Pasos para utilizar el sistema administrativo

1. EL SAINT ADMINISTRATIVO.
Versión: 7.0 Mayo 2004.
 Por Lic Esteban G Peña A.
 Asesoramiento Empresarial
 Guía de Estudio
Personalizado
 Telcel Fijo 416 55 77
 Cel : 0414- 744.75.27
 Merida Edo Merida
Email::estebannovich@latinmail.com.

2. INTRODUCCION.
 El Presente Trabajo,Pretende ser una Guía
Visual para el Usuario del Sistema Saint
Administrativo.Con La Finalidad de que
sea una AYUDA RAPIDA, para aquellos
que se inician con este Sistema, y de
Orientación, para aquellos que trabajan
Día a Día con el mismo.

3. PRINCIPIOS DEL SAINT ADMINISTRATIVO
1. DEBO CONOCER SUS MÓDULOS Y SUBMODULOS.
2. DEBO CONOCER EL PROCEDIMIENTO DE LLENAR CADA CAMPO.
3. DEBO INCLUIR LOS DATOS NECESARIOS PARA QUE LOS PROCESOS SE
CUMPLAN
4. DEBO APLICAR EL SISTEMA A LAS ACTIVIDADES DE MI EMPRESA
QUE HAGO CON EL SAINT ADMINISTRATIVO
 FACTURACION EN GENERAL
 VENTAS
 COMPRAS
 BANCOS
 CARGO DESCARGO Y CONTROL DE INVENTARIOS
 REGISTRO DE CUENTAS A PAGAR
 ELABORACION DE ORDENES DE COMPRAS Y NOTAS DE
DEBITOS Y CREDITOS
 TIENE INFORMES DE TODA ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA
 TIENE UNA AUDITORIA PERMANENTE.

4. CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA
SAINT ADMINISTRATIVO
 Facilita las Tareas, pues maneja el Debito Bancario
 Permitir Incluir Movimientos Historicos de Cuentas a
Pagar y Cuentas por Cobrar
 Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales,
genera los Libros de Compras y Ventas Ademas en la
Factura usted puede indicarle a sus clientes, el monto a
retener en cumplimiento de la legislacion vigente.
 Rapidez y Facilidad de Uso: Porque esta diseñado para
brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento
de datos administrativos.
 El Presente MANUAL esta dirigido exclusivamente a una
orientacion funcional del Programa
 NOTA EL PROGRAMA ES MONO EMPRESA

5. EMPRESA
VENTAS COMPRAS ADMINISTRACION BANCOS
COMERCIAL LA MERIDEÑA
GERENCIA

6. El Saint Administrativo tiene un modulo
Instalador contiene seis (6) Teclas de
Funcionamiento Identificadas que son:
F1 - Configuracion de la Empresa
F2 - Configuracion de los Archivos
del Sistema
F3 - Configuracion de Impresoras
F4 - Configuracion de Formatos de
Impresión
F5 - Configuracion de Usuarios
F6 - Configuracion de las Ventas

7. Este Modulo Se Presenta Asi:

8. MODULO PRINCIPAL DEL SAINT
ADMINISTRATIVO
Deberá Usted Conocer los Módulos
y Sub. Modulos de este Sistema.

9. Proveedores Mis Clientes a quien yo les Compro
Departamentos Departamentos de mi Empresa
Inventarios Lugar donde Cargo Mis Compras
Zonas Lugares donde Hago mis Ventas
Vendedores Empleados Vendedores
Clientes Clientes de la Empresa.
Servicios Servicios que Hace mi Empresa.
Servidores Personal que Hace Servicios
Tarjetas de Crédito Tipos de Tarjetas Utilizadas
Operaciones. Operaciones de la Empresa
Variables Globales. Resumen de Operaciones.
COMPONENTES DEL MODULO ARCHIVOS INCLUIDO
EN EL SAINT ADMINISTRATIVO

10. Cuales Son Mis Provedores en este
Caso:
1. COMERCIAL LOPEZ.
2. LAMPARAS BETANIA SRL
3. DULCES AMALIA
4. REGALOS FAVIANA.
5.MULTICOMERCIAL DON ESTEBAN
SRL.
6. SUPERMERCADO HUAN LEE
A Continuacion se Presenta
El Sub-Modulo Proveedores

11. Devera llenar
Cada
uno de los
Campos que
Presenta
El Cuadro Anexo
Se llenara un
Submodulo
como Ejemplo
Se Deja al
Al Estudiante
Llenar los
Campos con los
Cinco (5) Restantes
PROVEEDORES
Recuerde que la
Practica de
El LLenado de cada
Sub-Modulo,
Le servira como
MODELO
Para el aprendizaje
Y Dominio del
Sistema.

