Este documento proporciona información sobre los requisitos de hardware y software para instalar y usar el sistema SAFI. Explica cómo crear y duplicar empresas en SAFI, así como los módulos principales que incluye como contabilidad, tesorería, inventario y nómina. También describe cómo crear usuarios en SAFI y asignarles permisos para acceder a diferentes módulos.

1. SAFI EL SISTEMA ADMINISTRATIVO FINANCIERO INTEGRADO

3. CREAR UNA EMPRESA EN SAFI Para crear una empresa debemos irnos al icono SAFINS, seleccionamos crear empresa.

4. DUPLICAR UNA EMPRESA * El plan de cuenta *Parámetros de contabilidad *Plan de cuentas bancarias *Parámetros de bancos *Diseños de comprobantes de bancos *Catálogos de ítem de inventario *Bodegas * Definición de transacciones de inventarios * Diseño de comprobantes de inventario * Parámetros de inventarios

5. * Catálogos de clientes * Definición de transacciones de ctas por cobrar * Catálogo de proveedores * Definición de transacciones de ctas por pagar * Vendedores * Dividendos * Diseños de facturas, notas de crédito, pedidos, etc. * Ctas contables de activos fijos * Custodios *Activos Fijos *Departamentos

6. DEFINICIÓN SAFI a sido diseñado con el propósito de permitir el control administrativo, financiero, contable de las empresas en forma integrada .

7. SAFI consta de los siguientes módulos: 1) Contabilidad General 2) Tesorería-Caja Bancos 3) Ctas por Pagar 4) Inventario por Bodega 5) Factorización 6) Ctas por Cobrar 7) Activos Fijos 8) Nómina y Administración de personal.

8. SAFI funciona bajo un ambiente de MS-DOS

9. Teclas de funcion de SAFI: *F1:Ayuda *F2:Consulta,busqueda y alimentacion. *F3: Genera reportes. *F4: Busca el codigo alterno de un producto. *F5: Muestra la calculadora. *F6: Modificacion de la cantidad de un producto. *CTRL+F1: Salida temporal del sistema. *ESC: Salir, regresar las pantallas.

10. SAFINS Nos permite la creacion o modificacion y la eliminacion de una empresa.

11. Los menus básicos son: *Empresa *Utilitarios *Sistema

12. Dentro de la emprea encontramos: *Iniciar empresa *Duplicar empresa *Modificar empresa *Eliminar empresa *Reorganizar empresa *Saldos iniciales *Conversion *Consolidacion *Sucursales *SAFI V.G.1

13. Al iniciar una empresa: *Ubicación de datos:es elnombre que contendra los archivos. *R.U.C.: Maximo13 caracteres. *Numero patronal *Provincia *Parroquia *Ciudad *Calle principal *% DSCT.I.C.C

14. MODIFICAR, DUPLICAR Y ELIMINAR EMPRESA: *Modificar: Modifica los datos. *Eliminar: Elimina la empresa. *Duplicar: Crea la copia de una empresa existente.

15. CREAR USUARIO Los modulos y sus abreviaturas son: *C: contabilidad *F: facturacion *I: inventario *V: productos de vta. *X: ctas por cobrar *A: activos fijos *N: nomina *B: bancos *S: analisis financiero *R: presupuesto *L: flujo de caja *T: todos

16. En la opcion final “ESPECIAL” podemos definir con estas letras al usuario: *S: Supervisor *O:Operador *N:Normal