Este documento describe el proceso de catalogación de un fondo único utilizando el Catálogo Colectivo de las Bibliotecas Públicas Españolas (CCBIP), el depósito auxiliar y el sistema ABIES. El proceso implica 1) buscar el registro en el CCBIP, 2) importar la información al depósito auxiliar, y 3) dar de alta el registro en el catálogo ABIES.

1. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
978-84-01-33720-8
En este caso vamos a ver
cómo se cataloga usando
el portapapeles y con un
único fondo. Ponemos
este ISBN en el cuadro
correspondiente de
búsqueda:
Vamos a ver el proceso completo desde la búsqueda en el Catálogo colectivo
de las bibliotecas públicas españolas (CCBIP) hasta el catálogo de nuestro
equipo. Recordamos que este proceso tiene tres pasos ya descritos en el
tutorial general de Catalogación con internet.
1.
INTERNET

2. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
1.
INTERNET
Obtenemos un resultado fruto de la búsqueda. Si no encontráramos
nada, tendríamos que buscar en otro catálogo o base de datos.

3. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
1.
INTERNET
La búsqueda por ISBN debe devolver un único fondo.
Aquí hemos obtenido varios resultados, siete, debido a que hemos dejado que
la consulta se realice en todos los catálogos. Por ello, obtenemos un resultado
de un registro por cada biblioteca pública que tenga el libro en su colección
bibliográfica.

4. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
1.
INTERNET
Vamos a acceder a uno de los fondos Recordamos que hay dos formas:
pulsando en el título del fondo o en este icono.

5. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
1.
INTERNET
Llegamos a la ficha que nos muestra la información en formato etiquetas.

6. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
1.
INTERNET
Podemos ver la información en cuatro formatos:
Etiquetas: Descripción bibliográfica (formato por defecto). ISBD:
Estándar internacional para la descripción bibliográfica. Marc: Norma para
el intercambio de información bibliográfica entre ordenadores. MarcXML:
Norma para el intercambio de información bibliográfica entre ordenadores
en formato XML (el estándar del futuro).

7. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
1.
INTERNET
Vistos los cuatro formatos, el que nos interesa es el tercero (Marc).
Pinchamos en esa pestaña.

8. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
1.
INTERNET
Seleccionamos todo el contenido y lo copiamos (botón derecho del
ratón – copiar).

9. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
1.
INTERNET
Con el paso anterior hemos bajado ya la información de Internet a nuestro
equipo, en concreto al portapapeles de Windows.
Cuando queremos integrar un único fondo lo más rápido es utilizar el
portapapeles; no obstante, podemos también elegir descargar esta
información a un archivo. Lo describiremos con detalle en otro tutorial,

10. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
Iniciamos la segunda fase del proceso.

11. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.

12. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Elegimos la segunda opción y pulsamos en Siguiente.

13. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
En la ventana aparece directamente la información copiada en el
portapapeles. Tendrían que aparecer en primer lugar tres letras: LDR
(cabecera). Pulsamos en Siguiente.

14. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Al faltar LDR, nos aparece un error.
Pulsamos Aceptar.
Al comienzo del todo
ponemos LDR y pulsamos
en Siguiente.

15. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Indicamos el tipo de fondo, que elegiremos del menú desplegable.

16. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2010), mes (12), día (28), hora (23), minutos (57) y segundos (59).
Pulsamos en Finalizar.

17. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet, pero vamos a recordarlo.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un
ejemplo.

18. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
978-84-01-33720-8
En la ventana de consulta ponemos este ISBN:
Pulsamos Aceptar.

19. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza ese fondo en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de él.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.

20. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación

21. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En esta ficha es donde tendremos que precisar la información propia de
cada ejemplar (si es que son varios ejemplares).

22. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.

23. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.

24. CATALOGACIÓN. CCBIP. FONDO ÚNICO
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
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