12. En Este Ejemplo se
Denota Como fueron
Llenados, cada uno
De estos campos
Para poder incluir
Al proveedor Nª 01
Comercial Lopez.
De igual Manera,
Usted debera llenar
Los Cinco (5) restan-
Tes Proveedores:
02. Lamparas Betania
SRL
03. Dulces Amalia
04. Regalos Faviana
05. Multicomercial
Don Esteban SRL
06. Supermercado
Huan Lee.
Iconos del
Saint Administrativo

13. SE HA CREADO EL DEPARTAMENTO
COMERCIAL LA MERIDEÑA
DONDE SERAN DEPOSITADOS TODAS LAS ADQUISICIONES QUE HAGA LA EMPRESA
SEAN POR CARGO DE INVENTARIOS, O COMPRAS DE PRODUCTOS

14. Inclusion del Inventario
De Ceramicas Tomado de
LAS TARJETAS DE INVENTARIO
Favor cargar este
inventario en el
Sistema

15. Catedra Saint Aministrativo Prof. Lic Esteban G. Peña A.
PRACTICA 01
INCLUYA EL INVENTARIO DE CERAMICAS AL SISTEMA.TOMADOS DE LA TARJETA DE KARDEX.
P R E C I O S D E V E N T A
Codigo Nombre o Decripcion Costo Actual Precio 01 Precio 02 Precio 03 Existencia Exist Minima Exist Max
FDMC Florero de Mesa 8,000.00 12,000.00 11,699.00 15,600.00 32 10 70
VDVC Virgen del Valle 11,000.00 18,000.00 16,500.00 28,500.00 54 21 67
VDCC Virgen del Carmen 22,000.00 25,900.00 23,400.00 38,000.00 32 11 50
FDVC Florero de Ventana 17,000.00 32,000.00 31,900.00 56,000.00 76 21 100
FCAC Florero Color Azul 21,000.00 54,000.00 51,700.00 65,000.00 65 30 100
FCAVC Florero Color Azul Verdoso 24,000.00 70,000.00 65,900.00 87,000.00 21 10 35
FCVC Florero Color Violeta 1,000.00 8,000.00 4,120.00 12,000.00 9 4 20
JECC Jarron Escarchado 11,000.00 24,000.00 21,900.00 32,000.00 23 10 32
JNC Jarron Negro 19,000.00 27,000.00 26,400.00 28,000.00 21 6 45
MGC Matero Grande 5,000.00 8,900.00 8,000.00 12,000.00 4 1 20
MPC Matero Pequeño 1,200.00 6,000.00 5,400.00 9,000.00 5 2 32
MRC Matero Redondo 5,300.00 12,000.00 10,900.00 16,000.00 67 23 100
MRCC Matero Rectangular 2,900.00 15,000.00 14,300.00 18,000.00 8 3 20
MSC Matero Semilleros 4,300.00 19,000.00 16,500.00 21,000.00 65 12 20
PGC Portaretrato Grande 1,900.00 8,000.00 7,000.00 9,500.00 34 10 30
PMC Portaretrato Mediano 800.00 4,300.00 2,000.00 7,000.00 42 20 100
PPC Portaretrato Pequeño 700.00 2,300.00 2,000.00 6,000.00 21 12 50
CMC Cenicero de Mesa 200.00 900.00 500.00 1,900.00 68 10 70
CGC Cenicero Grande 150.00 1,200.00 900.00 2,300.00 12 5 80
CEC Cenicero en Estrella 300.00 3,000.00 2,100.00 4,500.00 16 5 54
CCC Cenicero Cuadrados 200.00 2,900.00 800.00 4,500.00 21 5 38

16. Precio 1
Precio 2
Precio 3
Modulo de Inventarios

17. COMPRAS AL CONTADO ELABORANDO UNA ORDEN DE COMPRA.
 Elabore una Compra, por medio de una Orden de Compra Previa
al Cliente Supermercado Santo Niño C.A
 Entre Al Modulo Saint Administrativo-Proveedores e Incluya
Supermercado Santo Niño C.A.
 Entre al Modulo Compras y Elabore la Orden de Compra de:
1 Bto de Café.- 1 Bulto de Azucar 5 Cajas de Mazeite
VEA EL PROCEDIMIENTO QUE SE EFECTUO ASI:
 Saint Compras
 Ordenes
 Reimpresiones
 Numero de la Operación a reimprimir (PULSE F1 y busque la orden
de Compra)
 Valla a PANTALLA. Y aquí vera su orden de compra elaborada.

