Este documento proporciona instrucciones para instalar y utilizar el sistema SAFI (Sistema Administrativo Financiero Integrado). Explica los requisitos mínimos para instalar SAFI, cómo crear y duplicar empresas en el sistema, y los pasos para definir usuarios con diferentes niveles de acceso. También enumera los módulos principales de SAFI, incluidos contabilidad, tesorería, inventario, cuentas por cobrar/pagar y activos fijos.

1. SAFI EL SISTEMA ADMINISTRATIVO FINANCIERO INTEGRADO

2. REQUISITOS PARA INSTALAR SAFI PROCESADOR: Recomendable de Pentium 2 en adelante. MEMORIA: Recomendable en 16 Mega Byes. DISCO DURO: Recomendable de 2 gigas en adelante.

3. CREAR UNA EMPRESA EN SAFI Para crear una empresa debemos irnos al icono SAFINS, seleccionamos crear empresa.

4. DUPLICAR UNA EMPRESA *El plan de cuenta *Parámetros de contabilidad *Plan de cuentas bancarias *Parámetros de bancos *Diseños de comprobantes de bancos *Catálogos de ítem de inventario *Bodegas * Definición de transacciones de inventarios * Diseño de comprobantes de inventario * Parámetros de inventarios

5. * Catálogos de clientes * Definición de transacciones de ctas por cobrar * Catálogo de proveedores * Definición de transacciones de ctas por pagar * Vendedores * Dividendos * Diseños de facturas, notas de crédito, pedidos, etc. * Ctas contables de activos fijos * Custodios *Activos Fijos *Departamentos

6. DEFINICIÓN SAFI a sido diseñado con el propósito de permitir el control administrativo, financiero, contable de las empresas en forma integrada .

7. SAFI consta de los siguientes módulos: 1) Contabilidad General 2) Tesorería-Caja Bancos 3) Ctas por Pagar 4) Inventario por Bodega 5) Factorización 6) Ctas por Cobrar 7) Activos Fijos 8) Nómina y Administración de personal.

8. SAFI funciona bajo un ambiente de MS-DOS

9. Teclas de funcion de SAFI: *F1:Ayuda *F2:Consulta,busqueda y alimentacion. *F3: Genera reportes. *F4: Busca el codigo alterno de un producto. *F5: Muestra la calculadora. *F6: Modificacion de la cantidad de un producto. *CTRL+F1: Salida temporal del sistema. *ESC: Salir, regresar las pantallas.

10. SAFINS Nos permite la creacion o modificacion y la eliminacion de una empresa.

11. Los menus básicos son: *Empresa *Utilitarios *Sistema

12. Dentro de la emprea encontramos: *Iniciar empresa *Duplicar empresa *Modificar empresa *Eliminar empresa *Reorganizar empresa *Saldos iniciales *Conversion *Consolidacion *Sucursales *SAFI V.G.1

13. Al iniciar una empresa : *Ubicación de datos:es elnombre que contendra los archivos. *R.U.C.: Maximo13 caracteres. *Numero patronal *Provincia *Parroquia *Ciudad *Calle principal *% DSCT.I.C.C

14. MODIFICAR, DUPLICAR Y ELIMINAR EMPRESA: *Modificar: Modifica los datos. *Eliminar: Elimina la empresa. *Duplicar: Crea la copia de una empresa existente.

15. CREAR USUARIO Los modulos y sus abreviaturas son: *C: contabilidad *F: facturacion *I: inventario *V: productos de vta. *X: ctas por cobrar *A: activos fijos *N: nomina *B: bancos *S: analisis financiero *R: presupuesto *L: flujo de caja *T: todos

16. En la opcion final “ESPECIAL” podemos definir con estas letras al usuario: *S: Supervisor *O:Operador *N:Normal