El documento describe los diferentes usuarios y niveles de acceso en el programa ABIES. ABIES tiene cuatro usuarios principales: Invitado, Encargado, Bibliotecario y Administrador. Cada usuario tiene diferentes niveles de acceso a las funciones del catálogo, préstamos y otros módulos. El usuario Administrador tiene acceso completo y puede cambiar las contraseñas, mientras que el usuario Invitado solo puede consultar el catálogo y depósito de forma informativa.

1. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
Cuando instalamos ABIES, el usuario que crea por defecto es el de Administrador.

2. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
Debemos crear contraseñas para los
tres usuarios que tiene configurados
el programa ABIES.
Esta operación es fundamental para
mantener la seguridad en el
programa.
Si en nuestro catálogo hemos
introducido lectores, la definición de
contraseñas no es optativa, sino
obligatoria por la ley de protección
de datos. De la integridad y
seguridad de esos datos es
responsable el centro educativo.
Para crear las contraseñas debemos
ir a la opción Control de acceso
dentro del menú Herramientas.

3. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
En esta ventana:
Usuarios de ABIES
Pantalla que muestra los
privilegios de cada usuario.
Lugar para fijar las contraseñas
Opción A de la configuración del
acceso: el programa nos
pregunta la contraseña y según
la contraseña definida
accederemos con los privilegios
de un usuario determinado.
Opción B de la configuración del acceso: el
programa entra directamente con un usuario
predefinido del que no nos pide la contraseña.

4. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
El usuario invitado sólo puede consultar el catálogo y el depósito, tal y
como veremos en las siguientes diapositivas.
USUARIO
INVITADO
Sólo puede consultar
el catálogo y el
depósito. Es el
usuario
característico del
alumno o de los
padres.

5. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
USUARIO
ENCARGADO
El usuario encargado sólo puede consultar el catálogo y el depósito y
realizar préstamos, tal y como veremos en las siguientes diapositivas.
Consultar el catálogo
y el depósito. Es el
usuario encargado
de realizar el
préstamo.

6. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
USUARIO
BIBLIOTECARIO
El usuario biblioteca sólo consultar el catálogo y el depósito, realizar
prestamos y catalogar fondos y lectores, tal y como veremos en las
siguientes diapositivas.
Consultar el catálogo y
el depósito. Puede
catalogar y crear
nuevos lectores.

7. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
USUARIO
ADMINISTRADOR
El usuario administrador tiene control total sobre la aplicación
Realiza todas las
operaciones de los otros
usuarios y, además,
define contraseñas y es
el único que puede borrar
fondos o lectores.

8. Una contraseña segura no es el nombre del centro, ni la fecha de nacimiento, ni
en ningún caso una información personal: teléfono, nombre, dirección, etc.
Una contraseña segura debe reunir estas características:
1. Ha de tener 8 caracteres como mínimo.
2. Ha de contar, al menos, con una letra en mayúscula.
3. Ha de contar, al menos, con un número.
4. Ha de contener un carácter especial.
Opcionalmente se puede poner un carácter especial (, ?, ‘, etc.). No todas las
páginas web admiten este último carácter especial en el campo de la
contraseña.
La contraseña es importante, pues de ella depende la seguridad en el acceso.
Volvemos a recordar que en ABIES puede haber datos confidenciales que en
ningún caso pueden ser públicos. El sentido común y la ley lo prohíben.
Podemos aplicar una regla mnemotécnica en la contraseña, tomando las
iniciales de una frase. Por ejemplo:
Hay 8 diferentes técnicas para memorizar bien todo.
La contaseña sería, si tomamos las iniciales: H8dtpmbt.
Seguridad 1: Usuarios y contraseñas

9. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
En la ventana de usuario
pinchamos en Administrador.
Definimos las contraseñas. Si es
correcta nos dice que la
contraseña es válida.
Vamos a definir las contraseñas para cada usuario.

10. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
Si nos equivocamos al escribir una
contraseña, nos lo advierte y no
podemos completar el proceso
(Botón Aceptar en estado
deshabilitado).
Cuando la contraseña está bien
escrita en ambas celdas, podemos
completar el proceso y pasar a
definir las contraseñas de otro
usuario.

11. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
Ponemos claves diferentes para
cada usuario.
Como es lógico, no es posible repetir
contraseñas usadas con otros usuarios.
Hacemos lo mismo con los otros usuarios: Bibliotecario y Encargado.

12. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
Debemos decidir cómo vamos a acceder al programa.
FORMA A: Habilitamos el control de
acceso. Al abrir el programa, se nos
preguntará por la contraseña. Según la
contraseña que pongamos, entraremos
con un usuario determinado.
La opción de señalar el usuario
que queremos en concreto, se
deshabilita.

13. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
Debemos decidir cómo vamos a acceder al programa.
FORMA B: Indicamos como usuario de
acceso Invitado.
Sólo este usuario.
ATENCIÓN:
Si señalamos cualquier otro
usuario (Administrador,
Bibliotecario o Encargado), no
nos pedirá la contraseña
correspondiente, con lo que
puede constituir un problema de
seguridad. No se recomienda
esta opción.

14. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
Si hemos accedido como un usuario y queremos cambiar a otro usuario con
permisos superiores, debemos ir a Herramientas Cambiar nivel de acceso.
En la ventana que
emerge, debemos
poner la contraseña
del usuario que
deseamos abrir.

15. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
Vamos a ver qué puede hacer cada usuario. Abrimos ABIES, nos pide la
contraseña. Dejamos la celda vacía, con lo que nos dejará como usuario Invitado:

16. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
INVITADO
En la zona inferior de la página principal se nos indica el usuario habilitado.
Tareas que puede
desarrollar

17. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
En el Catálogo se limitan
las opciones de la columna
de la derecha.
No puede dar de alta
fondos, ni eliminarlos. Sólo
puede ver sus detalles.
Por tanto, función
meramente
INFORMATIVA

18. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
Para respetar la privacidad de los datos, este usuario no puede ver ningún dato
de los módulos Préstamos, ni Lectores.

19. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
CAMBIO DE
USUARIO
Elegimos Herramientas Cambio de nivel de acceso e introducimos la
contraseña del siguiente usuario: Encargado.

20. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
ENCARGADO
En la zona inferior de la página principal se nos indica el usuario habilitado.
Tareas que puede
desarrollar

21. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
En el Catálogo se limitan
las opciones de la columna
de la derecha.
No puede dar de alta
fondos, ni eliminarlos. Sólo
puede ver sus detalles.
Por tanto, función también
meramente
INFORMATIVA

22. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
El Encargado puede realizar los
préstamos y devoluciones y acceder
a todas las opciones de este módulo,
menos generar un Informe.
El Encargado sólo puede imprimir el
listado de lectores, donde aparece el
lector, el curso y el teléfono. Esta
información es para reclamar la
devolución de un libro retrasado.

23. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
CAMBIO DE
USUARIO
Elegimos Herramientas Cambio de nivel de acceso e introducimos la
contraseña del siguiente usuario: Bibliotecario.

24. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
BIBLIOTECARIO
En la zona inferior de la página principal se nos indica el usuario habilitado.
Tareas que puede
desarrollar

25. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
En el Catálogo puede
realizar todas las opciones
de la columna de la
derecha.
No puede eliminar fondos.
Por tanto, función
GESTORA

26. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
El Bibliotecario puede realizar los
préstamos y devoluciones y acceder
a todas las opciones de este módulo,
incluido generar un Informe.
El Bibliotecario no puede eliminar
lectores, ni incrementar la validez del
carne, ni promocionar de curso. El
botón Lecturas se habilita.

27. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
Si tratamos de acceder a
la opción de cambiar
contraseñas [Control de
acceso], se nos deniega
tal posibilidad. Esta
operación sólo la puede
realizar el Administrador.

28. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
CAMBIO DE
USUARIO
Elegimos Herramientas Cambio de nivel de acceso e introducimos la
contraseña del siguiente usuario: Administrador.

29. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
ADMINISTRADOR
En la zona inferior de la página principal se nos indica el usuario habilitado.
Tareas que puede
desarrollar

30. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
En el Catálogo puede
realizar todas las opciones
de la columna de la
derecha.
Puede eliminar fondos.
Por tanto, función
ADMINISTRADORA

31. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
El Administrador puede realizar los
préstamos y devoluciones y acceder
a todas las opciones de este módulo,
incluido generar un Informe.
El Administrador puede eliminar
lectores, incrementar la validez del
carne y promocionar de curso; es
decir, todas las opciones del módulo.

32. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
CONTROL
TOTAL
El Administrador puede acceder a la opción Control
de acceso y cambiar las contraseñas del programa.

33. Seguridad 1: Usuarios y contraseñas
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