18. Sub-Modulo Compras

19. Se ha creado el
Deposito 01.Lugar
En el Cual estara
La Mercancia que
Pertenesca a
Cosmeticos.
Usted debera crear
Los Depositos
Siguientes:
02.Lamparas.
03.Dulces
04.Regalos
05.Viveres
06.Varios

20. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UNA VENTA INCLUYENDO
EL IVA
Incluya en el Modulo Administrativo.Sub-Modulo Archivos- Clientes,
toda la informacion sobre el Cliente:Ejemplo: Leopoldo Contreras
Al Colocar el Codigo coloque: LEO-CONTRERAS
Llene todos los campos restantes (Teniendo en cuenta que previa-
mente usted ha abierto los campos para poder ser llenados.)
 Al llegar al Campo: Tipo de Cliente, Coloque la letra " C ", que
significa " Contribuyente "
 Al Final el Sistema Le Pregunta Esta Conforme ?
Pulse el Recuadro con la Letra S.
El Sistema se cierra automaticamente, y asi registrara el clente.
Nota: Aquellos Clientes Que entre Directamente, su Factura, llevara
El Iva, pero no desglosado, como cuando usted lo incluye por el
Sub-Modulo Clientes.

21. PROCEDIMIENTO PARA UNA VENTA
AL CONTADO
Siga las Instrucciones Siguientes:
SAINT VENTAS VENTAS FECHA
Facturacion Facturacion Enter
Llene la
Factura
PARA LAS VENTAS QUE LLEVAN IVA DEBERA:
o INCLUIR EL COMPRADOR DE LA VENTA POR EL MODULO
CLIENTES
o FACTURAR POR EL MODULO VENTAS CON EL NOMBRE
QUE TIENE EL CLIENTE
IMPORTANTE
LAS VENTAS AL MOSTRADOR NO LLEVAN IVA DESGLOZADO

22. EL Modulo Archivos Tiene los Siguientes Submodulos:
Proveedores
Departamentos
Depositos
Inventarios
Zonas
ARCHIVOS Vendedores
Clientes
Servicios
Servidores
Tarjeta de Crédito
Operaciones
Variables Globales
Proceda a llenar estos Campos con los datos que aquí se suministran
Cada Sub-Modulo, tiene la Finalidad de que usted lo llene con los datos respectivos de acuerdo
a la actividad que realiza su empresa.
Se le dara un Ejemplo Como Llenar un Sub-Modulo, con el objeto de que le sirva como
Ejemplo para llenar los otros que usted considere para su Empresa.
Recuerde que la Veracidad de estos Datos, le dara la Seguridad de su Trabajo, y asi tendra usted
un Sistema Administrativo. Funcionando a Cavalidad.
Cualquier informacion adicional, puede llamar a Lic.Esteban G Peña A. Telefonos: Cel: 0414-
744.75.27 o al Telcel Fijo 416.55. 77. Nosotros tenemos el personal que lo Asesore en la
Instalacion y el adiestramiento en su Empresa, o le de un curso personalizado de 25 Horas.
Merida Edo Merida Vla Sur America Correo: estebannovich@latinmail.com

23. Código 01
Descripción
COMERCIAL
LOPEZ C.A.
Clase COSMETICOS
Representante LUIS REYES
Dirección
CALLE 5 CASA
131
Dirección
MERIDA EDO
MERIDA
Telefonos 0274-233489
Proveedores Numero de Fax 0274-233489
Días de Crédito 30
% de Retención 0.00
Fecha de Inicio 01/012002
Observaciones
Cliente sin
Experiencia
R.I.F. J-67467476-6
N.I.T. OOO74644843
Tipo de Proveedor Nacional
Esta Conforme SI- NO
Código 02
Descripción
LAMPARAS
BETANIA SRL
Clase LAMPARAS
Representante LUISA DIAZ
Direccion
Casa 34
Lagunillas
Direccion
MERIDA EDO
MERIDA
Telefonos 0274-2334455
Proveedores Numero de Fax 0274-23344455
Días de Crédito 0
% de Retención 0.00
Fecha de Inicio 01/01/02
Observaciones
Calidad en sus
Trabajos
R.I.F. J-42567473-5
N.I.T. O737535373
Tipo de Proveedor Nacional
Esta Conforme SI- NO
LA INCLUSION DE DOS PROVEEDORES

