Este documento presenta el sistema administrativo Saint desarrollado por estudiantes universitarios. Describe que Saint es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia mediante métodos cuantitativos, y que puede ser utilizado por múltiples usuarios simultáneamente. Además, explica que Saint cuenta con módulos para cuentas por cobrar, inventarios, clientes y reportes de análisis.

1. UNIVERSIDAD “FERMIN TORO”
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración
EL SAINT ADMINISTRATIVO
Integrantes
Miguel Antolinez C.I 23.481.952
Carla López C.I 22.182.563
Jorge Albahaca C.I 23.486.990
Francisbelk Freistez C.I
Angélica Rodríguez C.I 22.333.192

2. DEFINICION
El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa
de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la
gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa
usando métodos cuantitativos.
Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al
mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los
archivos de datos en forma inmediata.
Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos
los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores,
vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores y análisis
de ésta información a través de numerosos reportes ya
configurados para facilitar su manejo. También cuenta con un
módulo de compra y de venta

3. TIEMPO EN EL MERCADO!
Saint nació por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que decidieron
hacer una tesis dirigida a la administración de empresas. Los profesores motivaron al
proyecto y a medida que se iba materializando, se observaba que el programa tenía
aplicaciones directas en el día a día de cualquier empresa y/o usuarios del mercado
de trabajo. Después de aprobadas las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro
vida pero ahora con miras estrictamente comerciales. El grupo de programadores y
diseñadores tardaron 3 años en preparar el proyecto final. Su propósito, desde sus
inicios fue satisfacer las necesidades administrativas de la pequeña y mediana
empresa por considerar que este era un sector desasistido desde este punto de vista.
Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia y
Canadá y cuenta con más de 40000 clientes en Venezuela y el mercado
latinoamericano.
La actual Junta Directiva de Saint está conformada sólo por directores. No existe
Presidente de la Junta o algo así, es una mesa redonda compartida. Todo esto les ha
permitido crecer de una empresa local a una con alcance internacional, incorporando
nuevos especialistas y expertos en diversas áreas, con el propósito de formar un
equipo de trabajo inter y multidisciplinario, manteniendo niveles mínimos de rotación
de personal.

4. Versiones del
Software
Mas utilizadas en SAINT…
Versión 1.0
Versión 2.0
Versión 3.0
Versión 4.0
Versión 4.1
Versión 4.5
Versión 5.0
Versión 6.0
Versión 6.3
Versión 7.0

5. Es Software Libre o Privativo¿?
Es privativo ya que causa privación o restricción de
derechos o libertades, es justamente lo que se pretende
describir con el (privación a los usuarios de sus libertades
en relación al software). Su uso ha ido en aumento
constante y actualmente se puede constatar que cerca de
20 % de los sitios en Internet lo utilizan.

6. CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA
SAINT ADMINISTRATIVO
 Facilita las Tareas, pues maneja el Debito Bancario
 Permitir Incluir Movimientos Históricos de Cuentas a
Pagar y Cuentas por Cobrar
 Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales,
genera los Libros de Compras y Ventas Además en la
Factura usted puede indicarle a sus clientes, el monto a
retener en cumplimiento de la legislación vigente.
 Rapidez y Facilidad de Uso: esta diseñado para
brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento
de datos administrativos.

7. Barra de Herramientas
Es un componente de un interfaz gráfica de usuario
mostrada usualmente en pantalla a modo de fila,
columna, o bloque que contiene iconos o botones que, al
ser presionados, activan ciertas funciones de una
aplicación. Muchas de las aplicaciones y sistemas
operativos desarrollados recientemente permiten a los
usuarios personalizar las barras de herramientas y
ajustarlas a sus necesidades.

8. ¿COMO FUNCIONA SU BASE
DE DATOS?
Lo que hace es organizar la información en
varias entidades que tienen una serie de
atributos. Por ejemplo, una entidad puede ser
un cliente, que puede tener atributos como
Nombre, Dirección, Teléfono, etc. Cada una
de esas entidades están relacionadas entre sí
y todo eso se guarda en una serie de
ficheros.

9. MODULO PRINCIPAL DEL
SAINT ADMINISTRATIVO

10. COMPONENTES DEL MODULO ARCHIVOS INCLUIDO
EN EL SAINT ADMINISTRATIVO
Proveedores Mis Clientes a quien yo les
Compro
Departamentos Departamentos de mi Empresa
Inventarios Lugar donde Cargo Mis Compras
Zonas Lugares donde Hago mis
Ventas
Vendedores Empleados Vendedores
Clientes Clientes de la Empresa.
Servicios Servicios que Hace mi
Empresa.
Servidores Personal que Hace Servicios
Tarjetas de Crédito Tipos de Tarjetas Utilizadas
Operaciones. Operaciones de la Empresa
Variables Globales. Resumen de Operaciones.

