Este documento compara y contrasta los presupuestos públicos y privados. Explica las diferencias entre ellos, incluyendo sus objetivos, quien toma las decisiones, y su flexibilidad. También describe las etapas del ciclo presupuestario para el sector público como la elaboración, aprobación, ejecución, control y evaluación. Finalmente, resume los objetivos y etapas clave del presupuesto privado para las empresas.

1. Daniela Agudelo Ceballos
Leidy Bibiana Sepúlveda Muñoz
Paola Andrea García Cano
Universidad Católica del Norte
Rionegro, Antioquia
2021

2. INTRODUCCIÓN
 El presupuesto se define como la cantidad de dinero anticipado con el que
se debe contar para realizar determinada actividad.
 El presupuesto es una herramienta importante para la realización, control y
planeación de los indicadores económicos de una entidad, es prevenir o
detectar un déficit financiero. Los presupuestos ayudan a determinar cuáles
áreas necesitan refuerzo, y lo cual permite detectar si cada uno de ellos
realiza las funciones establecidas.
 El presupuesto es un instrumento de planificación y gestión financiera que
estudia y analiza los ingresos y gastos en un periodo específico, por lo
general anual y son de vital importancia para el desempeño de prevención
y corrección de las ventajas y desventajas de cada departamento.

3. DIFERENCIAS ENTRE PRESUPUESTO
PÚBLICO Y PRIVADO
Presupuesto público Presupuesto privado
Su objetivo Son metas de desarrollo económico, social. Busca rentabilidad de la inversión.
Las decisiones Controlan la política fiscal, monetaria y cambiaria del
país.
En materia presupuestaria sólo afectan a la empresa
y su entorno.
Su elaboración Es rígido. Es flexible.
Su objeto Es la ejecución para controlar las metas propuestas. Es la toma de decisiones para controlar los objetivos.

4. OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO PÚBLICO
 1. Prever ingresos y gastos futuros para anticiparse a las
necesidades del ente.

2. Trasformar las políticas del gobierno en programas
de acción por medio de la asignación de recursos.

3. Proveer la estructura para las cuentas públicas y la
contabilidad fiscal.

4. Permitir la evaluación periódica de la gestión
gubernamental

5. Facilitar el proceso administrativo.

6. Proveer la base legal para la realización del gasto
público.

7. Cumplir con los planes de la nación a largo,
mediano y corto plazo.

 8. Coordinar las decisiones políticas, económicas y
sociales.

9. Coordinar las actividades de organismos
gubernamentales

10. Establecer una relación entre los fines por
cumplir y los medios con que alcanzarlos.

11. Minimizar costos, al darle el mejor uso a los
recursos.

12. Facilitar el control.

13. Facilitar la delegación de autoridad y fijar la
responsabilidad financiera.

14. Permitir que el público conozca los programas
de gobierno

5. DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO
PÚBLICO.
 Este se desarrolla en diferentes etapas, se nombra como ciclo presupuestario y se
desarrolla en un periodo determinado y en diferentes fases.
 Estas fases son elaboración, aprobación, ejecución, control y evaluación.
 Este ciclo se da en el sector público, ya que están establecidos y regulados por la
Ley de Presupuestos Generales del Estado.
 El ciclo presupuestario es necesario de cara a establecer una línea estratégica de
gobierno por parte del Estado. Además es imprescindible para dotar de dinero
público a las administraciones y áreas que se quieran potenciar, ya que si no se
elabora y aprueba un presupuesto nuevo, se replican automáticamente hasta
nueva aprobación los presupuestos más recientes. (Llamas, J.15 de abril, 2020.Ciclo
presupuestario. Economipedia.com)

6. ETAPAS DEL PRESUPUESTO PÚBLICO
Elaboración:
Aprobación.
 En la dirección del presidente
de la república, alcalde o
Gobernador, las secretarias
de hacienda preparan el
presupuesto público, lo dan a
conocer y lo ponen en
consideración de la rama
legislativa.
 Las diferentes cortes son las
encargadas de aprobar o
desaprobar el presupuesto.

7. Ejecución Control.
 Después de aprobado el
presupuesto por las diferentes
cortes generales, le dan al
poder ejecutivo la potestad
de ponerlo en marcha. En
esta etapa se deben adoptar
medidas que permitan una
adecuada organización y
dirección en la realización del
plan, con el fin de alcanzar las
metas fijadas.
 Según la Ley 152 de 1994, en el
Artículo 26º Los planes que
ejecuten las entidades
nacionales son asiento en las
entidades territoriales deberán
ser consultados previamente
con las respectivas
autoridades de planeación,
de acuerdo con sus
competencias.
 Según el DPN en el artículo Mecanismos de Control y Rendición de
Cuentas.
 El control que se realiza en el Departamento Nacional de
Planeación es igual al que se realiza en todas las entidades estatales,
de conformidad con los artículos 267 y siguientes de la Constitución
Nacional, los organismos de control del Estado son la Contraloría
General de la República y la Procuraduría General de la Nación,
quienes realizan funciones de control y vigilancia de la actividad de
la Administración y de los particulares o entidades que manejen
fondos o bienes de la Nación.
 Adicionalmente la entidad cuenta con un Sistema de Control
Interno, soportado en los principios básicos de autocontrol y
autoevaluación e integrado por el esquema de organización y el
conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos
y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por la
entidad, con el fin de procurar que todas las actividades,
operaciones y actuaciones, así como la administración de la
información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas
constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas
por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos de
acuerdo a lo establecido en la Ley 87 de 1993.