24. COSTOS APLICABLES A LAS VENTAS
1-Precio de Venta Al Mayor.
2-Precio de Venta Por Oferta
3.Precio de Venta al Publico
Modelo
De
Factura
Ya
Elaborada

25. COMO INCLUIR UNA FACTURA POR
COBRANZA
A CREDITO SIN INCLUIRLA EN EL
INVENTARIO
1. Debera Crear El Ciente en el Sistema, llenando los campos
respectivos. En El Modulo Administrativo - Clientes.
2. Debera ir al Modulo Transacciones Cuentas a Cobrar e incluir
el Monto de la FACTURA y el Nª de Meses que le dara al Cliente
para que la EMPRESA pueda Cobrar dicha Factura.
Nota: Aquí no se carga el Inventario, lo que se esta haciedo es
cargar la Obligacion por Cobrar

26. Sub-Modulo de Cuentas Por Cobrar

27. Modulo del Sistema Saint Ventas
Con el Sistema Saint
Administrativo. Llevamos
un Control de las Ventas
de nuestra Empresa:
Comercial la Merideña.

28. Con el Sistema Saint
Administrativo. Llevamos
Controles Reales de todas
las Transacciones
Comerciales de Comercial
La Merideña.
Saint Ventas

29. Modulo de Ventas Donde se Registra
El Iva.

30. Modulo Saint Compras

31. Con el Saint
Administrativo
puedo llevar el
Control de las
Compras de mi
Empresa.
MODELO DE ELABORACION DE FACTURA DE COMPRAS

32. Como Incluir Facturas de Compras
con Iva no Registradas en el Sistema
Procedimiento.
Entre al Modulo Administrativo
Entre al Modulo Proveedores (Llenelo los Campos con la
Informacion que se le da en la proxima diapositiva)
Entre al Modulo Reportes-Compras-Libro de Compras, para
poder ver el Reporte de las Compras con Iva.

33. COMERCIAL LA MERIDEÑA
Compras del Mes de ENERO 2004
RIF/Proveedor
No. Documento Tipo Fecha Monto Exento Monto Sin IVA Monto IVA Monto Total
J304983905-AUTOMERCADO COSMOS
00025401 Internas 06/01/04 0.00 22,835.32 3,653.65 26,488.97
J070186496-DIAMEDICA C.A.
07444 Exentas 08/01/04 210,995.00 0.00 0.00 210,995.00
J304983905-AUTOMERCADO COSMOS
00036621 Internas 08/01/04 0.00 10,618.11 1,698.89 12,317.00
J090029842-EXTRALUZ C.A.
051310 Internas 11/01/04 0.00 2,413.80 386.20 2,800.00
J300883167-HOTEL JARDIN C.A
057191 Internas 11/01/04 0.00 25,982.90 4,157.26 30,140.16
J070059850-CAUCHOS ROYAL MERIDA C.RL
47607 Internas 15/01/04 0.00 2,155.17 344.82 2,499.99
J300607950-HOTEL MARACAIBO SUITE
23849 Internas 16/01/04 0.00 29,914.54 4,786.32 34,700.86
J002711442-FERRETERIA EPA C.A.
0002558 Internas 17/01/04 0.00 18,990.00 3,038.40 22,028.40
V09568125-RESTAURANT EL NAZARENO
4237 Internas 18/01/04 0.00 8,500.00 1,360.00 9,860.00
J309650238-POLLOS ABREUS C.A
000998 Internas 22/01/04 0.00 16,594.83 2,655.17 19,250.00
J300883167-HOTEL JARDIN C.A
057455 Internas 22/01/04 0.00 29,655.17 4,744.82 34,399.99
J304983905-AUTOMERCADO COSMOS
0020031 Internas 25/01/04 1,699.51 12,284.69 1,638.29 15,622.49
J090020551-COMERCIAL GLORIAS PATRIAS
239367 Internas 31/01/04 0.00 38,414.44 6,146.31 44,560.75
Total: 212,694.51 218,358.97 34,610.13 465,663.61