11. Devera llenar
Cada
uno de los
Campos que
Presenta
El Cuadro Anexo
Se llenara un
Submodulo
como Ejemplo
Se Deja al
Al Estudiante
Llenar los
Campos con los
Cinco (5) Restantes
PROVEEDORES
Recuerde que la
Practica de
El LLenado de cada
Sub-Modulo,
Le servira como
MODELO
Para el aprendizaje
Y Dominio del
Sistema.

12. Iconos del En Este Ejemplo se
Saint Administrativo
Denota Como fueron
Llenados, cada uno
De estos campos
Para poder incluir
Al proveedor Nª 01
Comercial Lopez.
De igual Manera,
Usted debera llenar
Los Cinco (5) restan-
Tes Proveedores:
02. Lamparas Betania
SRL
03. Dulces Amalia
04. Regalos Faviana
05. Multicomercial
Don Esteban SRL
06. Supermercado
Huan Lee.

13. SE HA CREADO EL DEPARTAMENTO
DONDE SERAN DEPOSITADOS TODAS LAS ADQUISICIONES QUE HAGA LA EMPRESA
SEAN POR CARGO DE INVENTARIOS, O COMPRAS DE PRODUCTOS

14. Precio 1
Precio 2
Precio 3
Modulo de Inventarios

15. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UNA VENTA
INCLUYENDO EL IVA
Incluya en el Modulo Administrativo.Sub-Modulo Archivos- Clientes,
toda la información sobre el Cliente: Ejemplo: Leopoldo Contreras
Al Colocar el Código coloque: LEO-CONTRERAS
Llene todos los campos restantes (Teniendo en cuenta que previa-
mente usted ha abierto los campos para poder ser llenados.)
 Al llegar al Campo: Tipo de Cliente, Coloque la letra " C ", que
significa " Contribuyente “
 Al Final el Sistema Le Pregunta Esta Conforme ?
Pulse el Recuadro con la Letra S.
El Sistema se cierra automáticamente, y así registrara el cliente.

16. PROCEDIMIENTO PARA UNA VENTA
AL CONTADO
Siga las Instrucciones Siguientes :
SAINT VENTAS VENTAS FECHA
Llene la
Facturacion Facturacion Enter Factura
IMPORTANTE
LAS VENTAS AL MOSTRADOR NO LLEVAN IVA DESGLOZADO
PARA LAS VENTAS QUE LLEVAN IVA DEBERA:
o INCLUIR EL COMPRADOR DE LA VENTA POR EL MODULO
CLIENTES
o FACTURAR POR EL MODULO VENTAS CON EL NOMBRE
QUE TIENE EL CLIENTE

17. EL Modulo Archivos Tiene los Siguientes Submodulos:
Proveedores
Departamentos
Depositos
Inventarios
Zonas
ARCHIVOS Vendedores
Clientes
Servicios
Servidores
Tarjeta de Crédito
Operaciones
Variables Globales
Proceda a llenar estos Campos con los datos que aquí se suministran
Cada Sub-Modulo, tiene la Finalidad de que usted lo llene con los datos respectivos de acuerdo
a la actividad que realiza su empresa.
Se le dara un Ejemplo Como Llenar un Sub-Modulo, con el objeto de que le sirva como
Ejemplo para llenar los otros que usted considere para su Empresa.
Recuerde que la Veracidad de estos Datos, le dara la Seguridad de su Trabajo, y asi tendra usted
un Sistema Administrativo. Funcionando a Cavalidad.
Cualquier informacion adicional, puede llamar a Lic.Esteban G Peña A. Telefonos: Cel: 0414-
744.75.27 o al Telcel Fijo 416.55. 77. Nosotros tenemos el personal que lo Asesore en la
Instalacion y el adiestramiento en su Empresa, o le de un curso personalizado de 25 Horas.
Merida Edo Merida Vla Sur America Correo: estebannovich@latinmail.com

18. COSTOS APLICABLES A LAS VENTAS
1-Precio de Venta Al Mayor.
2-Precio de Venta Por Oferta
3.Precio de Venta al Publico
Modelo
De
Factura
Ya
Elaborada

