Este documento describe el proceso de catalogación de un registro de la Library of Congress utilizando ABIES. El proceso implica 3 pasos: 1) buscar el registro en la Library of Congress y copiar la información MARC, 2) importar la información MARC al depósito auxiliar de ABIES, y 3) crear un nuevo registro en el catálogo de ABIES utilizando la información en el depósito auxiliar.

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INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
En este caso vamos a ver cómo se cataloga usando el portapapeles y
con un único fondo.
Vamos a ver el proceso completo desde la búsqueda en la Library of
Congress hasta el catálogo de nuestro equipo. Recordamos que este
proceso tiene tres pasos ya descritos en el tutorial general de
Catalogación con internet.

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Accedemos al catálogo pulsando sobre la zona resaltada en el
recuadro.

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Accedemos a la consulta avanzada pulsando sobre el enlace señalado.

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Como en otras bibliotecas tenemos un formulario OPAC. Pero diferente
a lo que estamos acostumbrados. Si pulsamos sobre Add Limits
podemos acceder a más opciones. En este caso no es necesario.

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Realizamos la búsqueda por ISBN. Escribimos 978-84-15175-57-5.
Pero sin guiones: 9788415175575

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El resultado de la búsqueda aparece con un etiquetado básico.

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Al pulsar sobre la pestaña de Marc Tags nos aparece el registro con
ese formato.

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Seleccionamos esa información desde 000 hasta el fin de la información del
fondo (no seleccionar ninguna otra información). La copiamos al
portapapeles (botón derecho del ratón copiar).

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La información copiada ha de ser tratada. Si la
dejamos tal y como está, nos dará error y
ABIES nos indicará que no está en formato
MARC.
Para que esto no ocurra tenemos que abrir el
Bloc de notas o un editor de texto plano y
realizar dos tareas: Una sencilla operación de
sustitución de un carácter que actúa en la
sintaxis del estándar MARC21 como
delimitador de campos y añadir LDR en el
encabezado.

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El formato diseñado por Henriette Regina
Davidson Avram marcaba los diferentes
campos de información (autor, ISBN)
separándolos por el signo $ y una letra
minúscula que indicaba los distintos tipos o la
diferente jerarquía de valores que podía
contener cada campo.
Este delimitador de campos ha sido sustituido
por una raya vertical │.
REBIUN y otros repositorios de catalogación
han realizado también esta sustitución.

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En el botón de inicio buscamos
la carpeta Accesorios y dentro
de ella encontramos el Bloc
de notas. Pulsamos para
ejecutarlo.

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Es un editor de texto básico. En él pegamos el texto que hemos copiado de
la página de la Library of Congress. Podemos hacerlo de dos maneras.
Sobre la zona blanca, botón derecho del ratón opción pegar.
Edición y seleccionamos pegar.

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Una vez que tenemos el texto en el editor, tenemos que realizar dos
operaciones adicionales como ya hemos adelantado.

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INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
OPERACIÓN 1
Al comienzo, en la primera línea, tenemos que poner LDR.

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OPERACIÓN 2
Lo segundo tiene que ver con el carácter vertical que está resaltado
Tenemos que buscarlo en el texto pegado, seleccionarlo y copiarlo al
portapapeles.

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INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
OPERACIÓN 2
Como se ve este signo está al comienzo de cada secuencia de texto y en
cada una de las subcategorías que contienen algunos campos. Sirve para
indicar al ordenador a partir de qué carácter tiene que insertar la
información en ABIES.

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INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
OPERACIÓN 2
En el menú Edición seleccionamos Reemplazar.

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INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
OPERACIÓN 2
En Buscar ponemos el carácter | [Tecla Alt Gr + número 1]. Podemos
también copiar ese símbolo del documento que hemos descargado.
En Reemplazar ponemos el signo del dólar: $.
Pulsamos en Reemplazar todo.

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Hace falta, desde hace unos años, realizar
una tercera operación. Hasta hace poco,
hechas estas dos operaciones al copiar el
resultado y pegarlo en ABIES las palabras
acentuadas se importaban correctamente.
Ahora no. Hay que realizar una tercera
operación que va a requerir guardar el archivo
y cambiarle la codificación.
Al cambiar la codificación las palabras
acentuadas

20. 1.
INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
OPERACIÓN 3
En el menú “Archivo” elegimos “Guardar”.

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INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
OPERACIÓN 3
Tenemos que hacer dos cosas:
1. Lo guardamos como “cervantes_1”
2. En codificación elegimos, en lugar de UTF8, ANSI. Utf8 es la que viene
por defecto.

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OPERACIÓN 3
Como estamos cambiando la codificación a ANSI, el programa nos lo
advierte. Pulsamos en “Aceptar”

23. 1.
INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
OPERACIÓN 3
Ahora vemos que las palabras acentuadas se muestran con errores.

24. 1.
INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
OPERACIÓN 3
Corregimos esos errores.

25. 1.
INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
El proceso de adaptación para importar el registro ya
ha acabado.
Una aclaración:
Copiar la información al portapapeles es un
procedimiento ágil de incorporar registros a ABIES.
Esta ventaja se ha perdido en el momento en el que
tenemos que realizar tres operaciones de tratamiento
de la información como consecuencia tanto de la
incompatibildiad de los juegos de caracteres, como de
no poder modificar esa codificación en ABIES.
Hecha esta aclaración, seguimos con el proceso.

26. 1.
INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
En el menú Edición seleccionamos Seleccionar todo.

27. 1.
INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
En el menú Edición seleccionamos Copiar.

28. 2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
Pasamos a la segunda fase del proceso. Abrimos ABIES.
LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO

29. 2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en Siguiente.
LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO

30. 2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Elegimos la segunda opción y pulsamos en Siguiente.
LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO

31. LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
En la ventana aparece directamente la información copiada en el
portapapeles. Pulsamos en Siguiente.

32. 2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Indicamos el tipo de fondo, que elegiremos del menú desplegable.
Pulsamos en Siguiente
LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO

33. LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración. La
sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año (2015), mes
(02), día (27), hora (23), minutos (12) y segundos (13).
Pulsamos en Finalizar.

34. 3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro catálogo, el
proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con internet, pero
vamos a recordarlo.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo.
LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO

35. LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
En la ventana de consulta ponemos este ISBN:
Pulsamos Aceptar.
9788415175575

36. LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza ese fondo en el depósito auxiliar y nos da una pequeña
información de él.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.

37. LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas. Recordamos
que son las pestañas que contiene la información sobre el fondo y que es
aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación

38. LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro, Ubicación,
Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que queramos
simplificarla o cambiarla: Signatura.

39. LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente incorporado.

40. LIBRARY OF CONGRESS. FONDO ÚNICO
0.
LICENCIA
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Presentación en "La bitácora de ABIES" by
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