34. Con el Saint
Administrativo
puedo llevar un
Control de mis
operaciones de
Compras
Operaciones de Compras

35. Con el Saint
Administrativo
puedo Elaborar
Mis ordenes de
Compras
Elaboracion de una Orden de Compra

36. QUE PUEDO HACER EN EL MODULO
BANCOS
El MANEJO DE CUENTAS DE AHORRO Y CUENTAS BANCARIAS DE
UNA MANERA EFICIENTE, TENIENDO INFORMACION SIEMPRE DE:
 Disponibilidad Bancaria
 Manejo de Saldos Reales
 Saldos Diferidos
 Impresion de Cheques o Comprobantes de Egresos
 Control de Beneficiarios
 Control de Chequeras
 Control de Cuentas de Ahorros
 Control de Ingresos y Gastos
 Estadisticas de Bancos,Cuentas, Beneficiarios

37. Con el Saint Bancos
podemos llevar el
Control de Compras
y Ventas de nuestra
Empresa.
MODULO PARA
ENTRAR AL SAINT BANCOS

38. MODULO PRINCIPAL DEL SAINT BANCOS

39. EL MODULO ARCHIVO DE BANCOS
Y SU UTILIDAD
Codigo de Bancos: Indique en Este campo el Nª de la Cuenta Bancaria.
Nombre: Coloque el Nombre de la Entidad Financiera o Banco..
Sucursal: Para Colocar el Nombre de la Sucursal Bancaria
Nª de Cuenta: Aquí se incluye el Codigo de la Cuenta Contable de dicho Banco
Direccion: Direccion del Banco.
Representante: Gerente o Persona Responsable del Banco.
Moneda: Indique el Tipo de Moneda, por la cual se haran todas las transacciones
Saldo Anterior del Banco : Coloque el Saldo que trae el Banco al Cierre del mes
anterior
Saldo Anterior en Libros: Coloque el Saldo según los libros de Contabilidad o
Chequera.

40. Saldo Actual en Libros: Indique el Saldo según su Chequera o Libros
Contables este mes
Proximo Nª de Cheque: Se Actualiza automaticamente despues de la
elaboracion de un cheque
Debito Bancario: Aquí se indica si el Banco Utiliza el Debito Bancario.
Cuentas de Debito Bancario: Se Activa, si usted activa el registro de
debitos bancarios
Proxima Nota de Debito: Escriba el Proximo Nª de la Nota de Debito
Bancario.
EL MODULO ARCHIVO DE BANCOS
Y SU UTILIDAD

41. Modulo para Incluir
Las Transacciones Bancarias
Con el Saint
Bancario podemos
llevar el Control de
Todas las
Transacciones
Bancarias.

42. EL Modulo De Beneficiarios.
Tiene como Objeto: Registrar en Bancos
Todas las personas Naturales o Juridicas que se
les cancela por medio de Cheques

43. El Modulo Archivo de Cuentas
Se Utiliza para Registrar las Cuentas
que forman los Ingresos y Egresos de la
Empresa

44. Control de las Cuentas a Pagar en el Sistema
Bancario, que fueron incluidas en el Sistema Administrativo
En Este Sub-Modulo
Puede Usted registrar
Las Compras
A Credito
Efectuadas por
la Empresa
Que no muevan
Inventario.

45. Registro de Una Cuenta A Pagar
En Este Modulo se
Efectua los
Pagos por
Medio de cheques
A Mis
Proveedores.Se
Efectuan Adelantos
a Pagos
SeAplica Notas
de Debito y se
Consulta el
Estado de
Cuenta
Del
Proveedor.

46. Modulo Para La Cobranza de
Las Ventas a Credito a los Clientes.
En Este
Modulo:
Ve el Estado
De Cuenta de
Los Clientes
Registra
Los Abonos a
Cuenta.
Ve el Venci-
miento por
Cliente de la
Cobranza.
Registra
Las Notas
De Credito
Por Cliente.

47. Al Final de Cada Mes debera
Hacer Cierre del Mes, para
poder trabajar con el mes
siguiente.
Esto lo hace en el Modulo
Administrativo
I M P O R T A N T E