El documento describe los requisitos mínimos y el proceso para instalar y configurar el sistema administrativo y financiero SAFI. Explica cómo crear una empresa en SAFI e incluye una lista de los módulos disponibles como contabilidad, tesorería, inventario y facturación. También define algunos términos clave como plan de cuentas y proporciona instrucciones sobre cómo registrar transacciones.

1. SAFI

2. REQUERIMIENTOS PARA INSTALAR SAFI El sistema administrativofinanciero integral SAFI no es un programa que necesita de mucho requerimiento de haward. Procesador.- Recomendable de P2 en adelante. Memoria.- Recomendable de 16 MB en adelante. Disco Duro.- Recomendable de 2 GB en adelante.

3. Como crear una empresa en SAFI Pra crear una empresa debemos ir al icono ”safins”. Seleccionamos ”inicio empresa” y procedemos a ingresar el nombre, razon social, ruc, etc. Duplicar una empresa implicaque se duplica lo siguiente: Plan de cuentas Parametros de contabilidad Plan de cuentas bancarias Prametros de bancos

4. Diseño de comprobantes de bancos Catalogos de item de inventario Bodegas Definicion de transaccion de inventarios Diseño de comprobantes de inventarios Parametro de inventarios Ctalogo de proveedores Definicion de transacciones por pagar Vendedores Dividendos

5. Diseño de facturas, notas de credito, pedidos, etc. Cuentas contables, activos fijos Custodias Activos fijos Departamentos

6. Definicion de SAFI Tiene el proposito de permitir el control administrativo finanaciero contable de la empresa. Obtimiza la toma de decisiones como la presentacion de reportes Permite manejar una maximo de 4096 empresas o periodos contables Restringe el volumen de informacion que requiere manejar en cada uno de ellos

7. MODULOS DE SAFI Conatbilidad general Tesoreria caja – bancos Ctas por pagar Inventario de bodegas Facturacion Ctsa por cobrar Activos fijos Nomina y administracion del personal

8. Uso de teclas de funcion dentro de safi F1.- Ayuda F2.- Consultar, Busqueda, alimentacion F3.- Genera Reportes F4.- Busca el codigo alterno de un producto F5.- Muestra la calculadora F6.- Permite la modificacion de la cantidad de un producto CTRL + F1.- Salida temporal del sistema ESC.- Salir, regresar las pantallas

9. SAFINS Programa que nos permite modificar o crear o eliminar una empresa. Los menus basicos son: Empresa Utilitarios Sistema

10. Menu para iniciar empresa 1.- Ubicacion de datos.- Es el nombre que contendra los archivos de la empresa, tiene maximo 8 caracteres. 2.- Ruc.- Maximo 13 caracteres 2.01.- Numero Patronal 2.02.- Provincia domicilio 2.03.- Parroquia 2.04.- Ciudad 3.- Calle principal.- Maximo hasta 60 caracteres

11. Modificar, Eliminar o duplicar empresa. Modificar.- Modifica los datos de una empresa. Eliminar.- Elimina la empresa. Duplicar.- Permite copiar uan empresa existente. Crear un Usuario.- En el modulo utilitarios escogemos supervisor, nos vamos a asignaciones y nos ubicamos al final de la lista.

12. ABRIBIATURAS DE LOS MODULOS C.- contabilidad F.- facturacion I.- inventarios V.- productos de vta P.- ctas por pagar X.- ctas por cobrar A.- activos fijos N.- nominas

13. B.- bancos S.- analicis finacieros R.- presupuestos L.- flujo de caja T.- todos

14. MODULO DE CONTABILIDAD GENERAL El modulo de contabilidad nos ofrece las siguientes opciones: 1.- Actualizaciones 1.01Plan de ctas 1.02Transacciones 1.03Consultas 2.- Reportes 2.01Plan de ctas 2.02Diario general

15. 2.03Mayor general 3.-Procesos 3.01Mayorizacion 3.02Desmayorizacion 3.03Transacciones de saldos

16. CREAR UN PLAN DE CUENTAS Ingresamos al modulo de Contabilidad General de nuestra empresa y en actualizaciones elegimos Plan de Ctas. Puede existir de 2 tipos: 1.-Agrupacion.- son aquellas que tiene punto final y no permite realizar transacciones dentro del trabajo de la empresa. 2.-Movimiento.- se define sin el punto final y con ellas se realizan los movimientos de transaccion en la empresa.

17. Definicion de parametros En la actualizacion escogemos los parametros y definimos lo siguiente: MONEDA MES DE COMPRA DEFINICION DE MODIFICACCION CTAS DE ORDEN OB CTAS DE ORDEN CR CTAS DE RESULTADOS NUMERO DE ASIENTO

18. NUMERO DE COMPROBANTE DE INGRESO NUMERO DE COMPROBANTE DIARIO CENTROS/COSTOS CONTRIBUYENTE ESPECIAL

19. REGISTRAR TRANSACCIONES ECOGEMOS: Numero de comprobante Fecha Detalle breve Numero de formato

20. EMISION DE REPORTES El medio por el cual es emitido el reporte puede ser: Pantalla Impresora Disco