19. Sub-Modulo de Cuentas Por Cobrar

20. Con el Sistema Saint
Con el Sistema Saint
Administrativo. Llevamos
Administrativo. Llevamos
un Control de las Ventas
un Control de las Ventas
de nuestra Empresa:
de nuestra Empresa:
Comercial la Merideña.
Comercial la Merideña.
Modulo del Sistema Saint Ventas

21. Con el Sistema Saint
Con el Sistema Saint
Administrativo. Llevamos
Administrativo. Llevamos
Controles Reales de todas
Controles Reales de todas
las Transacciones
las Transacciones
Comerciales de Comercial
Comerciales de Comercial
La Merideña. .
La Merideña
Saint Ventas

22. Modulo de Ventas Donde se Registra
El Iva.

23. Modulo Saint Compras

24. Con el Saint
Con el Saint
Administrativo
Administrativo
puedo llevar el
puedo llevar el
Control de las
Control de las
Compras de mi
Compras de mi
Empresa.
Empresa.
MODELO DE ELABORACION DE FACTURA DE COMPRAS

25. Como Incluir Facturas de
Compras
con Iva no Registradas en el
Sistema
Procedimiento.
Entre al Modulo Administrativo
Entre al Modulo Proveedores (Llenelo los Campos con la
Informacion que se le da en la proxima diapositiva)
Entre al Modulo Reportes-Compras-Libro de Compras,
para
poder ver el Reporte de las Compras con Iva .

26. QUE PUEDO HACER EN EL MODULO
BANCOS
El MANEJO DE CUENTAS DE AHORRO Y CUENTAS BANCARIAS DE
UNA MANERA EFICIENTE, TENIENDO INFORMACION SIEMPRE DE:
 Disponibilidad Bancaria
 Manejo de Saldos Reales
 Saldos Diferidos
 Impresion de Cheques o Comprobantes de Egresos
 Control de Beneficiarios
 Control de Chequeras
 Control de Cuentas de Ahorros
 Control de Ingresos y Gastos
 Estadisticas de Bancos,Cuentas, Beneficiarios

27. Con el Saint
Con el Saint
Bancos podemos
Bancos podemos
llevar el Control de
llevar el Control de
Compras yy Ventas
Compras Ventas
de nuestra
de nuestra
Empresa.
Empresa.
MODULO PARA
ENTRAR AL SAINT BANCOS

28. MODULO PRINCIPAL DEL SAINT BANCOS

29. EL MODULO ARCHIVO DE BANCOS
Y SU UTILIDAD
Condigo de Bancos: Indique en Este campo el Nª de la Cuenta Bancaria.
Nombre: Coloque el Nombre de la Entidad Financiera o Banco..
Sucursal: Para Colocar el Nombre de la Sucursal Bancaria
Nª de Cuenta: Aquí se incluye el Codigo de la Cuenta Contable de dicho Banco
Direccion: Direccion del Banco.
Representante: Gerente o Persona Responsable del Banco.
Moneda: Indique el Tipo de Moneda, por la cual se haran todas las transacciones
Saldo Anterior del Banco : Coloque el Saldo que trae el Banco al Cierre del mes
anterior
Saldo Anterior en Libros: Coloque el Saldo según los libros de Contabilidad o
Chequera.

30. Con el Saint
Con el Saint
Bancario podemos
Bancario podemos
llevar el Control
llevar el Control
de Todas las
de Todas las
Transacciones
Transacciones
Bancarias.
Bancarias.
Modulo para Incluir
Las Transacciones Bancarias

31. En Este Modulo se
Efectua los
Pagos por
Medio de cheques
A Mis
Proveedores.Se
Efectuan Adelantos
a Pagos
SeAplica Notas
de Debito y se
Consulta el
Estado de
Cuenta
Del
Proveedor.
Registro de Una Cuenta A Pagar

32. • Procesador Pentium o superior.
• 512 Mb de memoria RAM
• Al menos 256 Mb de espacio libre en disco.
• Monitor con una resolución mínima de 1024 x 768.
• Lector de CD.
Otros requisitos que serian recomendables, aunque no imprescindibles son,
la conexión a internet, interconectividad en red local, tarjeta de sonido y
dispositivo para firma electrónica
 Monitor Color >= 1024 x 728 (no requerido si el servidor solo será
accedido remotamente).
 Puertos seriales (COM) disponibles (uno por cada modem GSM).
 HDD > 200 MB de espacio libre en disco para software y SQL (150 MB
adicionales de espacio
en disco se requieren durante la instalación para archivos temporales) y 5
GB de espacio
disponible en disco para almacenamiento de datos.
Requerimientos tecnológicos

33. GRACIAS!!!