando.

51. Versiones: Es la opción numero 9 en el menú
archivo y nos permite guardar varias versiones de
un mismo documento que estamos elaborando.
Paso 1: Paso 2:

52. Vista Previa de la Pagina Web: Es la opción numero
10 en el menú archivo; y esta nos permite
visualizar la pagina web de donde proviene la
informacion utilizada en el documento.
Paso 1: Paso 2:

53. Configurar Pagina: Es la opción numero 11 en el
menú archivo; podemos modificar el documento; los
márgenes, el papel y el diseño.
Paso 1: Paso 2:

54. Vista Preliminar: Es la opción numero 12 en el
menú archivo; y ésta nos permite ver el documento
en varios tamaños. Podemos accesar a ella
haciendo click en el menú archivo o haciendo click
en el icono de la barra de tareas.
Paso 1: Paso 2:

55. VISTA PRELIMINAR:
ICONO VISTA
PRELIMINAR

56. Imprimir: Es la opción numero 13 en el menú
archivo y nos permite Imprimir un documento
existente; Podemos accesar a ella haciendo click en
el menú archivo o tecleando Ctrl + P.
Paso 1: Paso 2:

57. Enviar a: Es la opción numero 14 en el menú
archivo, con esta opción podemos enviar el
documento a una dirección de correo existente.

58. Propiedades: Es la opción numero 15 en el menú
archivo, con esta opción podemos visualizar las
propiedades de la hoja de calculo, (General,
Resumen, Estadísticas, Contenido y Personalizar)
Paso 1: Paso 2:

59. Salir: Es la opción numero 16 en el menú archivo,
nos sirve para cerrar el programa y guardar sus
cambios.

60. CONCLUSIÓN:
_ Con el fin de incrementar nuestro conocimiento
en el manejo de los programas: Word, Excel y
Power Point, hemos elaborado esta presentación
con graficas y conceptos precisos de cada función
del menú archivo; aun así debemos practicar mas
sobre el tema para manejar con mas eficiencia
estos sistemas operativos.

61. BIBLIOGRAFIA:
_ Encarta 2009.
_ www.youtube.com
_ www.google.com.ve
_ atubecatcher.com