8. Evaluación
 La ley 152 de 1994 en el Artículo 29º.- Evaluación. Corresponde al Departamento
Nacional de Planeación, en su condición de entidad nacional de planeación,
diseñar y organizar los sistemas de evaluación de gestión y de resultados de la
administración, tanto en lo relacionado con políticas como con proyectos de
inversión. Dichos sistemas tendrán en cuenta el cumplimiento de las metas, la
cobertura y calidad de los servicios y los costos unitarios, y establecerán los
procedimientos y obligaciones para el suministro de la información por parte de las
entidades.

9. CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO
 Según su Flexibilidad
 Según el período de tiempo
 Según el campo de aplicabilidad
 Según el sector
 Según su importancia
 En cuanto al límite que expresan
 En cuanto a las unidades
 Rígidos, estáticos, fijos o asignados
 Flexibles o variables
 A corto plazo
 A largo plazo
 De operación o económicos: ingresos, costos y gastos
 Financieros (Tesorería y capital): activos, pasivos y patrimonio
 Sector público
 Sector privado
 Principales o sumarios: estados financieros presupuestados
 Secundarios o analíticos: específicos
 Máximos: tope máximo presupuestado
 Mínimos: tope mínimo presupuestado
 Mixtos
 Monetarios
 Unidades

10. OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO PRIVADO
  Planear las actividades de la empresa según los objetivos propuestos.
  Recolectar información que nos sirve de base para el diseño del presupuesto.
  Obtener resultados con base en la coordinación de actividades
  Evaluar el resultado obtenido

11. DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO PRIVADO
 Por medio del presupuesto privado las empresas planifican las metas
que desean conseguir, por medio de este asignan los recursos (ingresos
y gastos) que se desean obtener en un tiempo determinado, este se
realiza estableciendo mecanismos de coordinación y control para
determinar los objetivos y la adecuada programación para de esta
manera obtener utilidades.

12. ETAPAS DEL PRESUPUESTO PRIVADO
 Pre-iniciación
 Se incluye herramientas de evaluación y
recolección de información, debido a que
se requiere un conocimiento de la marcha
de la empresa y el estado de la operación
durante el período inmediatamente anterior.
Esto a fin de determinar y analizar las
estrategias o las opciones de crecimiento
para interpretar los objetivos generales y
específicos, los cuales fundamentalmente
han sido definidos por la gerencia o por el
máximo órgano directivo.
 Elaboración
 Con base en los planes aprobados para cada
área por parte de la gerencia, se ingresa en la
etapa durante la cual los mismos adquieren
dimensión monetaria en términos
presupuestales, para garantizar el alcance de
los objetivos en el tema de las ventas, En el
frente productivo se programaron las
cantidades a fabricar y las políticas que
regulan los niveles de inventarios de materias
primas, insumos o componentes, se calculan
las compras en términos cuantitativos y
monetarios. Con base en los requerimientos
del personal planteados por cada área,
según los criterios de la remuneración se
debe preparar el presupuesto de la nómina
en todos los órdenes administrativos y
operativos.

13.  Ejecución
 En esta etapa se pone
en marcha todos los
planes planteados en el
presupuesto, Cada área
o departamento es el
encargado de llevarlo a
la práctica, es en esta
fase donde se empieza
a desarrollar y a cumplir
las metas trazadas.

 Control
 Para la ejecución de un buen
control del presupuesto, se debe
tener en cuenta informes periódicos
por las diferentes áreas, de modo
que el equipo presupuestal o
financiero sea el responsable de la
consolidación y se pueda validar de
manera oportuna. Esto a fin
de identificar las posibles falencias
que están afectando la ejecución o
desviación del presupuesto y lograr
un ajuste oportuno.

14.  Evaluación
 Al culminar el período presupuestado se debe obtener el
informe final en el que se revelen los resultados de la compañía
durante el período indicado; en este se debe evaluar el
cumplimiento de las variables presupuestadas y las gestiones
organizacionales para la optimización de los resultados.

15. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO
 Control efectivo de las operaciones.
 Como herramienta de la administración.
 Herramienta de planificación y control.
 Evaluación de la gestión de los altos mandos.
 Consolida el trabajo en equipo.


16. CONCLUSIONES
•El planificar un presupuesto nos permite medir y evitar un riesgo de incumplimiento a las
obligaciones financieras, tomar decisiones acertadas y determinar el mejor camino a seguir.
•
El presupuesto nos ayuda a determinar cuánto dinero podemos gastar pero también cuánto
podemos ganar en un determinado periodo.
•
Un presupuesto nos ayuda a tener una mejor inspección de la economía de la empresa, y tener
habilidades para analizar las diferentes situaciones o imprevistos que se puedan presentar en dicha
actividad.

17. REFERENCIAS
 Economipedia.com. Llamas, J.15 de abril, 2020.Ciclo presupuestario. Recuperado de: https://economipedia.com/definiciones/ciclo-presupuestario.html

 Gov.co. Ley 152 de 1994 Artículo 26°. Recuperado de: https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=327

 Gov.co. Mecanismos de Control y Rendición de Cuentas. 14 de Octubre de 2020. Recuperado de:
 https://www.dnp.gov.co/DNP/gestion/mecanismos-de-control-y-rendicion-de-cuentas/Paginas/Mecanismos-de-Control-y-Rendicion-de-Cuentas.aspx

 Gov.co. Ley 152 de 1994 Artículo 29°. Recuperado de: https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=327
 Slide Share. Villalta, J. (2014). Los Presupuestos Privados. Recuperado de: https://es.slideshare.net/vladimir210223/presupuesto-privado
 Click Balance. (junio 30 de 2018). Presupuesto: Qué es y qué objetivo tiene al aplicarlo en tu negocio
 Recuperado de: https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/presupuesto-que-es/
 Economipedia.com. Sánchez, J. (09 de febrero, 2016). Presupuesto. Recuperado de:https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.html
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