El documento describe el Sistema Administrativo Interdependiente (SAINT), un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones. SAINT puede ser operado por varios usuarios simultáneamente y actualiza los archivos de datos de forma inmediata. Posee módulos para cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios, clientes, proveedores y reportes de análisis de información. SAINT se adapta a diferentes tipos de empresas y negocios como farmacias, licorerías,
2. El Sistema Administrativo Interdependiente es un
programa de aplicaciones administrativas diseñado para
ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en
la empresa usando métodos cuantitativos.
Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al
mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza
los archivos de datos en forma inmediata.
Posee un módulo administrativo en donde se concentran
todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes,
proveedores, vendedores, tarjetas de crédito, servicios,
servidores y análisis de ésta información a través de
numerosos reportes ya configurados para facilitar su
manejo. También cuenta con un módulo de compra y de
venta.
3. Nació por iniciativa de un grupo de
estudiantes universitarios que decidieron
hacer una tesis dirigida a la administración de
empresas. Los profesores motivaron al
proyecto y a medida que se iba
materializando, se observaba que el programa
tenía aplicaciones directas en el día a día de
cualquier empresa y/o usuarios del mercado
de trabajo. Después de aprobadas las tesis y
recibidos los diplomas, la idea cobró vida pero
ahora con miras estrictamente comerciales.
4. SAINT administrativo: Adaptable a cualquier
tamaño de empresa, ya que su base de datos,
menú y módulos son configurables, donde el
usuario puede añadir o eliminar las opciones
que necesite, dependiendo de la complejidad
de la empresa.
5. SAINT empresario: Este es un conjunto de
programas en una sola presentación que
incluye, SAINT administrativo, SAINT
contabilidad, SAINT nomina y el StarMenú
(menú, agenda, directorio telefónico,
procesador de palabras.
6. SAINT farmacia: Adaptable al tamaño de
cualquier farmacia, ya que su base de datos,
menú y modulo de ventas son configurables.
El usuario puede eliminar o añadir las
opciones que necesite dependiendo de la
complejidad de la farmacia.
7. SAINT licorerías: Este programa se adapta al
negocio de la venta de licores con el control
especial de los impuestos a los licores y de
los diferentes tipos de empaques para la
venta (cajas o botellas), con todas las
ventajas del SAINT administrativo estándar.
8. SAINT Lite Windows para empresas
pequeñas: Este programa incluye: Facturación
de productos y servicios, control de compras,
cuentas por pagar, cuentas por cobrar, calculo
de comisión y control de vendedores, interfaz
grafica fácil de usar, ajuste de precios, ajuste
de IVA, manejo de tarjetas de crédito, precios
referenciales en moneda extranjera, envió de
facturas y presupuestos vía email o fax.
9. SAINT médico: Este programa maneja
información relacionada a los consultorios y
los pacientes, historias médicas, exámenes
físicos y emisión de récipes y recetas. También
incluyen opciones de control de cita de
pacientes, presupuestos, recibos de
honorarios médicos, gráficos, vademécum y
baremos, entre otras cosas.
10. SAINT Microlite Windows: Este programa contiene emisión
de presupuestos, facturas, control de ventas, control de
inventario, entre otras cosas. El sistema es multiusuario y
está diseñado totalmente para Windows 95/98/NT/2000.
SAINT tallas y colores: Este sistema administrativo está
adaptado a empresas que comercializan productos que
deben ser controlados por tallas y colores o
bidimensionalmente (zapaterías, textiles, etc.)con todas
las ventajas del SAINT administrativo estándar.
11. SAINT nómina: Este sistema es configurable a cualquier
tipo de industrias (petrolera, de la construcción,
educación, comercial, etc.) Elabora nominas, calcula
vacaciones, utilidades, liquidaciones, intereses sobre
prestaciones, consultas, reportes, formas de impresión
configurables, gran cantidad de reportes configurados y
un generador de reportes.
