La Instrucción 3/2010 establece nuevos criterios para las funciones y responsabilidades de los secretarios judiciales de acuerdo con las innovaciones introducidas por la Ley 13/2009. La instrucción precisa los criterios sobre la presencia de los secretarios en las vistas y actos judiciales, así como sobre la organización de los servicios de comunicaciones y otorgamiento de poderes. El objetivo es maximizar la eficacia de los secretarios judiciales en el nuevo marco legal.

1. Coordina la asunción de sus responsabilidades con las
innovaciones en el ejercicio de la fe pública judicial
Entra en vigor la Instrucción 3/2010
relativa al nuevo régimen de
competencias de los secretarios
judiciales
La Ley de Reforma de la Legislación Procesal para la o La Instrucción también introduce una previsión res-
Implantación de la Oficina Judicial potencia la función pecto a la asistencia a vistas de los Secretarios Judi-
de los secretarios judiciales y desarrolla el alcance de ciales que compatibilicen su función en una unidad
su labor como directores de la Oficina Judicial. procesal de apoyo directo con la propia de un servicio
común.
La Ley 13/2009 coordina la asunción de estas respon-
sabilidades con las oportunas innovaciones en el ejer- o También se han incluido previsiones respecto a
cicio de la fe pública judicial, histórico atributo principal cuestiones procesales que se plantearán con la en-
del Cuerpo de Secretarios Judiciales. Las innovacio- trada en vigor de la ley 13/2009, como la organización
nes tecnológicas y la existencia de dispositivos que de los servicios de actos de comunicación tras la mo-
permiten registrar con absolutas garantías lo aconteci- dificación del artículo 152 de la Ley de Enjuiciamiento
do ante un Juzgado o Tribunal han permitido revisar el Civil, o la posibilidad de que los Secretarios Judicia-
régimen de presencia de los Secretarios Judiciales en les autoricen poderes “apud acta” para procedimien-
los actos y vistas y el ejercicio de la fe pública en los tos que no pertenezcan al órgano en el que prestan
mismos, permitiendo que su presencia se limite a los servicio contenida en la nueva redacción del artículo
casos en que sea estrictamente imprescindible. 24.1 LEC. Este otorgamiento de poderes se pone en
relación con lo dispuesto en el 24.2, de manera que,
Esta nueva situación del Cuerpo de Secretarios Ju-
en función de si el pleito para el que se otorgue el
diciales hace necesario establecer criterios precisos
poder se encuentra o no iniciado, se establecen requi-
para obtener la máxima eficacia en sus funciones.
sitos a los que debe ajustarse dicho otorgamiento, y
o Para ello, tomando como obligado marco de refe- se contempla de manera expresa el supuesto de apo-
rencia el contenido de las nuevas disposiciones pro- deramientos que se formalicen en procedimientos ya
cesales, la Instrucción recoge los criterios generales iniciados ante un órgano de la misma localidad que
precisos en materia de señalamientos, para evitar conoce de dicho procedimiento.
divergencias interpretativas sobre el nuevo régimen
Para ello, la Instrucción 3/2010 se dicta al amparo de
introducido en la reforma, y los mecanismos de actua-
lo dispuesto en la Disposición Adicional Novena de la
ción que deberán seguirse para adoptar la decisión
Ley Orgánica 19/2003, de 23 de diciembre de modifi-
sobre la presencia en sala del Secretario, en función
cación de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Po-
de si lo solicitan todas las partes – en cuyo caso la ley
der Judicial y de lo dispuesto en el artículo 21 del Real
establece la obligatoriedad de la presencia del feda-
Decreto 1608/2005, de 30 de diciembre, por el que se
tario público- , o si el Secretario Judicial lo entiende
aprueba el Reglamento Orgánico del Cuerpo de Se-
preciso.
cretarios Judiciales, con el fin de establecer criterios
o Se establece el principio general de que, siempre uniformes y coordinados de actuación con fundamen-
que se disponga de firma electrónica u otros medios to en los principios de unidad de actuación y depen-
técnicos que garanticen la autenticidad e integridad dencia jerárquica, vertebradotes del Cuerpo Superior
de la vista, el Secretario Judicial no acudirá a la misma. Jurídico de Secretarios Judiciales, como dispone el
Se regula, asimismo, la posibilidad de que surjan inci- artículo 452.1 de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio,
dentes que hagan necesaria su presencia. del Poder Judicial
•
13 oficinajudicial NOVEDADES NORMATIVAS 13