12. Modulo de ventas configurable
Al configurar usuarios se permite: Ver datos del producto en el INFO. b. Emitir notas de
entrega con o sin precio. c. Emitir facturas con o sin descuentos parciales. d. Permite
modificar o no, existencias, costos y precios del inventario
Facturación (la más rápida del mercado)
Factura en espera
Reimpresión de documentos de Ventas
Libro de ventas
Manejo de productos compuestos –vendedores –clientes eventuales –descuento global
en factura –ventas con tarjeta de crédito – pedido de clientes - servidores de servicios
tarjeta de crédito
Manejo de pedidos de clientes
Manejo de servidores de servicios
13. Emisión de presupuestos
Conversión de presupuestos a facturas
Emisión de notas de entrega
Conversión de pedidos/notas de entrega en facturas
Controla el IVA en ventas
Integrado con cuentas por cobrar
Manejo de código de barras
Búsquedas por código y descripción
Posibilidad de definir si el cliente puede obtener
crédito o no
Manejo de históricos de ventas
Formatos de ventas configurables
ENTRE OTRAS..
14. COMPRAS:
Emisión de órdenes de compra
Recepción de compras
Integrado con cuentas por pagar
Controla el IVA en compras
Libro de compras
Control de orden de compra emitida
Recepción de orden de compra
Conversión de ordenes de compra/notas de entrega en compras
Búsquedas por código y descripción
Manejo de históricos de compras
Formatos de compras configurables
reimpresión de documentos de Compras
estadísticas de compras (graficables)
Cargar pedidos de clientes en órdenes de compra
Cálculo y llenado de planillas de retención de Impuesto sobre la Renta (ISLR) (Forma 13)
15. Cálculo y llenado de planillas de Impuesto al Valor Agregado (IVA) (Forma 30) -
forma en pantalla - forma impresa
Devoluciones de Notas de entrega de proveedores
Cruce de anticipos con los pagos, al igual que en el módulo de compras
Se permite el uso de productos genéricos en las transacciones de compra.
Se permite consultar el detalle de factura desde CXC y CXP.
Se pueden emitir solicitudes de precios(Presupuestos de compra).
El sistema permite la impresión de la retención de impuesto, en el momento de
su cancelación (compras/cxp).
16. Control de inventario
Ajuste de inventario
Ajuste de precios
Ajuste de IVA por producto
Manejo de tres niveles de precios
Maneja tres líneas de descripción
Costeo promedio ponderado
Cálculo del margen de utilidad
Búsquedas por código y descripción
Agrupa productos por linea (Departamentos)
Estadísticas (graficable) de productos
Control referencial de productos en moneda extranjera
Manejo de imagen de productos
17. VENTAJAS DEL SAINT:
Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir.
Facilita las funciones administrativas de planeación y control.
Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión administrativa.
Evita la formulación de la excusa del desconocimiento de las normas vigentes.
DESVENTAJAS DEL SAINT:
No controla la contabilidad.
Disminuye la eficiencia en la empresa.
No hay fluidez dentro de la empresa.
18. Los sistemas administrativos y contables representan la
concreción en términos operativos de las actividades
necesarias para que los datos ingresados a la
organización y los que ella misma genera, se conviertan
en información relevante para la toma de decisiones.
La importancia que tiene el sistema SAINT para la
empresa es que les permite llevar un mejor control de
sus registros. (Facturación, compras, cuentas por pagar y
cobrar, costos e inventarios), ya que llevar registro de las
operaciones es primero que nada cumplir con los
reglamentos fiscales que requiere una empresa
constituida. Además de llevar un control de ventas y
productos que se fabriquen o comercialicen, y así saber
cual es la utilidad entre costo y venta.
19. USO DE SAINT
Se hace la carga de información de
proveedores, instancias de
inventario, depósitos, inventario,
zonas, vendedores, servicios,
facturas en lote, convenios, clientes,
servidores, instrumentos de pago y
operaciones.
Se emiten los reportes que le
ayudarán en la toma de decisiones,
se verifican los estados de cuenta de
los clientes y proveedores en las
cuentas por cobrar y pagar
respectivamente.
Es la metodología más adecuada
para el logro de los objetivos
centrales de cualquier empresa.